《数据库ACCESS》实践指导书.docx
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《数据库ACCESS》实践指导书
《数据库AC》
实践指导书
（学生用书）
开课系（部）：
信息技术系
教研室：
公共计算机与信息管理教研室
课程负责人：
海南经贸职业技术学院
目录
1、实验说明1
2、实验内容及要求：
1
实验1数据表及关系的创建2
一、实验目的2
二、实验内容及要求2
三、实验步骤3
四、拓展实验：
4
实验2学生档案录入模块5
一、实验目的5
二、实验内容及要求5
三、实验步骤5
四、拓展实验：
8
实验3课程资料录入模块9
一、实验目的9
二、实验内容及要求9
三、实验步骤9
四、拓展实验：
11
实验4选课成绩录入模块12
一、实验目的12
二、实验内容及要求12
三、实验步骤12
四、拓展实验：
13
实验5信息查询14
一、实验目的14
二、实验内容及要求14
三、实验步骤14
四、拓展实验：
17
实验6系统集成17
一、实验目的17
二、实验内容及要求17
三、实验步骤17
四、拓展实验：
19
实验7宏与VBA的创建20
一、实验目的20
二、实验内容及要求20
三、实验步骤20
四、拓展实验：
22
1、实验说明
1．掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法，理解参照完整性概念。
2．了解查询基本功能，能熟练创建各种类型的查询。
3．了解窗体的作用，能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。
4．了解报表的作用，能按需制作格式正确的报表。
5．掌握系统集成技术，能将各分散对象组装成一个的完整系统。
2、实验内容及要求：
序号
实训内容
学时
1
数据库、数据表及关系的创建，创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系。
2
2
创建学生档案录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化学生档案录入窗体界面，录入学生基本数据。
6
3
创建课程资料录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化课程资料录入窗体界面，录入课程资料数据。
4
4
创建选课成绩录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化选课成绩录入窗体界面，录入选课成绩数据。
4
5
按需创建各类查询、报表，创建信息查询窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化信息查询窗体界面。
8
6
利用菜单将以上创建的各对象集成一个完整应用系统。
2
7
宏与VBA编程（*）
2
实验1数据表及关系的创建
一、实验目的
熟练掌握数据库的创建方法，熟练掌握数据表结构设计及修改方法。
二、实验内容及要求
创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系，收集到的各数据表的内容如下。
学生档案表
学号
姓名
性别
出生日期
政治面貌
班级编号
入学成绩
毕业学校
99102101
郝建设
男
1980-1-1
团员
991021
475
北京五中
99102102
李林
女
1980-1-2
团员
991021
432
清华附中
99102103
卢骁
女
1980-1-3
团员
991021
476
北大附中
99102104
肖丽
女
1980-11-1
团员
991021
498
北京二中
学生选课情况
学号
姓名
班级编号
课程编号
课程名
课程类别
学分
成绩
99102101
郝建设
991021
101
高等数学
必修课
6
67.5
99102102
李林
991021
101
高等数学
必修课
6
67
99102103
卢骁
991021
101
高等数学
必修课
6
67
99102104
肖丽
991021
101
高等数学
必修课
6
56
课程名表
课程编号
课程名
课程类别
学分
101
高等数学
必修课
6
102
线性代数
必修课
4
103
离散数学
必修课
4
104
概率
必修课
4
105
数学规划
选修课
4
学生成绩表
学号
学年
学期
课程编号
成绩
99102102
2002-2003
1
106
67.5
99102102
2002-2003
1
101
67
99102103
2002-2003
1
101
67
99102104
2002-2003
1
101
56
99102105
2002-2003
1
101
55
99102106
2002-2003
1
101
67
三、实验步骤
具体步骤如下：
1、创建数据库：
启动ACCESS，创建以学生学号命名的数据库。
２、创建数据表：
经过对收集到的数据表经过规范化处理，在数据表设计视图中创建三个数据表：
学生档案表、课程名表、学生选课成绩表，各表结构如下。
学生档案表
字段名
学号
姓名
性别
出生日期
政治面貌
毕业学校
字段类型
文本
文本
文本
日期/时间
文本
文本
字段大小
8
4
1
短日期
10
20
备注
主键
课程名表
