求职信的一些致命错失.docx

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求职信的一些致命错失

求职信的一些“致命”错失

　　2014年经济畅旺，聘请大学毕业生的空缺，月薪中位数已由去年底的6000至8000元，上升至现时的9500元。

毕业生要觅得理想工作，先要写一封能得到雇主青睐的求职信，若在信中将校长串成“principle”、姓名写成“性名”，字不堪入目，又或整封信只有寥寥两三段，受聘机会可说等如零。

上述错漏百出的例子看似极端，却并不罕见，总结多名雇主收求职信的经验，新生代撰写的求职信，归纳6个重大“致命”错失

　　给雇主第一印象的“第一罪”是字体差劣。

香港仔圣伯多禄天主教小学校长梁淑仪说，今年该校没有空缺，总结近年的求职信水准，她认为不太差，但叮嘱应徵者“畀心机把字体写靓一点”。

她说，求职信多用电脑打字，但签名往往“露出马脚”，一些“签名好似细蚊仔”。

她认为字体与教学能力没有必然关系，字丑却容易令学生“有样学样”，笑言校方会设法要求面试者写写字，观察他们的字，“若两名应徵者条件一样好，我会选字体较佳的一人”。

她又说，有求职者会介绍自己的兴趣，但并非与教学或求职的主题有关，就未必有必要。

　　校长﹕写字靓的人很少

　　“写字靓的人真的很少。

”沙田培英中学校长邱蔼源也关心求职者的字体是否端正，而另外两样会影响校长印象的，就是“串错字”及“错文法”两项较常见的“搵工罪”。

邱校长说，见过有求职信把校长的英文principal串成principle，亦有渔翁撒网的应徵者，寄来注明发给别校的求职信，她说﹕“肯定不会看这些信。

”

　　教席竞争大，大学也加强指导毕业生写求职信，博爱医院历届总理联谊会梁省德中学校长雷其昌认为，求职信的水平正在提高，但早前一名当英语教师已10多年的应徵者寄来求职信，发现仍有文法错误。

　　香港人才管理协会会长、有线电视人力资源及行政部副总裁叶伟光表示，年轻人爱玩icq和msn，常用短句和错别字，令语文能力下降。

他说，不少求职信的内文词不达意，句式出错，而信的长短亦令雇主对其印象大打折扣﹕“有些求职信很短，只得两三段，无法在信中突出才华和强项，我估计是因为求职者不敢写得长，怕英文出错。

”叶伟光又说，有些求职者不懂分辨下款应写“yourssincerely”还是“yoursfaithfully”。

　　即场写中英文信考真功夫

　　和富社会企业项目发展及支援服务经理谭超雄表示，大学毕业生的语文能力每愈下，为考验求职者的“真功夫”，面试时会要求他们手写中英文书信各一封，题材包括邀请信和寻求赞助等信件，发现不少错别字和文法错误。

　　本港经济向好，大学生的入职薪酬愈见优厚，大学联校就业资料库显示，去年底至今年初供大学毕业生申请的职位，月薪中位数突破去年两季的9000元，上升至平均9500元，升幅达5.6%。

但去年12月至今年2月共有964名雇主提供1679个职位，职位数字较去年减少约6%，相信是因为农历新年较去年延迟两星期，不少公司推迟招聘期，预计本季会有更多空缺。

　　露出马脚之处，是求职信附上的电邮地址。

新一代年轻人，电邮地址的代号惨不卒睹，有人叫自己做princess，自命“公主”，真要命;有位叫玛利的，名字是ilovemary，自恋狂?

有位男孩，叫iloveann，情圣?

又有女孩，叫hellokitty吉蒂猫!

你的未来雇主也许不会以你的电邮名字定生死，但也不需要给他们太多不必要的联想吧。

　　另一个是收过无数的学生求职信，发现学生有一个致命弱点：

毫无诚意。

你想应征一份工，最少应告诉人，你为何有兴趣?

自己为何适合?

有何资格与条件?

但是大部分应征者的信件，皆是千篇一律，他们不管自己申请的职位是什么，信件行文没有针对性，亦无个性无特色，一望而知这位应征者寄出数十封同样的求职信到各种不同机构，渔翁撒网没所谓，但工种性质不同，每封信都应修改一下字眼吧。

　　弄得如斯田地，明显乃求职者非常懒惰，亦缺乏基本沟通技巧，不懂人情世故，亦不懂设身处地从对方的角度去想问题。

每封信有针对性地修改字眼如此简单的事情也不做，亦显示其语文运用能力甚低;也许是整封信从求职天书抄出来，根本没能力去改，不懂用自己的话，诉说自己的故事。

　　1、措词不当，造成反感

　　写求职信最忌用词不当，例如：

有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。

对方看到这样的词语，怎么会不反感呢?

　　2、主观意愿，推理不当

　　许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

　　3、语气过于主观

　　对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼。

　　4、不够自信，过于谦虚

　　求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

　　求职者在求职的过程中，一定要避免以上的错误，切忌求职信的说话方式，不要以自我为中心，表现出你谦虚的一面。

　　学生们慨叹，当今找工难，寄出数十封求职信，零回音，极度沮丧。

不过，年轻朋友们，你有没有想过，求职信应如何写？

求职信的致命要害你是否已经领悟？

　　收过无数的本地学生求职信，发现本地学生有一个致命弱点：

毫无诚意。

你想应征一份工，最少应告诉人，你为何有兴趣?

自己为何适合?

有何资格与条件?

