金蝶专业版解决方案.doc
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面向小企业专业版解决方案
面向中小企业
专业版解决方案
金蝶软件（中国）有限公司
目录：
一、 中小企业管理现状及问题 0
缺乏有效的货品管理 0
不能很好管理应收应付款 0
不能获得真实成本 0
无法有效进行系统财务管理 0
二、 小企业管理需求 0
高效的货品管理 0
完善的应收应付款管理 1
可以获得真实成本 1
有效而系统的财务管理 1
三、 解决方案 1
总体架构 1
解决方案 2
采购管理 2
销售管理 3
仓存管理 3
应收应付 5
存货核算 5
账务处理 5
固定资产 6
工资管理 6
报表与分析 7
出纳管理 7
四、 产品功能 7
采购管理 7
销售管理 8
仓存管理 8
应收应付 8
存货核算 9
账务处理 9
固定资产 10
工资管理 11
报表与分析 12
出纳管理 12
报表与分析 12
权限与安全 13
系统工具 13
其他特殊功能 13
五、 产品亮点 14
易学、易用、易维护 14
高度成熟，高可靠性 15
专业品质、领先经验 15
灵活系统配置选项和自定义 15
产品生命力强，可长期稳健发展 15
强大的数据交换功能 15
适合于单机\网络应用 16
六、 应用价值 16
精细财务核算与管理帮助企业管好钱、用好钱 16
促进企业管理水平提升，有效降低管理成本 16
投资少、性价比高 16
风险低、见效快 16
可持续升级，提供企业全生命周期的完美解决方案 17
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一、中小企业管理现状及问题
中小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上。
一方面，小企业经历着高速的增长，另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。
正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。
那么，小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢？
缺乏有效的货品管理
企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货，有哪些货；在仓库内无法立即找到需要的产品；不知道畅销产品和滞销产品是哪些；不知道哪些商品即将过期，哪些还在保质期内。
对于生产型的企业更是很难对半成品、原材料以及成品的各自数量和完成情况进行跟踪。
不能很好管理应收应付款
无法知道已经出了多少货以及有多少应收款，或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款无法统计，导致呆账或坏账；与其他企业对账时总是漏洞百出
不能获得真实成本
虽然每天做大量的报表，但是总是缺乏真实有效的成本来做分析；销售毛利很难得到，不能清楚自己赚了多少，亏了多少。
生产一个产品，生产成本是多少，很难算清楚。
无法有效进行系统财务管理
公司业务量大，会计工作量繁重；公司往来业务频繁，无法及时催款；月底出具报表，加班加点；固定资产种类繁多，管理费劲；折旧方法不一，计算每月折旧麻烦；员工类别不同，计算方法不同；个人所得税计算烦琐；工资计算、分配和发放工作量大；职员调配、新进和离职频繁，无法有效跟踪；企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账
二、小企业管理需求
针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理。
小企业管理者提出了一下方面的要求：
高效的货品管理
及时了解仓库中货品的数量和属性；
提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品；
随时知道畅销产品和滞销产品；
知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内；
对应商品的价格都能够即时查询
完善的应收应付款管理
知道已经出了多少货以及有多少应收款；
或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；
对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账；
与其他企业对账时保证数据准确
可以获得真实成本
有真实有效的成本来做分析；
随时可查的销售毛利；
清楚盈亏情况；
清楚货品的实际成本
有效而系统的财务管理
降低会计工作量；
快速得到有效财务报表；
有效的固定资产管理；
员工工资计算、分配和发放要能有效辅助；
企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账
三、金蝶产品的定位和应对
金蝶集团面向中国成长型企业的不同发展阶段提供不同的产品解决方案，随着企业的管理发展和技术的发展形成了不同的产品线和对应的定位：
金蝶KIS主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户：
金蝶KIS是面向小型企业财务和进销存应用以及其他简易辅助功能应用的基础产品。
KIS产品的定位有别于K/3和EAS的全面ERP方案，主要侧重为企业正常运转所需的进销存管理以及财务管理。
也就是说，KIS产品面向的是小企业用户。
这部分用户拥有的共同特点是：
企业规模不大（年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性。
在这样的企业用户群体中，同样有层次。
较高端的用户偏向于订单驱动的简单进销存管理辅以标准财务核算；而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理，以及由此需求衍生的较独立的零售管理、人事管理等。
目前专业版所侧重的就是前者偏向生产型的企业用户。
四、解决方案
总体架构
主要的功能架构如下：
针对企业面临的诸多财务管理问题，秉承“让管理更简单”的设计理念，经过多年的知识积累，针对小企业发展各阶段的特点，推出了面向小企业业务财务灵活应用的企业管理软件——金蝶KIS专业版。
