EIHRD2007B 出勤管理程序.docx
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EIHRD2007B出勤管理程序
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人资处
一、目的
为使本公司员工出勤管理有所遵循，制订本办法。
二、范围
本公司员工排班、刷卡、迟到/早退、旷工、加班、休假、请假皆适用之。
三、定义
N/A
四、权责
4.1人事部负责员工出勤记录及管控。
4.2各部门负责所属人员工作安排（排班）及依排班出勤或请假。
五、流程图
作业流程
权责部门
重点提示
窗体/记录
人事
各部门
员工
人事
人事
人事
新入职人员由人事制作感应卡,供记录出勤使用。
依工作需要,排定员工工作班次,并提前至少一个工作日书面知会人事。
员工按主管事先排定班制准时刷卡记录上下班.若因故无法出勤,必须按规定申请请假,批准后方可休假.人事做好请假记录。
人事依据员工刷卡,记录并审核出勤及加班，针对异常须各部门在规定时间内作出说明并予以调整。
每月考勤结算周期第一天由人事统计上月出勤报表.
审核完毕之出勤汇总,直接用于薪资结算依据。
感应卡（另加厂证其它附件）
（排班）联络单
请假单
加班单/补刷卡申请单
考勤报表
六、作业内容
6.1排班：
公司出勤规则，正常情况每周五天每天八小时制或每周40小时制的标准工时制。
公司采用感应刷卡方式来记录员工出勤，感应卡由人事在新员工上班第一天发放。
部分岗位（包括但不限于业务、司机、中高层管理人员）可实行特殊工时制，具体以劳动保障行政部门批准的方案为准。
6.1.1排班规则：
常白班每班工作时间为8小时，即周一至周五每天08:
00-12:
00，13:
00-17:
00,12:
00-13:
00为中午午餐及休息时间。
若因生产及岗位要求需按其它时间上下班，各部门根据实际工作需要排定具体班制，提前一个工作日提交员工上下班具体安排。
非正常班制须经人事会签核准后方可生效。
6.1.2班别列表（见附件一）
6.1.3法定节假日之休假安排,由人事部统一公告。
6.2刷卡
6.2.1员工上下班均应准时刷卡。
如果因公务外出而影响刷卡，须事先将签准过的公务外出单或回公司第一个工作日将注明原因之补刷卡申请单交至人事，以此作为出勤依据。
人事予以调整出勤记录。
6.2.2因故未刷卡者，必须于次日起二个工作日内主动填写补刷卡申请单依程序核准后交于人事。
因配合公司薪资结算,月底最后一天未刷卡者,由各部门及人事于次月1日按规定完成补卡申请。
每月只允许补两天，两次以上给予申誡一次。
如因公务外出/人事系统等非因个人原因，致未刷卡者，需主管或人事确认后方可例外。
6.2.3员工上下班均应亲自刷卡，如有下列情形之一经查属实者，依照公司奖惩管理办法进行处理。
6.2.3.1应出勤但未出勤,亦未按规定办理请假手续者。
6.2.3.2委托他人或代他人刷卡者。
6.2.3.3上下班刷卡数据不全并未在规定时间内申请补卡者。
6.2.3.4在出勤方面弄虚做假被证实者。
6.2.4员工因故遗失或损坏ID卡，应在两个工作日内以《联络单》的形式申请。
6.2.5员工不得使用非本人厂证，或者将厂证借给他人使用，否则予以免职。
员工如利用厂证进行违法活动，除予以免职外，公司保留进一步追究法律责任之权利。
6.2.6苏州厂理级及以上主管、司机、业务人员（及其它经批准者）和驻外办事处人员不需按上述规定刷卡。
司机及驻外办事处人员，每月1日须提供当月书面出勤状况，经权责主管审核后交给人事用于薪资核发依据。
上述不需刷卡人员休假须按规定请假，并送人事记录。
6.3迟到、早退、旷工：
6.3.1迟到：
员工于上班时间后到工作岗位者即为迟到。
6.3.2早退：
员工无正当理由提前下班或离开工作岗位者视为早退。
6.3.3迟到/早退扣薪
每月迟到/早退累计4次内（含）且单次半小时以内不予扣薪；单次超过半小
时或超过4次以上时数以事假扣薪，以半小时为最小单位。
6.3.4旷工：
6.3.4.1员工未依规定办妥请假手续，或请假未准擅离职守，或在工作时间违纪做与工作无关之事者，一律视同旷职。
6.3.4.2员工连续旷工3天或一个月累计旷工达6天视为自动离职。
6.3.5所有迟到、早退、旷工、病事假等出勤异常，均列为员工绩效考核的依据。
6.4加班：
公司严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》规定的工作时间，不鼓励员工加班，公司根据工作需要，在员工同意加班的前提下，可以安排员工在规定的休息日、节假日等加班。
公司需要员工延长工作时间的，所在部门主管应让员工填写《加班申请单》，或者员工认为需要向部门主管申请并填写《加班申请单》。
