建设工程文件归档整理规范15页.docx
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建设工程文件归档整理规范15页
建设工程文件归档整理规范
其实,任何一门学科都离不开死记硬背,关键是记忆有技巧,“死记”之后会“活用”。
不记住那些基础知识,怎么会向高层次进军?
尤其是语文学科涉猎的范围很广,要真正提高学生的写作水平,单靠分析文章的写作技巧是远远不够的,必须从基础知识抓起,每天挤一点时间让学生“死记”名篇佳句、名言警句,以及丰富的词语、新颖的材料等。
这样,就会在有限的时间、空间里给学生的脑海里注入无限的内容。
日积月累,积少成多,从而收到水滴石穿,绳锯木断的功效。
GB/T50328----2019
这个工作可让学生分组负责收集整理,登在小黑板上,每周一换。
要求学生抽空抄录并且阅读成诵。
其目的在于扩大学生的知识面,引导学生关注社会,热爱生活,所以内容要尽量广泛一些,可以分为人生、价值、理想、学习、成长、责任、友谊、爱心、探索、环保等多方面。
如此下去,除假期外,一年便可以积累40多则材料。
如果学生的脑海里有了众多的鲜活生动的材料,写起文章来还用乱翻参考书吗?
建设工程文件归档范围和保管期限表
唐宋或更早之前，针对“经学”“律学”“算学”和“书学”各科目，其相应传授者称为“博士”，这与当今“博士”含义已经相去甚远。
而对那些特别讲授“武事”或讲解“经籍”者，又称“讲师”。
“教授”和“助教”均原为学官称谓。
前者始于宋，乃“宗学”“律学”“医学”“武学”等科目的讲授者；而后者则于西晋武帝时代即已设立了，主要协助国子、博士培养生徒。
“助教”在古代不仅要作入流的学问，其教书育人的职责也十分明晰。
唐代国子学、太学等所设之“助教”一席，也是当朝打眼的学官。
至明清两代，只设国子监（国子学）一科的“助教”，其身价不谓显赫，也称得上朝廷要员。
至此，无论是“博士”“讲师”，还是“教授”“助教”，其今日教师应具有的基本概念都具有了。
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
施工
设计
监理
存档
工程准备阶段文件
--
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申清报告及县级以上政府建设用地批准书
永久
√
3
析迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘查、测绘、没计文件
1
工程地质勘查报告
永久
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调鱼
永久
永久
√
3
建设用地打桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防冶、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘查设计招标文件
长期
2
勘查设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年计划的批复或年度计划项目表
永久
√
3
规划申审批表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
长期
a
监理规划
长期
短期
√
b
监理实施细则
长期
短期
√
C
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
a
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
b
工程开工/复工暂停工令
长期
长期
√
5
质量控制
a
不合格项目通知
长期
长期
√
b
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
a
预付款报审与支付
短期
b
月付款报审与支付
短期
C
设计变更洽商费用报审与签认
长期
d
工程竣工决算审核意见书
长期
7
分包资质
a
分包单位资质材料
长期
b
供货单位资质材料
长期
c
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
a
有关进度控制的监理通知
长期
长期
√
b
有关质量控制的监理通知
长期
长期
√
c
有关造价控制的监理通知
长期
长期
√
9
合同与其他事项管理
a
工程延期报告及审批
永久
长期
√
b
费用索赔报告及审批
长期
长期
√
C
合同争议违约报告及处理意见
永久
长期
√
d
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
a
专题总结
长期
短期
b
月报总结
长期
短期
c
工程竣工总结
长期
长期
√
d
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件
一
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
a
施工组织设计
长期
b
技术交底
长期
长期
c
图纸会审纪录
长期
长期
长期
√
d
施工预算的编制和审查
短期
短期
e
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
a
控制网设置资料
长期
长期
√
b
工程定位测量资料
长期
长期
√
c
基糟开挖线测量资料
长期
长期
√
d
施工安全措施
短期
短期
e
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
a
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
b
验糟记录和地基处理记录
永久
长期
√
c
桩基施工记录
永久
长期
√
d
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
a
没计会议会审记录
永久
长期
长期
√
b
设计变更记录
永久
长期
长期
√
c
工程洽商记汞
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
a
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
b
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
C
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
d
预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录
长期
√
e
工程物质选择送审表
短期
f
进场物资批次汇总表
短期
g
工程物资进场报验表
短期
6
施工试验记录
a
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
b
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
c
砂浆配合比通知单
长期
d
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
e
砼配合比通知单
长期
f
砼（试块）抗压强度试验报告
长期
√
g
砼抗渗试验报告
长期
√
h
商品砼出厂合格证、复试报告
长期
√
l
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
j
防水工程试水检查记录
长期
k
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
t
土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
a
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
b
钢结构工程
长期
长期
√
c
防水工程
长期
长期
√
d
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
a
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
b
预检工程检查记录
短期
c
冬施砼搅拌测温记录
短期
d
冬施砼养护测温记录
短期
e
烟道、垃圾道检查记录
短期
f
沉降观测记录
长期
√
g
结构吊装记录
长期
h
现场施工预应力记录
长期
√
l
工程竣工测量
长期
长期
√
i
新型建筑材料
长期
长期
√
j
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
a
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
b
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
c
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
d
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
e
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
a
施工组织设计
长期
长期
b
技术交底
短期
c
施工日志
短期
2
图纸变更记录
a
图纸会审
永久
长期
√
b
设计变更
永久
长期
√
c
工程洽商
永久
长期
√
3
设备、产品质量检查、安装记录
a
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
√
b
设备装箱单、商检证明和说朋书、开箱报告
长期
c
设备安装记录
长期
长期
√
d
设备试运行记录
长期
√
e
设备明细表
长期
√
4
预验记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
a
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
b
楼宇自控、监视、安装、电话等系统测试记录
长期
√
c
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
d
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
e
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、等系统调试、试运行记录
长期
√
f
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录;平衙、运速、噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事故处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
a
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
b
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
c
分部（子分项）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃乞、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、道路园林绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织没计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算的编制和审鱼
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
（三）
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
√
2
洽商记录
长期
长期
√
（四）
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
√
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
长期
√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
长期
√
5
砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
长期
√
7
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期
√
8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期
√
9
设备开箱报告
短期
（五）
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期
√
2
道路压实度、强度试验记录
a
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
长期
√
b
石灰类、水泥夹、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
长期
√
c
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
d
道路面层压实度试验记录
长期
√
3
混凝土试块强度试验记录
a
混凝土配比通知单
短期
b
混凝土试块强度试验报告
长期
√
c
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
长期
√
d
混凝土试块强度统计、评定记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
a
砂浆配比通知单
短期
b
砂浆试块强度试验报告
长期
√
c
砂浆试块强度统计、评定记录
长期
√
5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期
√
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物资选样送审记录
短期
9
进场物资批次汇总表
短期
10
工程物资进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
地基与基槽验收记录
a
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期
√
b
地基与基槽验收记录
长期
长期
√
c
地基处理记录及示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
a
桩基位置平面示意图
长期
长期
√
b
打桩记录
长期
长期
√
c
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期
√
d
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期
√
3
构件设备安装和调试记录
a
钢筋砼大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
b
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
a
预应力张拉记录表
长期
√
b
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
c
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程下沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
√
（七）
预检记
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