数据交互常见问题.docx
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数据交互常见问题
数据交换常见问题
一、 如何进行区内转学？
解决方案：
转出学校操作
1、 第一步（管理版操作）：
单击学籍变动菜单中的区内转学按钮，查询要转出的学生。
2、第二步（管理版操作）：
在列表中单击该学生操作转学（出）。
3、（管理版操作）：
填写相应的变动信息以及对转学的学生重新分配地区学号,后保存。
4、第四步（管理版操作）：
单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮。
5、第五步（管理版操作）：
选择转出学生的学校以及变动类别（区内转学（出））后，单击查询，导出学生档案。
注意：
如果转出的学生比较多，通过选中学生，单击
进行批量导出。
6、第六步（学校版操作）：
将导出的档案由教育局下发给转出的学校，学校通过数据交换中的数据接收，将转出的学生档案接收进去。
转入学校操作：
1、 第一步（管理版操作）：
单击学籍变动菜单中的变动结果导出按钮。
2、 第二步（管理版操作）：
选择转入学生的就读学校以及变动类型（区内转学（入））后单击查询，导出该学生的转入档案。
3、 将导出的档案下发给即将就读的转入学校，学校通过数据交换中的数据接收，将转入的学生档案接收进系统。
待教育局分别将转出转入的学生档案给这两个学校接受过后，结束整个区内转学的流程，涉及到区内转学的变动一律采取以上流程进行操作。
学区外转入，跨省转入等依然沿用学校版的原有的流程操作。
二、如何进行区外转学？
解决方案：
变动转学操作流程
转出学校操作步骤：
1、 在班级列表中选中需要转出的学生—右击—选择“转学（出）”—填写变动信息—保存。
2、 学籍审批—变动审批—在“变动类型”中选择“变动减少”—在旁边多选框中选择“转学（出）”—查询—选择先前变动的学生—下一步—输入“提交人”姓名—完成。
3、 数据交换—数据上报—执行交换—下一步—选中“通过文件上报至管理版”—选中“学籍变动数据”—下一步——在列表中选中要提交的数据—下一步—浏览（选择文件存放路径）—完成。
4、 将生成的数据文件（.school格式）报送至教育局。
5、 教育局审批后，下发审批文件，学校接收审批文件。
具体步骤：
数据接收—执行交换—下一步—选中“通过文件从管理版接收数据”—下一步—浏览—选择教育局下发的数据文件（ .school文件）—完成。
6、 变动审批文件接收成功后，系统会自动重启。
重启后—信息查询—学籍变动查询—选中先前提交的变动学生—单击“导出学生档案”。
转入学校操作步骤：
具体步骤：
学籍管理——学籍变动——转学（入）——学区外转入——导入学生档案——保存后返回。
注：
在导入学生档案之前，请选择转入的学生就读的班级，再导入学生档案，学生档案导入后，系统会自动跳到该生就读班级。
三、如何进行毕业审批提交？
第一步：
结束学业
1、 单击“学籍管理”--“毕业管理”;
2、 在基本信息中填写学生的毕业信息（毕业证号一栏必须采用手工录入，不能通过电子表格导入或者系统分配号码，可以暂时不填毕业证号一栏，义务教育阶段的毕业证号皆为学生的学籍号）；
点击“全选”按钮，将毕业生全部选中后，单击“结束学业”。
第二步：
提交毕业审批
1、 “学籍审批”--“毕业审批”；
2、 提交毕业审批后，通过“数据交换”中的“数据上报”将毕业数据通过文件或网络的方式报送给教育局进行审批；
3、 若教育局对提交的毕业审批审核完成，通过“数据接收”将审核的结果导回系统中。
第三步：
变更学年学期
1、 接收教育局审核后的毕业审批数据，在毕业班级中不显示学生信息，可通过“教育结果查询”查询毕业生信息；
2、“系统配置”--“变更学年学期”，选择新的学年和学期后，单击“确定”。