字段名
课程编号
课程名
课程类别
学分
学时
字段类型
文本
文本
文本
数字
数字
字段大小
3
20
3
字节
字节
备注
主键
学生成绩表
字段名
ID
学号
课程编号
学年
学期
成绩
字段类型
自动编号
文本
文本
文本
文本
数字
字段大小
8
3
10
1
单精度
备注
主键
3、创建表间关系，如下图1-1所示。
图1-1表间关系
四、拓展实验：
在关系“学生成绩”中可不可以将学号与课程编号联合起来作为主键？
为什么要采用ID号作为主键？
实验2学生档案录入模块
一、实验目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。
二、实验内容及要求
要求利用本窗体能增加、删除、查询、修改学生基本数据，窗体界面如图2-1所示：
图2-1登录学生档案窗体
三、实验步骤
1、以学生档案表为数据源，利用自动创建窗体向导创建纵栏式窗体，如下图2-2所示。
图2-2学生档案登录纵栏式窗体
2、在窗体设计视图中调整各控件布局，结果如图2-3所示：
图2-3调整布局
3、添加窗体标题：
“登录学生档案”文本框，添加矩形，设置矩形的特殊效果为“凸起”，如下图2-4所示。
图2-4添加标题和矩形
4、利用向导添加“查找”、“新增”、“删除”、“保存”、“关闭”五个按钮。
各按钮向导关键步骤如图2-5、图2-6、图2-7、图2-8、图2-9所示，总体效果如图2-10所示：
图2-5“查找”按钮向导操作
图2-6“新增”按钮向导操作
图2-7“删除”按钮向导操作
图2-8“保存”按钮向导操作
图2-9“关闭”按钮向导操作
图2-10总体效果
5、设置窗体属性：
窗体标题为“登录学生档案”，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边框。
为按钮集合添加矩形控件，调整布局。
1、
四、拓展实验：
为什么要将边框样式设置成细边框？
实验3课程资料录入模块
一、实验目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。
二、实验内容及要求
要求利用本窗体能输入课程资料，窗体界面如图3-1所示，其中课程名称为组合框，在其下拉列表中有固定值：
“必修课”、“选修课”、“限选课”。
图3-1输入组合框值列表
三、实验步骤
1、创建课程表纵栏式窗体，如图3-2所示。
图3-2课程表纵栏式窗体
2、调整课程表窗体布局，如图3-3所示。
图3-3调整布局
3、右击“课程类别”文本框，在弹出菜单中选取“更改为（H）”、“组合框”，将文本框改成组合框，如图3-4所示。
图3-4将课程类别更改为组合框
4、在课程类别组合框属性列表中，将“行来源类型”更改为“值列表”，在“行来源”栏输入“必修课;选修课;限选课”（注意此处为英文状态下的分号），如图3-5所示。
图3-5输入组合框值列表
5、如图3-6所示，添加命令按钮、矩形、标题文本框。
6、设置窗体属性：
窗体标题为“登录学生档案”，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边框。
为按钮集合添加矩形控件，调整布局。
图3-6添加命令按钮、矩形、标题文本框
四、拓展实验：
窗体中按钮可否部署在窗体页脚区？
实验4选课成绩录入模块
一、实验目的
熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。
二、实验内容及要求
要求利用本窗体能输入课程资料，窗体界面如所示。
图4-1选课成绩登录
三、实验步骤
1、利用纵栏式窗体向导以学生成绩表为数据源创建选课成绩登录窗体，删除成绩ID文本框及标签，并调整布局，如图2-2所示。
图4-2选课成绩录入纵栏式窗体
2、将学号文本框更改为组合框，设置学号文本框“行来源”属性为“学生档案表”，如图4-3所示。
图4-3设置学号文本框“行来源”属性
3、设置学号组合框“列数”、“列宽”、“列表宽度”的值，如图4-4所示。
图4-4设置学号文本框“列数”、“列宽”、“列表宽度”属性
4、更改课程编号文本框为组合框，与学号步骤一致设置相关属性，添加选课成绩登录文本框和一系列命令按钮，矩形框等控件，结果如图4-5所示。
图4-5最后修改结果
5、设置窗体相关属性。
四、拓展实验：
如果要求学号组合框只显示姓名，该怎么处理？
实验5信息查询
一、实验目的
掌握各种查询的创建方法，报表的创建方法。
二、实验内容及要求
查询界面如图5-1所示。
图5-1信息查询
三、实验步骤
1、创建不及格人员信息查询。
在设计视图中创建查询，具体界面如图5-2所示。
图5-2不及格学生信息
2、创建按班查90分以上学生查询。
在设计视图中创建查询，具体界面如图5-3所示。
图5-3按班查90分以上学生
3、创建每班男女人数查询。
在利用交叉表查询向导创建查询，班级编号为行标题，性别为列标题，对学号计数（COUNT），具体界面如图5-4所示。
图5-4每班男女人数查询
4、利用报表向导，以学生档案表为数据源，以班级编号作为分组字段创建报表，具体界面如图5-5所示。
图5-5学生基本情况报表
5、在窗体设计视图中创建空白窗体，利用命令按钮向导添加三个查询按钮“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”，按钮向导中均选取“杂项”类别中的“运行查询”操作，如图5-6所示，分别调用“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”查询。
