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软件开发项目监理细则

 

*************************项目

 

监理实施细则

 

*******************监理有限公司

年月

 

 

第一章前言

为更好地开展监理工作,保障*************************项目的有效实施,确立全面科学的监理标准,提高实际监理工作的可操作性和透明度,特制订本《监理细则》,供项目开发人员及现场人员参照执行。

第二章项目角色

一、业主方:

*******************

二、监理方:

*******************监理有限公司

三、开发方:

第三章项目工期要求

工期要求:

集成合同签订之日起至年月日。

实施要求:

年月日第一阶段产品试运行;

年月日前第一阶段产品全面上线;

年月日前第二阶段产品全面上线。

第四章项目内容

本项目的主要事实内容包括软件系统的移植和开发,并提供相关的技术服务。

4.1系统软件开发及实施

电子政务基础平台完善、图形相关功能开发、图形基础软件升级、业务需求调查、办文系统数据整合迁移、地政业务数据整合迁移、局内部网站升级、修改相关系统和接口、总体设计与系统集成和系统培训。

行政审批与任务管理系统主要包括行政审批流程、行政公文流程、制发文流程等业务审批。

在业务审批流转过程中产生不同类型的任务,任务在不同的任务状态切换。

所有的工作项都以任务驱动方式进行。

在任务的生命周期中会产生很多跟任务相关的任务、资源或信息等。

两部分工作不是孤立的,必须在建设内容划分和进度上匹配才能够保证项目的顺利开展。

4.2技术服务

技术服务包括一下内容:

1)用户培训,包括安装培训、使用培训和维护培训。

2)系统维护,包括日常技术维护和适应性维护。

第五章监理工作流程

根据本项目实施的项目要求及软件系统项目实施的特点,我们把本次的监理工作分为工程设计规划阶段监理,工程实施阶段监理,工程验收阶段监理三个阶段,具体实施如下:

5.1工程启动阶段

1、监理方应完成的任务:

√针对业主方在合同签订过程的疑问,随时提供咨询服务;

√对承建单位提交的合同给出评审报告,由用户方进行确认;

2、承包方应提交的文档

√投标文件

3、建设方应提交的文档

√招标文件

√合同

4、监理方应提交的文档

√合同评审报告

√工作报告(会议纪要、监理周报等)

√其他监理文档(联系单、备忘录等)

5.2工程设计阶段

1、监理方应完成的任务:

√编写监理规划,并召开三方协调会议,确定工作流程及沟通制度;

√根据监理规划及各项目组的进度计划,编制监理实施细则;

√确定需求变更以及进度计划变更的处理方法,并三方确认;

√审核开发计划,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√参与需求调研方式的制定,并三方确认;

√对重要的需求调研部分,应与开发方一起进行调研;

√对开发方的调研成果进行核查,及时指出不足之处;

√对系统的需求必须有充分的理解;

√审核需求规格说明书、以评审报告的形式给用户方进行确认;

√对概要设计进度情况进行核查;

√审核概要设计说明书,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√对详细设计进度情况进行核查;

√审核详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√审核开发方提交的周报;

√根据实际情况调整进度计划(出现重大变更应立即进行调整或出现小的变更则两星期调整一次),并三方确认;

√编制周报,并提交给用户方;

√主持召开三方工程例会(每周五上午举行)、专题会,编制工程备忘录;

√各监理规范表格的使用;

2、承建单位应提交的文档

√开发计划

√软件需求说明书

√概要设计说明书

√详细设计说明书

√数据库设计说明书

√测试计划

√测试报告

√《电子政务基础平台完善实施方案、计划》

√《国房局电子政务基础平台建设及办文******改造总体设计》

√《内部任务与行政审批管理系统需求规格说明书》

√《土地管理模块需求规格说明书》

√《办文系统数据整合迁移方案》

√《办文系统数据整合迁移集中测试计划》

√《办文系统数据整合迁移集中测试报告》

√《办文系统数据整合迁移成果报告》

√《地政业务数据整合集中测试计划》

√《地政业务数据整合集中测试报告》

√《国房局图形******第一阶段方案、计划》

√《图形系统第一阶段升级测试计划》

√《图形系统第一阶段升级测试报告》

√《内部网站升级方案、计划》

√《内部网站升级测试计划》

√《内部网站升级测试报告》

√《相关接口、系统修改方案、计划》

√《相关接口、系统修改测试计划》

√《相关接口、系统修改测试报告》

√《国房局电子政务基础平台建设及办文******改造系统运行环境规划、部署方案》

√工作周报

3、监理方应提交的文档

√监理规划

√开发计划评审报告

√监理细则

√软件需求说明书评审报告

√概要设计说明书评审报告

√详细设计说明书评审报告

√数据库设计说明书评审报告

√测试计划评审报告

√工作报告(会议纪要、监理周报、项目评审会议纪要、变更报告等)

√其他监理文档(联系单、备忘录等)。

5.3工程实施阶段

1、监理方应完成的任务:

√对编码的进度情况进行核查,并对编码的规范进行抽查,并将检查情况向用户方汇报;

√需求变更的处理;

√审核单元测试报告、操作手册、安装手册,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√参与联调测试;

√审核联调测试报告、培训计划、试运行计划、数据割接及应用上线方案,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√如判断系统将出现拖期,则向用户方提交风险报告;

√审核开发方提交的周报;

√编制周报,并提交给用户方;

√根据实际情况调整进度计划(出现重大变更应立即进行调整或出现小变更则两个星期调整一次),并三方确认;

