福建省科技馆d特效影院数字放映系统设备采购项目招标文件.docx

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福建省科技馆d特效影院数字放映系统设备采购项目招标文件

 

福建省科技馆4D特效影院数字放映

系统设备采购项目

招标文件

招标编号:

FJTC-2009-021

采购人:

福建省科技馆

招标代理机构:

福建省招标中心

二○○九年四月

第二章投标人须知5

投标人须知前附表5

附件:

“评标标准和方法”6

一、说明9

1.适用范围9

2.定义9

3.合格的投标人9

4.投标费用10

二、招标文件10

5.招标文件的组成10

6.招标文件的澄清10

7.招标文件的修改10

三、投标文件的编写11

8.要求11

9.投标文件语言11

10.投标文件的组成11

11.投标有效期12

12.投标保证金12

13.投标文件的格式12

四、投标文件的提交13

14.投标文件的密封、标记和递交13

五、投标文件的评估和比较14

15.开标、评标时间14

16.评标委员会14

17.投标文件的初审14

18.投标文件的澄清16

19.比较与评价16

六、定标与签订合同16

20.定标准则16

21.中标通知16

22.签订合同17

23.招标项目行政监督部门17

第三章招标内容及要求18

1.概述18

2.4D特效影院系统主要设备和技术要求19

3.项目要求29

4.完工期37

5.付款方式37

第四章采购合同(参考文本)38

第五章投标文件格式42

第一章投标邀请

受福建省科技馆委托,对福建省科技馆4D特效影院数字放映系统设备采购项目的下述货物、服务进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。

1.招标编号:

FJTC-2009-021

2.

3.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:

4D特效影院数字放映系统设备(一套)(详见后附招标货物一览表)

4.

5.招标文件购买时间:

2009年4月13日至2009年5月5日(节假日除外)上午8:

00至12:

00,下午14:

30至17:

30(北京时间)

6.

7.招标文件发售地点:

福建省招标中心七处,售后不退。

投标人购买招标文件后发现有印刷、漏页等问题,可以在三天内跟换。

8.

9.投标截止时间:

投标文件应于2009年5月6日上午9:

00(北京时间)之前提交到福建省招标中心六楼会议室,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

10.

11.开标时间:

2009年5月6日上午9:

00(北京时间)

12.开标地点:

福建省招标中心六楼会议室

13.地址:

福州市五一北路111号

14.

15.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间15日之前,以信函或传真的形式与福建省招标中心七处联系。

16.

17.以上如有变更,福建省招标中心会将变更文件发给所有购买招标文件的投标人。

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

招标货物(服务)一览表

序号

名称

单位

数量

备注

一、3D电影放映系统

1

高清投影机

2

赠送4个备用灯泡

2

短焦镜头

2

3

数字电影3D服务器

2

4

立体偏转镜架

2

5

控制机柜(1.8m标准机柜)

1

二、银幕及架

1

银幕及架

1

三、4D座椅系统

1

4D座椅

40

2

4D座椅配套系统

1

3

座椅控制系统

1

四、5.1声道音响系统

1

主扬声器

3

2

次低频扬声器

1

3

环绕声扬声器

4

4

功放

3

5

均衡器

3

6

辅助线材

1

7

机柜(19寸标准机柜)

2

五、环境特效系统

1

风机

2

2

雪花机

4

3

频闪灯

2

4

泡泡机

2

5

烟雾机

2

6

特效控制系统

1

六、控制系统

1

控制服务器

1

2

控制服务系统

1

3

同步控制系统

1

七、辅助设备、备品备件、配件及其它等

1

4D影片

4

赠送

2

监视器

1

3

UPS

1

4

偏光镜

2

5

立体眼镜

200

6

立体眼镜清洗机

1

7

无线耳麦话筒

2

8

辅助设备、配件、线材、工具等

赠送

交货期

合同签订后90天内

交货地点

福建省科技馆

注:

投标人报价应包含设备的制造、包装、运输、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验、税金等一切费用。

第二章投标人须知

投标人须知前附表

本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。

如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。

项号

条款号

编列内容

1

1.1

项目名称:

福建省科技馆4D特效影院数字放映系统设备采购项目

采购人名称:

福建省科技馆

项目内容:

4D特效影院数字放映系统设备采购(详见后附招标货物一览表)

项目编号:

FJTC-2009-021

2

3.1

资格标准:

凡有能力提供本招标文件所述货物及服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内法人均可能成为合格的投标人。

投标人应符合投标人须知第3条规定的条件,并提交以下资质证明文件:

1)企业法人营业执照副本复印件;

2)

3)税务登记证副本复印件;

4)

5)投标人代表的有效身份证明;

6)

7)法定代表人授权书原件(格式详见第五章“投标文件格式”,投标代表是法定代表人无需);

8)

9)招标文件要求提交的其它材料。

10)

