金蝶K成本管理系统用户手册.docx

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金蝶K成本管理系统用户手册

系统概述

关于本系统

本章是对日成本管理系统内容的总述。

本系统具有以下特点：

本系统以实际成本系统为基础；

在成本资料设置中提供成本计算期间自定义功能，可按用户指定的任意期间进行成本核算；

在公共基础资料中提供成本对象、成本项目、要素费用等重要资料的定义；

在成本资料设置中提供分配标准的自定义功能；

业务数据录入分费用录入和产量录入，数据源与K/3其它系统集成共享，并按自定义成本计算周期归集；

以要素费用为主线、按自定义成本计算周期进行费用分配；

提供部门间费用按自定义成本计算周期分配流程；

成本计算按自定义成本计算周期进行；

提供废品损失按自定义成本计算周期统计的整套业务流程。

以实际成本系统为基础

本系统以实际成本系统为基础，要在实际成本系统初始化后方可启用，并作为实际成本系统的完善和补充，实现以任意日期段为成本核算的周期。

本系统中，初始化设置、基本资料、业务数据与实际成本系统共享，有关说明本手册不再详细阐述，使用本手册前请先阅读《实际成本系统用户手册》。

在成本资料设置中定义成本计算周期

日成本管理系统成本资料设置中提供成本计算周期自定义功能；

周期可以按以下期间设置：

日、周、旬、期、自定义天数。

基础资料中有关成本对象、成本项目、要素费用等的处理

基础资料的设置与实际成本系统共用，请参看《实际成本系统用户手册》的相关详细说明。

基础资料包括以下几方面内容：

在定义物料时可定义其默认转入的成本项目，做为该物料耗用分配至成本对象的默认成本项目，在定义部门信息时需定义部门的“成本核算类型”，即基本生产部门、辅助生产部门、期间费用部门；

