课程设计报告财务系统.docx

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课程设计报告财务系统

课程设计报告

（小初、黑体、居中）

题目账务处理系统

（二号、黑体）

二级学院（全称）

专业（全称）

班级（全称）

学生姓名学号

时间

（三号、仿宋）

前言

一个企业的账务管理是公司各项管理中最为重要的，也是最为繁琐的部分。

公司的账务管理主要包括以下几方面的内容：

企业账务的添加，其中包括进账信息及其、明细出账信息及其明细；企业账务明细的修改；企业账务明细的删除;账务资料的查询，如按照账务流水号查询，按照日期查询等。

还有就是账务汇总、也是最重要的部分，可以按照各种方式汇总，如按照流水账号汇总.按照日期汇总.按照流水号和日期汇总等。

实现账务管理的规范化和自动化是十分必要的。

我们这个系统的开发就是为了这一需求而开发的。

这是一个相对较小的管理软件，因此对操作系统及运行环境的要求并不明显，主要是软件的开发与运行要有相关数据库的支持。

在开发工作的前期，必须要有严格的数据库建立过程，这体现在，要提前完成数据的采集与整理，之后在保证数据准确性的基础上实施数据的录入工作，并且最终完成的数据库要根据操作权限支持增加、删除、修改、查询等功能。

在此基础上才可进一步实现软件的开发工作。

摘要

本软件是简单实用的公共软件。

考虑到系统的构架简单，且主要实现主要模块，提供清晰的设计框架，本文档在先做出概要设计前提下，然后在概要设计的基础上进行扩展和详细的描述，完成主要模块的详细设计。

该系统包括该系统界面友好，操作简便，能完成添加企业账务，企业账务明细的修改，企业账务的删除等功能，开发本系统的总体的任务是实现财务处理的自动化和系统化，帮助管理人员更好更高效的完成财务管理工作。

关键词：

中小企业，账务处理，信息管理；

正文

1.可行性分析

1.1技术可行性

为了用最小的代价在尽可能短的时间内研究并确定面临的问题是否能够解决，对系统进行可行性研究。

结合现有技术和软件，完全可以完成本系统以及实现其各项功能。

VisualBasic6.0提供了快捷明了的窗体设计功能，同时它采用ADO（ActiveDataObject）作为数据源的接口，更容易与数据库进行连接。

在数据库方面，我们采用了MicrosoftAccess，作为Office系列成员之一，Access操作风格较之SQLServer我们更加熟悉，它的界面操作简单，不需要深厚的数据库开发经验即可完成开发任务。

Access与VB兼容性高，能够在多种平台下使用。

现有设备、软件、环境已满足开发的技术需要。

1.2社会可行性

系统从界面设计到后台数据库，完全自主开发，不涉及任何专利、版权纠纷。

系统功能齐全，能够满足账务管理工作中的各种需求，同时，系统本系统的界面设计将会遵循潜在的设计规则，采用友好人性化的的界面设计，将会给用户带来前所未有的方便。

借助用户手册和联机支持，用户可以更深了解本系统的独到设计，使得账务管理工作更加的轻松。

现有条件下，可成功实现对本系统的开发工作，项目目标可能根据实际情况要做调整。

2.项目开发计划

2.1开发环境

账务管理开发系统是在Pentyum166mmx以上机型的计算机上进行开发的，同时方便系统的开发，减少开发过程的难度，我们是基于以下的软件环境开发的。

以Windows2000为操作系统

以VisualBasic6.0为开发工具

以SQL2000作为后台工具

这是一个相对较小的管理软件，因此对操作系统及运行环境的要求并不明显，主要是软件的开发与运行要有相关数据库的支持。

在此基础上才可进一步实现软件的开发工作。

2.2操作系统

Windows98以上的操作系统以及网络操作系统均可运行此软件。

所建议的系统：

我们所计划开发的系统是一个相对简单的账务管理系统。

此软件安装、使用十分方便简单，有良好的安全性，并且有很好的兼容性。

支持环境：

IIS5.0。

数据库：

Access数据库

2.3处理流程和数据流程

管理员在使用本系统之前，须在线进行身份验证，注册系统有效身份之后，才能进行登陆，查询。

与现有系统比较的优越性更有效率、更安全。

我设计的账务管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。

而且，使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。

由于用户通过使用此系统会更快的完成工作，所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力、物力，从而进入更有效的工作运行状态。

