工程部管理制度范文.docx
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工程部管理制度范文
工程部管理制度范文
成功实施工程部治理人员的绩效考核是提升项目治理程度、实现企业指标的基础保障。
本文是学习啦小编为大家整顿的工程部治理制度范文,仅供参考。
[工程部治理制度范文一:
工程部治理制度]
第一部分项目治理指点流程
阐明:
本流程为工程部项目治理指点文件,与及流程表格配合应用。
各步骤执行时间若无阐明,则参照中的相应工期。
有些步骤视具体状况不同不一定需求执行,但必须通过工程部经理赞同。
一合同治理阶段:
1、合同外部交底:
合同及技术协定签订当前2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部细心了解合同内容后由工程部担任人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同外部交底记录,留存备案。
二工程预备阶段:
1、项目立项:
工程部担任人依据交底内容确定项目参与人员,填写中标项目立项卡,项目参与人员必须在卡上签字,项目方可启动。
2、工程勘察:
项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术担任人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。
现场勘查依据项目规模尽量安排在7个日历天内完成,部分勘查内容可依据实际状况经过电话或网络向甲方了解。
3、施工方案编制:
工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:
施工平面图、零碎综合管线图、零碎结构示用意、控制/传输原理图→设施平面布置及装置图→各子零碎线缆路由/设施编号表、其他文件和图纸→站端/局端设施接线图、设施清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合阐明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。
4、施工方案审核:
以上一切文件图纸必须通过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程担任人赞同后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要散发与会各单位备案。
。
5、合同变更:
施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面赞同后由工程部经理报告总经理,并协同担任本项目的市场部人员与甲方签订相干补充协定。
6、编制项目预算治理卡及外部审核:
施工方案审核经过当前项目经理编制项目预算治理卡,该卡作为项目成本控制的要害文件,必须由工程部经理、采购担任人、财务担任人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严厉保密文件。
7、设施采购:
项目经理填写设施采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,依据实际状况填写设施资料请购单,开始设施采购。
项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部外部成本控制的辅助表格,在工程完结后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考材料。
三现场实施阶段:
1、工程开工:
项目经理在第一批用于开工的必要资料设施、工具、人员到位后填写工程开工报告,递交甲方工程担任人签署即可开工。
工程部经理可依据实际状况思考能否召开开工动员会。
2、技术、安全交底:
由项目经理与现场治理单位担任人员协商住宿及资料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证实文件,然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行外部答疑,填写技术、安全交底卡。
务必做到每个参与人员对项目的状况了解透彻。
3、设施资料检验并反馈:
资料、设施到场后必须检查能否符合工程要求,并填写设施资料检验反馈表。
4、收集已采购设施材料:
检查合格的设施资料依照已采购设施材料目录收集其材料并记录。
5、设施资料进场检验:
填写设施资料进场检验表,并配合监理人员进行设施资料进场检验。
6、工程资料报验:
填写工程资料报验单,并配合监理进行工程资料报验。
7、线缆检测:
布线前必须进行线缆通断检测,并填写线缆检测记录。
8、布线管槽施工:
依照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽装置,布线后填写线缆检测记录→布线路由设施编号表→配管及管内穿线分项工程品质评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格当前方可进行隐蔽。
9、设施装置:
依照施工方案进行设施装置、线缆端接,填写布线路由设施编号表→设施装置记录。
10、工程变更及其他费用添加:
