订单管理部组织架构职责及岗位设置.docx
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订单管理部组织架构职责及岗位设置
文件名称
组织架构、职责及岗位设置
版本
第1版
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第0次
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订单管理部
组织架构、职责及岗位设置
编制
李振
审核
批准
发布日期
年月日
实施日期
年月日
一、组织架构图
二、工作目标
负责公司订单生产交期的按时完成;采取措施进行成本控制,降低面辅材料采购和使用成本。
三、部门职责及职位设置
部门基本信息
部门名称
订单管理部
部门负责人
直接领导
总经理
下属部门
——
部门职位总数
6个
部门编制总数
16人
部门业务概要
负责订单交期的编排、下达、跟进、调整,有效控制并确保订单在生产环节的最终达成;完善供应商信息,按照性价比最优的原则实施和完成采购任务;采取措施进行成本控制,降低面辅料采购和使用成本;对外协生产进行有效控制。
部门职责
序号
主要职责
1
负责建立、优化和实施本部门管理规范,不断提升工作质量和效率;
2
负责掌握面辅料市场信息,建立健全供应商体系,不断开发新的面辅料供应商,高质高效的完成公司采购任务,实现公司的发展目标、利润目标。
3
负责公司面、辅料的供应,在满足市场和生产的基础上,有效控制采购成本;
4
推动和不断完善,优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系;
5
建立和完善产品信息和供应商档案信息,并维护好与供应商良好的合作关系;
6
根据市场产品需求和订单预测,结合公司内、外部资源,培育和筹备满足订单需求计划的能力,科学合理、务实组织安排年度、季度和月度计划的排产;
7
动态掌握公司生产或外协厂的产能,满足生产计划的产前需要。
8
组织编制、下达生产计划、合理排产,根据需求和规定变更、达成生产计划;
9
跟进生产计划的完成进度,掌握生产计划进程异常,通过协调处理、订单调配、生产资源调度解决问题,保证交期;
10
其他无形的有价值的工作。
四、岗位说明书
1、订单管理部长
2、采购助理
3、计划助理
4、生产助理
5、内务助理
青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书
岗位名称
订单管理部长
所属部门
订单管理部
岗位编号
BS-05
编制人数
1人
直属上级
总经理
直接管理人数
15人
岗位职责目标
全面负责订单管理部工作,做好队伍建设,领导团队高质高效完成公司发展目标,并负责建立与完善与采购、生产计划、订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范。
本岗位所处公司组织架构位置
工作职责及工作内容
序号
工作职责和工作内容
负责程度
1
全面负责订单管理部工作,包括队伍建设、业务建设以及管理制度建设等;
全责
2
跟进市场、生产的需求和要求,编制年度及阶段性采购实施计划、新面辅料的开发和资金预算;
全责
3
负责推进和不断完善、优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系;
全责
4
负责供应链体系及相关体系建立且保障运行顺畅,建立及完善供应商信息及产品信息,保持与供应商良好的合作关系;
全责
5
组织做好新接订单合同的评审,负责面辅料评审的管理、采购以及后期的跟踪等系列工作,做好生产计划的预排工作,满足业务、生产的采购需求;
全责
6
协同生产仓库进行面辅料库存的管理,有效控制合理库存量;
全责
7
采取有效措施,控制采购成本;
全责
8
负责与生产部门、业务部门以及外协工厂和供应商等的业务对接和协调;
全责
9
组织生产计划的科学制定、准确下达、有效控制、合理调整、实时监督。
全责
10
组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产计划的问题。
全责
11
组织订单外放及有效控制,确保生产计划的达成;
全责
12
上级领导或公司交办的其他工作任务。
全责
主要工作关系
对外关系
外协工厂、水洗厂、供应商
对内关系
海外营业部、生产部
基本任职资格
教育要求
服装、服装设计或管理等相关专业,大学专科以上学历
经验要求
三年以上相关从业经验
能力要求
基本技能:
较强的文字及数字处理能力,语言表达能力,掌握服装面辅料知识及有较强的谈判技巧;。
业务技能:
对产品有深刻的认识;熟悉采购管理流程。
管理技能:
较强的沟通、协调、公关能力;
外语技能:
日语一般水平。
计算机技能:
熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。
其他要求
较强的团队管理能力。
品质要求
诚信、责任心强,作风严谨,
其他要求
考虑问题全面、逻辑性强
工作环境
管理岗位
工资范围
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述职责。
确认人:
确认时间:
经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认:
确认时间:
青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称
采购助理
所属部门
订单管理部
岗位编号
BS-0501
编制人数
4人
直属上级
订单管理部长
直接管理人数
——
岗位职责目标
全面负责面、辅料的采购工作,根据公司的整体销售计划与业务需求计划合理制订面、辅料采购计划,高质高效完成公司采购任务和发展目标,性价比做到最优,完善采购工作制度及日常工作的沟通与协调。
本岗位所处公司组织架构位置
工作职责及工作内容
序号
工作职责和工作内容
负责程度
1
负责公司面、辅料的采购与库存调控及成本控制,建立有效的工作机制,协助部长做好供应链建设及策略性研究等工作。
全责
2
根据公司面、辅材料采购管理规定负责公司各业务所需面料的采购、到货跟踪、入库等相关系列工作。
全责
3
协助业务部门做好产品的开发及样本的制作;
全责
4
不断开发新供应商,负责对供应商新样品、新技术资料、新检验方法的收集与整理,建立、完善和维护供应商信息资料,保证其准确性,
全责
5
协助财务部对所有面、辅料供应商进行对账,确保帐目的准确,协助部长安排好对各供应商付款计划的制定,安排和提报日常付款,核对好发票。
全责
6
认真做好每种新面、辅料的档案建立,保证ERP系统的准确性,建立并不断完善产品信息档案。
全责
7
负责做好外贸订单前期操作的寻样、打样、报价等相关工作。
全责
8
根据公司对面、辅料不合格管理规定对不合格面料进行处理,主要包括放行、退换货,跟供应商沟通协商好,保证退换货的准确性及安全性。
全责
9
做好与物流公司的联系与沟通,做到提、退货及时准确。
全责
10
上级领导或公司交办的其他工作任务。
全责
主要工作关系
对外关系
各供应商
对内关系
公司内各部门
基本任职资格
教育要求
服装类相关专业大学专科以上学历
经验要求
2年以上相关工作经验
能力要求
基本技能
具备良好的文字及数字处理能力及语言表达能力。
业务技能
熟悉采购流程和技巧;有较强的谈判技巧和沟通和协调能力。
管理技能
较强的沟通、协调管理能力。
外语技能
一般水平
计算机技能
熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。
其它技能
品质要求
诚信、务实,严谨。
其他要求
工作环境
普通管理岗位
工资范围
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述职责。
确认人:
确认时间:
经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认:
确认时间:
青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称
计划助理
所属部门
订单管理部
岗位编号
BS-0502
编制人数
3人
直属上级
订单管理部长
直接管理人数
——
岗位职责目标
具体负责计划的预排、编制、下达、跟踪、协调、调整、督促等工作,促进计划达成,完成岗位工作目标。
本岗位所处公司组织架构位置
工作职责及工作内容
序号
工作职责和工作内容
负责程度
1
组织做好新接合同的评审,做好计划的预排工作。
全责
2
跟踪了解订单投产前各项准备工作的进展情况,监督和推进采购助理在投产前的面辅料到位。
全责
3
负责外协厂家档案的管理,对外协生产过程进行有效控制
全责
4
根据公司生产以及外部工厂的产能、订单情况、生产状况等,合理、科学安排生产日程计划。
全责
5
及时、准确、合理编制、下发生产计划及生产计划调整。
全责
6
监督、跟进生产计划的进度,推动生产助理解决影响生产计划达成的问题,最终确保生产计划的按期完成。
全责
7
与业务部门的对接,确保订单按期交货。
全责
8
上级领导或公司交办的其他工作任务。
全责
主要工作关系
对外关系
外协工厂
对内关系
公司内相关部门
基本任职资格
教育要求
服装、统计类相关专业大专学历及以上
经验要求
3年以上生产计划工作经验
能力要求
基本技能:
熟悉计划流程和基本技巧;
业务技能
掌握车间生产状况;
管理技能:
良好的人际沟通和协调能力。
外语技能:
一般
计算机技能
熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。
其它技能:
品质要求
工作严谨认真
其他要求
做事通观全局,考虑问题全面、逻辑性强
工作环境
普通管理岗位
工资范围
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述职责。
确认人:
确认时间:
经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认:
确认时间:
青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称
生产助理
所属部门
订单管理部
岗位编号
BS-0503
编制人数
6人
直属上级
订单管理部长
直接管理人数
——
岗位职责目标
负责根据生产计划对每一个订单进行从投产前准备、面辅料准备到位、剪裁、缝制、整烫包装、质检、交货等所有过程的监督和跟进,最终确保按照生产计划保质保量的按时交货。
本岗位所处公司组织架构位置
工作职责及工作内容
序号
工作职责和工作内容
负责程度
1
负责对所分担的订单保质保量的完成生产计划目标;
全责
2
负责对公司采购的面、辅料的品质、数量的核对;
全责
3
负责对外协工厂、水洗厂等厂家的生产、经营状况以及优劣情况进行客观、全面的评估,给公司决策提供详实的参考依据。
全责
4
负责在投产前做出首件和产前样确认,并将检验确认报告以书面形式通知生产或外协工厂、水洗厂等相关负责人。
全责
5
负责在生产中按照生产工艺对每个车间、每道工序高标准的进行半成品抽验和巡查,对出现的问题向公司汇报,并监督、协助工厂落实整改。
全责
6
负责对生产和外协工厂(包括水洗厂)的生产进度,产品数量、质量等情况做好登记,出现异常,随时向部门长或公司汇报。
全责
7
负责对每个款式的成品的尺寸、做工、款式、工艺等进行全面细致地检验,客观、真实判定货物质量。
全责
8
负责及时准确核对对帐单肯向外协工厂索要发票。
全责
9
上级领导或公司交办的其他工作任务。
全责
主要工作关系
对外关系
外协工厂
对内关系
生产部
基本任职资格
教育要求
服装等相关专业大专以上学历
经验要求
2年以上工作经验
能力要求
基本技能:
熟悉计划流程和基本技巧;
业务技能
掌握车间生产状况;
管理技能:
良好的人际沟通和协调能力。
外语技能:
一般
计算机技能
熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。
其它技能:
品质要求
诚信、工作严谨认真
其他要求
工作环境
普通管理岗位
工资范围
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述职责。
确认人:
确认时间:
经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认:
确认时间:
青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称
内务助理
所属部门
订单管理部
岗位编号
BS-0504
编制人数
1人
直属上级
订单管理部长
直接管理人数
——
岗位职责目标
负责完成各种合同的推进和管理、票据、对账单等资料的整理、汇总
本岗位所处公司组织架构位置
工作职责及工作内容
序号
工作职责和工作内容
负责程度
1
负责根据报价单来进行采购、加工、刺绣、印花、烫钻、水洗等合同的制作和管理;
全责
2
负责所有合同、付款申请单等资料的整理、汇总和报审;
全责
3
负责外放订单所需物料单据的管理及报审;
全责
4
负责核算、核实生产助理提供的数据及报送;
全责
5
负责对帐后发票的跟进和核对;
全责
6
负责对帐后货款的申请与推进;
全责
7
负责每款订单成本的核算;
全责
8
负责上级领导或公司交办的其他工作任务。
全责
主要工作关系
对外关系
外协工厂、面、辅料供应商
对内关系
公司各部门
基本任职资格
教育要求
服装或管理等相关专业,大专以上学历
经验要求
2年以上工作经验
能力要求
基本技能:
文字整理能力,财务审核能力
业务技能
掌握车间生产状况;
管理技能:
良好的人际沟通和协调能力。
外语技能:
一般
计算机技能
熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。
其它技能:
品质要求
其他要求
工作认真敬业,做事公平公正
工作环境
普通管理岗位
工资范围
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述职责。
确认人:
确认时间:
经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认:
确认时间: