学生会规章制度.docx
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学生会规章制度
*****大学
*****学院学生会规章制度
第一章总则
第一条:
*****学院学生会是在院团总支领导的以“自我服务、自我管理、自我教育”为目的的学生组织。
第二条:
*****学院学生会的工作方针为“团结、责任、务实、创新”。
第三条:
学生会全体成员热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、团结合作、不谋私利,积极开展有益于丰富广大同学的课余生活和提高广大同学的综合素质的活动。
第四条:
学生会机构组成:
第五条:
本制度以中国人民共和国宪法为最高准则
第二章工作职能
一、主席团
1、贯彻和执行学院党总支和团总支决策,任免学生会各职能部门干部.
2、领导学生会日常工作.
3、协调管理各基层学生组织的工作.
4、定期向团组织汇报学生会的工作情况及各成员的工作表现.
二、部门工作
(一)秘书处
1、管理好学生会的固定资产,保障学生会活动的开展。
2、协助主席团对学生会各部门工作计划审核并监督落实。
3、处理来文来函,负责上传下达,建立、健全档案制度,搞好文书,会议记录等工作。
4、密切各部门之间的联系,负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系。
5、做好学院的财务管理工作,办公室经费、学生证补办,办公室值勤安排,总结督察部对各种活动及例会的考勤情况及日常事务的处理。
6、学生会的纳新和换届的准备工作;负责总结督察部对各种活动及例会的考勤情况;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定。
(二)党团办公室
1、在团总支的具体领导下,全面负责团的组织工作,入党积极分子的培训、团日活动的考评、班级博客和班级微博的考评、团干部培训、每两周一次的党员例会。
2、负责团员证的注册及团员档案管理工作;负责每学期学院的团费收集工作,并上交至校团委;负责对团干部的培训和学校"团校"学习的组织工作;负责对各班团干部的培养、考核评定工作和做好优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的评选,推荐优秀青年团员作为党的重点培养对象和重点发展对象;
3、负责申请加入团组织的积极分子的培养教育工作,向团总支提出新团员发展计划及意见,具体办理接受新团员手续;负责检查各年级各班团课开展情况,负责“优秀团支部”的评选。
(三)督察部
1、负责检查学生上课出勤率,协助老师完成课程教学。
2、维持活动会场秩序、安排出席人员就坐、安排人员有序离场,使活动尽然有序进行。
3、监督、督促学生会各部门工作能快速、有效的进行,做到行如风,发扬学生会责任、务实,创新、团结。
4、学生会值班,协助老师完成基本工作。
(四)学习发展部
1、 组织开展全院性及全校性的有利于专业学习的科研、学术活动,如学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会等,发挥同学们的特长,提高学生的综合素质。
2、定期开展学风建设宣传活动和出勤率检查,营造良好的学习风气;组织好辩论赛;组织大学生英语节系列活动,为广大学生营造一个良好的英语学习氛围。
3、负责大学生学习发展指导室全部事务,负责"爱智慧"心理协会相关事务,举办心理讲座、学校组织的心理活动等有关心理方面的活动。
4、负责优团优干的评比、整理等工作。
5、 开展学生教学信息中心的日常工作,与学校教务部门建立和保持经常性的联系。
经常了解同学们的学习情况,听取同学们对教学工作的意见和要求,及时向学院有关部门反映情况,提出建议,同时,负责做好学院教学管理安排的有关工作。
6、 制订学习发展部年度的工作计划,认真、积极的开展学习的各项工作,并积极配合学生会其它部门开展工作。
加强对各系学生会部门的考核与指导。
(五)卫生部
1、做好学生的住宿安排和学生宿舍的调整、搬迁工作。
2、按照学生公寓管理模式和要求,做好学生宿舍的清洁卫生、安全值班和治安工作。
3、主动配合学校职能部门做好学生的思想教育工作,做好学生宿舍的精神文明建设工作。
4、负责学生宿舍区的安全保卫工作,维护好学生宿舍的秩序;完成学院交办的其他各项工作任务。
5、协助老师和主席团搞好的寝室卫生,把学院的意见积极展开行动,并且定期开展活动。
6、维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
7、积极举办寝室文化活动,增强学生的卫生意识,并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。
8、部门例行检查,由部长带队,本部干事为成员。
每两周进行全院宿舍卫生大检查并及时公布检查结果,并实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生。
(六)体育部
1、体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综合素质。
2、对于校级体育赛事,体育部主要负责赛前训练及组织工作。
3、组织、督促学生体育锻炼,抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。
4、带动起同学们热爱体育的风气,提高同学们的身体和心理素质。
5、要通过举办体育活动,促进院里同学们之间的了解和情感的沟通,使我院全体同学融为一体。
6、组织管理各种运动队并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩;抓好校运动会的准备、组织和参加工作。
(七)文艺部
1、文艺部以“活跃学院文化气氛、丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、有效地开展校、院级文艺活动如新生迎新晚会、送毕业生晚会等;
2、文艺部旨在发挥部门优势,与学生会其他各部门保持密切联系并发挥桥梁纽带作用,为其他部门开展的活动提供建议与帮助并配合各部门平时的常规工作;
3、培养学院文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;
4、负责学院各级活动的礼仪人员的选拔和培养、管理以及校级秋季运动会的健美操人员的甄选以及训练等工作
(八)外联部
1、通过各项活动加强我校与各院校的沟通和联系,针对这一工作,施行"请进来,走出去"的方针政策:
筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即"请进来";在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即"走出去";
2、负责各项涉外活动的策划组织及实施,我部将继续保持并加强与已经建立友好关系的企事业单位、各大商家等的联系,并不断拓展新的业务关系,为学生会的各项建设筹集充足的资金,保障学生会各项工作的顺利展开。
3、内部协调:
做好内部联系,协调学生会各部门工作。
包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。
(九)素质拓展部
1、负责学院假期作业的布置、收缴以及评比,对作业上交情况进行核查,对作业的抄袭和伪造进行抽查和整理,对不合格的作业不予以学分认证。
2、在校团委的指导下,负责对班级团支部上交的素质拓展学分认证进行进一步检查,最后上交学校进行最终认证。
3、协助素拓中心其他部门进行有关素质拓展活动的项目申请、举办工作。
4、负责假期社会实践的策划,组织、立项审查、汇总上报校团委、实践过程的督促指导和总结评比工作。
(十)资助管理部
1.协助老师做好我院绿卡、奖助学金的评定、材料整理及发放工作。
2.做好我院生源地助学贷款的材料审核、整理,信息统计与汇总工作。
3.开展全院家庭经济困难学生困难情况调查和认定工作,完善`家庭经济困难学生档案。
4.配合学生会各部门处理好学生会日常工作。
(十一)就业服务部
1、服务化工学院招聘会,加深毕业生对就业信息的了解,增加化工学院就业服务质量;
2、辅助老师就业信息工作,收集、发布就业信息;
3、积极与校招生就业处联系,积极完成校招生就业处下发的就业工作;
4、及时更新就业消息,准确的反应就业率,收集毕业生就业后反馈的情况;
5、提升化工学院招聘会规模,提升化工学院就业率及就业质量;
6、举办就业知识讲座,开展就业指导、职业生涯规划活动的策划和实施,提高化工学院毕业生就业技能;
7、举办化工学院有关就业的相关活动,使学生更深刻了解就业知识。
(十二)记者团
1、负责全院新闻的收集、整改、编写、上传工作,对学院行政会议、社团活动等进行宣传报道;
2、负责学院新闻培训工作,与校媒体就新闻采写进行积极有效沟通交流;
3、负责新闻稿件、活动照片、新闻截图收集、存档工作,并进行周期性汇总,交给相关部门;
4、撰写学院大型活动主持词、串讲词,协助院领导组织演讲词等;
5、协助学生会其他部门完成学生会的相关工作。
(十三)网络中心
1、负责把学院新闻、通知以及宿舍卫生成绩上传到网站。
2、负责网站内容的的更新、网页修改和新栏目网页的制作与添加。
3、做好网络资源的管理、网站的更新与维护工作。
(十四)宣传部
1、学院宣传栏设计与更新,学院学生会、社团活动宣传海报、展板、横幅,彩绘和单页等设计与更新,参与活动现场的布置,书写黑板标题,学院成果展、学生会评优材料的封面美化。
2、响应并组织开展具有部门特色的活动,丰富同学们的课余生活,同时协助其他部门开展活动,使各部门工作更好的完成。
(十五)科技部
1、负责全国大学生“挑战杯”竞赛,在自己部门进行比赛作品完成的同时还在比赛期间负责比赛的宣传,作品的征集工作和最后的组品上交工作。
2、大学生化工设计大赛(三井杯),是在大三参加的比赛项目,活动期间会在大三的学生中征集比赛作品,收集并进行作品的上交工作。
3、负责学院“第二课堂”,负责“第二课堂”的宣传和“第二课堂”立项申请书的提交审核工作,加强学生与实验室老师的联系及其动手能力。
4、连同科技协会举办科技发明创造、科技征文、生活窍门的发掘、辩论赛、科技模型设计比赛、科技漫画比赛、等各种与科技创有关的新活动,来加强学院学生的科技创新能力,提高学生的综合素质。
(十六)赛务部
1、全国大学生“诺基亚”创业计划竞赛、全国大学生“邮政储蓄杯”创业计划竞赛、齐鲁大学生创业计划竞赛以及其它科技类竞赛的具体组织工作;
2、负责与学校科创的联系。
(十七)创业部
1、负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生。
2、负责组织开展一系列创新性科技活动如化学科技文化节中的“创业论坛”。
3、负责“挑战杯”等大学生创新设计大赛的宣传、组织和申报,并积极进行项目突破计划的筹备、规划工作。
4、部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动,副部长负责协助策划及意见的提出。
三、学生会成员的基本权利和义务
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1.遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第三章岗位责任制度
一、建立主席团责任制
1、学生会主席团由学生会主席、副主席组成,负责学生会日常工作。
2、主席团采用主席负责制。
学生会由主席整体负责,副主席协助主席工作。
主席定期向团总支老师汇报各项工作进展情况。
3、主席团定时召开部长会议,讨论学生会重大事宜。
4、主席团成员接受所有团总支老师和学生会成员的监督。
二、建立部门责任制
1、学生会各部采用部长负责制。
由各部部长负责管理、指导和监督,副部长协助部长工作。
2、学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。
全力支持团总支和学生会的各项工作。
3、学生会各部应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。
4、学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。
各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。
处分分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。
5、学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。
6、凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。
决议形成后,各部须无条件执行。
7、对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报团总支批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