在变更学年学期之前，包括新生、变动学生、毕业生等信息都已经处理完成后，才能变更学年学期。
注意：
在操作毕业生毕业之前，要确定毕业班的学生都没有未处理的变动信息，若有涉及到毕业班中学生变动操作还没有结束，该学生是无法进行结束学业的，需处理完变动的信息后，才能进行结束学业；例如从区外转入到我校初三某一班级就读，首先要提交给教育局进行审批并接收审批后的数据，此时才能结束变动处理操作。
四、如何取消学生学籍？
1、 班级中选中这个学生，右击“取消学籍”；
2、 填写变动原因等信息后，单击“保存”；
3、 单击“学籍审批”菜单中的“变动审批”，选择“变动减少”类型后，单击“查询”；
4、 选中学生，单击“下一步”；填写“提交人”姓名；
5、 数据交换--数据上报—执行交换--根据网络情况选择，如果教育局管理版有外网IP地址，就选择通过网络传送，教育局管理版没有外网IP地址的，选择通过文件传送的方式上报变动数据—选择相应的变动审批单—下一步—完成；
6、 将生成出来的文件给教育局审批后，通过数据接收，将审批后的文件接收进来即可。
五、如何操作学生休学？
1、 在班级列表中选中需要休学的学生，右击“休学”按钮，填写变动信息，单击保存；
2、 单击“学籍审批”菜单中的“变动审批”，在“变动类型”中选择“变动减少”—“休学”—“查询”；
3、 单击“下一步”，填写提交人的姓名；
4、 单击“完成”按钮，然后在审批列表里，选择‘变动审批’、‘待审批’查询，能够查询到刚刚生成的休学学生审批单；
5、 单击“数据交换”菜单中的“数据上报”，单击“下一步”；（根据网络情况选择，如果教育局管理版有外网IP地址，就选择通过网络传送，教育局管理版没有外网IP地址的，选择通过文件传送的方式上报变动数据），选择“学籍变动数据”，单击“下一步”；
选中提交变动审批单后，单击“下一步”；
6、单击“浏览”，选择变动上报文件生成的路径后，点击“完成”；
生成出来变动上报文件后，将文件报送到教育局管理版中，待教育局学籍管理员审核后，接收审核过的变动文件，具体操作如下：
7、 单击“数据交换”中的“数据接收”，“执行交换”—“下一步”—“通过文件/网络接收数据”—“下一步”—“浏览”（将教育局审批后的变动文件接收进去）--“完成”；
8、变动审批文件接收成功后，系统会自动重启；待进入系统后，单击“信息查询”—“学籍变动查询”，选择‘变动减少’、‘休学’，和相应审批类型、点击“查询”即能看到已经审批通过或者未通过审批的休学学生信息。
六、关于近期学籍变动的流程注意事项
近期有不少学校和教育局反映变动的学生信息，在管理版或学校版中查看不到或者单击该学生后出现报错的情况，针对这一情况，有必要注意变动操作的正确流程：
场景：
A校有一名学生通过区内转入的方式转到B校中去，同时A校有一名省外转入的学生需要提交给教育局进行审批；
正确的操作流程：
第一步：
A校一名学生区内转入到B校中去，首先教育局管理版在系统中查询到A校这名学生，操作区内变动，由A校转入到B校中去，然后分别将转入、转出的结果导出给这两个学校，学校通过数据接收的方式将区内转学的结果接收回去；
第二步：
A校进行省外转入操作，提交变动审批单给教育局进行审批，经教育局审批后，接收省外变动的结果；
注意：
往往有部分学校操作的步骤是：
先在学校版中导出省外转入的变动审批文件交给教育局，同时告知教育局要进行区内变动，教育局在操作完区内变动后再未导出区内变动文件之前又接收省外变动文件，这就导致了区内变动的学生信息就被省外变动的信息给覆盖了，所以学校在接收区内变动结果的时系统中查看不到或者单击该生信息时报错。
为了避免这一情况的发生，推荐的方式是区内转学要么放在之前进行操作完成，要么放在之后在操作完成，不要和其他变动放在一起进行操作，这样很容易操作变动的信息被覆盖的情况发生。
