求职信的一些致命错失.docx
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求职信的一些致命错失
求职信的一些“致命”错失
2014年经济畅旺,聘请大学毕业生的空缺,月薪中位数已由去年底的6000至8000元,上升至现时的9500元。
毕业生要觅得理想工作,先要写一封能得到雇主青睐的求职信,若在信中将校长串成“principle”、姓名写成“性名”,字不堪入目,又或整封信只有寥寥两三段,受聘机会可说等如零。
上述错漏百出的例子看似极端,却并不罕见,总结多名雇主收求职信的经验,新生代撰写的求职信,归纳6个重大“致命”错失
给雇主第一印象的“第一罪”是字体差劣。
香港仔圣伯多禄天主教小学校长梁淑仪说,今年该校没有空缺,总结近年的求职信水准,她认为不太差,但叮嘱应徵者“畀心机把字体写靓一点”。
她说,求职信多用电脑打字,但签名往往“露出马脚”,一些“签名好似细蚊仔”。
她认为字体与教学能力没有必然关系,字丑却容易令学生“有样学样”,笑言校方会设法要求面试者写写字,观察他们的字,“若两名应徵者条件一样好,我会选字体较佳的一人”。
她又说,有求职者会介绍自己的兴趣,但并非与教学或求职的主题有关,就未必有必要。
校长﹕写字靓的人很少
“写字靓的人真的很少。
”沙田培英中学校长邱蔼源也关心求职者的字体是否端正,而另外两样会影响校长印象的,就是“串错字”及“错文法”两项较常见的“搵工罪”。
邱校长说,见过有求职信把校长的英文principal串成principle,亦有渔翁撒网的应徵者,寄来注明发给别校的求职信,她说﹕“肯定不会看这些信。
”
教席竞争大,大学也加强指导毕业生写求职信,博爱医院历届总理联谊会梁省德中学校长雷其昌认为,求职信的水平正在提高,但早前一名当英语教师已10多年的应徵者寄来求职信,发现仍有文法错误。
香港人才管理协会会长、有线电视人力资源及行政部副总裁叶伟光表示,年轻人爱玩icq和msn,常用短句和错别字,令语文能力下降。
他说,不少求职信的内文词不达意,句式出错,而信的长短亦令雇主对其印象大打折扣﹕“有些求职信很短,只得两三段,无法在信中突出才华和强项,我估计是因为求职者不敢写得长,怕英文出错。
”叶伟光又说,有些求职者不懂分辨下款应写“yourssincerely”还是“yoursfaithfully”。
即场写中英文信考真功夫
和富社会企业项目发展及支援服务经理谭超雄表示,大学毕业生的语文能力每愈下,为考验求职者的“真功夫”,面试时会要求他们手写中英文书信各一封,题材包括邀请信和寻求赞助等信件,发现不少错别字和文法错误。
本港经济向好,大学生的入职薪酬愈见优厚,大学联校就业资料库显示,去年底至今年初供大学毕业生申请的职位,月薪中位数突破去年两季的9000元,上升至平均9500元,升幅达5.6%。
但去年12月至今年2月共有964名雇主提供1679个职位,职位数字较去年减少约6%,相信是因为农历新年较去年延迟两星期,不少公司推迟招聘期,预计本季会有更多空缺。
露出马脚之处,是求职信附上的电邮地址。
新一代年轻人,电邮地址的代号惨不卒睹,有人叫自己做princess,自命“公主”,真要命;有位叫玛利的,名字是ilovemary,自恋狂?
有位男孩,叫iloveann,情圣?
又有女孩,叫hellokitty吉蒂猫!
你的未来雇主也许不会以你的电邮名字定生死,但也不需要给他们太多不必要的联想吧。
另一个是收过无数的学生求职信,发现学生有一个致命弱点:
毫无诚意。
你想应征一份工,最少应告诉人,你为何有兴趣?
自己为何适合?
有何资格与条件?
但是大部分应征者的信件,皆是千篇一律,他们不管自己申请的职位是什么,信件行文没有针对性,亦无个性无特色,一望而知这位应征者寄出数十封同样的求职信到各种不同机构,渔翁撒网没所谓,但工种性质不同,每封信都应修改一下字眼吧。
弄得如斯田地,明显乃求职者非常懒惰,亦缺乏基本沟通技巧,不懂人情世故,亦不懂设身处地从对方的角度去想问题。
每封信有针对性地修改字眼如此简单的事情也不做,亦显示其语文运用能力甚低;也许是整封信从求职天书抄出来,根本没能力去改,不懂用自己的话,诉说自己的故事。
1、措词不当,造成反感
写求职信最忌用词不当,例如:
有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。
对方看到这样的词语,怎么会不反感呢?
2、主观意愿,推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”,“我觉得”,“我看”,“我想”等字眼。
4、不够自信,过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
求职者在求职的过程中,一定要避免以上的错误,切忌求职信的说话方式,不要以自我为中心,表现出你谦虚的一面。
学生们慨叹,当今找工难,寄出数十封求职信,零回音,极度沮丧。
不过,年轻朋友们,你有没有想过,求职信应如何写?
求职信的致命要害你是否已经领悟?
