销售会议纪要.doc
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会议纪要
2016年7月25日下午,公司党委书记、董事长周国荣同志主持召开公司销售工作专题会议,公司总经理禹太楚、副总经理何忠全、谢朝文、总经理助理盛庆九,公司党群工作部部长邓开良、销售部部长肖建国、副部长姚志刚、机运区区长何文辉、考核部部长曹细会参加会议,现将会议内容纪要如下:
一、关于市场用户方面:
要重点巩固老用户和战略合作伙伴用户,同时要开发新用户,确保以销促产。
1、要加强与资兴实业公司下属的焦电公司、矸石发电厂的交流和沟通,在价、质、量和货款回收都能得到保证的前提下,要优先供应焦电公司和矸石发电厂两家集团内部企业;
2、要充分发挥与资兴佰业鑫公司合作配煤的优势,代购代销华润鲤鱼江电厂,但代购代销必须坚持以下原则:
①要本着效益优先的原则,要随时评估和比较销往其他各家用户的效益,哪家购煤价格高,就销往哪家;
②代购代销的商品煤必须坚持合理合规的原则,平时要加强对代销煤质量进行监督,督促佰业鑫抓好商品煤质量,并以交纳风险保证金的形式向公司进行保证和承诺;
③转销给资兴佰业鑫公司的煤炭价、量、质在每个环节上都要有保证措施,杜绝不合程序和违反规定的事情发生。
3、韶钢的煤炭供应,要首先解决商业承兑结算问题,如果韶钢还是用商承支付货款,就必须严格控制销量,甚至中断销售,以规避资金风险。
4、要充分利用铁路运费政策,多走铁路线。
5、销售部下半年要开发1-2个优煤现金用户,用户开发的落实情况要与销售部门管理人员工资挂钩(企管要按照必须新增一个优煤现金用户为考核基准条件,制定考核联责办法)。
二、关于煤炭销价:
1、必须顺势而为,争取做到与北方煤价同步上涨。
2、必须保持现有的价格体系不变;
3、要加强与股份销售公司及其它部门的沟通交流,随时掌握市场行情,灵活价格策略,随时做好涨价准备;
4、严格实行月初定价制度,涨价必须紧跟市场节奏,与周边市场一致,不得延迟三个工作日,降价必须经公司集体研究并报股份公司批准。
三、关于货款回收:
1、市场用户(地销煤)必须坚持先款后货的原则,谁违规就处理谁,对于前期市场用户的欠款,不管多少,销售部必须在8月底追回,否则,扣减销售有关人员的工资;
2、货款回收率必须高于股份公司下达的指标,销售部要有专人负责货款回收,以加大催收力度;重点要加强对韶钢和焦电的货款回笼工作,要解决韶钢的货款回收不及时和结算周期长的问题;焦电今年的新款不能少一分,去年的老款要通过向机电公司和丽景公司抹帐的方式处理,电费和水费原则上不能付现金,各项付款程序为:
谢朝文签字再到总经理、董事长签字;从八月起,销售部人员的工资要与货款回收情况挂钩(这些挂钩的措施和办法由考核办制定,以下同)。
3、丰泰的煤款回收要有实际行动,从八月份起,回收情况要与管理人员工资挂钩;
4、与代购代销用户的结算必须月清月结,不能预结,而且必须把承兑和现金价严格区分,把不同用户不同厂家分开结算,对号入座。
5、从七月份起(按照前期制定的工作要求),每月由纪检监察审计部组织财务部、考核办等对货款回收、价格及结算问题进行检查、审计。
四、关于商品煤数量、热值管理问题:
1、要制定有防止磅秤出现问题的办法和措施,要规范过磅、验票和登记的流程,以确保数量不出问题。
包括磅秤本身过磅压线与否,电脑计账、监控监视,卡口验票放行等必须严格规范,公司纪检监察部门要不定期地抽查和监督,现问题及时整改。
2、关于商品煤热值的取样化验问题:
①加强取样和化验人员的管理,堵塞漏洞,规定操作行为,杜绝损害集体利益事情的发生;
②取样必须实事求是,为避免出纰漏,以后公司每周由中层管理人员对各煤种分别取一次样(谢朝文负责抽排人员)来进行对比,以便规范管理,发现问题及时处理;
③煤样制好后,由公司安排专人进行登记编号,再送化验室化验,每个样品必须有两份,留一份备查,每月由纪委对煤样进行抽检(抽检煤样送资兴市相关专业质检部门化验)并将抽检的煤样与化验的煤样要对比复核(谢朝文负责),并登记台账。
④生活部负责尽早建成煤样取样制样室,以便管理;
⑤销售部要重新规范365的发煤流程并严格执行;
⑥配煤坪(老供应料场)里面的斗口要固定锁好,严禁放煤,发给配煤坪的煤必须严格质量管理,销售部要设计好管理流程并严格执行,纪检监察部负责监督;
五、关于地面煤数验收和煤数报表:
1、验收人员对井下出来的原煤必须如实验收,实测实量,任何人员、任何时间不离岗,未经实测验收运输不得翻煤。
2、实事求是对煤矿折算煤数(但严禁亏仓)。
六、关于地面煤质管理:
严格按照原有的办法加强主井、地面翻笼、皮带走廊发煤皮带的煤质管理,防止优、劣煤混装。
七、其它方面:
1、各类销售合同要严格依法依规,按程序审核签订后才能执行;
2、销售部每月要召开一次销售工作专题会,全面明确销售目标和任务,邀请原煤生产单位、公司相关职能部室参加,实行自我监督、阳光操作、促进管理。
2016年8月9日
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