安全保卫 保密事务处理制度选集.docx

安全保卫 保密事务处理制度选集.docx

《安全保卫 保密事务处理制度选集.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安全保卫 保密事务处理制度选集.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

安全保卫保密事务处理制度选集

安全保卫

第一条为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本制度。

第二条安全保卫工作，要认真落实责任制，经理、厂长是企业安全保卫工作责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本企业的安全保卫工作负全责。

第三条公司及下属公司、企业成立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

第四条公司设保卫干事，负责安全保卫工作。

下属公司、企业根据实际需要设专职或兼职的安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。

第五条经常对全体员工进行安全教育。

对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安全培训。

第六条各企业对“三来一补”企业的安全保卫工作负责任，要敢抓敢管，不能无原则放任告迁就。

签约时要定明凡外商人为造成我方损失的，应负赔偿责任。

第七条各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险，确保固定资产安全。

第八条落实防火措施：

1.办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用，各企业应定期检查消防栓是否完好无损；

2.办公楼、工厂、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；

3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；

4.工厂、仓库未落实消防措施的，不得开工、使用；

5.进行明火作业（如电焊等），应先报领导批准，同时采取必要的防护措施；

6.防火通道必须保持畅通，严禁准放任何物品者塞防火通道；

7.严禁违反安全规范乱拾建筑物；

8.宿舍与生产厂房及仓库应分开，保持安全间隔，严禁混杂在一起。

第九条抓好安全用电：

1.电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产志所使用电炉；

3.配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。

第十条落实防盗措施：

1.工厂、仓库、办公大楼应投有门卫；

2.财务室、保密室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源；

3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯；

4.公家财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好；

5.车辆停放时应采取必要的防盗措施。

第十一条安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。

因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

第十二条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。

凡违章造成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

第十三条下属公司、企业可根据本企业的实际情况，制订本企业的安全保卫制度。

保密工作

第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项；

2.人事决策中的秘密事项；

3.专有生产技术及新生产技术；

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5.重要的合同、客户和贸易渠道；

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

事务处理准则

□总则

第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。

第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。

□分层负责

第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特

划分各级主管职责，借以处理该管业务。

第四条总经理职责：

依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。

第五条秘书室总经理特别助理职责：

（一）对于个案研究分析与可行性方案拟议。

（二）本公司重大兴革事项建议。

（三）协助总经理处理公司重要业务或特定业务。

第六条秘书室总经理执行秘书职责：

（一）协助总经理处理公司公文行政作业事项。

（二）文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。

（三）公司会报议程编排及法律事务联络。

（四）协助总经理追踪、查催各单位应办事项。

第七条秘书室专案工作人员职责（简称专员）：

（一）执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。

（二）必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技

术支援。

第八条室、部、组（科）第一级主管职责：

（一）承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。

（二）业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。

（三）业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。

（四）对所属人员（含配属）的工作绩效与生活行为考评。

（五）审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员

提示要求。

（六）业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。

（七）业务内涉及其他单位的协调联系。

（八）向总经理提供政策性建议。

（九）代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：

1.处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。

2.研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。

3.查催该业务有关文书报表。

4.其他规章所示授权该室、部、组（科）自行处理的文件。

第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：

