大型户外活动策划方案.docx
《大型户外活动策划方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大型户外活动策划方案.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
大型户外活动策划方案
大型户外活动策划方案
活动目的:
穿越困难,征服障碍,的个人胜利并不是我
们终极的目标,我们重视团队合作,个人英雄主义在这里无
用武之地,激发每一位队员的潜能,集合团队的力量才能征服逆境,才是我们整个团队最终的胜利。
活动时间:
20xx-7-22——20xx-7-23活动地点:
肇庆九峰山风景区参加活动人数:
200人
活动内容
1、8:
00员工天河城北门口集合出发,一路欢歌笑语前往九峰山
2、10:
00到达九峰山景区,下车后稍做调整后,大家集体泡温泉。
3、12:
00返回宾馆用中餐。
4、13:
00整装出发前往景区拓展训练营
5、14:
00“双人跳”
赛道设置:
此赛道设置为两块泡沫板,长2m,宽,厚度约为80cm,
中间相隔约。
(此环节赛道约为6m)
规则:
两人三足一起跳,同时跳上第二块板即可。
两人身体任何部位都不能接触地面,否则淘汰趣味性:
两人绑在一起同时起跳有一定难度,很容易被同伴绊住。
中间距离约为,看似简单,但实际操作困难。
6、15:
00“过障碍”
赛道设置:
此赛道设置为一根横杆,离地面高度约为1m。
(此环节
赛道约为4m)
规则:
两人三足继续前进,但必须从横杆底下穿过。
选手可以采取不同姿势通过,但手不能触地。
横杆只是轻轻被架着,只要碰到即会脱落,横杆落地则选手淘汰。
趣味性:
横杆设置较低,不仅考验着选手的技巧,同时也考验了选手的协调性与柔韧性。
此环节同样也是看似简单,操作起来有一定困难。
7、16:
00“独木桥”
赛道设置:
此赛道设置为两个桥墩,大小为1m3中间相隔5m,上架一根半径为10cm的独木桥,下面为水池。
(此环节赛道约为7m)
规则:
两人必须从独木桥上通过,依然是两人三足。
通过方式可自行选择,跌落水池则淘汰。
趣味性:
两人绑在一起通过独木桥,速度必将减慢,随之导致桥身晃动厉害,很容易跌入水池。
此环节的难度和趣味性也就体现于此。
8、17:
00“小心陷阱”
赛道设置:
此赛道设置为15个废弃轮胎。
每个轮胎内圈直径约为50cm,以三列形式摆放。
(此环节赛道约为5m)
规则:
此环节比的是速度,两人迅速踏过轮胎区即可。
选手可选择踏在轮胎上或轮胎圈中(即陷阱),但不能踏出赛道两侧所设的黄色警戒线。
选手单脚或双脚踏在黄色警戒线上或踏出警戒线则淘汰。
(摔跤不淘汰)
趣味性:
轮胎设置较多,两人三足一起快速通过有很大的难度。
两名选手如配合不当,则很容易踏入陷阱或摔倒,那么选手如何通过此环节就是其趣味性所在。
9、17:
30自己动手扎起营帐,布置自己的临时家园。
(露营)
10、19:
00篝火晚会:
熊熊的篝火、劲暴的音乐、美味的烧烤、管够的啤酒、有趣的游戏、绚丽的烟花、浓浓的情谊这一切将让你度过一个难忘的夜晚。
11、22:
30晚会结束,洗漱就寝。
第二天
1、07:
30起床,洗漱,晨练户外活动策划方案。
2、08:
00收拾营地(留下的只有脚印,带走的只有照
片)
3、08:
30早餐(到景区酒店用早餐)
4、09:
00乘车前往九峰山热带雨林森林公园
5、10:
00到达森林公园
6、10:
30挑战团队的力量,超越自我的极限。
你敢一
试身手吗?