施工过程中如果发生必要的施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面赞同后填写变更审核单,经工程部经理、采购担任人、财务担任人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更告诉单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行添加部分工程款项的回款。
工程实施过程中发生的其他费用添加均必须按此程序执行。
11、局端工程实施:
参照以上各步骤执行。
12、工程两头验收:
依据施工方案及工程停顿状况,项目经理填写工程两头验收交接记录,会同甲方及监理进行工程两头验收。
验收完成后施工人员登场,务必做到人走场清。
13、工程款申请:
依据工程停顿状况及合同规定,项目经理填写工程款领取申请,及时进行工程款的回收。
14、调试及试运转:
工程两头验收完结后即可依照施工进度计划及方案进行设施单体调试、舷联结调试、零碎试运转,由项目经理及技术担任人掌管调试,同时填写设施单体调试记录→舷联结调试记录→零碎试运转记录。
四完工验收阶段:
1、甲方人员培训:
零碎试运转期间依据计划进行甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。
2、编制完工验收大纲及完工材料目录:
试运转期间项目经理即可开始编制完工验收大纲、完工材料目录。
3、完工材料整顿:
项目经理依据验收大纲、完工材料目录整顿、填写随工材料、完工品质验收表格、其他完工材料→完工验收申请。
4、完工验收:
向甲方递交完工验收申请,甲方书面赞同后配合甲方依照完工验收计划进行工程验收交接等工作,填写工程完工及交接报告。
5、工程尾款回收:
项目经理依照工程款申请步骤进行项目尾款回收。
6、项目总结及项目完结:
项目经理帮助财务部门依据项目实际发生的一切费用进行结算,填写工程项目决算治理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人完工总结报告,为下个项目作经验积攒。
至此项目完结。
五流程表格目录
第二部分工程部组织结构及项目治理流程进度表
第三部分工程部次要人员岗位职责
一工程部经理
1、对公司一切的工程项目进行全盘治理,对本部人员的工作进行治理
2、担任在工程实施过程中就工程的相干成绩与公司其他部门进行沟通
3、担任从市场部接收工程合同、技术协定
4、担任联络市场部、售前技术部担任人以及本部相干人员召开合同交底答疑会议
5、担任依据项目状况指定各项目参与人员及其担任工作内容,向项目人员进行项目交底
6、担任审核项目治理卡,对项目全部开支进行最终审核,依据项目经理提交的项目成本等实际状况调整施工计划及费用
7、工程预备期间担任就项目的一切次要成绩同甲方各相干部门担任人、其别人员以及监理相干人员进行协调沟通,并最终处理
8、担任审核施工方案并同甲方联系举行施工方案审核会议,就施工方案相干内容同甲方沟通;担任对工程实施过程中的变更进行审核
9、担任向总经理汇报项目停顿状况及无奈处理的准则性成绩,从工程角度提出处理方案
10、担任安排本部人员进行施工方案设计,担任施工方案设计的修正及最终审核
11、担任向甲方提交验收报告及完工材料,组织本部人员参与项目验收,保证项目验收顺利完成
12、帮助项目经理进行项目回款
二项目经理
1、对所担任的工程项目进行全盘治理
2、担任向工程部经理汇报项目停顿状况及存在的成绩,从工程角度提出处理意见
3、同工程部技术人员勘查所担任项目的施工现场,取得工程相干的第一手材料
4、参与施工方案审核会议,帮助工程部经理处理技术成绩
5、对所担任项目进行施工方案设计,并向工程部经理提交审核
6、建立所担任项目的项目治理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务担任人及工程部经理、总经理提交审核
7、担任工程实施过程中的一切文档预备及传递,包括开工手续、开箱检验、设施资料报验等全部过程文档
8、参加工程部经理召开的工程部项目预备工作会议,向项目其他参与人员进行项目实施过程交底及答疑,保证一切项目参与人员对项目状况了解透彻
9、依据项目治理卡及施工进度计划,向采购担任人提交设施采购计划,各种设施至少比供货周期提早2周提交设施请购单,避免库房设施积压过久;对于体积较大、不方便运输的资料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供支流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,项目经理据此在工程所在地采购
10、抵达施工现场后,向施工班组进行技术、安全交底;按工序分阶段不定期到现场检查品质和进度,对一切施工内容进行最终确认,对工队进行治理
11、与施工现场治理单位担任人员协商住宿及资料工具堆场,对布线路由及方法进行再次确认,估算辅材数量,购买辅材
12、工程实施期间担任就项目的技术成绩、现场施工成绩同甲方及监理相干人员进行协调沟通,并最终处理。
无奈处理的向工程部经理汇报,并提出处理建议
13、工程实施过程中如果发生超出项目治理卡预算范围的收入,必须有正当的缘由并向工程部经理递交变更审核单,经签字认可后方可进行
14、同技术担任人掌管调试工作
15、工程实施过程中如果有需求变更的施工,向工程部经理汇报状况及缘由并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核经过的变更单及相干变更方案,落实设计变更的实施及工程量的确认
16、担任完工材料及验收报告的整顿并提交给工程部经理
17、担任项目回款
三现场担任人
1、对所担任的工程项目进行全面的施工现场治理
2、担任向项目经理汇报项目停顿状况及存在的成绩