金蝶KIS专业版是构建于SQLSERVER数据库之上，以“让管理更简单”为核心设计理念，充分汲取四十万客户的成功应用经验，面向小型企业的管理软件。
金蝶KIS专业版全面实现小企业的业务财务灵活应用，是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。
金蝶财务管理解决方案为满足企业在财务战略、财务政策、财务制度等不同层次的重要管理方面和日常财务管理、会计核算的需要，在会计核算、往来管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理等专项业务领域提供了适应企业不同发展阶段的、贴身的应用解决方案，帮助小企业快速成长。
解决方案
以下将分模块介绍具体的解决方案
采购管理
采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
销售管理
销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。
该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。
仓存管理
仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
其中有一些特殊应用方式，列示如下：
以下为退货业务的应用流程
应收应付
应收应付模块，是实现业务全程管理的关键点，通过此模块对收付款的即时管理，客户可以随时查看当前往来单位的收付款情况，追溯每笔业务的全程跟踪过程，有效避免财务处理应收应付带来的信息反馈同实际业务管理脱节这类问题。
存货核算
存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。
账务处理
KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计处理环境，能够快捷方便地处理凭证，进行往来管理，对外币进行期末调汇，自动结转损益，账簿报表随时查询，让会计人员从繁重的工作中解脱出来。
报表与分析
金蝶KIS专业版全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》，提供标准的三大会计报表——资产负债表、利润表和现金流量表，只要做好日常会计工作，月底报表轻轻松松就自动计算出来。
另外系统还提供了各项财务指标的分析，结构分析、比较分析和趋势分析三大分析方式以及图文并貌的显示方式，帮助你从各个角度分析企业的经营情况。
同时系统提供了强大的自定义功能，可以解决不同企业个性化的需求。
五、产品功能
采购管理
实现多种类型的采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货业务。
提供供应商管理功能：
供应商分级分类管理；供应商信息管理；采购价格及折扣管理；采购情况跟踪查询。
订单管理：
具有跟踪、催查采购订单的功能；随时跟踪采购订单的执行情况。
同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
入库管理：
红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。
发票管理：
红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。
支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
销售管理
实现多种类型的销售业务管处理，包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
强大的客户管理，实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析。
销售报价管理：
支持价格从销售价格资料中自动获取。
订单管理：
具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功能。
同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
入库管理：
红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销售退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售出库单。
发票管理：
红蓝字功能，蓝字用于销售发票业务，销售退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售发票。
支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
仓存管理
提供了八种常规入\出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能；辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。
启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。
同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。
智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。
应收应付
提供了5种常规单据（收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单）满足应收和预收的收款类型，完成日常收付（付款流程同）。
并通过多种核销模式（预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应付冲应收）来完善后续流程；同时，其他收款单和其他付款单可处理非主营业务的其他收付款业务并且能够对日常采购、销售以外形成的应收应付业务进行登记，并支持后续收付款
提供详细的往来对账、账龄分析、应收（付）账款预警以及有效的信用额度控制。
期初支持按明细和币别录入
完善的凭证生成功能，做到和财务系统紧密结合。
多维度的报表分析支持往来单位以及部门业务员的考核。
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