阜南县智慧城市暨智慧阜南建设项目.docx
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阜南县智慧城市暨智慧阜南建设项目
浙商大档〔2010〕8号
浙江工商大学关于修订
部人事档案管理办法的通知
校内各部门:
《浙江工商大学干部人事档案管理办法》经修订，现予以
印发，请遵照执行。
0—0年一月六日
浙江工商大学干部人事档案管理办法
第一条为更好地贯彻执行中共中央组织部、国家档案局
印发的《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》，结合本校实际情况，制定本办法。
第二条干部人事档案是记载教职工个人经历、政治思想、
品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察和正确选拔使用干部的重要依据，是学校档案的重要组成部分。
第三条干部人事档案的管理范围包括:
（一）省管干部，其档案送交省委组织部管理;
（二）在编的和离退休干部、教师、职工的档案，由学校
（三）干部辞职、自动离职、辞退（解聘）、开除公职的，
其档案转至政府人事部门所属的人才交流中心保管；
（四）干部出国不归、失踪，其档案由本校保管；
（五）干部人事档案管理人员的档案，指定有关人员分别
保管。
第四条干部人事档案管理人员的职责为:
（一）保管干部人事档案，为国家、学校积累档案材料;
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；
（五）
务指导；
（七）
办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计工作;为有关部门提供干部人事档案信息的利用；做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作；拟订规章制度，做好干部人事档案的业务建设和业
推广、应用干部人事档案现代化管理技术；完成上级领导交办的其它任务。
干部人事档案材料的收集、鉴别和归档要求:
（一）有关部门应按照《浙江工商大学干部人事档案归档
范围》，在日常工作中注意收集积累反映教职工德、能、勤、绩、
廉的材料，充实档案内容；
（二）形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一
个月内，由兼职档案员按要求将材料送交学校档案馆归档。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料。
档案馆专职人员应经常与材料形成部门保持联系，主动收集归档材料。
办理移交手续时，应填写归档材料清单一式两份；
般应有本人的签字。
特殊情况
（三）归档的材料必须是办理完毕的正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。
规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）
下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
发现档案材料不符
合归档要求时，应及时通知材料形成部门补送或补办有关手续；
（四）归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况
需用复印件存档的，必须注明时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章；
（五）不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可视情况予以处理。
凡销毁材料，必须详细登记，并报学校分管领导审查批准；
（六）归档材料，须统一使用16开型或国际标准A4型的公文用纸，材料左边应留2—2.5厘米装订边。
文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
第六条干部人事档案的保管要求：
档案馆要在原有的保管条件基础上，逐步改善保管设施和库房条件，确保档案的安全。
要研究和改进档案的保管方法和保护技术，发挥计算机在档案管理中的作用，逐步实现档案管理的科学化和现代化。
（一）严格保管制度，切实做好档案登记、安全检查、年度核对、整洁卫生等工作。
（二）定期检查档案状况，对破损、字迹消退的档案及时修复、摘抄。
（三）严禁任何个人私自保存他人的档案。
对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。
对违犯《中华
人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法处理。
第七条因工作需要查阅和借阅干部人事档案，须派中共党员并填写《查阅干部人事档案审批单》，并遵守下列规定：
（一）外单位查阅我校的干部人事档案必须凭查阅干部人事档案介绍信，并由组织人事部门负责人批准后，方可查阅；
（二）本校有关部门需查阅处级以上人员的档案，须经组
织部门负责人审批后，方可查阅。
查阅其他人员的档案，须经所属的党总支负责人（各职能处室负责人）审批后，方可查阅；
（三）报考硕士、博士研究生复印本人成绩者，须经人事处同意和凭有关报考表复制；
（四）查阅档案时，档案馆专职管理人员要根据规定，确
认是否提供和提供什么材料，并做好登记工作。
任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的档案；
（五）干部人事档案一般不外借，特殊情况必须外借时，要说明理由，经组织人事部门负责人批准。
借用时间一般不超过10天，如工作需要不能按时归还时，须向档案馆办理续借手续。
外借档案必须妥善保管，注意安全和保密，不得擅自转借他人，不准携带回家，不准让无关人员和本人翻阅；
（六）查阅干部人事档案时，不得擅自拍摄、复制、摘抄档案内容，严禁在档案上涂改、划圈。
违反规定者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
第八条档案的转递过程：
（一）档案应通过机要通信局转递或派专人送取，不得邮
寄或交本人自带；
处应及时发出《档案转递通知单》
（二）干部、教师、职工因工作调动、入学、辞退，人事
，档案馆要及时将档案转出；
三）新进校人员的档案，由人事处对其档案进行审核，
发现缺少重要档案材料，及时通知有关单位和个人补齐。
收到档案后，要尽快转给档案馆建档。
档案未转入学校的，要迅速催取；
（四）转递档案，必须按统一规定的《干部档案材料转递通知单》的项目详细登记，严密包封。
校内部门之间的档案转递，必须严格手续，做好登记和签收工作；