3、参与工程部经理召开的项目预备会议,接收工程部经理及项目经理的交底,提出疑难,确保了解整个项目现场施工的一切细节
4、担任与甲方及监理现场相干人员沟通协调
5、在施工现场向施工班组进行交底,确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的一切行为进行现场监督和治理,指挥施工班组施工,确保文化施工,确保项目按计划顺利实施,确保工程品质达到标准要求
6、治理现场资料、工具的堆放,帮助项目经理购买辅材
7、严厉监督工人在施工期间进行的线缆线路情况检测,记录检测结果、布线路由,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容
8、向现场治理单位移交设施并单方签字确认
9、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字
10、帮助项目经理完成项目工程文档材料的预备、传递与整顿
四技工
1、帮助现场担任人对施工班组在施工过程中的一切行为进行现场监督和治理,确保文化施工
2、帮助现场担任人治理现场资料、工具的应用、堆放,帮助现场担任人对工程品质进行治理
3、带领工人在施工期间进行线缆线路情况检测,记录检测结果、布线路由,担任次要设施及技术含量较高的装置工作及设施线路端接工作,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容
4、听从项目经理及现场担任人的治理及指挥
五工程技术担任人
工程部暂时不设专职技术担任人,由售前工程师或其他项目经理专任。
第四部分工程部外部治理制度
1、工程部经理对本部人员进行全面治理、指挥及工作安排;本部人员应听从工程部经理的治理及指挥。
2、实行项目经理担任制度:
依据项目规模大小,每个项目经理可担任一个或多个项目,但是每个项目必须配置一名现场担任人在施工期间驻守现场,担任与甲方现场相干人员及监理单位的现场人员沟通协调,进行现场施工治理。
3、工程部实行外部报告制度:
项目经理:
必须每隔一天向工程部经理口头汇报所担任的项目停顿状况和遇到的成绩;每周五上午向工程部经理递交项目的周进度报表、本人的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向工程部经理及总经理递交项目的月进度报表、本人的月工作总结及下月计划;
现场担任人:
必须每天填写施工日志,向项目经理口头汇报所担任的项目现场停顿状况和遇到的成绩;每周五上午向项目经理递交本人的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向项目经理、工程部经理及总经理递交月工作总结及下月计划;
技工:
随时在现场向现场担任人汇报工作;
工程技术担任人:
随时就项目的技术成绩与项目经理或工程部经理交流沟通。
4、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必须参加;项目启动当前一切的工程会议必须有会议纪要。
5、现场勘查的细心与全面是工程计划周详和施工顺利实施的保障,现场勘查人员必须严厉依照勘查表内容细心、残缺、认真及无误的填写。
6、施工方案经项目经理汇总后递交工程部经理审核后方可进行下一步工作。
7、工程施工进度计划及采购计划是工程实施的要害文件,工程人员必须严厉依照计划执行;工程实施过程中可依据工程停顿状况修正计划,但必须经工程部经理审核后进行。
8、一切的变更工作必须经由工程部经理及总经理签字赞同后进行。
9、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算治理卡,售后维护费用也必须在预算治理卡中思考。
10、项目预算治理卡属于保密文件,准则上只对工程部的项目参与人员、采购、财务相干人员及总经理开放,其别人员查阅必须通过总经理赞同。
上述人员不得在未经总经理答应的状况下对外传播治理卡内容。
11、项目经理依据项目治理卡及施工进度计划,向采购担任人提交设施采购计划表及辅材价格表,采购担任人填写完相应内容后及时反馈,项目经理依据反馈内容至少要比供货周期提早2周提交设施请购单,避免库房设施积压过久;采购担任人须向工程部提供各类设施最短供货周期,准则上一切设施资料均由采购部门采购,便于公司一致治理;对于体积较大、不方便运输的资料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供支流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,以便项目经理在工程所在地采购;工程部依据此价格预算辅材费用,列入治理卡;采购部门在采购过程中要向厂家讨取产质量量证书、合格证、出厂检测报告、相干认证材料、应用阐明书等,以备工程应用。
12、设施采购到位当前按开工时间抵达施工现场,由现场担任人向施工班组进行交底,项目经理强调留意事项;现场担任人监督工人施工,施工中无奈处理的成绩由现场担任人及时向项目经理或工程部经理反映,便于及时解决;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查品质和进度;一切施工内容由项目经理进行最终确认。
13、施工期间的协调工作由项目经理及现场担任人进行,所需的协调、款待费用及配合费用必须向工程部经理报告,经工程部经理赞同后从项目的不可预感费用中收入;无奈协调的可报请工程部经理协调。
14、工程实施过程中需与施工各方进行业务联系必须填写业务联系函或者工程协调记录,避免口头协商,以免发生推诿责任等不必要的麻烦。