七、此次学校版的主要新特性有：
1、增加了批量删除学生功能，在班级中查询出需要删除的学生，批量选中后右击批量删除即可。
2、针对中心校进行数据上报时，以中心校为单位生成审批文件，包含分校信息。
3、课程信息设置中将原先的《品德与社会》更名为《品德与生活（社会）》课程。
4、优化了学籍号、地区学号排序方法，按照后四位顺序排列。
5、新生审批过后的关键字段不允许修改，如学生的学籍号、地区学号、姓名、性别、出生日期、身份证号六个关键字段。
另外针对前期出现变动学生在上报教育局审批接收回来以后，出现“内部操作异常”等情况，现在可以通过版本中的数据校验功能进行修复，修复后手工将变动学生调到就读的班级中即可。
现在新生也刚刚入学报道，按道理讲，学籍系统学年学期早就变更到10-11学年度，由于大部分学校都没有专职的学籍员或刚刚接手此项工作的，难免在进度上滞后一点，为了各位学籍管理员顺利的将此项工作操作完成，就目前升级后常出的一些问题，在这里给出一个正确的操作方法。
八、学校数据丢失后，重新导入教育局给的文件接收后，提示非本校数据？
解决方案：
①系统初始化（系统维护菜单下）输入管理密码后，清空系统里所有信息。
②系统初始化后，系统会弹出对话框让其重新设置管理密码，此时将对话框关闭取消掉，不需要设置密码。
③单击电脑左下角的“开始”菜单中的程序--安徽省中小学学籍管理系统--数据交换程序，运行数据交换程序，系统会弹出对话框，点击“确定”按钮。
④通过文件接收教育局数据，将教育局导出的文件选择进去进行恢复。
待恢复完成后，重新通过桌面快捷方式进入系统，查看系统中数据是否恢复成功。
九、针对休学的学生，如何进行复学？
解决方案：
在操作这个学生复学之前，首先要确定两个问题，第一，这个学生之前在休学时，有没有经过学籍系统操作过休学，有部分学校有之前只是纸质上给这个学生休学，并没有通过学籍系统操作学生休学，这个情况也是无法进行复学，因为系统必须对休学的学生才有复学的功能；
第二，操作休学的学生进行复学，要弄清楚这个学生在那个学期进行复学的，因为现阶段正处于新旧学年交替阶段（系统中），若在10-11学年进行复学的学生，待变更学年后，在进行操作否则操作后这个复学的学年处在09-10学年变动的。
以上两种情况清楚过后，在“学籍变动学生”--“变动减少”中找到这个学生，右击复学按钮后，提交变动审批，交给教育局进行审核，审批后接收文件，此学生复学成功。
十、转入学生或添加的学生，学籍号、地区学号处，出现红色感叹号？
解决方案：
因为此次版本升级，对学籍号、地区学号规则进行了升级，义务教育局阶段学籍号是16位，地区学号是18位，高中阶段地区学号是15位，所以在填写学籍号、学号时，若碰到系统提示的红色感叹号，肯定是由于位数不对，通过系统自带的分配功能进行分配，同时在学籍号、地区学号的问题，建议最好通过系统自带的分配功能进行分配，不管是一年级新生也好，还是转入学生学籍号有错误的也好。
十一、教育局如何与学校之间做好数据交换工作？
解决方案：
首先教育局需要通知辖区学校，在学校未变更学年之前，尽快将变动学生信息处理完成，待所有的学校变动情况处理完成后，上报毕业审批并接收审批的结果，此时变更学年学期（10-11学年度），教育局待辖区所有的学校都变更完成后，管理版才能变更学年学期，以防有的学校数据上报进度慢，若提前变更了学年，就无法对这些学校的数据进行审批。
同时在此期间，有的学校也许很快就已经变更学年并导入了新学年的学生信息，此时暂且不要上报新生数据，等教育局管理版变更学年后在上报数据，所以在上报10-11学年的数据之前，要与教育局沟通好，以免造成数据不一致的情况发生。
随着新学期开学，毕业升学信息如何导入到即将就读的学校，具体操作方法是：
