竣工资料编制管理办法.docx

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竣工资料编制管理办法

云梦县高产农田建设示范工程项目

竣

工

资

料

编

制

管

理

办

法

监理单位：

湖北顺达公路工程咨询监理有限公司

编制日期：

二○○九年七月七日

一：

竣工资料的编制方法（初稿）

第一章土地整理竣工文件的收集与整理

一．凡是反映与土地整理工程有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件资料，都应收集齐全，编制成册。

二．竣工文件的分类原则：

（1）竣工文件按项目划分收集与整理；

（2）竣工文件共分为8卷，其中：

第一卷为可行性研究，按项目划分立卷；第二卷为设计图纸，按项目、各标段立卷，根据资料的多少，再按资料的性质分册；第三卷为工程管理文件，以项目为单位立卷，共分两册；第四卷为施工文件，按项目立卷，按施工片的各标段设册，每册根据资料性质分成若干分册；第五卷为监理文件，以监理单位所辖的项目片立卷，按标段划分设册；第六卷为竣工文件，按项目立卷，根据资料性质分为两册，第一册为竣工初验文件，第二册为竣工文件；第七卷为竣工图纸，按项目立卷，按项目片标段划分设册；第八卷为科研资料，按项目立卷。

三．工程竣工文件按下列分工收集与整理：

（1）可行性研究和设计文件由设计单位负责收集和整理；

（2）工程管理文件由项目实施单位负责收集和整理；

（3）施工文件由各施工单位负责收集和整理；

（4）监理文件由监理单位负责收集和整理；

（5）竣工文件和科研资料由项目实施单位负责牵头，设计单位、监理单位、各施工单位配合收集和整理；

（6）竣工图纸由各施工单位负责收集和整理；

四．竣工文件所有原始稿必须清晰，复印件也应清晰，模糊不清的图表不能使用。

竣工文件第一、三、四、五、六、八卷纸幅为A4号，竖向左侧装订，当出现A3纸幅时，对中折叠成手风琴式，第二、七卷纸幅均为A3纸幅，横向左侧装订，若出现A4表格时，将两张合成一页，用A3纸复印。

竣工文件所有表格一般均采用省厅下发的“统一工程用表”中的式样和《土地开发整理项目验收规程（修订）》提供的表格式样（竣工表），特殊情况需要自行制表时，必须满足纸幅要求。

除一些原始签证表格外，竣工文件的表格必须打印，表内签证要齐全；禁止采用圆珠笔、铅笔等不宜长久保存的书写工具书写，凡由易腿色书写材料制成的文件材料应复印保存。

竣工文件第一、二卷封面为白色；第三、六卷文件封面为红色；第四卷施工文件封面为蓝色；第五卷监理文件封面为黄色；第七、八卷封面为绿色。

各卷扉页均为白色。

五．土地平整竣工图编制应符合下列要求：

（1）竣工图应能全面、准确的反映该项目各片的土地、桥、涵、闸、大型泵站等结构物的防护、安全设施等的全部施工实际造型和特征；

（2）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡是一般性图纸变更及杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；

