会议食宿筹备方案.docx

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会议食宿筹备方案

会议食宿筹备方案

Preparationplanforconferenceaccommodation

编订：

JinTaiCollege

会议食宿筹备方案

前言：

本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。

便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1.县领导：

周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5.县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：

、常务副易延凤

1.陈秋生副作全县商务工作报告。

2.、副张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.梁永泉讲话。

6.书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：

组长：

陈银堂，副组长：

李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：

组长：

覃海光，副组长：

陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：

谭勇军、戴小春

负责周书记、梁及陈副的讲话材料及易副主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：

组长：

梁礼泽，成员：

张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：

组长：

汪洋，组员：

向斌翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：

680元

2.材料打印费：

4000元

3.奖金：

（1）先进单位奖金：

20×2000=40000元

（2）先进个人奖金：

33×600=19800元

（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：

10×300=3000元

4.食宿费用：

10000元（共77480元）

会议组织和会议筹备方案

（一）学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

（二）方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

（三）注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的'意见或方案。

二、大型会议筹备方案（案例）

（一）学习目标

熟悉大型会议筹备方案（案例）。

（二）具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。

重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日（4天），在“秘书工作”×招待所召开。

×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1.参加会议人员（正式代表）；

2.特邀代表和列席人员：

工作人员（含服务人员）共计××人。

4.会议议程：

会议由书记、分别主持。

第一天大会由主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由书记主持会议，作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

（1）大会发言单位材料；

（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

（3）会议参阅文件。

6.会务工作由办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。

附：

（1）会议通知（包括会议材料准备通知）

（2）会议日程表

（3）参加会议人员名单

（三）注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

（1）召集会务工作会议，明确分工。

主要分工有：

文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

（2）草拟材料准备通知

（3）选定会场，并布置会场（包括会标）

（4）准备会议所需用品

（5）会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

（一）学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

（二）会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。

对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。

会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。

这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。

同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。

提前印制会议材料与安排会场。

在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。

秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。

要事先安排布置好会场。

会议组织。

办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。

会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。

会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。

也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。

办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。

重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。

办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

（1）会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。

先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

（2）会议进行阶段

?

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，装修效果图装修图片励志站长网还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

?

汇总情况，编写简报。

汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。

编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

?

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

（3）会议的结束阶段

?

回收有关文件。

根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

?

整理会议记录。

及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

?

立卷归档。

把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

（三）注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

20xx年会议筹备工作方案范文【汇编】

一、筹备领导小组

组长：

……………………

副组长：

……………………

成员：

……………………

二、工作专班

（一）综合组

牵头领导：

……………………

组长：

……………………

成员：

……………………

主要职责：

①负责会议组织安排及各方协调联络工作;

②负责检查督促全会的各项筹备工作;

③负责起草、报送市政协八届五次全会的请示，并拟定工作方案;

④负责政协会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;

⑤负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;

⑥负责安排大会期间委员分组讨论的记录及收集、整理工作。

（二）提案组

牵头领导：

……………………

组长：

……………………

成员：

……………………

主要职责：

①负责《提案聚焦》栏目的制作;

②负责起草政协提案工作情况报告;

③负责协调政府办公室起草提案办理情况工作报告;

④负责起草优秀提案表彰决定;

⑤负责大会提案的立案审查工作;

⑥撰写提案审查情况报告。

（三）会务组

牵头领导：

……………………

组长：

……………………

成员：

……………………

主要职责：

①负责主会场和各联组讨论分会场的落实、布置（含音响、灯光、座次安排）及会场服务等;

②负责联系四大家领导出席会议及座次安排;

③负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;

④负责大会的签到和人数清点报告工作。

（四）宣传组

牵头领导：

组长：

成员：

新闻中心（含记者站）7人摄影1人

主要职责：

①负责全会前、全会期间的宣传报道;

②负责委员专访策划;

③负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;

④负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;

⑤负责会议期间摄影摄像;

⑥负责落实大会期间播音。

（五）后勤保卫组

牵头领导：

……

组长：

……

成员：

……

主要职责：

①制定大会经费预算报告;

②负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;

③负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监督工作;

④负责水、电、气保障工作;

⑤负责列席人代会的车辆安排和调度;

⑥负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的划定;

⑦负责做好医疗服务工作;

⑧负责报销农民委员的差旅费及误工补助费;

⑨负责会议用品的采购等工作。

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