员工未依公司正常签核流程核准、自行延长工作时间的行为，一律不视为加班。
加班时间按国家和地方相关法律法规实施。
员工不愿意加班的，公司领导不得使用强制等任何歧视行为。
6.4.1加班应提前1个工作日填写《加班申请单》呈部门最高主管及HR主管核准﹐加班开始及结束均应依规定刷卡。
6.4.1.1平常加班应在加班当日下午15:
30前将《加班申请单》送交人事,如有变更于第二天早上10:
00送交人事，逾期不予受理。
6.4.1.2逢双休日或国假加班的应在放假的前一天下午15:
30前送交《加班申请单》至人事，如有变更于假后第一个工作日10:
00前送交人事，逾期不予受理。
6.4.1.3原则上加班必须耍考勤卡后方可作加班时间考勤，入特殊原因未能刷卡者，需在规定的时间内提供人事部证明加班工作的相关资料，资料包括但不限于：
工作记录表、部门联络单等方可结算加班非或调休等。
6.4.1.4未刷卡者需于两日内补刷卡，并提供相应的工作记录等方可作正常工作。
6.4.2当月加班应于当月申请结算。
6.4.2.1审核后的《加班申请单》不可私自涂改或擅自增加内容。
伪造加班记录或加班情况不属实，经证实按公司规定予以大过处罚。
6.4.2.2部门主管应确保加班的合理性与真实性。
6.4.2.3加班费之计算方式：
6.4.2.3.1加班费=加班基数/21.75/8*加班时数*加班系数。
6.4.2.3.2加班基数为当地最低工资标准，依据当地法规统一确定,如有更改以最新公告为准。
6.4.2.3.3加班系数：
平时1.5倍，周末2倍，法定假日3倍。
6.4.2.4员工加班的，公司有权优先安排调休，员工应服从公司的安排。
6.4.3加班时数计算方式：
6.4.3.1责任制员工加班时数以1小时起算，并以30分钟取整。
6.4.3.2责任制员工加班时间从18：
00开始起算，17：
00~18：
00为工休时，间，后以1小时起算，30分钟取整。
6.4.3.3加班时数以加班单上所报的时数与刷卡记录作对比,取最小数，即刷卡的小时数与加班单上的小时数作对比，两者取最小数；
6.4.3.4若因生产及工作需要连续上班达到16（含）个小时后，第二天可申请适当调休（写<联络单>申请）。
6.4.4加班时数规定：
6.4.4.1以国家相关法律规定，每月加班总数不超36小时。
6.4.4.2在除非不可抗力（如自然灾害、政治暴动等）因素前提，每周保证员工至少休息一天。
6.5法定假日
6.5.1下列法定假日均为有薪假并按国家规定给予休假:
6.5.1.1元旦一天（元月一日）；
6.5.1.2春节三天（正月初一、初二、初三）；
6.5.1.3清明节一天；
6.5.1.4劳动节一天（五月一日）；
6.5.1.5端午节一天；
6.5.1.6中秋节一天；
6.5.1.7国庆节三天（十月一日、十月二日、十月三日）。
6.5.2以上法定节日休息的天数依国家规定，若适逢双休假日时，休息日应顺延补假。
若国家规定变更，公司规定也随之作相应的调整。
具体休假安排依公司的节前公告。
6.5.3休假期间因公务或生产需要安排值班或轮班时，员工应服从安排，公司依规定给予补休或加班费。
6.5.4遇自然灾害或其它重大事故原因发生时，依政府机关之宣布放假与否为准，若宣布放假日为双休日或法定假日，一律不补假。
当日因公司指派留守或主管要求上班的人员可依加班规定申请加班费。
6.6请假
6.6.1本公司之假别：
事假、病假、婚假、产假、产检假、护理假、哺乳假、丧假、工伤假、公假及年休假计十一种。
6.6.1.1事假：
员工因有重要或紧急之事件必须亲自处理之情况可准事假。
请假期详见附件二。
6.6.1.2病假：
员工因疾病经医院诊断必须治疗或休养者请病假，病假超出部分以事假处理。
整月病假其薪资不能低于最低工资标准的80%。
病假需提供病假证明、当日门诊记录复印件、缴费记录复印件。
病假证明中可休病假天数,包含双休日和法定假日。
请假期详见附件二。
6.6.1.3婚假：
员工本人达到法定年龄（男22周岁，女20周岁）结婚的给予婚假3天，晚婚的（男25周岁，女23周岁）可享受晚婚假13天。
夫妻双方晚婚的，双方享受，一方晚婚的，一方享受。
员工请婚假必须先附结婚证的复印件，且在结婚登记（见结婚证）后2个月内一次性休完且不可分段使用（包含双休日和法定假日），如因工作原因，致使在有效期内无法休完之假期，可申请延展3个月，再逾期未休完者视为自动放弃。
试用期内的员工休婚假,必须是入职我公司以后领取的结婚证书方可享受。
6.6.1.4产假：
女职工在生育时请产假。
女职工孕期工作安排,依相关法规规定遵循。
6.6.1.4.1正常生育产假为98天（包含双休日和法定假日）,难产的增加产假15天。
多胞胎生产的每多生一个婴儿增加产假15天。
6.6.1.4.2女员工怀孕未满4个月流产（含人工流产）的，享有15天产假。
