科技文件学复习材料.docx
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科技文件学复习材料
科技文件学复习参考材料
第一章我国科技文件的产生和发展
【教学重点】我国古代科技文件的产生，掌握天文学、地理学、建筑学、医药学等领域的科技成果及科技文件。
第一节科技文件的产生
科技文件是科学技术的伴生物，是科技生产活动的真实记录。
随着我国古代科学技术的产生和发展，也就产生了记述和反映我国古代科学技术巨大成就的内容丰富、数量众多的科学技术文件。
一、硕果累累的天文学
中国古代的天文学始终走在世界的前列。
1、我国有世界上关于哈雷慧星的最早观测记录
《春秋.文公十四年》与长沙马王堆三号汉墓出土挖掘的帛书中，都记载了古人对哈雷慧星的观测记录。
2、我国还有世界上最早的星表和星象原始文件
长沙马王堆三号汉墓出土的帛书《五星占》和《五星行度表》及浙江临安县出土的水丘氏墓天文图分别记录了星表与星象。
3、我国古代还有关于日食、月食、太阳黑子等天文现象的观测记录见《春秋.庄公七年》记载。
二、历史悠久的古代历史学
1、我国是世界上最早编绘地图的国家
《孙子兵法》、《孙膑兵法》绘有多卷军事地图
长沙马王堆三号汉墓出土了三幅珍贵地图:
地形图、驻军图和城邑图。
清代康熙四十六年（1707）绘制了我国历史上最著名、最精密的全国地图:
《皇舆全览图》。
2、大量有关地震预测预防的科技文件
晋代太康三年（282）《竹书纪年》，里面刻写着我国古代的四次地震记录。
公元前三世纪的《吕氏春秋》记载了地震发生的时间和范围。
三、风格独特的古代建筑学
1、北京建筑学家喻皓编著的《木经》。
它是我国历史上第一部木结构建筑指南。
2、北宋著名建筑大师李诫编著的《营造法式》。
它充分反映了我国古代工程制图学和美学工艺的高度水平。
3、南宋郡守李寿明主持绘制的平江城市规划图。
它是我国现存最完整的一幅古代城市建筑规划图。
四、闻名于世的古代医药学
1、春秋战国时期的《黄帝内经》。
这是我国现存最古老、内容比较完整的一部医学理论与临床实践相结合的古典医药学名著。
2、东汉大医学家张仲景的《伤寒杂病论》。
它被后世喻为“方书之祖”，是我国古代最著名的一部临床医学科技文件。
3、明代著名医药学家李时珍的《本草纲目》。
《本草纲目》不仅仅是一部药物学巨著，而且是一部植物学、动物学、矿物学的百科全书。
*相关习题：
P12
1、从天文、地理、建筑、医药专业方面各举一个事例，说明我国古代在这些方面所取得的科技成就。
第二节科学技术的发展对科技文件的影响
一、科技文件增长速度惊人
据统计，目前全世界每天发表一万六千多篇论文，出版一千八百多本著作、八百多项专利。
一个专业科技人员，如果浏览一遍当年发表的论文及图书，至少要花48年的时间。
二、科技文件的记录方式和载体多样化
1、传统纸质科技文件的变化
随着造纸技术的改进和纸张质量的提高，再辅以新的记录手段，使传统的纸质科技文件的形式出现了多样化，如出现了硫酸纸底图、晒图、蓝图等多种形式的科技文件。
2、新技术、新材料的应用，使科技文件多样化
由于一些新技术和新材料的应用，使得科技文件出现了一些新形式，有缩微型科技文件、机读型科技文件和声像型科技文件。
三、科技文件管理现代化
随着科学技术的迅猛发展，使用传统的工作方法和管理手段来管理科技文件，难以适应形式发展的需要与满足利用者的需求。
另一方面，现代科学技术的日益发展及其在科技文件工作中的应用，在客观上提供了科技文件现代化管理的技术手段和技术条件，使之成为可能。
*相关习题：
P12
3、试述科技的发展，从哪些方面对科技文件产生了什么样的影响？
对科技文件工作提出了什么要求？
第二章科技文件
【教学重点】理解并掌握科技文件的定义及内涵。
第一节科技文件的概念
一、科技文件的定义
科技文件是以特定的文字、符号、术语、线条与声像等来表述与传递科技思想、科技活动的直接记录。
对这个定义可以从以下六个方面理解
1、从科技文件的形成领域看，它产生于国民经济各个领域的科技活动。
科技文件记录和反映广大科研人员的科技思想、科技成果、科技工作和科技活动，是一种原始记录。
2、科技文件是为了特定目的，以特定方式，通过文字、符号、术语、线条、声像等不同形式、不同载体，记述与反映各种各种科学技术活动的内容与成果。
由于科技领域千变万化，形态各异，只能采取相应的形式与载体来记述和表达。
3、从科技文件的编制看，大多数是以国家的专业技术政策为指导，以有关专业、企业的标准化和规范化制度为依据开展的。
科技文件是一种规定性文件，它不能主观臆造、任意编号。
一般都要履行严格的审批手续。
4、从科技文件的效用看，它既是科技生产活动的记录与反映，同时又是指导科技工作的依据。
科技文件的这种现实效用，从每一项科技活动的开始，一直到这项科技活动的全部结束或完全停止，自始至终都发挥作用。
5、从科技文件的载体形式看，有纸质的科技文件和非纸质的科技文件。
随着科学技术的发展和广泛应用，非纸质科技文件在整个科技文件中所占比例越来越大。
6、科技文件是一个综合概念。
它是图样、文字和声像等全部科技文件的总称，而不是某一份具体科技文件的名称。
二、对科技文件名称的种种提法及其分析（P15-16）
*相关习题P30：
1、简述科技文件的定义与含义。
第二节科技文件的特点
一、专业技术性
科技文件的专业技术性特点是有它的形成领域和内容性质决定的。
1从形成领域看
任何一项科技生产活动都是在一定的专业分工范围内进行的，都具有一定的专业性。
科技文件作为科技生产活动的记录和伴生物，无疑具有专业技术性的特点。
2、从内容来看
科技文件是以特定的文字、符号、术语、线条、录象等来表述与传递科技思想、科技工作、科技活动的记录与反映。
二、成套性
是指一个独立科技项目所形成的全部科技文件的总和。
科技文件的成套性特点对于科技文件的管理有着规定和制约作用。
三、数量巨大
科技文件数量巨大的特点，主要由科技文件形成领域的广泛性决定的。
四、作用的广泛性特点
一方面，科技文件形成于各个专业领域，当然会在各个专业领域的科技生产活动中发挥作用。
另一方面，它的作用决不局限于某一项具体活动或某一个具体单位，也会对别的个人和单位有用。
五、形式多样
科技生产活动的多专业性，导致和需要它的伴生物——科技文件的形式成为多样性。
并且，随着科学技术的向前发展，新的制成材料和记录手段不断出现，使科技文件形式的多样性成为可能。
六、标准性
由于科技文件的设计与编制，大多数是以国家的专业技术政策为指导，以有关专业、企业的标准化、规范化制度为依据展开的，因而科技文件具有标准性的特点。
七、效用的现实性特点
效用的现实性是指科技文件从某项科技、生产活动的开始到完全结束，都自始至终地发挥作用。
八、可更改性
为了使科技文件能准确地反映客观实际，反映事物的发展变化规律，科技文件也就不可避免地要不断地修改、补充
九、通用性
科技生产活动的标准，都同科技文件有密切关系，最终都落实或反映到科技文件中去，这给科技文件的通用性奠定了基础。
十、技术转让性
由于技术是商品，可以有偿转让，因而作为科学技术的有机组成部分和科技有偿转让的物质承担者的科技文件，也具有商品的属性即有使用价值和价值，通过有偿转让成为商品。
*相关习题P30：
2、简述科技文件所具有的特点。
第三节科技文件的功能和作用
一、科技文件是科技储备的重要手段
科技文件是记录和反映科技生产活动，表述与传递科技思想的最直接手段，是原生信息和第一手材料，是进行科技储备的最佳手段和主要途径。
二、科技文件是传播科技知识的重要工具
1、科技文件是科技人员开展工作的重要条件
科技文件是继承和借鉴前人或他人科技成果所不可缺少的重要文献材料，是科技人员进行科研工作、设计工作及其他工作的重要条件。
2、科技文件是进行科技交流和实现信息资源共享的重要工具。
随着现代科技的发展，对进行广泛的社会协作和及时的科技成果交流的要求愈来愈强烈，而科技文件是传递和交流科技成果的重要工具。