8、各类处分的记录工作统一由秘书处负责,并报系分团委备案。
第四章纳新制度
为进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,增强学生干部选拔过程透明度,继续发挥我系学生干部在学院建设和发展,在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。
现结合我院实际,学生干部任职条件和选举程序如下:
一、学生干部任职条件
1、*****大学*****学院的学生;
2、思想积极要求进步,政治品质、道德品质、心理品质俱佳;
3、学习态度端正,目的明确;
4、遵纪守法,无违法记录和记律处分;
5、在班级、宿舍等公共场所,无违反学院之规定的行为;
6、严于律己,以身作则,有身先士卒的精神和作风。
工作态度端正,有较强的服务意识,能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能,更要注重对广大同学的服务作用;
7、具有很好的执行能力,服从上级领导,能按时按质地完成组织交给的各项工作任务;具有良好的民主作风,能紧密联系广大同学,能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求,并及时向上级领导、老师反映;
8、能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评与自我批评;
9、热爱学生工作,工作认真负责、勤奋踏实,不惧艰难险阻,不怕脏、不怕累,不好逸恶劳;
10、能力突出,具备领导和带动广大同学进步的能力,具有较强的组织、管理及协调能力;
11、具有清正廉洁的干部作风。
做事坚持原则,不因人而异,不搞特殊化,并且敢于同不良现象做斗争。
二、学生干部选拔程序
1.报名
参加竞聘的同学,以自荐的形式打印报名表,进行报名竞聘。
2.资格审查
在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况,对报名的同学进行初步审核,各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。
3.答辩、面试
由现任学生会干部对参加竞聘人员进行相关答辩、面试。
4.拟任名单
各部门根据答辩和面试的结果,评议无异议后上报候选人名单,最后由团总支老师和学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。
5.考察期
召开学生会新老成员大会,宣读新任学生会成员名单,即日对新任学生会成员进行任职考察,考察期为一个月。
6.公示
考察期过后,对考察通过的新任学生干部名单进行公示,成为学生会正式成员,学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。
第五章活动制度
1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2.活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,并向分管指导老师和主席团递交策划书。
策划书内容包括:
活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。
由主席团审议后上报学院。
3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。
4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部门不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5.学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。
6.学生会成员参与活动时需签到,活动结束是需签退。
7、活动完成一周之内,负责部门需将活动策划、总结、照片、新闻整理好发送到指定邮箱,由秘书处整理归纳。
凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
第六章例会制度
为传达贯彻学校、学院的有关会议精神和工作部署,及时解决工作中出现的问题,使团总支学生科的各项工作得以顺利开展,特制定本制度
一、全体成员例会
1、每月举行一次例会,总结上阶段工作,布置下阶段的工作;
2、例会时间、地点根据实际情况另行通知;
3、由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;
4、学生会成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向学生会主席请假(具体流程参照《请假制度》),否则按缺席论,并予以纪录;
5、例会由秘书处予以认真如实记录。
二、部长例会
1、每月举行一次例会,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;
2、例会时间,地点根据实际情况另行通知;
3、由主席团及其他部门部长参加;
4、成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
5)例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。
三、部门会议
学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。
会议必须有记录,并定期将记录交于主席团审阅。
四、大型活动前动员会议
1)活动前一天举行;
2)会议时间,地点根据实际情况另行通知;
3)由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;
4)由主席团及其他部门部长、副部长参加;
5)会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作;
6)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
7)例会由秘书处予以认真如实记录。
五、大型活动后总结会议
1)活动结束后立即举行;
2)由活动负责人员参加;
3)会议地点根据实际情况另行通知;
4)会议由学生会主席主持。
由活动主要负责人进行活动总结,其他各配合部门也要进行总结;
5)例会由秘书处予以认真如实记录。
六、会议纪律
1.勿迟到。
凡迟到5分钟之内者,算迟到一次,迟到2次算一次缺席,迟到5分钟及以上者,算缺席。
