XX集团煤矿项目部管理制度.docx
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XX集团煤矿项目部管理制度
项目部管理制度汇编
二○一四年三月十九日
总 则
为了落实公司战略部署，提升项目部施工能力，强化项目人员安全生产责任制，细化分解公司下达的各项目标、指标，做到目标重担大家挑，人人肩上有指标。
根据工程的施工特点，特制定项目部管理制度，以达到对项目管理全过程有效监控。
其中包括：
项目组织机构、行政管理制度、工程管理制度、成本管理制度、安全管理制度、技术质量管理制度、资金管理制度、项目人员岗位职责等。
第一部分行政管理制度
一、劳动纪律
1、项目全体工作人员要爱岗敬业，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目的发展，团结同志，互相友爱。
2、项目全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。
3、项目所有人员应严格遵守考勤制度，不得擅离岗位，一经发现，严肃处理。
4、项目管理人员外出（含公事活动）必须请假。
部门负责人向项目主管领导请销假，其他人员向部门负责人请销假，批准权限为1天。
5、工作时间内不得闲谈，私串办公室，影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、发现一次，每人罚款100元。
工作时间内不允许在任何地方睡觉，发现一次罚款100元。
6、在参加会议活动（如：
会议，听课，听讲等）时，所有小灵通，手机均不得开启响铃，不准交头接耳、随意走动，并做好详细记录。
7、项目全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护企业的良好形象。
8、项目办公室在上班时间内必须保持肃静，不允许在办公室打闹，大声喧哗，以免影响他人办公。
9、办公室桌、椅、柜要摆放整齐，桌面上除电话、水杯、笔记本以外，其余东西用完后一律入柜，墙壁整齐。
10、办公区内干净整洁，垃圾入箱，室内地面要求无烟头、无痰迹、无垃圾物，做到窗明几净。
11、会议室设专人管理，要爱护会议室的桌、椅，严禁个人将会议室的各种物品挪为私用。
12、上班时间严禁在办公室玩电脑游戏、看影片、打牌、闲聊。
13、严禁用办公电话听歌、听信息台和拨打长途等。
二、考勤管理规定
1、项目部人员的考勤一律采取上班签到的办法，考勤员上午8：
00准时收签到表，任何人不得代签或补签，不得弄虚作假，如有发现，每人次罚款50元。
因夜间值班或临时性任务必须由部门领导签注原因，没有请假，又没有部门领导签认或说明的视为迟到或旷工。
2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤管理人员50元。
3、考勤管理人员分别按出差、探亲、事假、工伤、婚假、丧假、计划生育假、旷工等分别填写考勤表。
4、项目部将不定期对出勤情况进行抽查，各部门负责人应如实反映出勤情况，不得隐瞒虚报，如发现，给予部室负责人罚款50元/人次。
工作时间未请假无故离岗者按旷工处理。
5、考勤员月末汇总考勤表及夜间值班统计表（项目部、各工程部值夜班以值班记录为准），考勤表及值班统计表每月初公布，接受职工监督。
三、请销假管理规定
1、休探亲假，工龄假，婚育假，须提前提交书面请假申请报告，经项目部主管领导同意后，方可休假。
2、上级部门组织的外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，说明学习时限，并做好工作交接。
3、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意，否则一律不予批假。
4、各类事假，必须提前请示，有特殊情况，本人电话请假，未请假者均视为旷工。
5、各类请假须按期限返回，并向项目考勤员销假，不得超假，如遇特殊情况，必须向项目主管领导请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。
四、休假补贴办法
1、项目所有人员每月工作26天为满勤，每周六、日视工作情况各部门可安排人员休息一天，没有休息的视为加班，加班工资按照《项目部绩效考核办法》执行。
2、项目部人员一个季度可安排休假一次，一次7天（含双休日），根据工作需要，特殊情况另定。
3、个人填写休假审批单，由部门领导、项目经理、书记签字同意，综合室考勤员备案后方可执行，如未经同意自行离开，以旷工处理。
4、每人每月1000元休假补贴，除此以外不再报销任何休假费用。
正常休假期间按照《项目绩效考核办法》扣减岗位工资。
5、因工作需要，未在当季度休假人员假期不再顺延累计，服从项目统一安排。
6、其它事宜按集团公司财务部有关规定执行。
五、办公会议规定
（一）会前做好会议讨论议题及相关资料的准备。
（二）按照规定时间准时到会，因工作原因不能参加的劳务队负责人要提前向相关领导请假，没有请假未到会及迟到者罚款5000元/次（从劳务费中扣除）；管理人员要向书记请假，没有请假未到会及迟到者罚款100元/次。
（三）到会人员签到，做好会议记录。
（四）遵守国家关于公共场所严禁吸烟的规定，开职工大会时会场内禁止吸烟。
（五）开会时认真听讲，不是需要讨论或征求意见时，不能交头接耳，相互议论，有问题会后向领导报告，会场内严禁喧哗。
