药品集中采购系统20需求规格说明书.docx

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药品集中采购系统20需求规格说明书

医药采购系统2.0

软件产品需求规格说明书

项目名称：

医药采购系统2.0

项目编号：

编写：

审核：

批准：

日期：

修订历史记录

版本

*变化状态

说明

日期

修订者

1.0

A

文档起草

2013-12-1

苗润土

*变化状态（A-添加，M-修改，D-删除）

1.文档介绍

1.1.文档目的

本文档的目的在于梳理用户需求，明确产品开发的目标，根据用户需求分析转化出产品需求，为后续的设计工作提供基础，保证产品满足用户需求，达到用户满意。

1.2.读者对象

本文档供高层、专家、项目经理、开发人员、市场人员、PMO、QA阅读。

1.3.参考文档

“药品集中采购产生背景.doc”

“医药采购1.0需求文档.doc”

“医药采购平台1.0操作手册.doc”

“2011年度河南省基本药物集中采购网上操作手册.doc”

1.4.术语

缩写、术语

解释

通用名

药品的通用名指中国药品通用名称（ChinaApprovedDrugNames,简称：

CADN），由药典委员会按照《药品通用名称命名原则》组织制定并报卫生部备案的药品的法定名称，是同一种成分或相同配方组成的药品在中国境内的通用名称，具有强制性和约束性。

剂型

任何药物在供给临床使用前，均必须制成适合于医疗和预防应用的形式，这种药物剂型形式称为药物的剂型，简称药剂。

为了达到最佳的治疗效果，根据用药途径不同，同一种药物还可加工成不同的剂型供临床使用。

常用剂型有40余种，如注射剂，包括静脉注射、肌内注射、皮下注射、皮内注射及腔内注射等多种注射途径。

规格

药品规格可有两种表达方式：

1.按照每片（粒）中含有主要成分的量来定。

比如一种药叫做阿司匹林肠溶片，其中每片中含有纯的阿司匹林25mg，当然还有其他淀粉等辅料，但是这种药一般以主要成分定规格。

也就是规格为25mg。

2.按照每片（粒）的片重来定。

比如一种药，通用名叫银杏叶胶囊，里面的主要成分是银杏叶干净膏，但还有乳糖、微粉硅胶等辅料。

规定每粒胶囊含黄酮类物质不少于9.6mg、内酯类物质不少于2.4mg。

并且这些原料、辅料加在一起的量为每粒0.2g左右。

这种情况，按照主要成分来定规格有点麻烦，就可以定规格为0.2g。

这种情况大多为中药或中成药、生物类制药。

药品转换系数

某种药品的最小零售包装量（如0.1g*6片/盒的转换系数是6，0.1g*12片/盒l转换系数是12）

2.项目介绍

2.1.项目背景

我国在由计划经济体制向市场经济体制转型过程中，许多配套法律、法规不健全，在药品流通领域和医疗机构的补偿机制还存在很多缺陷，譬如药品市场供大于求，产销秩序混乱，药品价格虚高，药品购销过程中存在不正之风等，老百姓普遍反映“看病贵”的矛盾日益突出，自2000年初，国家开始逐步在全国医药购销领域推行药品集中招标采购。

2.2.项目概述

医药采购系统是利用计算机信息网络技术为医药卫生行业服务的电子交易系统，实现医疗机构上网采购、药品经营企业上网销售、政府有关部门网上监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、透明化。

医药采购系统是为建立、完善医药电子交易平台，形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，有效杜绝假药劣药，加快新特效药的适宜普及速度。

2.3.功能简介

医药采购系统由：

药品目录、采购单管理、退货单管理、结算单管理等模块组成。

该系统使药品的需求及供应信息在医院、供货企业、监管部门之间流畅、及时传输，使医院及药品供货企业及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品供货效率，减少流通成本。

同时，监管部门能实时掌握医院的需求，审核医院最近采购计划，记录药品供货企业历次供货情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与药品供货企业采购结算情况并进行有效的宏观调控。