成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用等成本核算资料；

成本对象可体现成本计算的方法。

在成本资料设置中提供分配标准的自定义功能

可通过四则运算定义复合分配标准；

提供四类预设分配标准。

业务数据按自定义成本计算周期归集，并与K/3其它系统集成共享

材料费用可直接引入仓存管理系统的生产领料单数据；

可修复废品耗料费用可直接引入仓存管理系统的返工类型的领料单数据；

折旧费用、人工费用及其他自定义的要素费用可引入总账的费用凭证数据；

投入产量可直接引入车间管理各系统的生产任务单；

废品产品录入可直接引入车间管理各系统的返工生产任务单；

完工产量录入直接引入仓存系统的产品入库单。

以要素费用为主线、按自定义成本计算周期进行费用分配

材料费用在部门内已投产的成本对象或成本对象组之间进行数量、金额分配；

人工、折旧及其它要素费用在部门已投产的成本对象或成本对象组之间进行金额分配；

对各要素费用转入的制造费用专门处理。

提供部门间费用按自定义成本计算周期分配流程

可录入部门间共耗费用单据，并可在单据上指定要素费用、成本项目、以及部门间费用分配时采用的分配标准；

系统提供多种部门间费用分配标准，用户也可以自定义部门间费用分配标准；

部门间共耗费用费用提供手工分配、自动分配以及向导分配等多种分配方式；

部门间费用单据与分配后各明细单据实现无缝连接。

成本计算按自定义成本计算周期进行

由系统根据出入库情况自动判断成本对象成本计算步骤；

对成本对象汇集的投入总成本在完工产品与期末在产品间分配；

计算产品所耗用的明细材料的成本；

对分类法成本对象按产量系数分配到明细产品；

提供废品损失按自定义成本计算周期统计的整套业务流程

提供废品管理业务，可设置废品耗用费用分配标准及录入相关数据；

对正常生产耗用和修复废品耗用的费用以“用途”字段加以区分；

对修复废品耗用的材料、人工、折旧及其它要素费用在部门内可修复废品产量的成本对象间进行分配；

对各要素费用转入的修复废品耗用的制造费用在废品处理――制造费用分配中进行分配处理；

在成本计算过程中系统自动核算可修复废品和不可修复废品损失，并进行相应的废品相关数据合法性检查；

废品损失数据可以从“废品业务报表”中查看。

本系统在K/3ERP中的位置

详细内容见图1-1：

图1-1

与其它系统的接口

详细内容见图1-2：

图1-2

与实际成本系统的接口

日成本管理系统依托于实际成本系统，成本对象、成本项目、分配标准等信息与实际成本系统共享。

与生产数据管理系统的接口

生产数据管理系统提供与BOM相关数据和信息。

与仓存管理系统的接口

仓存管理系统的生产领料单提供日成本管理系统的材料费用数据来源，仓存管理系统的产品入库单提供日成本管理系统的完工产量数据来源。

与生产任务管理系统的接口

提供投入产量、废品产量信息。

与车间作业管理系统的接口

提供工时耗用和计时计件工资信息。

与存货核算系统的接口

在日成本管理系统中可直接调用存货核算的材料出库核算、产品出库核算，日成本管理系统为存货核算系统提供产品入库成本数据。

与总账系统的接口

总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证提供日成本管理系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源。

成本资料设置

在本系统成本资料设置中，提供成本计算周期自定义功能，并可通过公用公式自定义分配标准。

成本计算周期设置

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖成本资料设置〗→〖成本计算周期设置〗，进入成本计算周期设置界面，如图2-1：

图2-1

该界面中，左边部份“会计期间”按年-期显示实际成本系统的会计期间；上边部分“周期设置”用来设置本系统成本计算周期，周期设置有5种类型；下边列表列示的是所选会计期间成本计算周期设置情况，由三个字段说明，成本计算周期、开始日期、结束日期，分别展示自定义成本计算周期的序列号及对应起止日期。

周期设置的五种类型，说明如下表2-1：

数据项

说明

日

“日”为周期，以会计期间第一天为第一个周期，最后一天为最后一个周期。

周

“周”为周期，以会计期间第一天所在周为第一个周期，最后天所在周为最后一个周期。

旬

“旬”为周期，以会计期间前二十天划分为第一、第二个周期，本会计期间剩余天数为第三个周期。

期

以会计期间为计算周期。

自定义

以自定义天数为周期。

须在“周期天数”栏位录入天数，录入的天数不得大于15天，以会计期间的第一天为第一个计算周期的第一天，以录入的天数为周期天数，并以此确定本会计期间的其它周期，最后剩余天数不足一个周期时，以剩余天数为最后一个周期。

表2-1

选择好周期类型后，点击【设置】完成成本计算周期的设置。

分配标准定义

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖成本资料设置〗→〖成本资料设置〗，进入“成本资料设置”界面。

成本资料设置是与实际成本系统共用的功能，详细描述请参看《实际成本系统用户手册》相关内容。

成本资料设置包括以下几个功能点：

Ø 定义部门间费用分配标准；

Ø 定义费用分配标准；

Ø 定义在产品成本分配标准；

Ø 定义分类法成本分配标准；

用户在分配标准定义界面可以查看各类系统预设的分配标准，也可以根据需要自定义分配标准，自定义分配标准分两类：

非复合标准和复合标准。

非复合标准需要用户在〖日成本管理〗→〖分配标准数据录入〗中维护标准值，复合标准则可根据公式中引用的标准单元或非复合标准计算出标准值。

自定义的分配标准，可以修改、删除。

成本类型定义

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖成本资料设置〗→〖成本资料设置〗，进入“成本资料设置”界面，然后单击左边的<成本类型>选项。

成本类型是进行成本分析和成本分析的基础，类似于预算管理中的成本类型，主要满足用户进行成本分析和控制的需要，可在成本资料的成本类型中设置计划成本、预算成本等成本类型，在此系统提供了六种预设成本类型，详细说明请参看《实际成本系统用户有手册》。

分配标准设置

分配标准定义、分配标准的设置以及分配标准数据录入提供了费用对象化的依据和标准。

日成本管理系统中分配标准设置调用实际成本系统相应功能，详细说明请参看《实际成本系统用户手册》。

在金蝶K/3系统主控台中，在〖日成本管理〗→〖分配标准设置〗下，有各类分配标准设置功能的菜单，双击各个菜单可以调用相应分配标准的设置功能。

分配标准设置主要包括以下功能点：

Ø 一般共耗费用分配标准设置

Ø 部门间费用分配标准设置

Ø 在产品成本分配标准的设置

Ø 分类法成本分配标准设置

Ø 废品共耗费用分配标准设置

分配标准数据录入

分配标准数据录入模块提供所有的系统预设分配标准和所有用户自定义非复合类分配标准的数据录入功能，本模块与分配标准定义和分配标准设置功能相互对应并相辅相成，是费用分配和成本分摊是否准确的关键所在。

