物业管理项目实施方案doc.docx
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物业管理项目实施方案doc
物业管理项目实施方案4
项目实施方案
（一）人员管理
1、组建一支专业化的服务队伍
在服务过程中，我们将以高标准、严要求，组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。
通过严谨的管理，以及有效的培训、考核，确保个人素质得到保持和提高，以形成整个服务队伍的高素质。
约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线，不利用工作之便使用业主的健康活动场所，遵守贵单位物业的纪律。
（1）招聘人员的流程：
确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程，我们可以确定最基本的工作流程：
一、用人部门提出申请：
部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、人力资源部门复核，由最高管理层确定招聘计划
三、人事部根据部门递交的需求人员申请单，确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制，比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
六、制定及发布资料，准备通知单或公司宣传资料，申请办理日期;
七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
八、最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。
九、签订合同并存档。
而这样基本的工作流程，显然是不够的，因为用人部门对招聘工作是没有概念的，还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准，以本人服务的企业为例，每个阶段可以细化为：
（2）总体原则：
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
1、提交需求
各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《招聘申请表》，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部。
由人力资源部统一组织招聘。
2、材料准备
人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：
（1）招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
（2）公司宣传资料。
发给通过初试的人员。
3、选择招聘渠道
渠道主要有三种：
参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4、填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。
《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
5、初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。
主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。
主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。
6、初试
初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。
人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。
主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，特别注意填写"测评内容"的具体项目。
主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。
面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。
通过初试并不代表一定被公司录用。
7、复试
通过初试的人员是否需要参加复试，由主管经理决定。
一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。
复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。
复试的程序与初试的程序相同。
（3）、严格服务队伍管理
首先，我们将为业主配备的所有工作人员都进行严格的审查和培训，定期做思想教育工作和保密教育;
其次，在具体工作上有相应的措施，比如在入室保洁工作时应该做记录；制定完善的员工手册和奖惩制度，从多方面、全方位有效地进行保密性服务。
采取各种措施确保所辖物业的安全。
公司上下班作息时间管理规定
一、总则公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。
二、办公时间
1、办公时间：
上午9点开始
2、服饰要求：
着装整齐，讲究卫生
3、文明要求：
用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让
4、工作内容：
所做工作为公司业务，不做与公司业务无关事情
三、户外作业
1、进行户外作业，必须制订安全作业计划，列出户外工作任务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意事项。
2、每天出发和回来时，清点好各种户外用具，出现毁坏及时报告，并做好登记和更换。
3、每天户外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保管，保证工作质量。
4、户外工作完成后，有关人员及时整理资料，及时提交安装卡。
四、行为准则
1、员工正常上、下班内不得迟到、早退，不得嬉笑、打闹而影响公司形象，不
得做与工作无关的事情。
工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作；
2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件，并经相关人员审批后，方可作考勤，否则示当天工资无效。
3、禁止在公司内吸烟，要随时保持公司整洁，不可乱七八糟，重要单据不可以乱放。
4、办公接听电话应先使用“您好，XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。
5、未征得他人同意，不得随意翻看他人办公资料物品，需要保密的资料，资料持有人必须按照规定保存。
6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢；处处为客户利益着想，对客户所提的问题应该耐心解释。
五、处罚条例
1、未在正常规定班次时间内上班的，按迟到计算，未按正常时间下班的按早退计算。
凡迟到或早退超过30分钟的，不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。
2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理，旷工一天按当天工资的一倍扣除（2天二倍，如此下推）；连续旷工3天（含3天）以上者，按自动离职处理，自动离职不计发当时所有未工资。
（二）后勤保障方法
项目主管职责
全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司提供有效的后勤支持。
1、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理制度的制定，监督执行，确保后勤管理的顺利进行。
3、建立健全物业管理工作制度，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。
4、负责生活区后勤保障服务管理，负责食堂管理，确保职工饮食安全；负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。
5、负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。
6、负责公司卫生室的管理，并定时组织对职工进行体检，对职工健康状况提出建议。
7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。
负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。