15、建立设施资料检验反馈制度,在项目实施过程中工程人员随时向采购担任人反馈设施资料品质成绩,以便公司对成本、设施资料品质及供货商进行跟踪,进步工程治理程度。
16、设施、资料及次要工具由公司库房治理人员一致治理,领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房治理制度执行。
技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具,不得外借别人应用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设施、资料、工具准则上由现场担任人治理,必须严厉控制工人领用,避免资料的浪费。
17、项目执行人员必须留意设施材料、文件、工程随工材料的收集整顿工作,必要时可由采购、库管进行帮助。
工程随工材料必须认真细心、实事求是地填写。
设施资料的相干材料文件由采购部门保管,工程人员需求应用时依照公司的文件治理制度执行。
18、项目执行人员必须严厉依照品质保证措施、施工规范、相干技术要求、国家标准等文件进行工程品质治理及施工,保证项目依照各方要求交工。
19、工程人员应无条件听从甲方在现场的治理,如果甲方有不正当的要求,应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复,不得做出有损公司笼统及声誉的舆论及行为。
20、日常工作中工程部人员之间尽量应用书面文件进行沟通,做到有据可查,以免发生不必要的误解;与公司其他部门的沟通参照公司的治理制度执行。
21、工程实施过程中项目经理必须利用项目治理的知识严厉控制工程进度、品质及成本,填写工程费用收支表,随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。
22、工程实施中要以服务的理念进行治理,树立公司在业主眼中的良好笼统。
23、其他未尽事宜参照公司的相干规章制度执行。
[工程部治理制度范文二:
装璜公司工程部治理制度]
总则
第一条增强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司治理要求,以顺应公司工程建设的需求,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司工程部一切员工以及施工队。
第三条此规定由工程部与公司共同制订。
一、申请进入本公司的施工队应填写。
并恪守重庆淙正装璜有限公司的各项治理制度。
如有违犯公司将视状况轻重,对其进行批评教育、罚款及清加入公司。
二、项目治理
1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。
2、施工前,认真相熟施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内精确无误地向资料采购部提出工程资料计划。
3、制订详细进度计划,报公司工程部审批,并严厉按计划施工。
4、按合同工期交工。
工程延期由工程部经理会同甲方分析缘由并签工程延期单。
5、认真填写施工用材计划单,公司供应资料,施工队应及时精确查验,签字验收。
如其后发现成绩,施工队责任自傲。
6、施工用材更换,工程部应会同预算部、资料采购部共同解决。
7、每个施工环节按标准作业,需求甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
8、工程完工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“全体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。
9、文化施工
10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。
三、工程款治理
1、项目收款由工程部及时告诉甲方应交款金额,甲方到财务部交款。
2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。
3、项目支款应按进度逐笔领取;由工程部经理初审,报总经理批准。
4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部担任。
结算金额由工程部现场担任人提出,报工程部经理、总经理批准。
5、支施工队尾款,财务部应依照合同规定扣除质保金。
四、内业治理
1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理掌管
2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。
3、工程部应于每月底将当月开完工项目、在建装璜项目进度月报表上报办公室备存。
4、出现严重品质、服务或客户赞扬事故,工程部应立刻安排相干人员解决;并及时上报解决方案给公司总经理,并在3日内将事故解决以书面方式上报公司行政部。
5、档案治理:
工程全部材料由工程部验收归档。
[工程部治理制度范文三:
工程项目部治理制度]
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、治理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的准则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内部关系;