图5-6查询按钮命令向导
6、利用命令按钮向导添加“学生基本情况报表”命令按钮，按钮向导中选取“报表”类别中的“预览报表”操作，如图5-7所示。
图5-7查询按钮命令向导
7、添加矩形控件，调整各控件布局，设置窗体属性。
8、
四、拓展实验：
每班男女生人数查询可否不采用交叉表查询格式而采用其它方式？
是哪种类型的查询？
实验6系统集成
一、实验目的
通过菜单设计、设置启动参数，掌握将ACCESS数据库对象组装成统一整体的方法。
二、实验内容及要求
设计主菜单，设置启动参数，当系统运行后，用户不能直接接触数据库窗口，而应通过已设计的窗体对象对数据表进行操作。
三、实验步骤
1、点击“工具”菜单，选取“自定义”。
弹出自定义对话框，如图6-1所示。
图6-1自定义工具栏
2、点击“新建”按钮，输入工具栏名称“教学管理”。
3、点击“属性”按钮，将教学管理工具栏的类型改为菜单栏，如图。
图6-2修改工具栏属性
4、单击“命令”选项卡，在类别中选取“新菜单”，将右侧“命令”栏中的“新菜单”拖入到“教学管理”菜单栏中，单击“更改所选内容”按钮，将“新菜单”改为“教学管理”，如图6-3所示。
图6-3添加下拉菜单
5、单击类别栏中的“所有窗体”，将右侧的“登录学生档案”、“课程资料录入”、“学生成绩表”、“信息查询”窗体拖入“教学管理”菜单栏。
如图6-4、6-5所示。
图6-4拖动窗体
图6-5菜单中拖入窗体后效果
6、单击“工具”菜单，选取“启动”子菜单，如图6-6所示设置参数。
图6-6启动参数
四、拓展实验：
请采用切换面板方法重做本实验。
实验7宏与VBA的创建
一、实验目的
熟练掌握宏与VBA的创建和使用方法。
二、实验内容及要求
1、为“学生成绩管理系统”创建一个宏组，用于录入及查询学生成绩信息,其中包括三个宏，一个用于打开成绩窗体，一个用于查看不及格学生的成绩,另一个用于查看各科目考试成绩的最高分、平均分和最低分等信息。
三、实验步骤
（1）在【数据库】窗口的【宏】对象页面中单击【新建】按钮，打开宏的设计视图。
单击工具栏上的【宏名】按钮，在宏的设计视图中显示出“宏名”列。
（2）创建第一个操作。
在“宏名”列输入“成绩信息输入”；在“操作”列选择“OpenForm”操作；设置“窗体名称”属性为“1成绩自动窗体纵栏式”；设置“视图”属性为“窗体”；设置“数据模式”属性为“编辑”；设置“窗口模式”属性为“普通”，如下图所示。
（3）创建第二个操作。
在“操作”列中选择“OpenTable”（打开表）操作；设置“表名称”参数为“不及格的学生信息”，“数据模式”参数为“只读”，其设计视图下图所示。
（4）创建第三个操作：
在“宏名”列输入“查看各科目成绩分布”；在“操作”列选择“OpenQuery”操作；设置“查询名称”属性为在第4章中建立的“3按课程分组查询最高、最低和平均分”查询；设置“数据模式”属性为“只读”，设计视图如下图所示。
图
（5）单击【文件】菜单中的【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中输入“2学生成绩操作”作为宏组名，然后单击【确定】按钮。
2、使用VBA将“学生成绩管理系统”中所有课程的学分值加1。
具体步骤：
在access中进入VBA开发环境，插入一个模块及过程，然后添加下面的代码。
SubSetNumber（）
'创建或定义对象变量
DimcnAsNewADODB.Connection'连接对象
DimrsAsNewADODB.Recordset'记录集对象
DimfdAsADODB.Field'字段对象
DimstrConnectAsString'连接字符串
DimstrSQLAsString'查询字符串
'注意：
如果操作其他数据库，可用下面三条语句来替换Setcn=CurrentProject.Connection语句！
'strConnect="e:
\学生成绩管理系统.mdb"'设置连接数据库的路径
'cn.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"'设置数据提供者
'cn.OpenstrConnect'打开与数据源的连接
Setcn=CurrentProject.Connection
strSQL="select学分from课程"'设置查询表
rs.OpenstrSQL,cn,adOpenDynamic,adLockOptimistic,adCmdText'记录集
Setfd=rs.Fields（"学分"）'设置"学分"字段引用
DoWhileNotrs.EOF'对记录集使用循环结构进行遍历
fd=fd+1'"学分"值加1
rs.Update'更新记录集，保存学分值
rs.MoveNext'记录指针移动至下一条
Loop
rs.Close'关闭并回收对象变量
cn.Close
Setrs=Nothing
Setcn=Nothing
EndSub
四、拓展实验：
如何运用宏查看80分以上的学生的记录？
将所有成绩都增加10分，应如何修改代码？
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