功能架构如下：

2.4.用户群体

1）卫生局

市级卫生监督单位。

对全市药品采购情况进行监督统计。

2）卫生院

市级卫生监督下属单位，县/镇医疗机构。

负责监督辖区卫生室的药品采购。

3）卫生室

最小的医疗机构，即原来的村卫生所。

定期进行药品采购。

4）供货企业

药品供货商。

接收卫生室药品采购，按时进行药品配送。

5）系统管理员

每个系统至少有一个系统管理员。

进行系统的配置、安装、维护。

2.5.业务工作流程

2.5.1.采购流程

2.6.目标运行软硬件环境

网络环境：

局域网/广域网

硬件平台：

应用服务器CPU：

2*E5405（至强四核2.0G）/内存4G/硬盘146G10KSAS*2/

数据库服务器CPU：

2*E5405（至强四核2.0G）/内存8G/硬盘256G10KSAS*2/

操作系统平台：

Linuxredhat4.8

数据库平台：

Oracle11g

Web服务：

JBossEAP4.3.0/tomcat7

2.7.约束和限制

1、本系统建立在省集中采购平台的基础，药品的目录来源于省平台。

3.系统需求用例

3.1.药品目录

3.1.1.药品目录维护

名称

药品信息维护

优先级

高

功能描述

维护药品信息，包括药品基本信息、生产企业、中标价等

参与者

监督单位

前置条件

事件流（操作序列）

1、进入药品目录维护页面

2、导入药品信息

3、添加药品信息

4、修改药品信息

5、删除药品信息

可选事件流

重复记录提示：

记录重复（通用名：

XXX、剂型：

XXX、规格：

XXX、转换系数：

XXX，生产企业：

XXX，商品名：

XXX）

后置条件

添加、导入：

插入药品信息表

修改：

更新药品信息表

删除：

删除药品信息表

导出：

将药品目录信息导出excel

数据描述

药品信息表：

id、流水号（见代码表）、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、中标价、单位、通用名拼音、产品照片（照片相对路径）、批准文号、批准文号有效期、是否进口药（1：

是、0：

否）、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次（存储数据字典，国家一类新药国家科学进步奖专利原研、单独定价优质优价GMP）、质量层次说明、有无药品检验报告（1：

有、0：

无）、药品检验报告编号、药品检验报告有效期（年月日）、产品说明、药品类别、药品交易状态（存储数据字典，1正常（添加时默认）、2：

取消交易）

查询条件：

流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、价格范围（从XX到XX）、质量层次（下拉，全部。

。

）、药品类别（下拉，全部。

。

）、药品交易状态（存储数据字典，1正常、2：

取消）

操作按钮：

查询、添加、导入、导出

查询列表：

流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、中标价、单位、质量层次、药品类别、药品交易状态、修改、删除

导入excel：

通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、单位、中标价、批准文号、批准文号有效期、是否进口药（1：

是、0：

否）、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次（存储数据字典，国家一类新药国家科学进步奖专利原研、单独定价优质优价GMP）、质量层次说明、有无药品检验报告（1：

有、0：

无）、药品检验报告编号、药品检验报告有效期（年月日）、产品说明

添加：

通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业名称、商品名、单位、中标价、批准文号、批准文号有效期、是否进口药（1：

是、0：

否）、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次（存储数据字典，国家一类新药国家科学进步奖专利原研、单独定价优质优价GMP）、质量层次说明、有无药品检验报告（1：

有、0：

无）、药品检验报告编号、药品检验报告有效期（年月日）、产品说明

补充说明

修改历史

3.1.2.药品目录查询

名称

药品目录查询

优先级

高

功能描述

查询药品目录信息，与药品目录维护不同的是本功能只允许查询和导出，不允许对药品目录信息进行维护

参与者

监督单位

前置条件

事件流（操作序列）

6、进入药品目录查询页面

7、选择查询条件查询药品目录信息

8、导出药品信息

可选事件流

后置条件

将药品目录信息导出excel

数据描述

查询条件：

同药品目录维护

查询列表：

同药品目录维护

操作按钮：

查询、导出

补充说明

修改历史

3.1.3.医院采购目录维护

名称

采购目录维护

优先级

高

功能描述

医院每次下采购单需要从药品目录选择采购的药品，由于药品目录的药品很多而医院需要的药品只是其中一部分，为了方便医院选择药品，医院建立自己的药品采购目录，每次下采购单时医院从自己的采购目录选择药品这样就很方便快捷。