8、服从上级领导的工作调动和分配，完成上级交办的其它工作任务。
保洁员岗位职责
室外保洁员岗位职责：
1、准时到岗，每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。
2、垃圾随时清理，倒置垃圾中转站。
3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况，对其负全部责任，发现问题及时解决。
4、热爱本职工作，养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。
5、积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关清洁卫生知识，提高个人素质。
6、维护区域清洁卫生，对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。
7、完成公司交办的其它临时性工作。
花园及活动场所保洁员岗位职责：
1、准时到岗，按工作任务和操作要求完成任务。
2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养，定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。
物业管理信息化系统建设方案书1
物业管理信息化系统建设方案书
北京天诚卓越科技有限公司
2008年3月
前言
（2）
一、物业管理信息化的必要性（3）
二、物业管理信息化的目标及内涵（4）
1.物业管理信息化建设的目标（4）
2.物业管理信息化建设的内涵（5）
三、物业管理信息系统建设的原则（6）
1.实用性（6）
2.易用性（6）
3.安全性（6）
4.及时性（6）
5.可延续性（6）
四、物业管理系统V5.0功能介绍（7）
1.房产资源（7）
2.客户管理（8）
3.收费管理（8）
4.客服管理（8）
5.工程设备（9）
6.保安消防（9）
7.仓库管理（9）
8.绿化保洁（9）
9.人事管理（9）
五、天诚物业管理软件版本介绍（9）
1.单机版（9）
2.局域网（10）
3.广域网（11）
前言
北京天诚卓越科技有限公司是一家专业致力于物业管理行业信息化建设的高科技软件
公司。
公司人才济济，软件开发人员均具有多年物业管理行业应用软件开发和技术服务的成功经验，保证了公司软件产品完全符合物业公司的业务流程和应用特点。
服务为本的宗旨：
公司凭借多年应用软件的开发和实施经验，总结出行业应用软件的成功与否，关键在于确立全程服务的思想。
我们认为行业应用软件不存在产品的概念，标准的软件产品只是提供服务的前提和基础，对待每一个用户，不论大小，都必须经过前期的业务分析，中期的软件修改，后期的继续完善；这样的应用软件才能真正的为用户带来效益，被用户所接受，才能被用户使用。
公司成立以来，正是由于一直坚持着这样的全程服务思想，才被每一家用户所认可，让用户和我们达到了双赢。
物业管理正在逐步走向规范化和现代化，随着数字社区、智能化小区的不断发展和完善，也要求物业管理公司提提升自己的管理手段和服务水平，实现物业的计算机化管理是一个前提，也是一个基础。
天诚物业管理软件首先实现了物业公司日常的业务处理，包括房间、住户资料登记和管理，功能强大的物业收费系统，收款方式灵活，收费项目和标准的自定义等；物业公司内部的信息化管理和无纸化办公也是天诚科技物业管理软件的重要组成部分，包括物业维修料库、办公用品库的入库出库管理，社区设备的管理和维修，住户维修的派工等内容。
天诚物业管理软件不仅是物业公司全面规范和提升管理水平的载体和工具，更是物业公司为住户提供多元化增值服务的平台，数字化社区的综合管理/服务平台的基础就是物业管理软件。
一、物业管理信息化的必要性
由于物业管理涉及的管理范围较为广泛，管理内容繁杂，加上政策性的变动因素，日常工作需要耗费大量人力和物力，而采取现代化电脑管理手段是一种行之有效的解决方法，电脑化管理在物业管理中的作用主要体现在：
●全方位的快速查询减少重复劳动：
物业管理中房产资料、业主资料、交费情况以及文件档案的数量宏大，手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐，查询某房产资料或业主交费情况往往需要较长时间。
通过计算机辅助管理，可以随时按房间号、业主姓名等多种信息进行任意查询，更可按综合组合条件查询，减少了大量重复工作，工作效率也大大提高。
●完整的工程及服务档案提高管理水平：
物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外，更要提供工程设施维护、维修、装修服
务与管理。
计算机完整的工程档案与客服档案可以使管理人员随时了解最新的情况，更可以规范维护、服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。
●各项费用自动计算减少工作差错与负担：
物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作差错率较高，而且工作负担繁重。
计算机光管理利用了计算机运算速度快，准确率高的特点，使得各项费用的计算统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如。
●自动控制各项管理费用收缴保证公司利益：
管理费用的收缴是物业公司能够正常经营的保证，也是物业公司利益实现的重要环节。
通过客户自觉交费和人工催收，往往效率较低，难以应付自如。
计算机管理可以随时监控客户交费和欠费情况，自动打印缴费通知书和催款通知书，提高收费效率，有效加强资金的回收速度。
●灵活、准确的收费提高财务工作效率：
管理面积越大、户数越多，财务收费工作越繁重，大量的水电气费、物业管理费等其它费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。
计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高。
客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，财务收费人员劳动强度和工作量都大大降低，工作效率得到提高。
●全面的统计分析及时提供决策依据：
在物业管理的市场竞争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印功能，是各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司领导可以随时查阅到最新的详情，并依此做出快速、准确的决策，提供物业工事的管理水平与市场竞争力。
总之，计算机管理在物业管理工作中的应用，不仅可以简化、规范物业公司的日常操作，更可以促进物业管理全盘管理向现代化的企业管理迈进。
二、物业管理信息化的目标及内涵
1.物业管理信息化建设的目标
以信息技术为支撑，以贯彻先进的物业管理模式、规范物业服务、整体优化公司资源为中心，集成房产管理、客户管理、人事管理、仓库管理、设备管理、收费管理、保安管理、绿化保洁管理的统一运行和集中监控。
其特点是：
✓服务性规范性：
信息化系统严格贯彻目前先进管理模式，在实际工作中规范物业服务业务的流程，各部门协同工作，保证服务高效、优质。
✓服务及时性：
物业行业其本身为服务型行业，对住户提供服务的实效性在很大程度上决定了公司的发展和效益，实现物业服务的信息化，为服务的及时性提供保障。
✓节约目标：
物业管理业务繁琐、复杂，具有各部门之间协同工作的特点。
单纯依靠人力来完成，不但不可能而且成本昂贵，实现信息化可节省大量人力资源，同时各部门信息共享，协同工作，从整体上降低成本。
✓规模化目标：
随着物业管理发展，破产与兼并将是今后物管市场的主旋律。
“目前各类物业管理企业的发展水平差异较大，随着市场的逐步规范，会导致两种情况的产生：
一是经营规模小，、服务水平差、信誉低的物业管理公司因不能适应市场变化，最终破产倒闭；二是这些公司被实力较强、具有专业服务水平的物业管理企业兼并。
”
同时物业公司是微利行业，必须追求规模效益才能获得利润，谋取以后的发展。
✓集成化：
系统使用中心数据库，保证了数据的统一性。
因此，几乎所要的数据均可集成到中心数据库内，各职能系统模块根据相应的需求提取所需的数据，从而实现高度的数据集成，消除信息孤岛。
2.物业管理信息化建设的内涵
天诚物业管理信息系统V5.0建设基于计算机网络技术，面向物业管理各业务职能部门，为各相关部门提供所需的管理信息和决策科学化，提高企业的经济效益和社会效益。
具体体现如下：
采用先进的网络操作系统，数据库系统和高效的开发工具；
管理信息化，决策信息化，工作高效率；
加强经济指标管理，实现动态成本分析；
公司内外信息资源的深层次开发与共享；
树立公司在物业行业的良好企业形象。
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