三、科技文件是指导科技活动、生产活动的依据
在现代化大规模生产中，要不断产生各种科技文件，又要通过各种科技文件来进行信息传递，还要通过对科技文件的分析、判断，以采取各种有力措施，从而起到指挥控制的作用。
四、科技文件具有技术法规作用
有些科技文件本身就是技术法规，如各种有关标准化的科技文件，特别是一些强制性标准，更具有技术法规性。
五、科技文件是提高经济效益的重要条件
1、利用科技文件，加速科技进程，促进生产发展，提高经济效益
一方面，可以避免重复劳动，另一方面，又可以缩短科研周期，加速科研进程。
在研究工作中查阅、利用科技文件可以缩短科研时间60%，节省科研经费40%。
2、科技文件是知识形态的生产力
科技文件具有技术转让性特点，利用它实现技术有偿转让，使科学技术转化为现实生产力，从而创造经济效益。
*相关习题P30：
3、简述科技文件的功能与作用，并举例说明。
第四节科技文件种类
一、基本建设科技文件
它是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、勘察、施工和使用、维护活动中形成的科技文件。
二、机械制造科技文件
是在各种机械产品的研究、设计、制造等活动中形成的科技文件。
三、地质勘探科技文件
是地质勘探工作活动的直接记录，是在地质普查、详查、精查等活动中形成的科技文件。
四、工程测绘科技文件
是在工程的踏勘、初测、定测等工作中和各种地形图的绘制活动中形成的科技文件。
五、矿山开采科技文件
是在矿山地质勘探、矿山基本建设、采矿生产和产品加工等活动中形成的科技文件。
六、水文科技文件
是在水文观测和水情预报等水文工作活动中形成的科技文件。
七、环境保护科技文件
是在环境保护管理、监测和科研等环保活动中形成的科技文件。
八、医疗卫生科技文件
是在各种疫病的预防、治疗、护理等活动中形成的科技文件。
九、工艺美术科技文件
是在工艺美术产品的计划、设计、试产、验收等活动中形成的科技文件。
十、电子计算机文件
是指在应用计算机技术过程中形成的各种载体形式的文件。
十一、光盘文件
是指采用光盘技术而形成的文件。
第三章科技文件与相邻学科的关系
【教学重点】正确区分科技文件与其它科技信息（科技档案、科技资料、科技图书、科技文献）的区别和联系。
第一节科技文件与其他科技信息的关系
一、科技文件与科技档案
（一）科技文件与科技档案的区别
科技文件主要是发挥现实效用，直接指导科技、生产活动的实践。
科技档案一般是指已经办理完毕、保存备查的科技文件，主要有依据和凭证作用
（二）科技文件与科技档案的联系
1、从内容上看
它们都是记述和反映科技、生产活动的直接记录，科技知识信息是它们的本质特征。
2、从来源和载体形式看
它们都产生于各单位、各部门的科技生产活动，载体形式有纸质、磁性材料、胶片等多种形式。
3、科技文件与科技档案可以相互转化。
**相关习题P42：
1、科技文件与科技档案的区别与联系
二、科技文件与科技资料
*科技资料的含义：
科学技术资料简称科技资料，是单位为科研、生产、建设工作等参考需要而收集的科技文献。
（一）科技文件与科技资料的联系
1、内容相同
它们都是通过一定物质载体和记录方式存储与传播科技信息的。
2、载体材料相同
它们共同的物质载体是纸、胶片、磁盘、光盘等。
3、管理方法相似
它们工作的环节基本上一致：
收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和服务等7个环节。
4、在一定条件下，二者可相互转化
（二）科技文件与科技资料的区别
1、来源不同
科技资料的形成者主要是外单位，科技文件的形成者`一般是本单位个职能部门。
2、有效寿命不一样
科技文件的寿命相对于科技资料来说要长。
**相关习题P43：
2、科技文件与科技资料的区别与联系
三、科技文件与科技图书
科技文件与科技图书的关系
联系：
1、科技文件与科技图书可相互转化
科技文件是科技图书的重要资料来源，而科技图书被其他单位吸收、采用，也就转化成了科技文件。
2、阅读对象不同
科技文件一般只限于本单位使用，科技图书可以公开发表，带有科普读物的性质
区别：
3、再知识系统中的从此不同
科技文件是愿生信息，是第一手材料，科技图书是第二手材料。
**相关习题P43：
3、科技文件与科技图书的区别与联系
四、科技文件与科技文献
科技文件与科技文献的关系：
1、一次文献
科技文件在科技文献中属于一次文献，是第一手材料。
2、二次文献
科技文件是编辑科技文献的基本素材和资料来源。
3、三次文献
无论一次文献，还是二次文献或三次文献，科技文件都是它们重要的和最基本的素材
*相关习题P43：
4、科技文件与科技文献的区别与联系
第二节科技文件与现代化管理的关系
一、现代化管理的主要内容
1、现代化的管理思想
管理思想是指科学化、民主化、高效化、系统化的管理思想和现代化经营思想。
2、现代化的管理组织
只有建立合理完善的管理体制，精于高效的管理机构、健全灵活的管理制度，才能充分调动人的积极性，使先进的方法和手段发挥应有的作用。
3、现代化的管理方法
在管理过程中运用现代化决策方法、经济方法、思想、政治教育方法等。
4、现代化的管理手段
利用计算机网络系统进行质量管理和生产管理，利用计算机技术辅助市场预测、技术咨询等。
5、现代化的人才管理
人才管理是指培养一大批掌握现代领导艺术，具有指挥才能、参谋才能、监督才能、执行才能和各种专业知识的人才
二、科技文件与现代化管理的关系
1、科技文件促进管理思想现代化
2、科技文件是建立现代化管理组织的依据
3、科技文件是了解现代化管理方法的重要途径
4、科技文件是人才管理现代化的条件
5、现代化管理又促进科技文件工作的现代化
*相关习题P43：
5、现代化管理的主要内容包括哪些？
简述科技文件与现代化管理的关系
第四章科技文件工作
【教学重点】了解科技文件工作的任务、内容及性质。
第一节科技文件工作的任务与内容
一、科技文件工作的任务
任务是按照一定的原则与要求，通过一定的手段和方法，实现科技文件的科学管理，并积极开发科技文件的信息资源，及时、准确地提供科技文件为各项工作服务。
二、科技文件工作的内容
1、贯彻上级有关的方针、政策、法规和条例
2、制定有关的制度、方法、程序
3、监督、指导和检查科技文件的形成、积累、整理和归档
4、参加本单位主要的生产技术活动
5、负责科技文件的分发、复制、收回处理工作
6、做好科技文件的保管、统计和提供利用工作
7、负责对兼职科技文件管理人员的选拔、培训、指导和奖励
*相关习题P47：
1、简述科技文件工作的任务与内容
第二节科技文件工作的性质
一、科学技术性
科技文件工作是科技工作的组成部分，科技文件工作属于科学技术性工作。
二、科学管理性
1、科技文件工作管理着科技管理成果
2、科技文件是实现科学管理的必要条件
*相关习题P47：
2、简述科技文件工作的性质
第五章标准化
【教学重点】掌握我国标准的分级类型和国际范围标准的类型，以及标准化与科技文件的关系。
第一节标准化的基本概念
一、标准
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。
它一科学技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商统一，有主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。
二、标准化
标准化是在技术、经济、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过特定、实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的过程。
*相关习题P70：
1、什么是标准？
什么是标准化？
它们各自的含义是什么？
第二节标准的分级与分类