收过无数的本地学生求职信,发现本地学生有一个致命弱点:
毫无诚意。
你想应征一份工,最少应告诉人,你为何有兴趣?
自己为何适合?
有何资格与条件?
但是大部分应征者的信件,皆是千篇一律,他们不管自己申请的职位是什么,信件行文没有针对性,亦无个性无特色,一望而知这位应征者寄出数十封同样的求职信到各种不同机构,渔翁撒网没所谓,但工种性质不同,每封信都应修改一下字眼吧。
弄得如斯田地,明显乃求职者非常懒惰,亦缺乏基本沟通技巧,不懂人情世故,亦不懂设身处地从对方的角度去想问题。
每封信有针对性地修改字眼如此简单的事情也不做,亦显示其语文运用能力甚低;也许是整封信从求职天书抄出来,根本没能力去改,不懂用自己的话,诉说自己的故事。
另一露出马脚之处,是求职信附上的电邮地址。
新一代年轻人,电邮地址的代号惨不卒睹,有人叫自己做princess,自命“公主”,真要命;有位叫玛利的,名字是ilovemary,自恋狂?
有位男孩,叫iloveann,情圣?
又有女孩,叫hellokitty吉蒂猫!
你的未来雇主也许不会以你的电邮名字定生死,但也不需要给他们太多不必要的联想吧。
附:
一个女大学生求职信里的豪言壮语!
如果你是hr经理,看后你如何回应?
招聘会上,一家公司要求每位应聘者必须填写一份表格,回答几个问题。
这是一位女大学生填写的求职承诺!
一、谈恋爱了吗?
我的eq很低,对男孩子没感觉。
所以,五年内保证不恋爱;五年后万一不慎恋爱了,保证五年内不结婚;五年后万一不得不结婚了,保证五年内不生孩子;五年后万一不小心必须生孩子了……那应该是四十五岁以后的事了吧,你们可以考虑辞退我了。
二、能喝酒吗?
二十五年来从来没有喝过酒,不过,如果工作需要,喝;不是工作需要,但领导有要求,喝;客户有要求,喝;有酒量,喝;没酒量,创造酒量也要喝;实在喝不下去了,吃解酒药,喝;喝得烂醉如泥、不省人事、胡言乱语、上吐下泻了,那也并不表示我不愿意喝,麻烦领导直接将酒灌进我的喉咙里,只要能灌进去,就行。
只有一个请求,曲终人散后帮忙将我送进医院。
三、希望什么岗位?
我是学人力资源管理的,是管理学学士,英语六级,最好能在管理岗位;不能在管理岗位,做个打字、收发信件的文书也行;不能当文书,在办公室扫地、端水、抹桌子……打打杂也行;打杂不行,下车间、到班组也行。
四、期望多少薪酬?
五十万?
想都不敢想;二十万?
痴人说梦;十万?
绝不可能;六万?
非常非常满意;四万?
非常满意;两万?
满意;一万?
我知道不是月薪,是年薪,我也……满意。
如果公司还有困难的话,打张白条,也行。
五、能出差吗?
短期的,可以;长期的,也可以。
短途的,可以;长途的,也可以。
与女上司一起出差,可以;陪男上司单独出差,也可以。
有出差补助,坐火车,住旅店,下馆子,最好;没出差补助,坐驴车,住澡堂子,泡方便面,也没关系。
六、你还有什么要说的?
我大学毕业两年多了,跑过几十场招聘会,投了几百份求职简历,都石沉大海了。
有人说,给我一个支点,我能把地球撬起来。
可我今天想说的是,这么大个地球,就不能给我一个支点吗?
我只是需要一个岗位啊!
给我一个岗位,让我养活我自己吧!
英语的特点也是指信函正文的特点。
英语信不同于其它体裁的英语作文,它并不要求华丽的词藻,也不讲究修辞。
概括起来,英语求职信有如下几个特点:
clearness:
要突出的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。
另外,层次要分明,使读信人一目了然。
conciseness:
言简意赅,文字力求简短。
把必要的事项说清楚,不提与无关的事。
尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。
correctness:
达意准确。
平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写时运用自如,做到语言的准确。
信中应避免使用过多的形容词和副词。
politeness:
话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。
获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。
为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:
a、陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。
如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。
应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。
b、说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。
如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。
试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?
c、自卑自贬亦不可取。
如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?
殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。
d、语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。
现在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同:
a、iamnotonlycompetenttoinstallafilingsystemthatwillfulfilltheneedsofyourcorporation,butalsowellqualifiedtooperateitefficiently.在此名中使用了notonly…butalso,competent和wellqualified等词语,表现得太自信,有夜郎自大之嫌,故不可取。
b、ithinkthatishouldprobablymakeagoodaccountantforyourfactory.。
此名中的情态动词should和副词probably所表达的语气都欠肯定,而make一词也缺乏自信,整句话显得语气太弱,有自卑感,因此亦不可取。
c、iamconfidentthatmyexperienceandreferenceswillshowyouthaticanfulfilltheparticularrequirementsofyoursecretarialposition此句中的confident一词语气肯定,给人一种自信感,而willshow和ican也无自大之嫌,因而此句用得恰到好处,有特殊风格。