2、组织实施招投标,帮助签定施工合同;
3、依照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至完工的全过程治理,实现项目合同指标;
4、制订并实施工程部治理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的业余工程师担任制;
②工程部依据建设项目需求,可设经理一名,副经理一名,土建业余工程师两名、装置工程师两名、材料治理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,依据工期、品质指标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度,班前会制度不定期专题会议制度。
③踊跃参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求业余工程师会同监理相应业余及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡逻各一次,重点部位及要害工序做到巡逻各工作点达到100%,漏点处罚:
每日每点50元;组织周小查,由工程师担任人与监理方担任人及各业余工程师会同施工方担任人共同实施检查,组织月大检查或分部分项检查。
请公司及治理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织完工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字方式提交无关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段指标报告制;
④写出治理日志,注明当日巡逻状况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工品质、进度成绩及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监担任,接受总监领导;
②按周、月、年制订生产计划及总结,帮助制订项目指标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同次要条款;
④组织参与施工进度计划、资料供应计划、资金须要计划的制订和初步审查;
⑤掌管甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、业余工程师岗位责任制
①工程部业余工程师对部门经理担任,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需材料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成业余技术协定条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程品质安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的材料的真实、残缺;
⑧工程点的巡逻工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算材料及相应业务应在24小时之内完成;批复品质整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件材料治理制度:
①公司文件材料,必须在四小时内传达到部门岗位人员,依据相应文件内容传达到相干单位;
②合同文件,凡由工程部担任签订的合同,必须确认合同方法律资历,经相干部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。
依据合同,图纸由工程部一致发放,相干业余工程师保留一套,妥善保管应用,完工后交回工程部,以备存档或满足其它需求;
③设计院、总工办签署的变更一致发放到相干单位及业余工程师;
④业余工程师签认的变更、签证,由部门经理审查签认后,盖技术公用章,一致发放到相干单位;
工程项目部考核制度
一、奖励制度:
嘉奖:
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1、对改善部门治理,进步业务程度提出正当化建议的;
2、工作中体现突出,创造优异问题的;
3、工程施工过程中为公司树立良好笼统,进步知名度的;
记功:
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;
1、提出正当化建议,网,节约建设成本成效明显者;
2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费景象及时有效进行制止的;
3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果明显的;
记大功:
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体状况由工程总监和公司领导钻研决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:
正告类:
情节较轻者给予正告处罚,不扣除个人薪金;情节绝对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1、不听从部门经理的领导,以各种理由推卸领导安排的工作,推诿应承