一、标准的分级
（一）我国标准的分级
我国按照《中华人民共和国标准法》规定，标准分为4级，即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
**国家标准分为强制性国家标准和推荐性国家标准。
强制性国家标准有：
1）药品国家标准、食品卫生国家标准、兽药国家标准、农药国家标准；
2）产品及产品生产、储运和使用中的安全及卫生国家标准、劳动安全及卫生国家标准、运输安全国家标准；
3）工程建设的质量、安全、卫生国家标准及国家需要控制的其他工程建设国家标准；
4）环境保护的污染排放国家标准和环境质量国家标准；
5）重要的涉及技术衔接的通用技术语、符号、代号（代码）、文件格式和制图方法国家标准；
6）国家需要控制的通用的实验、检验方法国家标准；
7）互换配合国家标准；
8）国家需要控制的其他重要产品国家标准。
其他国家标准时推荐性国家标准。
强制性国家标准的代号为“GB”，推荐性国家标准的代号为“GB/T”。
（二）国际范围标准的分级
国际范围标准分为3级：
国际标准、国际区域性标准和世界先进标准。
*相关习题P70：
2、简述标准的分级。
二、标准的分类
标准按其性质的不同，一般分为3大类：
即技术标准、管理标准和工作标准。
技术标准主要是以“物”为对象，管理标准主要是以“事”为对象，工作标准主要是以“人”为对象。
*相关习题P70：
3、简述标准的分类。
除了分布于各节的习题外，本章课件中还有一个练习题：
4、学习标准化基本知识的目的是什么？
第六章科学研究与科技文件的形成
【教学重点】了解科学研究工作的分类与特点，分析理解科学研究工作程序与科技文件的形成。
第一节科学研究概述
一、科学的分类
从对物质世界的研究对象来说，科学通常相应地分为3大类：
自然科学（包括基础科学和应用技术）、社会科学和思维科学。
*相关习题P109：
1、概述科学的分类
二、迅速兴起的新兴技术群体
由于科学发展的综合化、整体化日益强烈，当代新兴技术可分为下列6大群体：
信息技术群体、新材料群体、新能源技术群体、生物技术群体、海洋技术群体和空间技术群体。
三、正在形成的新的科学群
新的科学群有物理科学群、生物科学群、心理科学群、数理科学群和事理科学群。
四、科学研究工作的特点
1、具有探索性
科学所面临的是不断前进、不断创新、永不停止、永无止境。
2、具有创建性
科学的生命力就在于创造，研究工作以创新作为动力。
3、具有继承性
科学技术的发展是在沿用前人理论与实践基础上向前发展的。
4、具有综合性
现代科学技术发展既具有高度专业化的分工，又有高度综合的整体化趋势，近代科学以综合开拓为其思维的重要特征。
5、科学与技术的接近，自然科学与社会科学的交叉
6、科研成为国家规模的大科学——规划科学
*相关习题P109：
3、简述科学研究工作的特点
第二节科学研究工作程序
一、制定科学研究规划与计划
研究规划按时间划分有远景规划、长期规划、近期规划和年度规划。
二、确定选题
选题即确定研究工作的目的和对象，是每一项科学研究工作的起点，也是整个研究工作具有战略性意义的首要环节。
课题选定的正确与否，对以后科研工作的进展是否顺利，工作有无成效以及效果大小等起着决定性的作用。
三、方案设计
方案是为完成预定要求所采取的技术途径、方法、计划，是指导性的技术文件。
方案设计的主要内容有以下几个方面：
编制课题技术任务书、专题研究、方案设计。
四、技术准备
通过技术论证，对技术方案进行评审和提出改进意见，技术方案通过论证并经过审批以后，开始技术设计。
设计完毕要经课题负责人或主管业务领导审核
五、实验研究
实验研究是科研课题全部工作活动、工作程序中的主体和核心部分。
实验研究分为四种类型：
条件实验、试用实验、研制出硬件和检验测试。
六、扩大实验
扩大实验也叫工业性实验、现场实验、使用性实验。
扩大实验必须在科研单位的实验室实验取得成功、取得足够的资料数据并且充分掌握了扩大实验条件的基础上进行。