（五）新任省委管理干部的档案材料，应填写《新任省委管理干部档案报送单》，由校分管领导签批并加盖公章，及时转递给省委组织部干部综合处归档；调离人员未转出的档案材料，要迅速转出；对查无下落的无头档案材料，凡有保存价值的，要移交给干部原籍档案馆保存。
第九条本办法由学校档案馆负责解释。
第十条本办法自发文之日起施行，原《浙江工商大学干部人事档案管理办法》（浙商大档〔2005〕296号）同时废止。
附件：
浙江工商大学干部人事档案归档范围
附件：
浙江工商大学干部人事档案归档范围
归档部门：
组织部
序号
归档内容
1
履历、自传材料：
干部履历表、属于履历性质的登记表，自传材料
2
报告个人有关事项的材料：
领导干部个人有关事项发生变化的报告表
3
考察、鉴定、考核材料：
干部考察、鉴定材料，处级干部年度考核登记表，后备干部登记表（提拔使用后归档），援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料（包括推荐表）
4
培训学习材料：
为期两个月以上的学员培训、考核、结业登记表等
5
政审材料：
上级批复、审查结论、调查报告、证明材料、各类政审表
6
入党材料：
入党志愿书、申请书、预备党员转正申请书，党员登记表，民主评议党员登记表，取消预备党员资格的材料，退党材料
7
奖励材料：
校级以上党政机关、人民团体等予以表彰、奖励、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进事迹材料等
8
考试聘用干部中形成的材料：
录用审批表、考察材料，干部试用期满审批表，干部调动审批材料，援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表
9
任免材料：
干部任免审批表
10
代表、委员材料：
党代会的代表登记表、委员简历、政绩材料
11
出国（境）材料：
因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定材料，外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件
归档部门：
人事处
序号
归档内容
1
职工履历、自传材料：
属于履历性质的登记表，自传材料
2
教职工考核材料：
教职工年度考核登记表
3
在职职工学历学习、进修、培训中形成的材料：
普通高等教育、成人高等教育、党校报名登记表、专家推荐书，学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学历证明书、授予学位的材料，党校学历证明，参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，由人事处审批的为期两个月以上的学员培训、考核、结业登记表，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，博士后工作期满登记表等
4
职业（任职）资格材料：
职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件、教师资格认疋申请表材料；评（聘）专业技术职称
（职务）材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表、聘任专业技术职务审批表等
5
更改（认定）姓名、出生日期、民族、籍贯、国籍、参加革命工作时间等材料：
个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等
6
奖励材料：
由人事处组织申报的校级以上党政机关、人民团体等予以表彰、奖励、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等
7
工资、待遇材料：
新增人员工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、工资变动审批表、提职晋级和奖励工资审批表、享受政府特殊津贴呈报表、工资停发（恢复）通知单、解决待遇问题的审批材料
8
录用、聘用职工中形成的材料：
事业单位新增人员审核表、录用体检表，聘用合同书，职工续聘、解聘、辞职材料
9
处理工伤事故材料：
工伤致残诊断书、确定致残登记的材料等
10
出国（境）材料：
因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定材料，外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件
11
其他材料：
退（离）休人员登记表，高级专家延退审批表
归档部门：
纪检办公室
序号
归档内容
1
涉纪涉法材料：
处分决定、免于处分的意见，上级批复、核实（调查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见，检查、交待及情况说明材料，法院刑事判决书、裁定书，公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等
2
处分材料：
党员免予处分、撤销处分材料
归档部门：
监察审计处
序号
归档内容
1
审计工作中形成的材料：
经济责任审计报告或审计意见，离任审计报
告
2
监察工作中形成的材料：
处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查）报告、本人检查等
归档部门：
统战部
序号
归档内容
1
民主党派材料：
加入或退出民主党派的材料
2
参加政协委员会、人代会、民主党派代表会议中形成的材料：
委员当
选通知书或证明材料，代表登记表、委员简历、政绩材料
归档部门：
工会
序号
归档内容
1
参加教代会、工代会代表会议中形成的材料：
代表登记表、委员简历、政绩材料
2
奖励材料：
获校级以上的“三育人”先进个人登记表，获省级以上的工会活动先进个人登记表
3
其它材料：
人事争议仲裁裁决书（调解书）
归档部门：
团委
序号
归档内容
1
入团材料：
教工入团志愿书
2
奖励材料：
省级以上优秀团干部、优秀团员、优秀志愿者等登记表、先进事迹材料
归档部门：
教务处
序号
归档内容
1
奖励材料：
获校级以上的教学名师、教坛新秀等荣誉称号材料，获省级以上教学成果奖励表彰材料
归档部门：
科研处
序号
归档内容
1
反映科研学术水平的材料：
创造发明、重大科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录
2
奖励材料：
获省级以上科研成果奖励表彰材料
归档部门：
研究生部
序号
归档内容
1
任职资格材料：
博士生导师任职资格材料
归档部门：
总务处
序号
归档内容
1
健康检查材料：
反
升级会员 