但是大部分应征者的信件，皆是千篇一律，他们不管自己申请的职位是什么，信件行文没有针对性，亦无个性无特色，一望而知这位应征者寄出数十封同样的求职信到各种不同机构，渔翁撒网没所谓，但工种性质不同，每封信都应修改一下字眼吧。

　　弄得如斯田地，明显乃求职者非常懒惰，亦缺乏基本沟通技巧，不懂人情世故，亦不懂设身处地从对方的角度去想问题。

每封信有针对性地修改字眼如此简单的事情也不做，亦显示其语文运用能力甚低;也许是整封信从求职天书抄出来，根本没能力去改，不懂用自己的话，诉说自己的故事。

　　另一露出马脚之处，是求职信附上的电邮地址。

新一代年轻人，电邮地址的代号惨不卒睹，有人叫自己做princess，自命“公主”，真要命;有位叫玛利的，名字是ilovemary，自恋狂?

有位男孩，叫iloveann，情圣?

又有女孩，叫hellokitty吉蒂猫!

你的未来雇主也许不会以你的电邮名字定生死，但也不需要给他们太多不必要的联想吧。

　　附：

一个女大学生求职信里的豪言壮语!

如果你是hr经理，看后你如何回应？

　　招聘会上，一家公司要求每位应聘者必须填写一份表格，回答几个问题。

这是一位女大学生填写的求职承诺!

　　一、谈恋爱了吗?

　　我的eq很低，对男孩子没感觉。

所以，五年内保证不恋爱;五年后万一不慎恋爱了，保证五年内不结婚;五年后万一不得不结婚了，保证五年内不生孩子;五年后万一不小心必须生孩子了……那应该是四十五岁以后的事了吧，你们可以考虑辞退我了。

　　二、能喝酒吗?

　　二十五年来从来没有喝过酒，不过，如果工作需要，喝;不是工作需要，但领导有要求，喝;客户有要求，喝;有酒量，喝;没酒量，创造酒量也要喝;实在喝不下去了，吃解酒药，喝;喝得烂醉如泥、不省人事、胡言乱语、上吐下泻了，那也并不表示我不愿意喝，麻烦领导直接将酒灌进我的喉咙里，只要能灌进去，就行。

只有一个请求，曲终人散后帮忙将我送进医院。

　　三、希望什么岗位?

　　我是学人力资源管理的，是管理学学士，英语六级，最好能在管理岗位;不能在管理岗位，做个打字、收发信件的文书也行;不能当文书，在办公室扫地、端水、抹桌子……打打杂也行;打杂不行，下车间、到班组也行。

　　四、期望多少薪酬?

　　五十万?

想都不敢想;二十万?

痴人说梦;十万?

绝不可能;六万?

非常非常满意;四万?

非常满意;两万?

满意;一万?

我知道不是月薪，是年薪，我也……满意。

如果公司还有困难的话，打张白条，也行。

　　五、能出差吗?

　　短期的，可以;长期的，也可以。

短途的，可以;长途的，也可以。

与女上司一起出差，可以;陪男上司单独出差，也可以。

有出差补助，坐火车，住旅店，下馆子，最好;没出差补助，坐驴车，住澡堂子，泡方便面，也没关系。

　　六、你还有什么要说的?

　　我大学毕业两年多了，跑过几十场招聘会，投了几百份求职简历，都石沉大海了。

有人说，给我一个支点，我能把地球撬起来。

可我今天想说的是，这么大个地球，就不能给我一个支点吗?

我只是需要一个岗位啊!

给我一个岗位，让我养活我自己吧!

　　英语的特点也是指信函正文的特点。

英语信不同于其它体裁的英语作文，它并不要求华丽的词藻，也不讲究修辞。

概括起来，英语求职信有如下几个特点：

　　clearness：

要突出的主题，开场白要直截了当，不要绕圈子，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。

另外，层次要分明，使读信人一目了然。

　　conciseness：

言简意赅，文字力求简短。

把必要的事项说清楚，不提与无关的事。

尽量使用短句，少用复合句、避免陈词滥调。

　　correctness：

达意准确。

平时要注意语言修养的提高，随时收集并掌握丰富的常用习惯短语，这样才能在写时运用自如，做到语言的准确。

信中应避免使用过多的形容词和副词。

　　politeness：

话语要礼貌、既要尊重对方，又要切忌迎合，恭维或表现得过分热情，态度要不卑不亢。

获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。

为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌，应该注意如下几点：

　　a、陈述自己的工作能力要实事求是，不要夸夸其谈，过分渲染自己。

如果高淡阔论夸大自己的优点，就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。

应如实介绍自己的情况，让对方去判断你的能力。

　　b、说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。

如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚，就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。

试想，有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢？

　　c、自卑自贬亦不可取。

如果自己都看不起自己，别人还能看得起你吗？

殊不知，招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的，因此，故作谦卑也只能是恰得其反。

　　d、语气须肯定而自信，要有创意，应避免迂腐、生僻的词。

　　现在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同：

　　a、iamnotonlycompetenttoinstallafilingsystemthatwillfulfilltheneedsofyourcorporation,butalsowellqualifiedtooperateitefficiently.在此名中使用了notonly…butalso，competent和wellqualified等词语，表现得太自信，有夜郎自大之嫌，故不可取。

　　b、ithinkthatishouldprobablymakeagoodaccountantforyourfactory.。

此名中的情态动词should和副词probably所表达的语气都欠肯定，而make一词也缺乏自信，整句话显得语气太弱，有自卑感，因此亦不可取。

　　c、iamconfidentthatmyexperienceandreferenceswillshowyouthaticanfulfilltheparticularrequirementsofyoursecretarialposition此句中的confident一词语气肯定，给人一种自信感，而willshow和ican也无自大之嫌，因而此句用得恰到好处，有特殊风格。