经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经费支出，所以说对经费支出的影响是乐观的。

3.需求规格说明

3.1项目背景

项目名称:

账务管理系统

用户:

中小型企业

3.2.项目概述

3.2.1功能概述

本系统可分为系统管理模块、进出账务模块、账务资料模块以及账目汇总模块.

各个模块的功能描述：

系统管理模块：

系统管理部分包括数据库的备份和恢复以及用户管理，包括添加新用户和更改当前用户密码以及退出系统。

进出账务模块：

进出账务模块用来添加进账资料、进账明细、出账资料及出账明细。

账务资料模块：

账务资料模块用来对账务资料进行管理，包括增加账务明细、修改账务

明细、删除账务明细，以及账务资料的查询，包括按流水号查询和按日期查询。

账目汇总模块：

账务汇总模块用来按照各种要求汇总账目，包括按照账目汇总、按照日期汇总、按照客户汇总、按照账目+日期汇总、按照日期+客户汇总等。

系统结构图如图所示：

添加入账信息

进出账务管理

财务管理系统

添加出账信息

添加明细账务

修改明细账务

账务信息管理

删除明细账务

按流水号查询

账务信息查询

按日期查询

按账目汇总

按日期汇总

账务信息汇总

按客户汇总

按账目日期汇总

按日期客户汇总

图3.1系统结构图

销售流程说明：

销售的产品都是已经生产好的库存产品，发货时需要审查产品是否一致，产品是否有质量问题，发货单填写是否正确，已保证记录员登记入库的信息是正确的。

退货出库流程：

退货出库主要指由于当前的库存产品型号不符或者产品质量不合格进行的出库业务。

首先由仓库主任根据当前的库存情况制定出库产品清单，分别提交给相应的销售商和库管员，库管员根据出库产品清单更新库存清单并记录出库流水。

3.5数据流程分析

数据流程图符号说明：

3.2.2数据流图

系统管理

退出系统

管理员信息表

管理员身份新用户管理员

信息验证信息信息

管理

信息

信息处理

发送完毕

进出账管理

财务管理员

管理员信息表账务信息表

用户名入帐出帐信息确认

密码信息信息

账务信息管理

管理员信息表账务信息表

财务修改

信息核实

系统管理员

财务管理员

系统登陆

用户名财务财务信息反馈

密码信息

账务信息查询

财务信息表

信息查询

信息提取

财务管理员

财务按日期显示

信息信息

按流水账

账务信息汇总

财务信息表

日期提取

生成客户汇总

客户提取

生成

日期汇总

财务日期

财务管理员

财务客户

信息信息信息信息

财务信息

汇总保存

生成帐目汇总

帐户提取

财务管理员

汇总汇总帐目

显示信息信息

产品销售数据流程图（如图3-3）

D2不合格销售凭证

图3-3产品销售数据流程图

销售退货数据流程图（如图3-4）

D4不合格红字出库单

图3-4销售退货数据流程图

3.6数据字典

3.6.1实体的描述

编号

实体名称

简述

实体组成

输入的数据流

输出的数据流

生产车间

日常生产

部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注

未审核的成品入库单

仓库人员

负责录入职员基本信息

部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注

未审核的成品入库单

成品入库、出库的相关事宜

销售部门

主管产品的销售的部门，包括业务员、开票员和部门主管，业务员负责业务抓官负责审批，开票员负责开票。

部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注

订单、入库单、退货单等

报价单、销售凭这、退货凭证等

财务部

开具发票

部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注

销售凭证、退货凭证等

销售发票、退货发票等

3.6.2数据存储的描述

数据存储编号

数据存储名称

简述

数据存储组成