怀孕满4个月流产（含人工流产）的，享有42天产假。
6.6.1.4.3凡年满二十四周岁生育第一个孩子（女年满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育），可享受女方晚育假30天（包含双休日和法定假日）。
6.6.1.4.4违反计划生育政策的女员工休产假的，按病假处理，且不享有产假待遇。
6.6.1.5产检假：
按医院出具的产检计划表来请假，原则上每月一次（包含双休日和法定假日），每次半天，若有特殊情况须提供医师证明材料。
6.6.1.6护理假：
女职工年满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育。
对于女职工晚育的,给予男职工护理假，共10天。
申请护理假时必附户籍资料及医院证明，在产妇生产前后一次性休完（包含双休日和法定假日）。
6.6.1.7哺乳假：
哺乳未满1周岁婴儿的女职工享受。
6.6.1.7.1女职工有不满一周岁婴儿，每天可申请1小时有薪哺乳假，生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
6.6.1.7.2申请哺乳假需附婴儿出生证明或户籍登记资料。
6.6.1.7.3哺乳假休假时间段可为上班前、中午、下班前，具体由主管确定，但一经确定不可再变更，且每两月申请一次（包含双休日和法定假日）。
6.6.1.8丧假：
员工直系血亲丧亡者按规定给予丧假。
6.6.1.8.1若有以下亲人丧亡者（包括父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、子女、孙子女）给予丧假三日。
6.6.1.8.2岳父母、公婆、外公婆去世，给予丧假二日。
6.6.1.8.3请丧假必须检附死亡证明影印本或消户证明，证明不齐全者视同事假处理。
6.6.1.8.4丧假得自丧者死亡后一个星期内一次休完（包含双休日和法定假日）。
6.6.1.9工伤假:
根据工伤管理条律规定，以下情况视为工伤，可休工伤假（包含双休日和法定日）
6.6.1.9.1在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。
6.6.1.9.2工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的。
6.6.1.9.3在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的。
6.6.1.9.4因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的。
6.6.1.9.5在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮流、火车事故伤害的。
6.6.1.9.6患职业病的。
6.6.1.9.7法律、行政法规规定应当认定为工作的其他情形。
6.6.1.10公假：
员工代表公司参加各种比赛、政府举办之考试或依照政府法令应公假者，需经公司最高主管批准给公假，视实际情形酌一日以内之路程假。
请公假应附证明文件或主管核定之签呈。
6.6.1.11年休假：
员工连续工齡满一定时间者，继续在公司服务者每年依下列规定给年休假：
6.6.1.11.1一年以上十年未满者5日。
6.6.1.11.2十年（含）以上二十年未满者10日。
6.6.1.11.3二十年（含）以上者15日。
6.6.1.11.4责任制人员，后续每满一年增加一天年休假，即入职2年享受6天年休假，以此类推（上限15天）。
6.6.1.11.5年休假之计算以到职日起算，自可申请之日起一年内有效。
如因公务，致使在有效期内无法休完之假期，可申请延期使用。
6.6.1.11.6年休假可以半天为单位进行休假。
到职1年以上员工，年休假休完，方可准事假。
6.6.1.11.7年休假需提前1天申请，权责主管审批后方可休假。
6.6.1.14请假说明
6.6.1.14.1任何请假应事先填写《请假单》并叙明假别、请假起迄日期、事由及职务代理人签字，并经各主管核准后始为准假。
续假时亦同,否则按旷工论。
6.6.1.14.2如遇天灾人祸之突发事件,应先以电话向单位主管报备,经准许后方可休假,并于返回公司第一天补填『请假单』，未办理手续视同旷职。
6.6.1.14.3假别中需附证明而未附的或超出规定时间的以事假处理。
6.6.1.15调休
6.6.1.15.1非责任制员工若因生产及工作需要连续上班达到16（含）个小时后，第二天可申请适当调休（写《联络单》申请）。
6.6.1.15.2责任制员工如遇紧急事宜，或前日连续工作时间较长而劳累者即平时或双休加班者（有刷卡记录），累计4小时以上者可申请调休，填写《调休单》按规定签核。