（3）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

第二章：

土地开发整理项目工程竣工文件编制目录

第一卷可行性研究

1．项目建议书及批复

2．工程可行性研究报告及批复

3．项目评估

4．环境预测、调查报告

5．初设（一阶段设计）批复文件

第二卷设计图纸

第一册设计基础资料

1．工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等说明

2．水文、气象等其他设计基础资料

第二册设计图纸

1．总体规划设计

2．审批的设计及有关文件

3．建设规模用地图

第三卷工程管理文件

第一册基础资料

1．整理土地批准文件及红线图

2．平整土地呈报表

3．平整土地数量明细表

4．拆迁、补偿协议书

5．合同文件系列（资格预审文件、招标邀请书、招标文件及补遗书、投标文件、中标通知书、合同书、监理合同书）

第二册管理资料

1．工程管理文件

2．工程总结

第四卷施工文件

第册第一分册基本管理资料

1．总开工申请批复单

2．单位工程开工报审表

3．分部工程开工报审表

4．分项工程开工报审表

5．施工组织设计（方案）报审表及附件

6．施工进度计划报审表

7．施工测量报审表

8．分包单位报审表

9．工程技术要求及技术交底文件

10．设计交底记录

11．图纸会审记录

12．设计变更、洽商记录

13．工程延期报审表

14．工程变更通知

15．工程变更申请单及批复

16．工程暂时停工指令

17．复工指令

18．工程事故处理报告单

19．工程竣工移交证书

20．施工总结

第册第二分册工程质量保证资料

1．材料/构配件/设备进场报审及附件

2．土地平整单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表

3．农田水利单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表

4．田间道路单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表

5．其他单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表

第册第三分册工程验收评定资料

1．土地平整单项工程验收记录

2．农田水利单项工程验收记录

3．田间道路单项工程验收记录

4．其他单项工程验收记录

5．单位（标段）工程质量竣工验收记录

6．单位（标段）工程质量保证资料检查记录

7．土地开发整理项目观感质量检查记录

8．分部工程验收记录

9．分项工程验收记录

第册第四分册工程试验资料

第四分册上册原材料等基础试验资料

1.水泥试验报告

2.碎石、卵石试验报告

3.黄砂试验报告

4.普通烧结红砖试验报告

5.钢筋、钢筋焊接接头等试验报告

6.混凝土配合比试验报告

7.水泥砂浆配合比试验报告

8.原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告

第四分册下册检测资料

1.进水斗农渠水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

2.圆管涵水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

3.渡槽水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

4.桥涵闸水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验

5.水泥路面等混凝土试件抗压（抗折）强度试验

6.其它试验资料

第册第五分册施工原始资料

第五分册（上册）

一．施工原始资料

1．导线点测量资料

2．水准点测量记录表

3．水准测量记录表

4．施工测量放线记录表

5．技术交底记录

6．砼施工记录

7．砼强度验收记录

8．施工试验记录（通用）

9．管道通水试验记录

10．防水工程试水检查记录

二、隐蔽工程检查记录表

1．地基验槽记录2．地基处理记录3．隐蔽工程检查表

第五分册（下册）

1．施工日志（含天气、温度记录）、施工月报

2．工地会议记录

3．工程图片及音像资料

第册第六分册工程造价管理资料

1．土地开发整理项目工程款支付证书

2．工程款支付申请表（及附件）

3．工程计量报验单及附件

4．工程测量报验资料

4．混凝土试件（取样）抗压强度结果汇总表

5．混凝土试件（取样）抗折强度结果汇总表

6．水泥混凝土路面钻芯取样强度结果汇总表

6．工程变更文件及相关的通知

第册第七分册往来文件管理资料

1．收发文登记及签收单

2．监理通知单及回复

3．工作联系单及回复

第五卷监理文件

第册第一分册监理工作指导文件

1.监理大纲

2.监理规划

3.监理实施细则

4.监理旁站方案

5.技术交底文件

第册第二分册工程质量控制文件

第二分册上册质量控制资料

1.施工组织设计（方案）报审表及附件

2.分包单位报审表

3.施工测量报审表

4.质量事故报告及处理意见

5.质量不合格项目通知

第二分册下册试验、检测见证资料

1．原材料检验资料

2．半成品、构件、砂浆、混凝土配合比资料

3．混凝土试块、现场钻芯强度汇总资料

第册第三分册工程进度控制文件

1.工程开工/复工审批表

2.工程暂停令

3.施工组织设计（方案）报审表及附件

4.施工进度计划报审表

5.工程临时延期及审批

6.工程最终延期及审批

第册第四分册工程造价控制文件

1.设计交底记录

2.图纸会审记录

3.设计变更、洽商记录

4.设计变更申请及审批

5.设计变更通知

6.费用索赔报告及审批

7.工程款支付台帐

8.工程款支付申请

9.工程款支付证书

10.工程量核实记录

11.工程竣工结算审核意见书

第册第五分册合同管理文件

1.监理合同及变更补充协议

2.施工总承包合同及变更补充协议