七、科研成果的提出与处理
科研成果有偿转让的方式一般采用成果转让技术合同制或协议书方式。
科研成果是指某一研制课题，通过观测、实验、试验、试制、计算、分析等创造性思维活动取得的并经过鉴定与评价，确认具有一定科学价值或经济价值的创造性结果。
八、科研成果的整理与归档
科技文件的形成、积累、整理与归档，是科研工作的组成部分，是科研专题的科学研究全过程中的最后一个工作程序。
科技文件的形成、积累、整理与归档工作，应纳入科研工作计划，纳入科研工作程序、纳入科研人员的岗位职责。
*相关习题（课件）:
4、应用研究课题，一般有哪些工作程序？
第七章基本建设和科技文件的形成
【教学重点】了解基本建设的含义、内容、分类特点，分析理解基本建设程序与科技文件的形成。
第一节基本建设概述
一、基本建设含义
基本建设是指国民经济各部门新建、扩建、改建和恢复工程和设备等的购置活动以及与之相连带的工作。
基本建设就是固定资产再生产，包括固定资产简单再生产和扩大再生产。
二、基本建设的内容和分类
1、按照基本建设项目的性质划分
有新建项目、扩建项目、改建项目、恢复项目和迁建项目
2、按照基本建设项目的用途划分
有生产性建设和非生产性建设
3、按照基本建设项目的工作内容划分
有建筑工程、设备、工具购置、安装工程与其他工作
4、按计划年度不同划分
有筹建项目、施工项目、投产项目和收尾项目
5、按建设规模大小划分
工程建设项目一般分为大型、中型、小型3类。
划分的依据是项目的设计能力和投资额。
6、按项目行政隶属关系划分
有部直属项目、部直供项目和地方项目
7、按投资主体划分
有国家投资、地方政府投资、企业投资、三资企业和联合投资等的建设项目
三、基本建设的特点
1、基本建设的高度社会化
2、基本建设产品具有整体性、固定性和单件性、独特性和多样性特点
3、基本建设产品生产过程的特点
*相关习题:
1、概述基本建设的特点
第二节基本建设程序
一、编报项目建议书
项目建议书是对拟建项目的轮廓构想。
它是有企业、事业单位或其他主管部门根据国民经济和社会发展长远规划、行业规划以及地区规划等的需要，通过调查研究，综合分析项目建设的必要性和合理性等提出的工程建设建议。
二、进行可行性研究和项目评估
可行性研究是对拟建项目的一些主要问题进行调查研究和技术经济论证的工作，其成果是可行性研究报告，作为决策机构判断你建项目是否可行的依据。
三、编报设计任务书
设计任务书是确定建设规模、建设根据、建设部局和建设进度等根本问题的重要文件，经批准的设计任务书是设计单位着手设计的依据。
五、编制设计文件
设计文件是安排建设项目和组织工程施工的主要依据。
可采用3个阶段设计：
初步设计、技术设计和施工图设计。
六、列入年度建设计划
年度项目在初步设计和总概算经过批准并经过综合平衡后，才能列入年度计划。
项目列入年度建设计划是取得建设贷款或拨款和进行建设准备工作的主要依据。
七、施工准备
为保证过程施工的顺利进行，在开工之前应做好以下准备工作。
施工单位在施工准备就绪后，提出开工申请报告，经有关部门批准后即可开工。
八、组织施工
所有建设项目都必须在列入国家年度计划，做好施工准备，并具有开工条件后，才能开工。
九、生产准备
生产性建设项目在投产前，建设单位应适时组织专门力量，有计划有步骤地做好生产准备工作。
十、竣工验收、交付使用
凡列入固定资产投资计划的建设项目或单位工程，不论新建、改建、扩建和迁建项目，都要及时组织验收，并办理固定资产交付使用的转帐手续。
*相关习题:
2、一般基本建设有哪些工作程序？
3、简述“编制设计文件”、“组织施工”和“竣工验收”几个工作程序的主要内容。
第八章新产品开发和科技文件的形成
【教学重点】了解产品、新产品的概念与种类，分析理解新产品开发工作程序与科技文件的形成。
第一节新产品的概念与分类
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