物业电梯维保招标文件.docx
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物业电梯维保招标文件
邀标编号：
**物邀〔2016〕001
****物业服务
电梯日常维护保养服务
邀标文件
邀标人：
****物业服务
编制日期：
2016年2月20日
邀标文件目录
序号名称页次
1邀标函2
2投标人须知3
3邀标项目8
4投标书10
5开标一览表11
6电梯日常维护保养服务要求16
**物业服务
电梯日常维护保养服务邀请函
：
现邀请你单位参加***物业服务电梯日常维护保养服务，请你单位于年月日前，在***物业服务持本邀请函进行报名。
报名须提交的资料：
法定代表人或授权代理人持授权委托书原件（如有委托时）、介绍信原件、企业营业执照副本复印件、资质证书副本复印件、税务登记证副本复印件、组织结构代码证副本复印件、代理人复印件（如有委托时），特种设备安装维修许可证，（以上资料须按顺序装订成册，复印件均需加盖单位公章，报名时提供原件核查，复印件须与原件相一致）
报名截止时间：
2016年3月27日开标时间：
2016年3月28日
投标地点及开标地点：
***物业服务会议室
逾期报名的或未到指定地点报名的申请人，邀标人将不予受理。
邀标人:
***物业服务
地址：
联系人：
***
联系：
****
二、投标人须知
（一）基本规定
1、适用围
本邀标文件仅适用于邀标项目中所述项目的电梯服务采购。
2、定义
A、“邀标人”系指组织本邀标工作的***物业服务。
B、“投标人”系指邀标人向其发出邀请的电梯维保单位。
C、“服务”系指邀标文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理（不包括重大修理和改造）更换易损件、配合定期检验、参加紧急救援演练、指导培训用户安全使用等。
3、投标人资格条件
A、具有法人资格和独立承担民事责任的能力；
B、具有特种设备安装维修许可乘客电梯B级及以上资质；
C、具有履行合同所必需设备和专业技术能力；
D、参加本次投标活动前三年，在服务活动中没有重大记录；
4、保证金
1、投标人应在开标前交纳保证金10000元（壹万元）。
2、保证金以银行转帐的形式。
账户：
账号：
3、未按规定缴纳纳保证金的为无效投标。
4、若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害邀标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标，并三年不能参加我公司组织的任何项目竞标。
5、未中选的投标人的投标保证金，在开标后7个工作日无息退还。
6、中选人的投标保证金直接转为履约保证金，待维护保养合同到期后一个月无息退还。
（二）投标文件的编制要求
1、投标人在编制投标文件前，务必仔细阅读邀标文件的所有容，按邀标文件的要求编制、提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
2、投标人符合规定条件的业绩一览表（格式见附表2-2）；
3、电梯维护保养技术力量一览表。
4、响应邀标要求情况一览表（须按附表2-1格式及要求填写）；
5、免费提供的零配件一览表；
6、常用件的报价单；
7、电梯日常维护保养合同（样本一份）。
（二）投标报价
1、投标人应在投标书的开标一览表上写明投标服务的单价和投标总价。
2、投标报价以人民币为结算货币，最高报价总价不超过19万元，总价超过19万视为废标。
3、报价总价须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。
（三）投标文件的密封及数量
1、法定代表人应在投标文件上签名，加盖企业公章后装入资料袋进行密封。
在密封条上加盖公司骑缝章。
2、投标人须提交四份投标文件，其中正本一份，副本三份。
无论中标与否，标书均不退还，邀标人具有处置投标标书的一切权利。
3、如投标人未按上述规定要求封装该项目投标文件，所提交的投标文件我方视为废标。
附表2-1：
响应邀标要求情况一览表
响应邀标要求情况一览表填写规定
序
号
比选
项目
比选因素
填写规定
1
资质级别
特种设备安装改造
维修许可资质级别
填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯的资质等级。
2
技术力量
实际在岗的专业技
术人员和特种设备
作业人员
填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量，要求提供技术力量一览表（至少写明、专业岗位、许可项目、证书编号、持证有效期）。
3
机构登记
工商注册登记地
填写工商注册登记地
4
服务措施
服务
驻点维保人员配置
应急响应时限及能力
1、填写服务、24小时应急响应；
2、驻点维保人员配置数量及人员一览表；
3、承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限。
5
维保
业绩
正在从事具有代表性的维保合同见证
填写同时符合以下要求：
1、在区域已生效的维保合同；
2、单个合同10台及以上的垂直电梯维保合同数（垂直电梯最少3份）。
6
商务
条件
付款条件
报价合理性
1、填写付款条件是否优于、响应或不符邀标文件。
2、报价合理性
7
其他
投标人认为需填写的
注：
未按要求填写的则标书项比选为零分。
附表2-2投标人维护保养业绩表
维护保养业绩表
投标人（公章）填表日期：
单位名称
通信地址
法人代表
联系
服务
传真
许可级别
证书编号
注册资金
持证人数
电梯在保台数合计（合同须在有效期）
台
填写同时符合以下要求：
1、在**行政区域已生效的；
2、单个合同10台及以上的维保业绩
序号
电梯使用单位
合同有效期
电梯名称
台数
最高层站
联系人
注、表格可增加。
三、邀标项目
（一）本次邀标服务的电梯见下表：
1、**小区电梯：
名称
**乘客电梯
维保期限
2016年4月20日至2017年4月19日
序号
主要规格
层站
数量（台）
备注
1
2
3
4
5
合计
（二）服务标准