首先在导入10-11学年度新生之前，毕业生一定要操作毕业，否则将无法变更学年学期，这里不仅仅包括毕业生需要提交审批完成，其中也包括变动的学生，有部分学校提交了变动审批，但没有接收教育局审批的变动结果，同样也是无法变更学年学期，所以请各位学校一定要注意是否都已操作完成。
一旦变更学年之后，系统会自动升级，如一年级升入二年级，二年级升入三年级等等以此类推，这样就会空出一年级、七年级、十年级，等待即将导入的新生学籍信息。
新生的学籍信息由教育局提供，并不是由学校导出毕业生电子表格。
教育局可通过数据库维护工具导出毕业班所有的学生信息（最新的数据库维护工具会随管理版升级后一并发布），按照学区就近入学或责任范围划分学区等等（因各地实际情况不同，如何划分学区，以当地教育局为准），将导出的毕业生电子学籍通过电子表格制定分配完成后，发给各学校导入，便于掌握新生入学人数等信息，若有变动转入的学生，在导入新生信息完成后在按照变动的方式进行处理。
学籍管理系统学校版常见问题
1. 系统初始化
软件注册不成功有以下情况？
如发现“试用版”、“未授权用户”字样仍然存在，表示注册失败，这时由于您可能出现了如下几种情况所造成：
a. 选择行政区划时出现错误。
b. 乡镇街道码、学校编码填写错误（顺序颠倒、填写与下发不一致等）。
c. 注册码填写错误（与下发填写不一致、小写输入、数字0和字母O的区别、全角输入等）
解决方案：
如出现两种情况，请在“数据维护”—“系统初始化”重新对学校信息进行设置。
如出现c情况，直接在注册码栏里修改即可。
2. 学籍管理
导入学生电子表格时，系统提示日期错误，如何对电子表格中的日期格式进行修改？
解决方案：
在电子表格将日期栏目的距离拉大一点，然后保存一下表格并关闭掉，在重新进入软件浏览到电子表格。
通过学生分班对新生进行分班后，怎么新生在班级中显示不了？
解决方案：
新生经过教育局审批后，若通过学生分班进行班级分配，导致该生无法在班级中显示，因为按照这种分班的方法，系统会认为该生是未审批的学生，遇到这种的情况可与我们取得联系。
正确的分班方法是在班级中，选中该生右击调班，将学生调到另外一个班级中即可，其他年级的学生分班可以通过学生分班功能进行分班。
如何一次性删除一个班的信息？
解决方案：
针对需要删除的学生数据比较多的情况，可以通过“学生分班”将这些学生移到新生年级中去，在通过“新生审批”中将这些学生全部选中，单击底下的“录入错误删除”按钮，就可以批量删除。
非起始年级的学生如何删除？
解决方案：
进入这个班级中，选中学生（在学生前面的方框打钩），右击删除按钮（针对单个的学生删除或是少量的学生删除）。
如何打印单个学生的学籍表？
解决方案：
在班级中找到这个学生，在这个学生前面的方框中打勾，鼠标右击选择打印学籍表或单击右上角打印学籍表按钮，即可打印单个的学生学籍表。
针对软件升级后分配学籍号、地区学号模板是空白，如何进行操作？
解决方案：
在线升级软件（帮助菜单中的检查更新），升级完成后重新启动电脑，待电脑重启后进入系统，选择数据维护中的数据检验，单击“数据校验”按钮，重启软件后即可。
通过人像采集系统采集照片，保存的路径在那里，是否能改变保存路径？
解决方案：
通过人像采集系统采集的照片，系统会默认放在C盘根目录下SchoolPhotos文件夹中，点击浏览可以重新选择照片存放的路径。
变动的学生信息，在管理版或学校版中查看不到或者单击该学生后出现报错的情况？
解决方案：
若上报的信息，在管理版中查看不到，说明学校提交的数据有问题，需重新提交变动审批数据申请，待数据处理完成后重新查询即可查询到审批单，若学校版接收教育局审批后的数据查看不到，可能是管理版对提交的学生没有审批完或者导出数据时没有导出完成造成，需要重新导出审批后的数据让学校版接收。
