加盟店盘点机盘点POS系统+PDA操作说明.docx

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加盟店盘点机盘点POS系统+PDA操作说明

加盟店盘点机盘点操作说明

-----此操作仅限于销邦盘点机使用

一、盘点机盘点须知：

1、初盘单页数为1～999页

2、复盘单页数为1001页

3、须有复盘数据才能审核盘点单

4、同一台PDA重复导入盘点数据，会覆盖该PDA前次导入的数据

5、复盘数据重复导入只覆盖1001页数据

6、实盘数量包含1001页的复盘数量

7、盘点差异数量为盘盈数量和盘亏数量，盘点差异数量不包含1001页的复盘数量。

8、盘点当天，白天盘点仓库或者宿舍的商品，晚上交班完之后盘点店面内商品

二、PDA盘点机使用注意事项及视图

1、盘点机使用注意事项

1.1使用盘点前请先充满电（充电时当指示灯会由红色变为绿色时才是充满了电）

1.2使用盘点机连接电脑时，数据线需插在盘点机的左边端口上

1.3复盘时只能使用一台盘点机进行复盘

1.4使用盘点机时需断开盘点机与电脑之间的连接

1.5盘点机的密码都为86806666

2、PDA功能界面及视图

盘点机

三、盘点操作步骤

1、设置盘点日期，在商品盘点单单据列表界面，点【开始】按钮会弹出如（图一）

1.1选择【昨日营业结束后】，生成的是前一天的盘点日期。

1.2选择【今天营业开台前】，生成的是前一天的盘点日期。

1.3选择【今日营业结束后】，生成的是当天的盘点日期。

1.4选择后按“确定”按钮，会弹出“设置开始盘点成功”的提示。

图一

2、按“新增”按钮新增盘点单，在商品盘点界面点击【分区资料管理】如（图二）

2.1系统默认分区资料有七个分区选项，用户也可以新增与删除分区选项。

2.2在“是否按小包扫描”选项中，选择【是】则在按包装含量扫描的分区扫描商品时

扫描一次数量记商品的包装数量。

如（都市俪人内衣一包=3件。

扫描1个条码则记上数量3件）

2.3在“是否按小包扫描”选项中，选择【否】则在扫描时数量只记为1

图二

3、用数据线连接电脑与PDA盘点机

4、在商品盘点单界面，点击【销邦盘点机盘点】，会弹出如（图三）所示界面。

图三

4.1选择【1.盘点机初始化】，点击【执行选择的操作】，如（图四）所示，会有系统信息提示，选择【是】，会提示盘点初始化数据已完成以及盘点机的编号，点【确定】完成盘点机初始化操作。

图四

5、在PDA盘点机上选择【初盘】，点击【初盘开始】（将收银系统中的商品资料、门店信息、门店盘点日期、及分区信息导入到PDA盘点机中，此操作将会清除PDA盘点机中之前的盘点数据，请谨慎操作。

入下图：

）

6、在PDA盘点机上选择【初盘】，点击【初盘扫描】（对店内的实际货品去进行盘点，在扫描货品时需要一个人扫描，一个人整理货品以便提高扫描的速度。

出盘扫描界面如下图：

）

7、在PDA盘点机上选择【初盘】，点击【初盘确认】（初盘确认完成之后，将PDA盘点机上的初盘数据导出，操作如下图：

）

8、选择【3.采集盘点机数据】，点击【执行选择的操作】，会有系统信息提示，选择【是】，会有提示盘点机编号，盘点机数据采集已完成，存放在盘点单第几页的字样，点击【确定】，完成采集盘点数据操作。

图五

9、核对盘点单，将盘点机数据采集到盘点单之后，在业务报表中点击【检测错盘漏盘】，

如（图六）所示，核对盘点错盘，漏盘（图七）。

图六

图七

注：

实盘数量包含1001页的复盘数量

10、用数据线连接电脑，在系统中选择【5.下发复盘数据到盘点机】，点击【执行选择的操作】，选择【是】，确认下发复盘数据到盘点机。

会弹出复盘须知页面，点击已阅读操作提示之后，会弹出如（图八）所示提示，选择好要下发复盘的商品类别选项，点击【保存】。

会提示下发复盘数据到盘点机操作成功。

（可手工在1001页录入复盘数据，并审核盘点单。

）

图八

11、在PDA盘点机上选择【复盘】，点击【复盘开始】（将复盘数据导入至PDA盘点机中,点击复盘开始后将不能进入初盘界面。

操作界面如下图：

）

12、在PDA盘点机上选择【复盘】，点击【复盘】（根据复盘中提示的款号去核对店内的实际货品,并将最后的复盘数据填入PDA盘点机中.）

13、在PDA盘点机上选择【复盘】，点击【复盘确认】（将PDA盘点机中复盘的数据导出.

14、用数据线连接电脑，在电脑中选择【7.采集盘点单复盘数据】点击【执行选择的操作】，复盘数据将保存在1001页。

图九

15、检查并核对盘点单，确认无误时审核盘点单,并结束盘点