工程管理信息系统之图书管理系统设计方案.docx

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工程管理信息系统之图书管理系统设计方案

工程管理信息系统课程设计报告

学号

系别

班级

姓名

日期

图书管理系统设计报告

【摘要】

二十一世纪是信息的社会，图书是我们最好的获取信息的方式，但由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。

迫使人们起用新的管理方法来管理图书，如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢？

图书管理系统以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率。

本系统主要从系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统管理来实现。

针对目前图书管理过程中时常会出现资料繁多、咨询和查阅不够及时等现象，通过调查分析将图书管理由人工转为自动化，在计算机上实现各种业务功能，实现图书管理中起到主导地位。

Summary

The21stcenturyistheinformationsociety,thebookisourbestwayofobtaininginformation,butasthebooksforthelibrarycollectionquantityincreasesgreatly,whichmaketraditionallibrarianjobincreasinglyhardup.Forcingpeopletocreatthenewmanagementmethodstomanagethebooks,howtomakethelibrariangertridoftheheavywork?

Booksmanagementsystemmanagementsystemwhichisconvenient,quick,lowcostisslowlyintoourlife,thetraditionalbooksmanagementwaythoroughliberationimproveefficiently.Thissystemmainlyfromsystemplanning,systemanalysis,systemdesignandsystemimplementation,systemmanagementtorealize.Inviewofthepresentbookmanagementprocessoftenarisewhenvarious,consultationandaccessdatafastenoughwaitforaphenomenon,throughasurveyandanalysiswillbookmanagementbyartificiallytoautomation,thecomputerbusinessfunctions,realizetherealizationofdifferentbooksmanagementplaysadominantposition.

关键词：

图书管理信息系统图书管理系统功能系统设计

目录

摘要…………………………………………………………………………………………………1

关键词………………………………………………………………………………………………1

目录………………………………………………………………………………………………2

0.前言……………………………………………………………………………………………3

1系统规划………………………………………………………………………………………3

2系统分析…………………………………………………………………………………………3

3系统设计………………………………………………………………………………7

4系统实施………………………………………………………………………………………10

5系统管理………………………………………………………………………………………10

结束语……………………………………………………………………………………………11

参考文献………………………………………………………………………………………11

致谢………………………………………………………………………………………………11

前言

图书作为最好的获取信息的方式，但传统的管理方式显然已经不能满足人们的需求且工作量很大，图书信息管理系统的研发于应用势在必行，它具有显著的优点，安装该程序之后可以方便的查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

本系统的设计与时俱进，但由于设计者能力有限，难免在设计中存在各种不足，望批评指正。

1.系统规划

一．开发背景及意义

二十一世纪是信息的社会，信息作为社会最主要的资源，将成为战略资源引起人们广泛的关注。

如何获取信息？

图书是我们最好的获取信息的方式，但由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。

迫使人们起用新的管理方法来管理图书，如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢？

科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。

信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。

因此，图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。

使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

2.系统分析

2.1需求分析

1．能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；

2．能够实现对读者档案的查询和编辑管理；

3．能够进行罚款功能；

4．能够进行借阅历史的查询功能；

2.2可行性分析

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。

利用信息技术来解决图书馆面对日益增长的读者增加图书交流量的问题，提高运作效率与服务质量等已是当务之急。

图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决，是否有必要用计算机来支持相关的管理，实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样，以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述：

（1）技术可行性

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需求，各类技术人员的数量、水平、来源等。

图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的特点。

计算机软件和硬件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。

（2）经济可行性

作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重较小，主要是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。

由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。

建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。

（3）社会可行性

社会可行性主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。

在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。

2.3功能框图

该系统主要由五大功能模块组成：

图书管理、读者管理、借阅管理、数据统计和系统管理。

各大功能模块又由一些子功能模块构成，其功能框图如下。

2.4组织结构和业务流程图

组织结构图

业务流程图

2.5数据流程图

图书馆整体流程图

图书馆书籍数据流程图

图书馆借还书过程数据流程图

图书征订系列流程图

3.系统设计

图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：

“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。

其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。

3.1．“查询”模块：

（1）图书资料查询：

根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。

此查询包括：

‘图书分类’、‘图书编号’、‘图书名称’、‘作者’、‘出版社’。

（2）读者资料查询：

根据相应的读者资料进行所需查询。

‘借阅证编号’、‘读者姓名’以及‘身份证编号’。

（3）借阅历史记录查询：

根据相应的借阅信息进行所需查询。

此查询包括：

‘借阅证编号’、‘图书编号’、‘借书日期’、‘还书日期’。

（4）罚款历史记录查询：

根据相应的罚款信息进行所需查询。

此查询包括：

‘借阅证编号’、‘罚款日期’、‘罚款原因’。

图书管理员、读者管理员和读者均可查询图书信息，如下图。

Ø输入查询条件：

图号序号采用完全匹配；图书编号采用左匹配；图书名称、作者、出版社采用模糊匹配；出版日期、入馆日期、库存数量支持区间条件。

Ø区间条件采用“~”作为区间分隔符，日期区域输入如：

2007-1-1~2007-3-31表示日期大于等于2007-1-1且小于等于2007-3-31，2007-1-1~表示日期大于等于2007-1-1，~2007-3-31表示日期小于等于2007-3-31。