学校版中单击接收审批后的变动数据时，系统弹出内部系统异常等错误提示，是因为在导出变动数据同时，接收其他类型的变动，导致该学生班级丢掉，可与我们取得联系。
操作学生变动，为什么在变动审批中查询不到已变动的学生？
解决方案：
情况一：
进入变动审批列表中，在选择变动的时间上，尽量往前多推一点时间，因为之前做过变动操作，但没有及时的提交变动审批，导致变动时间的改变，所以查询不到该变动学生的信息。
情况二：
针对中心校，在提交变动审批的时候，先点击该生所在的学校，再单击变动审批查询该生信息，因为中心校与分校都在一个系统中，在进行查询时需要分清学校。
毕业生已经操作毕业了，为什么不允许变更学年学期？
解决方案：
在提交毕业审批之前，确认系统中是否还有变动的信息没有操作完成，如果有变动信息没有操作完成，先处理学籍变动操作，否则毕业生虽然审批了，但变动信息没有审批，依然变更不了学年学期。
九年一贯制学校，为什么在毕业管理中看不见学生信息，在毕业生简明登记表中可见六年级的，但看不见九年级学生信息？
解决方案：
班级学制选择的不对，导致在毕业管理中显示不了毕业班的学生信息或在毕业生简明登记表中看不到毕业生。
单击九年级列表，界面右边底下的班级基本信息学制栏目中选择学制3年即可。
关于部分地区小学导入学生成绩时，分数字段受限制？
解决方案：
导入成绩信息，由于小学成绩通过等级代替，而系统中成绩字段是必选字段，为了避免与系统的冲突，通过系统升级的方式，解决这个问题。
关于分配学籍号、地区学号顺序不一致的问题？
解决方案：
通过分配学籍号或分配地区学号重新分配，即可保持一致，在分配的时候，注意一下学生的排列顺序是否是按照你导入的顺序排列的，有时按照男女性别排列或按照姓氏排列的，遇到这种情况，单击在没有录入信息的字段标头，即可调整出学生导入时的顺序（如图1），然后在进行号码分配。
学校版本中关于毕业生信息可实现批量导入
解决方案：
毕业生信息通过电子表格做好后，选择相应的毕业生信息表格，可根据学籍号、地区学号、身份证号进行匹配导入，设定相应起始行和结束行后，选择导入的毕业信息字段，如教育结果、毕业去向、升学类型、毕业年月、毕业证号、结束学业原因等信息、校验完成后，可在毕业管理中查看毕业生信息。
关于学籍号、地区学号的再解释
解决方案：
主号一律采用学生学籍号，作为该学生学籍管理中的终身识别号，学生学籍号有16位构成，省码（2位）+市码（2位）+县码（2位）+入学年份（2位）+学区号（3位）+性别码（1位）+流水号（4位）
注意:
对于区内和跨区转入的学生，学籍号不变，跨省转入的学生学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。
对于休学、辍学、取消学籍的学生保留该生的学籍号。
义务教育阶段的地区学号是有18位构成，省码（2位）+市码（2位）+县码（2位）+学校类别码（2位）+学校编码（3位）+入学年份（2位）+性别码（1位）+流水号（4位）
义务教育阶段学号编码规则
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
省码
市码
县区码
学校类别
学校编码
入学年份
性别码
流水号
高中阶段的地区学号有15位构成，入学年份（2位）+省码（2位）+县区码（2位）+学校类别（1位）+学校代码（3位）+学生类别（1位）+流水号（4位）
高中阶段学号编码规则
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
入学年份
省码
县区码
学校类别
学校代码
学生类别
流水号
关于未分班学生的状态
解决方案：
在数据上报管理版后，会容易造成学生人数统计不正确，常常遇到查询全校人数与查询每个年级人数相加的人数不相等的情况出现，所以对于学生分班默认学生分组中的学生一定要将这些学生分配到指定的班级中，如果这些学生是错误的信息或重复的信息，需要进行删除。