1、电梯使用管理与维修保养规则TSGT5001-2009。
2、TSG特种设备安全技术规TSGT7001-2009。
3、电梯安装使用维护说明书。
4、维保合同。
（三）检验标准
1、电梯监督检验和定期检验规则TSG7001-2009。
2、以上规章、标准不论有无年代号，除有特别说明的以外，均以最新有效版本为准。
（四）付款条件
1、合同签订后支付合同总价20%的预付款，保养满二个季度后支付合同总价的50%。
待特种设备检验机构检验合格后10个工作日支付最后一个季度合同总价的30%。
四、投标书
致：
（邀标人全称）
__________________________（投标单位全称）授权______________（全权代表）为全权代表，参加贵方组织的项目电梯服务邀标的有关活动。
为此：
一、提供投标须知规定的投标书。
二、投标服务的投标价为：
乘客电梯台，总价：
人民币 元（大写）。
三、保证遵守邀标文件中的有关规定和收费标准，保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
四、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
五、付款条件符合邀标文件规定的要求。
六、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期撤回投标，其比选保证金将被贵方没收。
七、与本投标有关的一切正式往来联系方式：
联系人：
：
投标单位（盖章）：
______________
投标人全权代表（签字）：
________
日期：
____年____月____日
五、开标一览表
投标项目名称：
序号
电梯名称
主要规格
维保单价
元/台
数量
金额
投标价总计：
元（人民币）
备注：
1、投标报价以人民币为结算货币，须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。
投标报价为最终报价。
2、3此表在不改变表式的情况下，可自行制作；
投标单位：
（盖章）：
投标代表：
（签字）：
日期：
关于投标文件真实性的声明函
致：
（邀标人全称）
为响应贵方年月日的第号邀标文件,本公司愿意参与投标、提供邀标项目中规定的电梯日常维护保养服务。
并重声明：
提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。
投标人名称：
投标人地址：
授权签署本资格文件人：
签字：
签字人职务：
（应为法定代表人）
传真：
：
邮编：
日期：
附表6-2：
法定代表人证明书格式
法定代表人明书
（邀标人全称）：
先生/女士，性别：
男/女，年龄：
岁，号：
系公司的法定代表人，特此证明。
投标人（章）：
日期：
年月日
注：
法定代表人须与营业执照上的一致。
附表6-3：
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
______________________：
______________________（投标单位全称）法定代表人___________________现授权（全权代表名称）代表投标单位全称，就贵方组织的（项目名称：
）、（邀标编号：
）邀标项目，进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜，在已授权的围依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效，有效期至年月（授权的有效期）止。
期满后自动失效。
法定代表人（章）：
________________
投标单位全称（公章）：
____________
日期：
____________________
附：
全权代表：
_____________________________
号码：
_____________________________
职务：
_____________________________
详细通讯地址：
_____________________________
传真：
_____________________________
电话：
_____________________________
邮政编码：
_____________________________
六、电梯维护保养服务要求
（一）保证电梯安全运行。
（二）在保证电梯安全运行的前提下满足正常生活的需要。
（三）在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。
（四）日常维护保养应遵守的标准
1、电梯使用管理与维修保养规则TSGT5001-2009
2、TSG特种设备安全技术规TSGT7001-2009
3、电梯安装使用维护说明书
4、维保合同
（五）要求维护保养驻点服务。
（六）驻点服务的人员数量按每30台不少于1人标准配备（但修理时须有2人及以上持证人员在场），并提供驻点人员的、通迅、有效特种设备作业人员书复印件（须加盖聘用单位印章）
（七）须提供24小时的应急响应服务，且能在接到故障或事故报警后20分钟到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。
对电梯困人事故要求在到达现场后10分钟把乘客从轿厢中救出、对非电子板原因的常见故障要求在60分钟排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间解决。
（八）对更换下来的电子器件应由邀标人保管。
（九）在日常维护保养期届满时，须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。
（十）如因使用不当造成电梯故障或损坏，中标单位有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。
（十一）使用单位保留是否签署续签保养合同的权力。
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