√主持召开三方工程例会(每周五上午举行)、专题会,编制工程备忘录;

√各监理规范表格的使用;

2、承建单位应提交的文档

√单元测试报告;

√操作手册;

√安装手册;

√联调测试报告;

√培训计划;

√试运行计划;

√《国房局电子政务基础平台建设及办文******改造系统上线运行工作计划》

√工作周报。

3、监理方应提交的文档

√单元测试、集成测试、压力测试评审报告;

√用户操作手册、系统安装手册、系统管理员手册评审报告;

√工作报告(会议纪要、监理周报、项目评审会议纪要、变更报告等);

√其他监理文档(联系单、备忘录等)。

5.4工程验收阶段

1、监理方应完成的任务:

√协助用户方进行培训;

√对系统的试运行情况进行定期检查,并向用户方汇报;

√审核试运行情况报告,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√三方确定验收时间、验收准则、评估规则、硬件/软件环境等,以及三方职责;

√审核验收方案、验收测试报告、售后服务计划,以评审报告的形式给用户方进行确认;

√参与验收测试,编制项目验收报告,并将符合要求的文档移交给用户方;

√如判断系统将出现拖期,则向用户方提交风险报告;

√审核开发方提交的报告;

√编制周报,并提交给用户方;

√根据实际情况调整进度计划(出现重大变更应立即进行调整或出现小变更则两个星期调整一次),并三方确认;

√主持召开三方工程例会(每周五上午举行)、专题会,编制工程备忘录;

√各监理规范表格的使用;

2、承建单位应提交的文档

√试运行情况报告

√验收方案

√验收手册

√验收测试报告

√合同要求提供的相关文档

√售后服务计划

√工作周报

3、监理方应提交的文档

√验收方案评审报告

√项目验收报告

√工作报告(会议纪要、监理周报、项目评审会议纪要、变更报告等);

√其他监理文档(联系单、备忘录等)。

第六章各阶段工作明细

6.1启动阶段

1、计划时间:

****年月日至****年月日

2、工作内容:

SN

任务

承建方

监理方

业主方

1

合同签署

起草合同;

修改完善合同

审核合同,有意见或建议则提交审查报告

经办人审核合同,并上报审批

2

召开项目启动会

介绍实施方案

介绍监理工作注意事项;

整理会议纪要

主持会议;

提出项目要求

3

实施方案报审

编写实施方案;

修改、完善实施方案;

提交报审表

审核实施方案,有意见或建议则提交审查报告

经办人审核实施方案,并上报审批

4

开工申请

提交开工申请表

审核开工申请表,发出开工令

3、工作规范说明

任务2说明:

合同审核要点包括:

a.合同实施范围明确,各项需求规定足够明确;

b.任何与投标时不一致的要求已得到解决;

c.双方关于属于的使用达成一致协议;

d.处理用户在系统建设期间提出的需求变更;

e.用户提供哪些设施和资源;

f.采用的标准和规程;

g.合同中提出的软件生命周期过程从费用、质量、进度考虑是否合理;

h.合同中是否纳入或列举被剪裁的软件生命过程标准;

i.合同中是否明确规定了验收的组织和规程,验收准则是否合同;

j.合同中要求承建方交付的软件产品是否完整;

k.合同是否明确规定了承建方不能按时交货应负的责任;

l.合同中是否包括了售后服务和必要技术培训的条款,验收后出现的问题的处理,包括与质量有关的索赔和用户的投诉;

m.合同的所有条款是否都符合国家的有关法规和行业惯例;

n.合同是否明确了软件产品你的专利权、使用权、担保权、许可权及保护知识产权信息。

6.2工程设计阶段

6.2.1需求调研阶段

1、计划时间:

****年月日至****年月日

2、工作内容:

SN

任务

承建方

监理方

业主方

1

前期需求细化

消化前期需求细化

消化前期需求细化

消化前期需求细化

2

调研准备

制定调研计划

审核调研计划,有意见或建议则提交审查报告;

经办人审核调研计划;

3

需求调研

到用户单位进行需求调研,如有变更,根据实际情况调整进度计划

核查需求调研、需求分析进度,如需变更则确认变更

协助需求调研的进行,如需变更,则确认变更

4

项目需求分析报审

编写项目需求说明书及系统原型V1.0版本;

修改、完善项目需求说明书;

提交报审表

审核《项目需求说明书》及系统原型,有意见或建议则提交审查报告

用户审核《项目需求说明书》和系统原型,并上报审批

 

3、工作规范说明

任务3说明:

项目需求说明书审核要点包括:

a.文档是否按项目文档编制标准编制的;

b.文档中描述的系统需求是前后一致的、可行的、可测试的;

c.软件需求是否全面、准确地覆盖了用户对软件功能、性能、可靠性等方面的要求;

d.根据设计准则,把系统的需求恰当的分配给硬件项、软件项和人工操作项;

e.每一条软件需求说明是不是都是可实现且可验证的;

f.需求说明中是否考虑了与已有应用系统的接口问题;

g.需求说明中是否考虑了审批业务的扩展要求;

h.需求说明中是否考虑了故障处理要求,对故障处理方法是否合理和合适;

i.需求说明中是否考虑了用户安全保密性方面的要求,通过适当严格的方法表明涉及安全、保密和关键性的软件需求是正确的。

6.2.2系统概要设计阶段

1、计划时间:

****年月日至****月日

2、工作内容:

SN

任务

承建方

监理方

业主方

1

系统概要设计报审

编写系统概要设计;

修改、完善系统概要设

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