注:

投标人提交以上文件或证明的所有复印件应是最新(有效)、清晰、加盖持有者的公章或签名,并有原件备查。

3

11.1

投标有效期:

投标截止期结束后90日历日。

有效期不足将导致其投标文件被拒绝。

4

投标文件递交地址:

福州市五一北路111号福建省招标中心六楼会议室(接收时间:

2009年5月6日上午8:

00-9:

00)

接收人:

舒建国、毛祚照

投标截止时间:

2009年5月6日上午9:

00

5

12

投标保证金:

投标保证金:

投标人应以电汇、转帐等非现金形式提交贰万元人民币的投标保证金,并保证投标截止时间前到达本公告提供的账户上,并在投标文件中附上复印清晰的投标保证金转账单或电汇底单复印件。

本次评标将以福建省招标中心开户银行提供的投标保证金到账凭证为据。

若评标时福建省招标中心经核实后发现投标保证金未在规定时间内到帐者,视为未提供投标保证金,其投标无效。

开户名称:

福建省招标中心

开户银行:

中国农业银行福建省分行营业部

6

19.1

评标标准和方法:

采用综合评分法(具体详见附件“评标标准和方法”)。

7

招标服务费:

按“计价格[2002]1980号文件”规定的收费标准由福建省招标中心向中标人收取。

8

23.1

招标项目行政监督部门:

福建省科技馆

附件:

“评标标准和方法”

本项目采用综合评分法,不以最低价作为中标原则,按评审后得分由高到低顺序排列。

本评标办法分初步评价、详细评价和最终审查三个步骤。

(一)初步评价(资格及符合性审查)

初步评介是对投标文件进行审查,检查投标文件是否对招标文件作出了实质性的响应,对有实质性差异的投标文件予以排除。

主要审查内容为:

1.投标文件是否符合招标文件要求,内容是否完整,投标报价是否符合招标文件规定的范围,文件签署、证件是否齐全;

2.与招标文件有重大偏离的投标将被拒绝;

3.验证保证金。

(二)详细评价

详细评价是对投标方的价格、商务和技术等方面进行综合性评分,以百分制进行。

价格、商务和技术的具体权重见下表:

评分项目

价格部分

商务部分

技术部分

分值

50分

20分

30分

1.价格部分(满分50分)

报价得分按以下公式计算:

报价得分=50-(投标报价-最低报价)×0.5

计算分数时四舍五入取小数点后两位。

备注:

本项目投标报价包括以下所有内容:

1)按照不低于招标文件的技术规格及要求和配置所供货物的所有费用;

2)投标货物运至项目现场的运输、保险和伴随货物交运的有关费用;

3)中标方安装调试费,及安装调试期间的一切保险费用;

4)中标方人员至项目现场的差旅及食宿费用;

5)中标方培训业主操作人员和维修技术人员的费用;

6)保质期内维修及更换不能正常运转的同型号零件费用;

7)其他伴随服务的费用;

8)报价为含税价。

2.商务部分(满分20分)

(1)投标人综合实力及产品业绩(满分12分)

1)以营业执照上的注册资金,200万元以下的得1分,200万元以上(含200万元)500万元以下的得2分,500万元以上(含500万元)的得3分(满分3分)。

2)提供银行出具资信证明的,AAA的得3分,AA的得2分,A的得1分(满分3分)。

3)2003年以来,投标人具有5份同类项目业绩(需提供合同原件)的得3分,4份的得2分,3份的得1分(满分3分)。

4)每个投标人提供4部每部约一分钟4D影片片段供现场播放,作为影片开发实力评价依据,由专家酌情评分(满分3分)。

(2)售后承诺服务(满分8分)

1)在国内具有完善的售后服务体系并配有专业服务机构及专业服务人员,以投标人提供的售后服务体系为评价依据,由专家酌情评分(满分3分)。

2)提供人员免费培训计划且计划详细合理,以投标人提供的培训计划为评价依据,由专家酌情评分(满分3分)。

3)具有良好的本地化服务,具有免费服务热线等为评价依据,由专家酌情评分(满分2分)。

3.技术部分(满分30分)

(1)投标设备的性能(满分15分)

1)从设备的配置和性能与投标文件的响应性(满分3分)。

2)设备生产工艺及测检(质量、安全等)手段的先进性(满分3分)。

3)满足招标人系统集成的要求情况(满分3分)。

4)投标人所提供软件性能水平及今后升级维护能力(满分3分)。

5)满足招标人要求的辅助设备及备品备件配置的情况(满分3分)。

(2)项目设计方案合理,并有特色创新,可行性强(满分3分)。

(3)安装调试组织设计(满分12分)

1)各分部分项工程完整的施工方案(满分3分)。

2)安装人员及项目经理的配置情况(满分3分)。

3)满足招标期要求的得2分(满分2分)。

4)确保工程质量及工期所采取的具体措施(满分2分)。

5)保证安全、文明施工、降低环境污染噪声措施(满分2分)。

说明:

