采购之战之经典采购常识问答.doc
《采购之战之经典采购常识问答.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购之战之经典采购常识问答.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多，有的企业此类培训机会也很多，可我一直认为那是很理论化，需是有一定采购资质的采购管理人员，才能学之有用的货色，对于刚入行的同行，我觉得最根本的采购知识才是最重要的，可是据我所知，此类书籍和培训少之又少，因此，在此我将多年积累的一些根本采购常识整理出来，不知是否能对大家之后工作有所帮助。
Q1.为什么“会卖不如会买”?
采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出（直接原料）降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变（8%），则销货收入必须增加34%。
由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关联企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。
因此“会卖不如会买”，绝非言过其实。
下列成本结构是欧美、日本企业统计局提供之数字，其具体表现如下：
采购的成功与否不仅关联企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。
Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德采购师
1）公正与老实;2）临财不苟得;3）敬业精神;4）虚心与耐心;
Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?
1）成本意识与价值分析能力;2）猜测能力;3）表白能力;4）专业知识;
Q4.为什么有些企业或机构采取分段式采购作业?
分段作业具有以下优点：
1）每位采购员只负责采购进程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。
2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。
Q5.为什么采购工作必须拟订策略?
策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。
Q6.哪些物料值得拟订采购策略?
采购培训
对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。
例如：
1）高附加值的。
2）因为外部前提变化，例如：
战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。
3）自然因素用完后无法再制的物资，例如：
银、铅、汞等。
Q7.当买方占优势时，应采购何种采购策略?
通常会采购压制策略。
1）将采购数量分散给几个供应商;
2）适当施加压力迫使卖方降低;
3）应以采购现货为宜;
4）除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系;
5）要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货;
6）不必自行设厂制造;
7）应加以研究采取替代品的可行性;
8）迫使供应商透过工程的方法降低购入成本;
9）请卖方承担物品运送或储存的责任。
Q8.当卖方占优势时，应采取何种采购策略?
采取灵活多变策略。
1）所需数量需向一家厂商采购;
2）不主动与供应商洽谈价格;
3）设法与供应商签订长期合约;
4）积极寻求新的供应商;
5）应保有安全存量;
6）买方应设法做到“自给自足”;
7）应积极寻求替代品;
8）着手工程研究来获取较低的采购成本;
9）自行前往供应商处提货。
Q9.当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略?
采取平衡策略。
其行动方针如下：
1）交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量。
2）买方可寻机会要求卖方降价。
3）买方可以兼取现货及合约采购。
4）择优选用新的供应商，替代比拟不利的来源。
5）应保持相称存货以为缓冲。
6）若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造;但若双方关联日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。
7）引介替代品造成优势。
8）由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。
9）视其买方是否较卖方谁有优势?
而要求卖方FOB还是C&F。
Q10.现用现购适用于哪些状况?
1）按订货生产的企业。
2）供应来源畅旺不断。
3）价格看跌的物品。
4）易腐化的物品。
5）财力蛔愕钠笠怠?
Q11.预购备用适用于哪些状况?
1）生产稳定的企业;
2）存量管制的物品;
3）耐久性物品且储存空间小者;
4）固定购入成本。
Q12.什么是投机采购?
适用于哪些状况?
所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。
通常适用于下列三种状况：
1）物品价格的看涨。
2）预期来源的短缺。
3）财力雄厚的企业。
Q13.什么是长期合约采购?
有何优缺陷?
所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。
其优点：
1）期约交货，来源稳定。
2）量值巨大，交易条件较佳。
3）法律保障，各蒙其利。
其缺点：
1）价格协商不易，合约形同虚设。
2）合约数量固定，难以配合市场调。
3）依赖成性，采购功效降低。
Q14.什么是多家供应?
有何优缺点?
所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。
其优点：
1）卖方竞争，使卖方产生危机意识。
2）来源分散，不虞中断。
3）市场情报较多，有利于掌握趋势。
4）较易获取产品专业知识。
其缺点：
1）分散采购，丧失数量折扣。
2）买卖双方缺乏依存关系。
3）增加交货管理的负担。
Q15.多家供应适用于哪些状况?
多家供应较适合下列状况：
1）主要原料或物品的需用数量庞大。
2）卖方无法独力供应。
3）规格标准化的物品。
Q16.什么是独家供应?
适用于哪些状况?
所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。
适用于以下状况：
1）买卖双方利害与共。
2）来源管制或独占市场。
3）精密复杂试制品。
4）产品生命周期短，及经常需要变更设计。
5）产品需具有独特征。
Q17.什么是结合采购?
有何优缺点?
所谓的结合采购是指聚集同业或关系企业的需求量，向供应商订购。
结合采购优点：
1）统筹供需，建立产销秩序。
2）价格优惠。
3）促进同业合作，达成经济外交。
结合采购缺点：
1）采购作业手续复杂，主办单位必须煞费周章。
2）采购时机与条件未必能配合个别需求。
3）造成结合垄断。
Q18.联合采购适用于哪些状况?
会遭受哪些问题?
联合采购适用于：
1）进口管制下发生的紧急采购。
2）卖方市场，买主势单力薄。
联合采购面临下列问题：
1）数量分配不均。
2）报价方式混乱。
3）付款能力不一。
4）提货工作缓慢。
Q19.如何寻找供应商?
寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极，另外供应商的寻求不应局限于本地或本国，也应该利用外地或国外的供应来源。
寻找供应商由下列各种途径来进行：
1）利用现有的资料。
从建立合格厂商的档案或名册中甄选。
2）公开招标。
3）透过同业介绍。
3）新闻专业刊物。
4）公会或采购专业顾问公司。
4）参加产品展示会。
Q20.是否只由采购人员来担负评比供应商的责任?
宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评比供应商小组，收集思广义之效。
Q21.评比厂商有哪些客观标准?
评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。
Q22.为什么合格厂商尚须加以分类、分级?
合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。
分类的目的为防止厂商包办各种采购案件。
--EndFragment-->
升级会员 