2.勿缺席。
凡缺席2次者,由学生会点名批评一次,取消评优资格,凡缺席3次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定并进行通报批评。
3.勿吵闹。
会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场。
4.每次例会被通知人应该按时出席会议,如遇特殊情况应提前请假,并向主席团递交假条,经核实、批准后,方可请假。
同时在点名处做好记录。
5.在会场上保持严肃,严禁打电话,发短信,吃零食,违者通报批评。
6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录。
7.与会人员务必严守会场纪律,不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场,影响会议的正常进行。
8.未能出席全体成员会议和部长会议者,须事先请假。
七、请假制度
1.因故不能参加会议或以学生会全体名义举办的活动必须履行请假手续,否则视旷会处理;
2.请假人必须将请假条在会议或活动开始前一天由部长签字,主席团审批后交至秘书处;
3.对于紧急情况临时请假,需通知部长。
事后两天之内补交请假条到秘书处;
4.请假次数超过3次(包括3次)者,失去评优评先资格并在全体成员会议上提出通报批评,超过5次(包括5次)者,开出学生会。
第七章财务制度
1、学生会活动经费由团总支统一管理。
2、学生会各部门在开展活动前同策划书一起提出申请,作出活动经费预算。
经费的批准要征得主席团和系团总支老师的同意。
申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。
如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。
不申请者不予报销
3、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。
活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
4、院学生符各部门的报销资金必须是事先申请并经主席团批准备案的方可,否则不予报销。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。
对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
第八章考核制度
一、工作组织性
1、例会无迟到,缺席现象,有事需向主席团请假(具体考核标准可参考学生会例会制度)。
2、部门组织活动及学生会组织活动需准时参加(考核标准与例会制度考核标准相同)。
3、部长服从主席团的工作安排,定期向主席团汇报其部门的工作,成员服从部长的工作安排,分工能及时完成,对形成的决议坚决执行,行动积极。
4、努力维护学生会的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。
5、加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。
二、工作原则性
1、学生会成员不准搞特殊化,需坚持原则。
2、学生会成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。
3、学生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。
三、工作方法性
1、各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份“活动总结书”。
2、工作有主见,能提出好意见和建议,敢于创新,不拘一格。
四、工作成绩
1、每次大型活动前,活动主要负责人必须做好详细的工作安排,工作职责具体到各部门,各部门具体到个人,由秘书处统一记录,活动结束后,依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬;对于活动中出现的问题,必须认真总结经验教训。
问题出于个人的,活动结束后要及时反思,思考解决问题的方案方法,并交一份“经验总结书”;问题出于部门的,活动结束后要及时召开内部会议,认真总结经验教训,思考解决问题的方案方法,部长要交一份“经验总结书”。
2、各部们在各项活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
第九章奖惩制度
一、制定原则
1、有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2、学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。
3、在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
4、秘书处具体主管学生会干部的日常考核,组织部具体组织评优和处罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
5、本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分,适合于学生会全体成员。
二、奖励
1、工作积极、认真负责者;
2、一学期都有参加学生会组织的集体活动者;
3、对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者;
4、为学生会制订计划或献计献策者;
5、职能部门在工作中有突出表现。
三、惩罚
1、在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者;
2、故意欺骗主席团、各部负责人者;
3、违反法律法规、校规校纪者;
4、由主观原因造成的累计两次工作严重失误者;
5、无故缺席例会,不能按时参加活动者;
6、循私舞弊,以权谋私,有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者;
7、私自挪用学生会财物者;
8、以学生会名义处理个人或其他组织事物者;
9、不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。
四、附则
1、奖励方式
(1)个人奖:
学生会优秀干部、先进个人。
(2)集体奖:
学生会优秀部门。
2、评选时间
每学年十月份召开一次表彰大会
3、评选比例
部门和先进个人比例