评分计算保留2位小数,第三位小数四舍五入。

预中标单位的确定:

按详细评价得分由高到低顺序排列确定预中标单位。

得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分与投标报价均相同的,按技术分顺序排列;如出现总分及分项分均相同的情况,由评委投票确定预中标供应商。

(三)最终审查

对经过详细评价阶段确定的预中标单位的全面情况作进一步细致的审查,核对技术需求、报价,重点审查投标方履约能力、综合实力,必要时由评委对预中标方作进一步的书面质询。

如审查结果完全符合招标文件要求及中标条件,则推荐其为中标单位;如审查结果不完全符合招标文件和中标条件要求,则应审查下一个得分较高的投标单位。

评标附表备注:

1.评标将按照“质量、服务及价格兼顾”的原则,评委分别对商务和技术部分二个方面进行打分。

评分结果统计时,分别对技术、商务部分的得分采用算术平均值方法分别计算有效投标人在技术、商务两部分的各自最终得分。

技术、商务两部分的各自最终得分加上价格分得出的总分为投标货物最终得分(得分计算只保留小数点后两位),然后按得分高低进行排序,推荐得分最高的为中标候选人。

若有相同的最高得分,则按投标报价由低到高顺序排序;若投标报价也相同,则以商务部分得分由高到低顺序排序。

2.

3.采购人将确定第一中标候选人为中标人。

若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。

4.

5.以上要求提供的证书或证明文件复印件,有效期的必须在有效期内,否则均不能得分,若在相关权威机构官方网站查到所提供的材料无效或不存在,均视为虚假材料,其投标无效,并没收投标保证金。

6.

一、说明

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2.定义

2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2“招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。

2.3“招标代理机构”系指福建省招标中心。

2.4“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。

2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.6“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3.合格的投标人

3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。

3.2投标人应具有独立法人资格,持有《企业法人营业执照》;

3.3投标人应拥有自己的4D特效影片制作的专业团队,能够进行长期持久的影片供应;

3.4能够提供较好的售后服务,拥有专业的售后服务队伍;

3.5本次投标不接受联合体投标;

3.5本次投标只能有一个报价,最高限价为140万,否则其投标不被接受。

3.7投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.8一个投标人只能提交一个投标文件。

但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:

(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;

(2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;

(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

3.9投标代理人在用一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。

4.投标费用

4.1投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。

二、招标文件

5.招标文件的组成

5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。

招标文件由下述部分组成:

⑴投标邀请

⑵投标人须知

⑶招标内容及要求

⑷合同主要条款

⑸投标文件格式

6.招标文件的澄清

6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。

要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。

招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将书面答复发给所有投标人。

该澄清内容为招标文件的组成部分。

7.招标文件的修改

7.1至投标截止日期前15日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。

但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。

该修改内容为招标文件的组成部分。

在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、投标文件的编写

8.要求

8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。

投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。

8.2除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。

招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。

9.投标文件语言

9.1投标文件应用中文书写。

投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。

各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10.投标文件的组成

10.1投标文件应包括下列部分:

(1)投标书

(2)开标一览表

(3)投标分项报价表

(4)货物说明一览表

(5)供货范围清单

(6)技术规格和商务偏离表

(7)投标人资格证明文件

(8)项目设计方案、安装调试组织设计

(9)招标服务费承诺书

(10)投标保证金

(11)投标人应提交的其他资料

11.投标有效期

11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。

有效期不足将导致其投标文件被拒绝。

11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。

投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。

投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。

对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。

12.投标保证金

12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

12.2投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。

12.3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。

12.4投标保证金以电汇或转帐等非现金形式提交。

12.5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。

12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。

12.8投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。

12.9发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:

⑴投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;

⑵中标人未能做到按本须知第22条规定签订合同;

⑶中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;

⑷以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;

⑸本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。

上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。

13.投标文件的格式

13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。

正本与副本如有不一致,则以正本为准。

13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。

13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。

13.4投标人应按招标文件要求在“货物说明一览表”中(格式详见第五章“投标文件格式”)提交技术响应文件,对拟供货物的主要技术性能进行详细描述。

13.5投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。

13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。

有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。

13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。

13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。

四、投标文件的提交

14.投标文件的密封、标记和递交

14.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。

投标文件未密封将导致投标被拒绝。

14.2每一信封密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。

14.3投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。

14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。

14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。

14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。

修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。

14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。

投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。

14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

五、投标文件的评估和比较

15.开标、评标时间

15.1在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。

15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。

所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。

15.3开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。

招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。

16.评标委员会

16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。

评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。

成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。

在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。

17.投标文件的初审

对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。

评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。

有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。

17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。

17.2算术错误将按以下方法更正:

(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为

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