同样的道理，医院在采购目录中就确定每种药品的供货企业，这样每次下采购单时医院只管从自己的采购目录选择药品就行了，而不用在每个采购单中选择药品供货企业了。

采购目录维护包括添加药品到采购目录，从采购目录将药品删除两个操作。

参与者

医院

前置条件

药品交易状态为正常方可添加至采购目录

事件流（操作序列）

9、进入采购目录维护页面

10、点击采购药品添加，进入采购药品添加页面

11、查询并选择未加入采购目录的药品信息，点击确认选择

12、选择要删除的药品信息，点击采购药品删除

13、点击批量选择供货企业，系统将自动选择本地区的供货企业

14、点击链接“选择供货企业”，打开供货企业页面，选择供货企业，点击确认选择

可选事件流

后置条件

采购药品添加：

添加至医院采购目录表

选择供货企业：

更新医院采购药品目录表中供货企业

采购药品删除：

删除医院采购药品目录

数据描述

医院采购药品目录：

id、医院id、药品信息id、药品供货企业id

查询条件：

流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围（从XX到XX）、药品类别、药品交易状态（全部。

。

）、供货企业（输入）、是否供货（全部。

。

）

查询列表：

医院名称、供货企业、是否供货、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态、删除（链接）

说明：

查询医院采购药品目录信息，如果本区域供货商不供应此药品或供货商供货状态为暂停需要在查询列表标记为无法供货，

思路：

结果集1：

医院药品目录，（药品信息表，医院药品目录表，医院信息表，供货商信息内链接）

结果集2：

医院所在区域供货商药品目录

结果集3：

结果集1与结果集2外链接查询，结果集1全显示

操作按钮：

查询、采购药品添加、采购药品删除、批量选择供货企业

补充说明

修改历史

3.1.3.1.采购药品添加

名称

采购药品添加

优先级

高

功能描述

医院维护自己的采购目录，选择新药品加入采购目录

参与者

医院

前置条件

只选择未加入采购目录的药品

事件流（操作序列）

15、进入采购药品添加页面

16、勾选要添加的采购药品，点击确认选择

可选事件流

提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件

选择采购药品：

插入医院采购药品目录表

数据描述

查询条件：

同药品目录查询，药品交易状态为正常

查询列表：

选择、同药品目录查询列表

查询不在医院采购目录的药品信息，查询出来的药品信息满足如下条件：

在本区域供货商药品目录中存在且供货状态为正常

药品交易状态为正常

实现思路：

结果集1：

本区域供货商药品目录，供货状态为正常

结果集2：

本医院药品目录

结果集3：

结果集1中不存在，结果集2中存在

结果集4：

结果集3与药品信息关联查询药品信息且药品交易状态为正常

操作按钮：

查询、确认选择

补充说明

修改历史

3.1.3.2.采购药品删除

名称

采购药品删除

优先级

高

功能描述

医院维护自己的采购目录，从采购目录中删除药品

参与者

医院

前置条件

已加入采购目录的药品方可删除

事件流（操作序列）

17、进入采购目录维护页面

18、勾选要删除的采购药品，点击采购药品删除，删除选中的药品

可选事件流

提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件

采购药品删除：

删除医院采购药品目录表

数据描述

参考采购目录维护用例

补充说明

修改历史

3.1.4.企业供货目录维护

名称

供货目录维护

优先级

高

功能描述

供货商维护自己的供货目录，即供货商确定自己供应的药品，有了供货商的供货目录，医院才可以找到药品的供货商

参与者

供货企业

前置条件

药品交易状态为正常方可加入供货目录

事件流（操作序列）

19、进入供货目录维护页面

20、点击供应药品添加，打开供应药品添加页面，选择药品点击确认选择

21、选择要删除的供应药品，点击供应药品删除

可选事件流

后置条件

供应药品添加：

插入供应商药品目录表

供应药品删除：

删除供应商药品目录表

数据描述

供应商药品目录表：

id、企业id、药品信息id

查询条件：

流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围（从XX到XX）、药品类别、药品交易状态、供货状态（全部，正常，暂停供货）（提示：