数量区域输入如：

10~30，10~，~30。

Ø输入文本若为空，表示没有约束条件。

Ø按下“查询”按钮后，将满足各个输入框中的条件相与的记录显示到网格中。

Ø查询结果可以预览、打印和导出到指定的Excel文件。

Ø按下“明细”按钮，显示第一个选择记录（打“√”的记录）的明细，参见下图。

Ø若用户角色为图书管理员，可以按下“修改”或“删除”按钮。

Ø按下“修改”按钮，弹出“修改图书”对话框，可以修改第一个选择记录，如下图。

✧按下“删除”按钮，可以删除选择的图书。

✧按下“修改”按钮，将修改的结果保存到“图书信息表”和“图书明细表”中。

成功修改后，显示提示信息。

Ø按下“删除”按钮，可以删除所有选择记录。

3.2．“基本资料维护”模块：

（1）图书资料维护：

包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。

（2）读者资料维护：

包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除

3.3．“日常工作”模块：

（1）借书处理：

主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。

在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。

（2）还书处理：

主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。

（3）缴纳罚金：

输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。

删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。

3.4．“系统管理”模块：

（1）员工管理：

包括新员工信息的录入，密码的修改以及员工信息的删除。

（2）数据备份：

对现有的数据库信息的保存。

（3）数据恢复：

对数据库信息的恢复

4.系统实施

5.系统管理

一、信息系统的维护

实践已经证明，在信息系统投入运行后，为保持其能够长期高效地工作，应根据其运行的外部环境的改变和业务的变化，对本应用系统中的硬件／软件进行及时有效的更新。

系统的维护人员有明确的分工，各负其责。

信息系统的维护人员可以分为三类：

硬件系统维护人员、应用软件开发与维护人员以及数据库管理与维护人员。

硬件系统维护人员负责硬件系统的维护，包括网络安全、系统配置等项工作；应用OA软件开发与维护人员负责与用户沟通，接受用户提出的新要求，如信息需求、增加功能等，开发或完善应用系统，并负责应用系统软件的运行维护工作；数据库管理与维护人员要负责系统中的数据安全性、完整性和一致性，并负责数据库中数据字典的建立与维护。

二、信息系统的评价

图书管理系统在运行后，大大提高了管理人员的工作效率，系统的软硬件运行可靠，系统具有较高的安全保密性，能适应不同的硬件接口或操作系统，数据传送、输入与其加工处理的速度相匹配，资源的利用率高，能满足用户的需求，真正提高管理效率，系统是合格的系统。

结束语

图书管理管理信息系统是图书馆和书店信息化的完整解决方案。

系统建设是一个长期的、不断充实和完善的系统工程。

随着管理体制的变化，在系统建设的不同阶段有不同的要求，所以信息化工作是在科学的管理理念和管理水平指导下实施的。

通过该课程设计报告的编写和系统开发，我对图书管理的业务信息处理和流程有了初步了解，综合运用了所学的计算机基础、VFP等课程的知识，深切体会到了知识应用的必要性。

在这个过程中，也暴露出了一些问题，比如对所学知识掌握不够牢固、有些问题只能浅层次的处理、有些想法由于所学内容的局限性不能够付诸实施等。

一些问题的解决不够科学。

在以后的学习中将更加注重知识的掌握，更会注意将所学应用于实践中去。

参考文献

[1]伍俊良.VFP课程设计与系统开发.清华大学出版社.2003年6月第1版

[2]李雁翎编.VFP应用基础与面向对象程序设计教程（第二版）.高等教育出版社.2002.（9）.

[3]白永军.VisualFoxPro程序开发项目案例.清华大学出版社.2004年5月第1版ISBN7-302-08480-7/TP.6086

[4]鲁宇红樊静王志钢.VisualFoxPro数据库管理系统应用教程.清华大学出版社.2004年3月

[5]徐艳梅，管理学原理[M].北京：

北京工业大学出版社，2000

[6]毛一心毛一之.中文版VisualFoxPro应用实例集锦.清华大学出版社.2003年2月第2版.7－115－11001－8

致谢

经过两个多星期的课程设计，自身技术得到很大提高。

而对项目开发的流程有了进一步了解，通过课程设计让我们知道，技术是无底洞，我们还需要进一步钻研。

感谢我的指导老师汪洋教授的精心指导，让我们更深层次的理解了工程管理信息系统这门课程，通过此次实践知识得到了应用，也为我们在今后的学习和工作中奠定了坚实的基础。