开展惊险刺激的户外野战探险项目。
10人一组,分成两个小队;自创团队口号;各队推选出一
位队长,由各队长带领队员进行仿真CS丛林野外大作战。
7、12:
00仿真CS丛林野外大作战颁奖仪式(第一名:
公司产品500元/)
8、12:
30合影留恋
9、13:
00中餐
10、14:
00带着疲劳的身体,愉悦的心情乘车返回活动费用预算:
1.包车费用:
来回16000元
2.拓展训练教练费300元/人共计6000元
3.人均费用2900元/人
安全注意事项:
1、野外探险存在一定的危险性,活动须加强自我保护
2、背包及携带物品需做好防水准备;
3、个人着装要求:
宽松休闲长衣长裤,(绝对不允许穿高跟鞋);
4、个人自备:
旅游鞋及备用球鞋、宽松耐磨长袖衣裤、饮用水。
5、尽量不携带金属、塑料等不易溶解包装的食品进入保护区,不要破坏区内的自然生态环境,做到“留下的只是你的脚印,带走的只是你的留影”;
6、注意安全,遵守团队纪律,集体行动,不擅自离开设定行进路线和活动范围
熬过了炎炎夏日,转眼间秋天也即将结束了,秋风刮起,为迎接即将到来的冬季,我们同心协会将组织一次户外野炊活动,希望可以借助这次活动来增加协会内部新生与师兄师姐们的感情和凝聚力。
下面是关于这次户外野炊活动的具体安排。
一、活动时间、地点和对象:
时间:
20xx年*月*日【星期*】地点:
***
对象:
同心协会所有成员及干部
二、活动流程:
(一)前期准备
1、撰写通告,通知同心协会成员关于户外活动的时间、地点以及其他事项
2、协会里的干部以及部分成员讨论好活动细则
3、统计参加活动人数,记录好请假人数
4、安排人员去购买活动必需品,如:
烧烤所需食物(注:
活动所需的烧烤叉尽可能借回来,免得浪费)
5、进行活动踩点,避免活动期间出现不必要的事故※具体安排如下:
经费预算:
***元包括活动经费以及备用经费(活动经费是野炊,烧烤,划船,还有羽毛球和毽子所需买的食物,饮料,炊具,碗筷,游戏用具;备用经费是以备不时之需,剩余后平均退还给各人员)
(二)后期准备活动人员安排(事务安排):
1、负责野炊项目:
~~~
2、负责烧烤项目:
~~~
3、负责划船,羽毛球,毽子,拍纪念照项目:
~~~
***
4、后勤人员:
~~~5、重要人物:
①会长:
***,电话:
***②副会长:
电话:
***③各组组长:
(1)***,电话***
(2)***,电话***
(3)***,电话***(4)***
,电话***
(注意:
请各位成员记好以上人员和电话号码,请各位
组长登记好自己组员的名单与电话号码)
三、整体流程:
1、星期*早上*点在**集合,坐**车到***去,再转车(或步行)到***;
2、各组人员按事前安排到指定地方去负责自己的工作
3、野炊和烧烤结束后自由活动,可以打羽毛球,可以踢毽子,可以划船(若附近有游乐场,可以加上去,说经费自理)
4、下午*点在哪里集中,若途中有急事提前离开,应打电话给本组组长,本组组长再汇报给干部(切记,保持联
络,切勿关机)
5、特殊情况:
如天气有变,则顺延至下个星期*。
、八、-
1.前言
阜康市场是永业生命素推广、应用的新场,相对于其它较成熟市场,在产品的影响力和认知度方面相对较弱。
但通过近半年的努力开拓市场,已在绝大部分乡镇和团场建立起了“永业科技服务站”,产品也拥有了很多的用户。
应用范围覆盖了十几种农作物,市场有很大的发展潜力和开拓空间。
针对阜康市场现状,在目前已进入市场销售旺季的情况下,加大造势和推广力度,进一步提高产品的美誉度和农民的认同感,对促进当前旺季的销售,同时为明年市场的长足发展奠定良好基础都有着十分重要的意义。
滋泥泉子镇是阜康市最大的乡镇,土地面积近30万亩,人口3万余人。
下辖28个行政村,10个站所,居住着汉、回、哈、维等七个民族,其中80%为从事种植业的农民。
该
镇同时是阜康市最大的农业镇,主要农产品有小麦、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制种玉米、番茄、蟠桃、葡萄等,六大片区各有侧重,各具特色,形成了一定的区域优势。
尤其是制种玉米、制酱番茄、酿酒葡萄、色素菊花等经济作物不断增加,是阜康市主要的粮、油和制种产业基地及畜牧业生产基地。
其集市也是阜康最大的集市,市场覆射到周边的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场和甘河子镇。
该镇同时是阜康生命素产品销售市场基础最好的地区。
6月中旬地里不太忙,生命素喷施用量大,此时此地举办会大型销活动应是最佳选择。
2.活动策划方案
1、会销活动主题:
“服务三农引领农民致富永业生命素公益中国行•滋泥泉子站”;
2、会销活动时间:
20XX年6月18日(上午10:
00〜下午15:
00)(滋泥泉子镇大集);
3、会销活动地点:
阜康市滋泥泉子镇文化活动中心广
场(集市中段,可容纳XX人);
4、会销活动目的:
借助此次活动的造势和宣传效果,促进永业生命素在阜康滋泥泉子镇及周边市场的认知度和美誉度,提高农民使用生命素的热情和积极性,推动旺季销售工作,夯实市场基础,从而带动整个阜康市场的销售;
5、销售目标:
3000〜5000瓶;
6、筹备机构:
永业集团新疆办事处,永业生命素阜康管理平台,滋泥泉子镇3家永业科技服务站(滋泥泉子镇西亚种子经销部;新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社);
7、参会人员:
政府及相关部门负责人,种植大户,农
民等3000〜5000人;
8、活动内容:
政府代表讲话;向福利院捐赠活动;公司
代表讲话;农业技术知识普及生命素介绍;文艺演出(演唱、舞蹈、魔术、秦腔、川剧变脸……);互动节目和游戏;穿插
农户应用典型讲话;抽奖及颁奖活动(详见会销活动议程安排)。
9、活动经费概算:
15000元(详见费用预算详单)。
3.组织筹备工作安排
一.准备阶段(6月8-15日)
1.确定活动场地
目标:
A、已确定的会销活动场地为:
阜康市滋泥泉子
镇文化活动中心前广场,场地相对开阔并朝集市敞开,位置
处于集市中段。
地段非常理想,舞台正好可以就着文化活动中心台阶平台搭建,同时可以设立多个产品销售区,广场可容纳XX-3000人;
B、准备100把以上椅子和10张桌子,搭建遮阳棚;
C、电源。
2、参与销售的永业科技服务站
A、滋泥泉子镇西亚种子经销部;
B、新疆农资集团滋泥泉子镇农佳乐连锁店;
C、滋泥泉子镇益农农副产品专业合作社。
对参加活动的服务站相关人员进行必要的现场销售培训,交代清楚整个活动的流程和需注意的事项,以及涉及到的配合问题。
要求相关服务站备足货源。
3、联系工商、派出所和文化局关系并办理相关手续
A、工商和派出所由代理商联系、办理;
B、文化局由演出公司联系、办理。
4、确定主持人、演出人员及节目安排、音响设备、舞台和背景搭建及其相关费用;
要求:
A、主持人为固定的,能够调动和活跃现场气氛,
将整个活动有机地串连在一起;
B、演出人员和音箱设备尽可能在当地邀请和解决;
C、节目包括美女热舞、唱歌、魔术、秦腔、时装秀、
川剧变脸、二人转和当地人喜欢的节目为主,中间穿插一些参与性强的互动节目和颁奖仪式,确保节目表演较具观赏性,能营造出热烈的气氛。
D、主持人需要穿插介绍企业、产品功效、当地种植典
型案例、
采访获奖者并发表感言。
5、活动所需奖品、宣传品及物品
要求:
刮刮卡:
3000张
促销海报;500张
促销服装:
20件,所有活动人员统一身穿永业生命素T恤
活动奖品:
3台洗衣机、15台电磁炉、30台电风扇、150个生命素陀螺、1500个纪念奖品(永业生命素扑克牌)纪念品:
1000个(手套)
活动条幅:
10条
演出背景板:
根据演出公司的舞台尺寸进行设计
DM单页:
万份
手举牌:
3个(奖项)
植保报:
1万份(农资下乡专版)
拱形门:
1个(拱形门上悬挂活动条幅)
礼品袋:
500个
X展架:
5个(产品功能展示及当地实际案例)
销售登记表:
30份
扩音喇叭:
4个
抽奖箱:
2个
区域标牌:
6个(3个产品展示区、抽奖区、兑奖区、农技咨询区)
“奖”字:
20个
庆典用品:
礼炮2门、礼花筒20个、鞭炮XX0响红花和红绸2副
活动桌椅、胶带、笔、绳子:
若干产品:
由当地管理平台和各相关服务站提供
6、奖项设置
A、购买和准备奖品
一等奖:
洗衣机3台
二等奖:
电磁炉10台
三等奖:
电风扇20台
四等奖:
生命素陀螺
幸运奖:
1500副永业生命素扑克牌
纪念奖:
1000双手套
纪念品:
待定
注:
总量按以下控制:
每件货1个3等奖,10件货1个
2等奖,人最多时出1个1等奖;
B、活动现场抽奖:
凡购买6瓶生命素即可直接抽取1张刮奖票;
C、凭活动单页领纪念品1份。
8、人员(20人)
A、永业科技服务站8人(现场销售、邀约农户);
B、代理商3人(前期宣传,维持秩序,物品采购、放炮、后勤、协调等);
C、公司人员10人(活动控制、前期宣传、现场产品讲解促销、抽奖、奖品发放)
D临促4人(前期宣传、现场人员引导,信息登记、其他协助工作)。
二.前期宣传造势阶段(3-5天)
1、召开相关参会人员和服务站筹备工作会议(6月12日召开),通报会议流程和整体筹备工作进展,对有关筹备工作进一步分工和逐一落实,任务到人。