此状态由监督部门控制）

查询列表：

选择（□勾选）、供货企业、供货状态、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态

说明：

查询该企业的供应药品目录，并关联供应药品控制表查询药品的供货状态

查询思路：

结果集1：

供货商药品目录，供货目录表与供货控制表与供应商表内链接（药品id、供货商id）

结果集2：

药品信息

结果集3：

结果集1与结果集2内链接（药品信息id）

操作按钮：

查询、供应药品添加、供应药品删除

补充说明

修改历史

3.1.4.1.供应药品添加

名称

供应药品添加

优先级

高

功能描述

供货公司从药品目录中选择要供应药品

参与者

供货企业

前置条件

对未供货的药品进行选择

事件流（操作序列）

22、进入供应药品添加页面

23、勾选自己要供应的药品

24、点击确认选择

可选事件流

提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件

插入供应商药品目录表

数据描述

查询条件：

同药品目录查询，药品交易状态为正常

查询列表：

选择、同药品目录查询列表

查询不在供应商供应药品目录的药品信息

思路：

结果集1：

供货商药品目录，同供货目录维护用例

结果集2：

药品信息

结果集3：

结果集2存在，结果集1不存在，使用外链接（药品信息id）

操作按钮：

查询、确认选择

补充说明

修改历史

3.1.4.2.供应药品删除

名称

供应药品删除

优先级

高

功能描述

供货公司从供应药品目录中删除不再供应的药品

参与者

供货企业

前置条件

对供货药品目录中的药品进行删除

事件流（操作序列）

25、进入供货目录维护页面

26、勾选自己要删除药品

27、点击确认删除

可选事件流

提示成功XXX条，失败XXX条

后置条件

删除供应商药品目录表

数据描述

参考供货目录维护用例

补充说明

修改历史

3.1.4.3.药品信息维护

名称

药品信息维护

优先级

高

功能描述

供货公司维护自己供应的药品的详细信息

参与者

供货企业

前置条件

对自己供应的药品信息进行修改

事件流（操作序列）

28、

可选事件流

重复记录提示：

记录重复（通用名：

XXX、剂型：

XXX、规格：

XXX、单位：

XXX、转换系数：

XXX，生产企业：

XXX，商品名：

XXX，中标价：

XXX）

后置条件

更新药品信息表

数据描述

查询条件：

流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围（从XX到XX）、药品类别、药品交易状态

查询列表：

流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态、修改

说明：

查询本企业供应药品信息

修改药品信息页面：

药品交易状态（显示）、流水号（显示）、通用名（显示）、剂型（显示）、规格（显示）、单位（显示）、转换系数（显示）、生产企业名称（显示）、中标价（显示）、商品名、批准文号、批准文号有效期、是否进口药（1：

是、0：

否）、包装材质、包装单位、最新零售价、零售价出处、质量层次（存储数据字典，国家一类新药国家科学进步奖专利原研、单独定价优质优价GMP）、质量层次说明、有无药品检验报告（1：

有、0：

无）、药品检验报告编号、药品检验报告有效期（年月日）、产品说明

补充说明

修改历史

3.1.5.企业供货目录控制

名称

供货目录控制

优先级

高

功能描述

监督单位对供货商供应药品进行控制，控制状态为正常的即允许供货商供应此药品，医院在下采购单时方可指定该供货商

参与者

监督单位

前置条件

对供货目录的药品进行控制

事件流（操作序列）

29、进入供货目录控制查询页面

30、选择查询条件查询供货商药品目录

31、选择供货状态，点击提交供货状态

32、完成控制

可选事件流

后置条件

更新供货商药品目录控制表记录

数据描述

供应商药品目录控制表：

id、企业id、药品信息id、监督机构控制状态（1：

正常,2：

暂停）、监督机构意见

查询条件：

流水号、通用名、商品名、生产企业、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、价格范围（从XX到XX）、药品类别、药品交易状态、供货商、供货状态（全部，正常，暂停供货）

查询列表：

选择（□勾选）、供货状态（下拉，正常、暂停）、供货商、流水号、通用名、生产企业、商品名、中标价、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、药品类别、药品交易状态

