发票打印软件安装说明.docx

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发票打印软件安装说明

发票打印软件

1.1系统简介

“发票打印软件”自开发票企业开具发票专用。

1.2运行环境

1、硬件环境

最低配置:

 CPU：

PentiumII266MHZ

内存：

64M

剩余硬盘空间：

50M以上

推荐配置

 CPU：

PentiumIII1G以上

内存：

128M以上

2、操作系统

   Windows98/2000/XP

3、打印机类型

  推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。

1.3适用范围 

 转让销售不动产开票、旅店业发票开票、广告业发票开票、服务业发票开票、建筑安装业发票开票、转让无形资产开票

软件安装

发票打印软件安装说明

打开软件安装包文件夹，点击如图setup图标

进入安装界面，如图：

点击“next”按钮，进入下一步，安装进程开始，如图：

选择第一个单选项installthesoftware，点击“ok”按钮，如图：

进入安装数据库窗口，安装路径c:

\sqlany50,c:

\sybtools,c:

\Sybase,点击“ok”按钮，如图：

进入下一个安装界面：

不做任何改变，点击“ok”按钮，进入下一个界面，如图：

不做任何改变，点击“ok”按钮，进入下一个界面，如图：

不做任何改变，点击“ok”按钮，进入下一个界面，如果安装过程中出错，提示没有成功，则提示如下图，表示没有成功，如下图：

则应该选择“modifycurrentuserenvironmentvariables”，如下图：

进入安装成功界面，下图说明安装信息，不用理会。

如图:

：

如果安装成功，进入下一个界面，如图：

最后提示安装成功，如下图：

系统在桌面建立快捷图标“货运发票打印软件”，点击该快捷图标，运行货运发票打印系统。

系统主界面如下图所示。

常用信息管理

用户第一次使用本系统时，需要建立常用信息。

在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。

点击菜单栏上的“常用信息设置”，即可进入“常用信息设置”菜单,如图3:

1、开票单位信息

进入“常用信息设置”菜单，首先出现“开票单位信息”标签页

输入“单位代码”与“单位名称”，点击“保存修改”按钮保存刚才增加的记录。

单位代码应该为该单位的纳税人识别号，“开票单位”只能够有一条记录，已经有的记录可以进行修改，修改后点击“保存修改”按钮，数据修改成功。

2、主管税务机关

点击“主管税务机关”标签页，在列表框中输入“税务机关代码”（7位或9位数字）和“税务机关名称”，点击“保存修改”按钮保存输入的税务机关信息。

“主管税务机关”只能有一条记录，已经有记录的，可在列表框中直接修改，修改完成点击“保存修改”按钮保存修改内容。

3、发票代码和号码

点击“发票代码和号码”标签，进入“发票代码和号码”菜单，“发票代码和号码”中主要设置开票人名称、发票代码，发票的起始号码等。

发票代码：

填写需要打印的发票代码，为12位数字

发票起始号码：

对于用户需要打印一叠连续的发票，可以设置起始号码。

开具发票

我们以销售不动产发票作说明，其它四个版本都与之相似。

点击菜单栏上“开票”—〉“转让销售不动产开票，即可进入发票打印，如图：

1、发票数据填写

各输入数据项说明

发票代码：

红颜色的发票代码作为显示，不能修改，它可以发票代码和号码的变化而改变。

发票号码：

红颜色的发票号码作为显示，不能修改，它随着【下一张】按钮而改变。

开票日期：

开票日期为当前日期，系统自动给出，可以修改。

购买方名称、地址、证号必须填写。

转让方名称、地址、证号必须填写。

不动产坐落地、合同变号必须填写。

可选择不动产项目、也可输入不动产项目，输入数量和单价后，自动产生金额，如果数量和单价不输入，则可以手工输入金额

收款人、经办人在“发票代码和号码”设置，也可手工修改。

2、打印

当发票数据填写完毕，并且无误，点击“打印”按钮进行打印，打印的同时数据入数据库。

3、保存

当发票数据填写完毕后，不想打印，可以点击“保存”按钮进行本张发票信息的保存。

4、下一张

点击“下一张”开具下一张发票。

发票打印设置

在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。

点击菜单栏上“发票管理”—〉“发票打印设置”，或点击工具栏上“设置发票打印边界”按钮，即可进入发票打印设置界面。

上边界：

若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。

左边界：

若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。

上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界96，即代表0.96厘米 

点击“恢复缺省设置”可以对打印机的其它参数进行设置。

点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出。

点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出。