3.施工专业分包合同及变更补充协议

4.合同争议、违约报告及处理意见

第册第六分册监理检查记录文件

1.监理巡视检查记录

2.监理旁站记录

3.施工日志

第册第七分册往来管理文件

1.收发文登记及签收单

2.监理通知单及回复

3.工作联系单及回复

4.会议纪要

5.其他文件

第册第八分册监理工作总结文件

1.监理周报、月报

2.工程竣工监理工作总结

3.工程质量监理评估报告

第册第九分册音像资料及其他

1．工程图片及音像资料

2．其他

第六卷竣工文件

第一册初验文件

1．工程初验申请

2．工程初验报告

3．初验验收小组名册

4．工程总结文件

5．工程决算

第二册竣工文件

1.工程竣工验收申请

2.工程竣工验收报告

3.工程保修证书（工程缺陷期保修证书）

4.竣工验收鉴定书、验收委员会名册

5．工程总结文件

6．工程决算

7．财务决算

8．工程审计文件

第七卷竣工图纸

一.竣工数量表

1．标段合同工程量与完工量对照表

1．土地平整工程数量表

2．农田水利（沟渠、圆管涵、斗门、渡槽、桥涵闸、抽水泵站等单体建筑物等）工程数量表

3．田间道路工程数量表

4．其它工程数量表

5．水准点一览表

二、竣工图

1．总说明书

2.项目区总平面图

3．土地平整：

田块的编号、田块断面图、田块的平面图、竣工图等；

4.排水沟（斗沟、农沟）：

沟渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；不一样分开画竣工图。

5.灌水渠（进水斗渠、进水农渠、U型槽）：

灌渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；土方开挖与回填不一样分开画竣工图。

6.圆管涵：

平面布置分布图、单体结构图。

7.渡槽：

渡槽的编号、结构图（没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图）。

8.田间道路（田间路、生产路、水泥混凝土路面）：

编号、平面图、纵断面图、横断面图，土方回填高度不一样的应分开画竣工图。

9.抽水泵房：

编号、没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图。

10.桥：

编号及位置、总体布置图、桥台、桥面钢筋图、中墩、栏杆钢筋图、结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。

11.闸：

编号及位置、总体布置图、底板、侧墙、盖板钢筋图、启闭台钢筋图，闸门结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。

12．其他改变工程所涉及的图。

13.所有竣工图应加盖竣工图章并签字。

第八卷科研资料

一.课题报告、任务书、批准书

二.协议书、委托书、合同

三、研究方案、计划、合同

四、实验记录

五、实验分析、计算、整理数据

六、阶段报告、科研报告、技术鉴定

七、科研总结

竣工资料整理的依据

1．国土资源部文件国土资发[2003]21号

关于印发《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》的通知

2．国土资源厅土地整理中心鄂土整文[2007]34号

关于抓紧建设到期项目验收准备工作的通知

3．湖北省国土资源厅文件鄂土资发[2003]4号（参考）

湖北省国土资源厅关于印发湖北省省级投资土地开发整理项目竣工验收办法的通知

4.《土地开发整理项目验收规程（修订）》（征求意见稿）

5．土地开发整理统一用表（其中的表格填写\编号\检测频率\方法等）

第三章工程项目分解表及工程量对照表

工程项目分解表

单项工程

单位工程

分部工程

单元工程

土地平整

工程

农地平整工程

每个标段或相对毗邻施工区（片）可分别划分为一个分部工程

每个田块或平整单元可分别划分为一个单元工程

未利用地平整工程

废弃土平整工程

农

田

水

利

工

程

灌溉渠道工程

相对毗邻的若干灌溉渠道、排水沟渠可划分为一个分部工程

每条可分别划分为一个单元工程

灌溉管道工程

排水沟渠工程

机井工程

相对毗邻的若干个机井工程可划分为一个分部工程

每条可分别划分为一个单元工程

机井房

水工建筑物工程

抽水站

进水段

电机室段

出水段

水泵、电机安装

电气安装

泵房

塘坝

每个划分为一个单元工程

拦水坝（堰）

每个划分为一个单元工程

水闸

上游连接段

闸室段

下游连接段

交通桥

闸门、启闭机安装

跌水

每个划分为一个单元工程

支沟桥

左桥墩

右桥墩

桥板预制及安装

铺装层

栏杆安装

斗沟桥

每座

农沟桥

每座

农

田

水

利

工

程

水工建筑物工程

涵洞

基础开挖

进口段

洞身段

出口段

倒虹吸

参见涵洞

渡槽

基础

排架

槽身

蓄水池

每个划分为一个单元工程

输电线路工程

线路架设

每条、个、组

变电工程

配电设备安装工程

田

间

道

路

工

程

田间道

相邻的几条或每条可分别划为一个分部工程

每条或段划分为一个单元工程

生产道

相邻的几条可分别划分为一个分部工程

每条或段划分为一个单元工程

过路建筑物

过路涵管、涵洞可按其口径或宽度分别划分分部工程

每个划分为一个单元工程

其

他

工

程

农田防护工程

树木

按区域划分

草

田坎护砌

每条或段划分为一个单元工程

水土保持工程

蓄水池

每个单体划分为一个单元工程

路边水窖

每个单体划分为一个单元工程

截水沟

每个单体划分为一个单元工程

谷沟

每个单体划分为一个单元工程

淤地坝

每个单体划分为一个单元工程

沉沙池

每个单体划分为一个单元工程

大口井

每个单体划分为一个单元工程

护坡

每个单体划分为一个单元工程

第标段合同工程量完工量对照表

合同完

工量名称

单位

合同数

实际完

工量名称

单位

实际

完工量

对照

记录差