（一）依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。

（二）工作范围内作业程序的研拟。

（三）妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。

（四）择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅

其是否详实周妥。

（五）业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。

（六）业务内定期作业报告统计资料编制。

（七）业务范围内重要工作动态核签。

（八）主管业务的检查改进与研究发展。

□业务分工

第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。

第十一条秘书室掌理下列事项：

（一）公文处理程序的拟订与实施事项。

（二）公文的收发、登记、编号及分送事项。

（三）文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。

（四）公文查催与追踪事项。

（五）公司会报议程的编排及记录印发保管事项。

（六）各项通知撰拟协调事项。

（七）董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。

（八）综合性计划、报告撰拟事项。

（九）有关本公司印信典守事项。

（十）法律事务联络处理。

（十一）公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。

（十二）公司大事纪要汇总记载。

（十三）专案研究、调查、计划的建议处理事项。

（十四）秘书业务及一般性公共关系。

（十五）图书、文物的搜集、整理、保管。

（十六）与顾问联系协调事项。

（十七）总经理临时交办事项的协调处理。

第十二条财务室负责下列事项：

（一）财务管理与会计制度的研究、设计。

（二）年度预算的拟订、执行。

（三）财务计划的拟订、执行及控制。

（四）年度预算的汇编、控制及执行分析。

（五）会计凭证的编制、审核及保管。

（六）会计帐册的登记、处理与保管。

（七）税务会计事项的处理。

（八）成本的计算及分析。

（九）结算及决算报告的编制。

（十）帐目及存货的盘查。

（十一）应收帐款的整理及催收事项。

第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：

（一）资产管理事项。

（二）电脑化内部档案系统作业事项。

（三）人事、庶务的企划及管理事项。

（四）每天财务收支管理事项。

（五）本公司行政事务注意事项。

第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。

第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：

（一）开发客户的计划及其实施。

（二）客户订单的接洽、估价及其联络事项。

（三）客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。

（四）客户订单印刷及运送处理事项。

（五）客户货款收缴及催收事项。

（六）客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。

（七）同业行情收集、研究并反馈给公司。

（八）达成业务目标是一切努力的最终目标。

第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承

总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助。

第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。

（一）总务科（分设储运组、安全组、庶务组）

1.关于原料完成品的保管及运输事项。

2.关于厂区人员、物品等出入管理事项。

3.关于厂内安全卫生事项的维护。

4.关于员工伙食的供应事项。

5.关于厂区庶务工作的处理事项。

（二）制版科（分设打字组、划稿组、制版组）

1.根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。

2.根据完稿制成分色版。

（三）印刷科（分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组）

1.印刷设备的维护及清洗。

2.印刷工作的进行。

3.印刷成品的装订及包装工作。

（四）厂务科

1.厂区人事管理事项。

2.厂区原料的采购事项。

3.生产计划的协调及管理工作。

4.成品质量监督的管理事项。

5.零用金的管理事项。

□服务守则

第十八条各级工作人员应遵守的规定：

（一）恪守员工服务准则。

（二）各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展，所以应力求充分了解，并须经常研习。

（三）各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时尊重同事的职责，本着分工合作精神，互为联系，力求配合。

（四）各级工作人员处理公司业务，选拟文稿应注意下列要点：

1.处理具体事务必须全面了解情况。

2.提供建议、意见必须确实可行。

3.各项要求必须贯彻始终。

4.人力、财力必须合理运用。

5.观察评判必须公正客观。

6.称谓、数字必须准确无误。

7.确保业务机密。

8.不得积压公务。

9.善尽职责，防止一切可能发生的危险及损害。

10.对每一问题多加思考，努力贡献智能。

11.维护公司权责与荣誉。

（五）各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己的处理方法，非有特殊事故，或规定欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。

（六）各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，应由代理人负责。

（七）各级工作人员，均应按照规定工作时间到达工作场所，公务闲暇时自行研习业务有关书刊，不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。

（八）服务成绩优异者或违反以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重，依据人事规定，给予奖励或惩处。

□综合核实

第十九条各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为该单位处理业务的准则。

第二十条各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照有关规定，具述职责内容（工作说明书）送请人事部门详鉴查核，以专责成。

第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展，可视个

别事实需要，临时指定人员设置小组或委员会，待相关工作结束，即行解散。

第六章联系协调

第二十二条本公司为检查研议经常业务，得定期或不定期召开主管及有关

人员举行会报及业务会报，会报决定事项应严格执行。

第二十三条有关室、部、组（科）定期或业务会报比照办理，但会报决定事

项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。