进行战前动员,确保会销的各项组织筹备工作有序和到位;
2、宣传范围覆盖滋泥泉子镇及其周边相邻的土墩子农场、上户沟乡、西泉农场等地区;
3、植保报纸和宣传单页发放(分村、分组进行集中式投放)
A、在主要路口发放;
B、入户发放;
C、入田发放;
D、话述:
永业生命素某月某日某时在某地进行“购生
命素抽大奖活动,还有精彩的大型歌舞表演,凭单页可领纪念品,先到先得,领完为止,数量有限。
E、同时配合村委喇叭广播;
F、各服务站先期进行店内宣传和电话通知;
4、用汽车喇叭在村里流动宣传;
5、在电视广告上做红色专版春蕾行动通知,同时进行游飞字幕;
6、在相关服务站进行春蕾行动条幅悬挂和店内外海报粘贴,制造活
动气氛;
7、邀请当地大户参加,并进行登记;
8、邀请样板田农户和已使用农户参加,进行佐证产品效果(可适当给
些回报)。
三.活动现场布置
1、背景喷绘根据实际情况制作,主题为永业集团“服
务三农引领农民致富永业生命素公益中国行•滋泥泉子站”
2、3个产品销售区都需要有产品堆头;
3、销售区都要有产品功能介绍和当地案例资料;
4、在活动周围沿路边插上生命素旗;悬挂活动条幅;张
贴生命素宣传招贴画;设置欢迎拱门(上要有生命素宣传标语);
5、会场两边布置4副宣传喷绘画面,设置8个X展架;
6、6个活动区域配置6把太阳伞;
7、会场观众区上方搭建遮阳网。
四.演出节目、活动流程安排活动前一天搭建完成舞台、背景和遮阳网等;
7:
30-9:
30开始布置活动现场(演艺台音响布置、产品堆头、奖品陈列、
悬挂宣传条幅、海报粘贴、各项物品分发到位,设置完成拱门、展板、桌椅等);
8:
00-9:
00在主要村再次进行喇叭广播邀约农户;
8:
30-10:
00活动预热,资料发放;
10:
00-10:
10歌舞表演;
10:
10-10:
20主持人宣布活动开始,介绍企业、产品及活动主题;
10:
20-10:
25邀请相关领导讲话;
10:
25-10:
30向福利院捐赠活动;
10:
30-11:
00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
11:
00-11:
10生命素产品知识有奖问答
11:
10-11:
20样板田农户发言
11:
20-11:
40节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);11:
40-11:
50继续介绍企业和产品;
11:
50-12:
00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);12:
00-12:
20节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
12:
20-12:
30节目演出期间发放第一个一等奖(此时人员最多,制造轰
动效应,带动宣传、销售活动到达高潮);
12:
30-12:
40生命素产品知识有奖问答;
12:
40-13:
00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);
13:
00-13:
10生命素产品知识有奖问答;
13:
10-14:
00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动,此时多出刮刮
大奖,刺激参会农户的购买冲动);
14:
00-14:
10生命素产品知识有奖问答;
14:
10-15:
00节目表演(其中穿插互动节目和颁奖活动);15:
00演出结束演出结束后,继续对参会农户进行农业技术咨询和生命素产品相
关知识的讲解,继续进行刮奖促销,实现销售最大化;16:
00会销活动结束。
注:
根据现场气氛随时插入颁奖,颁奖前放鞭炮,礼炮或礼花,颁奖,
礼仪引导获奖者,农户讲话。
五.费用预算
1、演艺团队费用:
6000元(包括演出团队人员费用、食宿费用、舞台和背景搭建、演出设备和器材、拱门和车辆往返费用等);
2、会场布置:
1460元(布标10条〈10米X米〉X50元=500元;展板4
块〈2米X米〉X120元=480元;遮阳网80米X6元=480元);
3、DM单页等宣传品费用(15000张):
750元;
4、奖品费用:
6200元;
洗衣机(700元/3台)2100元
电磁炉(150元/台X10台)1500元
豪华台扇(80元/台X20台)1600元
纪念品1000元
5、其他费用:
(鞭炮、胶带、喇叭、绳子、食品袋、笔
等费用)500元
6、安保人员:
4人*100元/人共400元
7、其它不可预见费1000元。
费用预算合计:
共16310元