工作日加班的，应在1个月内休完，休息日加班的，应在6个月内休完。
有调休未休完的，不得予以請假。
6.6.1.15.3責任制員工加班產生先調休-再休特休假-后休事假。
6.6.1.15.4调休一天以内签至部门主管，一天以上五天以内签至处级主管，五天以上由总经理核决。
6.6.1.16有关请假补充说明（附件二）
6.6.1.17出勤统计及维护：
6.6.1.17.1员工的出勤、刷卡、迟到、早退、加班、请假应按日记录出勤情形，月底统计以作为薪资核算的依据。
当月数据当月记录不可移到下个月，特殊情况时须以《联络单》的形式说明理由。
6.6.1.17.2员工的出勤、刷卡、迟到、早退、加班、请假、薪资记录至少保存4年。
6.6.1.17.3卡钟需确保准确有效，人资考勤管理人员需定期对卡种
进行维护；如发现卡钟异常应及时处理。
维护及处理在卡钟维护记录中。
七、参考文件
7.1《员工手册》
7.2《信息交流管理程序》
八、使用表单
8.1《补刷卡申请单》（文号EI-HRD-2-007-001）
8.2《非责任制加班申请单》（文号EI-HRD-2-007-002）
8.3《员工假卡》（文号EI-HRD-2-007-003）
8.4《请假单》（文号EI-HRD-2-007-004）
8.5《加班申请单》（文号EI-HRD-2-007-005）
8.6《调休单》（文号EI-HRD-2-007-006）
8.7《卡钟维护记录》（文号EI-HRD-2-007-007）
九、附录
附件一（班别列表）
序号
编码
名称
上班时间
下班时间
1
045
清洁夜200:
00-08:
30
00:
00
08:
30
2
046
清夜双00:
00-08:
30
00:
00
08:
30
4
040
清洁早7:
0-16:
00
07:
00
16:
00
3
011
双休白7:
0-16:
00
07:
00
16:
00
5
001
常白班
08:
00
17:
00
6
006
双休白班
08:
00
17:
00
7
047
白班8:
00-16:
30
08:
00
16:
30
8
049
双休白8:
00-16:
30
08:
00
16:
30
9
051
零件白08:
0-20:
00
08:
00
20:
00
10
015
装配白班
10:
00
19:
00
11
024
宿管中班
11:
00
20:
00
11
038
中班13:
00-22:
00
13:
00
22:
00
12
039
仓中16:
00-24:
30
16:
00
T00:
30
13
042
双休中16:
00-24:
30
16:
00
T00:
30
14
05
司机夜班
17:
00
T01:
00
15
018
夜班20:
00-T05:
00
20:
00
T05:
00
16
019
双休夜班20:
00
20:
00
T05:
00
17
048
夜班20:
00-T04:
30
20:
00
T04:
30
18
050
双休夜20:
0-T4:
30
20:
00
T04:
30
19
052
零件夜班20:
00-T08:
00
20:
00
T08:
00
附件二（请假补充说明）
假别
每次最长天数
年度最长天数
提前请假天数
所附证明
扣薪方式
核准权限
事假
10
20
1
相关书面理由
请假日无薪
1.课长1天以内﹔
经（副）理2-3天﹔处级主管4天以上﹔直接员工请假10天以上需总经理核准;间接员工请假5天以上需总经理核准。
2.请假四天以上需要人事部会签。
三．核准权限详见《请假单》。
病假
15（非住院）
按年资（住院）
1
病假证明、当日门诊记录复印件、缴费记录复印件
全月病假者为市最低工资的80％，非全月病假者按半薪和最低保障结算。
婚假
3~13
3~13
7
结婚证明及身份证
不扣
产假
98~128
98~128
30
婴儿出生证明/镇级以上医院手术证明书
不扣
产检假
半天
不定
1
围产检查预约卡，若有特殊情况须提供医师证明材料
不扣
护理假
10
10
1
婴儿出生证明及结婚证和双方身份证
不扣
哺乳假
1小时
365
1
婴儿出生证明
不扣
丧假
1~3
1~3
1
死亡证明或销户证明
不扣
工伤假
不定
不定
1
责任认定书及医院的诊断书
不扣
公假
不定
不定
1
证明文件或主管核准签呈
不扣
年休假
5~15
5~15
1
人事确认年资.
不扣
责任制调休
1~5
24
1
超时加班累计4H以上给予补休,工作日加班的在1个月内休完，休息日加班的在6个月内休完
不扣
1天内签至部门主管，1天以上5天内签至处级主管，5天以上由总经理核决。
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