审批过后学生关键字段不可修改
解决方案：
版中对于审批后学生信息不允许进行修改，如学生的姓名、学籍号、地区学号、身份证号等字段信息，若需要修改，通过管理版修改完成后，将修改后的数据重新接收即可。
3.数据交换
针对身份证不合法的学生或者学生性别有错误的学生，如何进行修改？
修改后又如何进行上报？
解决方案：
第一步，进入班级中找到这些学生，双击该学生后，在这个学生的基本信息中针对错误的信息进行修改，修改完成后单击“保存”按钮就可以了。
第二步，错误的信息修改完成后，单击“数据交换”中的“数据上报”，选中数据交换的范围是“信息同步”数据上报，将修改的信息生成文件给教育局进行同步，教育局管理版接收“信息同步”文件后，可将管理版里面有误的学生信息替换过来。
非起始年级的学生如何上报数据给教育局？
解决方案：
新生数据已上报给教育局并接收了审批后的数据，此时教育局要求上报其他年级的学生信息，选择数据上报中的完整学籍上报，生成文件或通过网络的形式传送给教育局即可，上报后不需要在接收教育局的数据，其他年级的数据上报，有别于新生数据上报。
针对修改后的学生信息，如何上报数据给教育局？
解决方案：
在学生的基本信息中修改了信息，可以通过数据上报中的学生信息同步上报方式将修改的信息生成文件或通过网络的形式上报至教育局即可。
为什么存在数据异常的学校，又如何处理？
解决方案：
数据异常主要与管理版进行数据交互时出现的问题，造成数据异常有以下常见的几种情况：
第一种情况是版本没有升级，升级到最新版本即可；第二种情况是版本升级后，数据没有进行校验，需要进行数据校验；第三者情况是存在未分班学生，需要将这些学生的信息移动到班级中或删除掉。
4.系统配置
为什么成绩评价信息导入后，显示不了？
解决方案：
成绩评价信息正常导入后，显示不了有可能没有选择正确的学年学期，以及考试的名称不符导致导入的成绩评价信息显示不了。
维护考试信息时，为什么总是覆盖之前维护的考试信息？
解决方案：
维护第一门课程信息后，点击保存按钮，若要维护下一门课程，需单击添加按钮，再填写维护信息，如果直接在第一门课程信息上修改保存，会覆盖掉之前一次保存的课程信息。
5.数据维护
学校因电脑遭受病毒感染等原因，重做系统后学生数据丢失，备份文件以及上报文件都没有的情况下，该如何恢复原来的学生数据？
解决方案：
与教育局取得联系，让教育局“导出学校数据”，通过U盘将导出的学校数据拷到机器后，首先进行系统初始化，初始化完成后，不要进行注册，第二步，点击电脑左下角的开始菜单，选择程序--安徽省中小学学籍管理系统--数据交换程序，将U盘上的学校数据接收进去，待接收完成后，进入软件后，就可以恢复学校数据。
针对部分学校已提交数据给教育局审批，在接收教育局审批后的数据时，系统提示非本校数据等方面的原因不能接收数据，该如何操作？
解决方案：
由于提交数据给教育局审批后，在此期间数据删除过或者系统初始化重新导入信息或重做电脑系统造成的，具体解决是进入软件，选择维护维护中的系统初始化，对系统进行初始化操作，初始化完成后，不要进行注册。
接着单击电脑左下角的开始菜单，选择程序--安徽省中小学学籍管理系统--数据交换程序，将当初你给教育局的上报文件接收进去，待接收完成后，进入软件后，再次接收教育局审批后的数据即可。
学籍系统重装后，为什么在数据恢复时，选择的备份文件存放的路径是对的，却不显示备份文件？
解决方案：
系统在安装时，有可能选择的数据库与备份的文件不一致，导致在恢复备份文件的时候，识别不了与所安装数据库不一致的文件。
需重新卸载学籍系统后，安装与备份文件一致的数据库，才能恢复。
备份文件格式是BAK，安装第一种数据库（SQL2005）,若备份文件格式是FBK，安装第二种数据库（）。
6.其他
为什么在教育局管
升级会员 