本系统分配标准数据录入调成用本分析系统相应功能，详细说明请参看《实际成本系统用户手册》。

本系统中，分配标准数据录入主要包括以下功能点：

Ø 系统预设分配标准数据录入

Ø 实际工时录入

Ø 用户自定义分配标准数据录入

Ø 副产品标准成本录入

Ø 材料定额（标准用量）查询

其中，可录入标准数据的系统预设分配标准有：

固定金额、固定比例、约当系数（综合）、约当系数（分成本项目）、分类法成本分配权重。

用户自定义的非复合分配标准可能需要录入标准数据，有四类：

自定义部门间费用分配标准、自定义费用分配标准、自定义在产品分配标准、自定义分类法成本标准。

分类法相关标准数据录入适用于分类法成本对象，同时，对于分类法成本对象，还需要录入副产品标准成本。

各个标准值数据都可引入，数据源可以是外部文件，也可能是K/3其他系统。

在分配中，可以以BOM为分配标准，本模块提供各成本对象BOM查询功能。

产量归集

产量归集从投入产出的角度录入各环节的产量信息,包括投入产量录入、完工产量录入、废品产量、在产品盘点产量录入。

日成本管理系统与实际成本系统共享产量数据，不同的是，本系统中，成本计算时产量信息按日成本计算周期统计，引入产量信息时以日成本计算周期为索引。

本手册重点说明不同点，详细说明请参看《实际成本系统用户手册》

产量归集主要包括以下功能点：

Ø 投入产量录入

Ø 完工产量录入

Ø 废品产量录入

Ø 在产品盘点产量录入

Ø 产品投入产出表

投入产量录入

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖产量归集〗→〖投入产量录入〗。

投入产量录入功能与实际成本系统共享。

通过过虑界面设置查询条件后进入投入产量序时簿界面。

投入产量可以手工新增，也可从部数据源或K/3生产管理系统引入。

详细说明请参看《实际成本系统用户手册》，此处需要说明的是，引入产量数据时，投入产量按日成本计算周期引入。

点击【引入】，进入投入产量引入向导界面，如图5-1。

图5-1

成本计算周期栏位必须指定某具体的日成本计算周期，周期值可手工录入也可选择（下同），周期值的范围为〖成本资料设置〗→〖成本计算周期设置〗中设置的成本计算周期，且必须属于当前或以后会计期间。

则仅引入所选成本计算周期内的投入产量数据。

完工产量录入

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖产量归集〗→〖完工产量录入〗。

完工产量录入是以产品入库单的形式录入本期完工入库的产量信息，在日成本管理系统、实际成本系统或仓存录入的产品入库信息将保持同步一致。

详细说明参见《实际成本系统用户手册》及《仓存管理系统用户手册》产品入库单操作。

废品产量录入

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖产量归集〗→〖废品产量录入〗。

废品产量录入是反映企业本期生产过程中产生的不可修复废品和可修复废品的成本对象的产量，用来计算废品损失和废品成本。

废品产量录入功能与实际成本系统共享。

详细说明请参看《实际成本系统用户手册》，此处需要说明的是引入产量数据时，废品产量按日成本计算周期引入。

即废品产量引入时按所指定的成本计算周期引入数据，操作说明同上投入产量的引入。

在产品日盘点产量录入

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖产量归集〗→〖在产品日盘点产量录入〗。

〖在产品日盘点产量录入〗以投入产出表的形式由系统自动计算出在产品的期末账存产量，需手工录入盘点产量，系统自动计算出盘盈（亏）数量。

本系统中在产品产量盘点操作与实际成本系统相同，请参看《实际成本系统用户手册》相应说明。

不同之处在于，本系统中在产品产量按日成本计算周期统计。

选择〖在产品日盘点产量录入〗，进入如图5-2过滤界面，指定具体的成本计算周期后，进入在产品产量盘点表。

表中各栏位产量信息均是指所选成本计算周期的产量数据。

对于以前会计期间的成本计算周期，盘点产量不能修改。

图5-2

产品投入产出表

在金蝶K/3系统主控台中，选择〖日成本管理〗→〖产量归集〗→〖产品投入产出表〗，，在弹出的“过滤”界面中，须指定成本计算周期，单击【确定】后进入“报表查询”界面。

报表各栏位显示的是所选成本计算周期的产量数据。

产品投入产出表的过滤条件：