说明：

查询企业供货目录表

思路：

企业供货目录表、供货商表内链接

操作按钮：

查询、提交供货状态

补充说明

修改历史

3.2.采购单管理

3.2.1.1.采购单创建

名称

采购单创建

优先级

高

功能描述

按照卫生监督部门要求，医院在每月的固定时间进行药品采购，进行药品采购首先需要创建采购单，采购单中记录了医院本次采购单的药品信息。

采购单创建成功需要提交给监督部门审核，审核通过后方可到达供货商处，供货商依据采购单内容进行药品配送。

参与者

医院

前置条件

修改采购单---添加采购药品：

采购单状态为未提交、审核不通过

修改采购单---删除采购药品：

采购单状态为未提交、审核不通过

修改采购单---保存采购药品信息：

采购单状态为未提交、审核不通过

交易价不得大于中标价

提交采购单：

采购单状态为未提交、审核不通过

已添加采购药品明细，采购药品信息完整

事件流（操作序列）

33、进入创建采购单页面

34、输入采购单名称、联系人等信息，点击提交进入采购单维护页面

35、修改采购单信息及采购药品信息

可选事件流

后置条件

添加采购单：

插入采购单表，采购单状态为未提交

修改采购单：

更新采购单信息

提交采购单：

更新采购单状态为审核中

修改采购单---添加采购药品：

添加采购单药品明细，药品采购状态为未确认送货

修改采购单---保存采购药品信息：

更新采购单药品明细

修改采购单---删除采购药品：

删除采购单药品明细

数据描述

采购单：

id、采购单编号（见代码表）、采购单名称、医院id、联系人、联系电话、建单时间（年月日时分秒）、最近修改时间（年月日时分秒）、提交时间（年月日时分秒）、备注、采购单状态（存储数据字典：

1：

未提交、2：

审核中、3：

审核通过、4：

审核不通过）、审核人、审核意见、审核时间（年月日时分秒）

采购单药品明细：

id、采购单id、药品信息id、供货企业id、中标价、交易价、采购量、采购金额、采购状态（存储数据字典：

1、未确认送货2、已发货、3、已入库4无法供货5到期未供货）

创建采购单窗口：

医院名称：

显示

采购单名称（默认为：

医院名称+下单时间（年月日时分秒）+”采购单”）

联系人

联系电话

备注

操作按钮：

创建采购单

采购单维护窗口：

上边显示采购单信息：

采购单编号

显示

采购单名称

输入

建单时间

显示

提交时间

显示

联系人

输入

联系电话

输入

采购单状态

显示

备注

输入

审核人

显示

审核时间

显示

审核意见

显

保存、提交（已提交后不显示）

采购药品列表：

查询条件：

流水号、通用名、商品名、剂型、规格、单位、转换系数、质量层次、生产企业（模糊）、供货企业（下拉，全部。

。

）、采购状态（下拉，全部。

。

）

操作按钮：

查询、添加采购药品、删除采购药品、保存采购信息

查询列表：

流水号、通用名、剂型、规格、单位、转换系数、生产企业、商品名、中标价、交易价（输入，默认显示中标价,不允许大于中标价）、采购量（输入，默认显示0）、采购总金额、供货企业、采购状态

总计：

采购量、采购总金额

排序：

按通用名

添加采购药品：

查询条件：

流水号、通用名、规格、转换系数、商品名、生产企业、药品交易状态（显示为正常）、供货企业（输入）、供货状态（显示为正常供货）

操作按钮：

查询、确认添加

查询列表：

选择（全选）、流水号、通用名、剂型、规格、转换系数、生产企业、商品名、中标价、药品交易状态、供货企业、供货状态

说明：

查询在医院采购目录中存在（关联医院采购药品目录、药品供货表，只查询本医院所在区域供货商的药品信息）且未在采购单药品明细存在的药品信息，交易状态为正常、供货状态为正常。

补充说明

修改历史

3.2.1.2.采购单维护

名称

采购单维护

优先级

高

功能描述

对采购单进行维护，采购单创建后还未提交或提交后未审核及审核不通过的采购单可通过本功能进行查询、修改、删除等操作。

参与者

医院

前置条件

只维护本医院的采购单

采购单维护列表：

只查询采购单状态为未提交、已提交未审核、审核不通过的信息

采购单修改：

同采购单创建

采购单删除：

采购单状态未提交

事件流（操作序列）

36、进入采购单维护页面

37、查询采购单

38、修改采购单

39、删除采购单

40、提交采购单

可选事件流

后置条件

修改采购单