（六）会议时间会场内关闭手机，或将手机铃声调为震动或无声状态。
没有重要的或必须当时处理的事情，会场内不要接听电话或接听后马上挂断；必须接听的电话要放低声音并走出会场。
（七）没有特殊情况，不要在会场来回走动或者进出会场，保持会场秩序。
六、办公用品管理规定
为了进一步加强项目办公用品管理，做到有计划、有标准、有监督、有保管，流程清晰，节点明确，责任到人，严控成本，杜绝铺张浪费，特制订如下管理规定：
一、每季度初，由各部门领导做《常用办公用品需用计划》，交综合办核验数量、使用人，报项目经理、书记签字后，由综合办负责购买。
如临时需求，低值易耗品直接由综合办处理；单位价格100元以上，以报告形式经项目经理批准后，由综合办负责购买。
二、综合办公室购入办公用品后，登记办公用品台帐；交资料室点验入库，资料员按照各部门购置计划发放，做好发放记录，完善签认手续。
三、办公用品价格贵重的（如计算机、打印机、照相机、移动存储、电话等，单价在200元以上或有长期使用价值的），如本人调离项目需主动交回，否则不予办理调离手续。
四、资料员可以针对项目常用办公用品，如纸张、墨盒等耗材，常用笔，文件夹等物品，提出购买计划，并妥善保管，以备需用。
五、办公用品一定要正确使用、妥善保管，不得故意损坏，因保管不力或有意损坏的照价赔偿。
七、食堂管理规定
为提高饭菜质量，保护就餐人员身体健康，做到精打细算，计划采购，降低成本，特制定本规定。
（一）食堂管理有关规定
1、保持食堂内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫的措施。
2、地面清洁无积水、杂物，墙面、灶台无积尘、污垢、生熟食容器分开，并有明显的生熟标记。
3、餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必须洗净消毒，灶具、用具用后必须洗净，保持清洁。
4、食堂的各种设备、设施必须符合环境保护的有关规定和要求。
5、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等可能对人体有害的食品。
6、不准采购和食用未经卫生检役或检验不合格的肉类及其制品。
7、不准食用病死、毒死或死因不明的禽、兽动物和水产品。
8、严禁食用各种超保质期的制品，严格控制隔夜食品；严禁使用外地大包散装盐和亚硝酸盐。
9、严禁食用豆角（扁豆），天气炎热时严禁食用生拌食品，特别是肉食类。
10、必须办理卫生许可证等合法手续，炊事人员必须持当年有效健康证。
（二）卫生检查内容包括：
⑴食品：
采购、验收、贮存、加工、出售各环节。
⑵餐炊用具：
生熟分开、消毒、保洁、防尘、洗净程度。
⑶冰箱、冷库：
生熟分开、除霜、保洁。
⑷操作间：
洗涤池、地面、门窗四壁、柜架、案板、炉台、机械、通风、照明。
⑸库房：
主、副食、杂品分库存放、防虫、防潮、防尘、防腐、防鼠、防蝇设施。
⑹个人卫生：
“二要、四勤、六不准”，体检办证。
⑺环境：
间休、更衣、周围环境。
5、检查时间及方法：
定期检查为每周五，参加人员有综合室、安全消防负责人、各施工班组后勤负责人。
（三）食品卫生知识培训制度
1、遵照卫生部要求，实行“食品从业人员卫生知识考试合格上岗制度”，凡未参加卫生知识培训人员，不得从事食品工作。
2、各食品单位骨干隔年接受一次卫生监督部门组织的食品卫生知识培训。
3、各单位骨干负责组织本单位食品从业人员的食品卫生知识学习。
4、有食品卫生知识学习计划，按时学习，记录完整。
5、食品卫生知识学习记录包括：
学习日期、主持人、参加学习人员、学时、学习内容。
6、食品从业人员每年参加监督部门组织的卫生知识培训考试，考试合格者办理卫生知识培训合格证。
7、培训时间为：
食品从业人员骨干每年50学时，一般从业人员20学时。
（四）食堂人员卫生要求：
“二要、四勤、六不准”
二要：
衣帽要穿戴整齐，工作前与便后要彻底洗手。
四勤：
勤洗澡,勤理发,勤换衣,勤剪指甲。
六不准：
①不准穿工作服去厕所；
②不准光脚、赤背；
③不准在工作场所吸烟；
④不准在工作中戴戒指等有碍食品卫生的装饰品；
⑤不准在食品加工操作过程中挖鼻子、掏耳朵等有碍食品卫生的动作；
⑥不准用抹布与工作服擦汗。
（五）洗刷、消毒制度
1、餐具、茶具和盛放直接入口食品的容器使用前必须洗净、消毒。
熟食用具每日消毒，公用餐具每次消毒、定位存放、保洁良好。
2、餐具感官检查要求达到光、洁、涩、干，洗净度合格率达到80%以上。
3、消毒方法可使用煮沸、蒸汽、红外线、紫外线或氯制剂。
4、用于餐具、用具消毒的氯制剂浓度为150-250mg/kg，用于果、菜的浓度为50-100mg/kg，作用时间均为5分钟。
消毒后必须用自来水冲洗干净。
（六）液化石油气钢瓶使用安全管理规定
1、钢瓶在使用前，角阀处在关闭状态时应检查阀口是否漏气，角阀压母红线是否对正（没有松动）。
当钢瓶与用气系统和灶具连接好后开启角阀，检查角阀阀杆（即压母部位）及角阀与手轮连接处是否漏气，可用肥皂水检漏，不漏气为合格，如漏气及时运回灌瓶厂处理。
（1）卸手轮不得用工具，连接手轮为反扣，“顺”时针为卸，“逆”时针为装。
（2）连接钢瓶用的高压耐油胶管外皮应无裂纹无漏气现象，使用北京市液化石油气公司监制产品，有效期3年。
（3）严禁用明火检漏，应用肥皂水涮漏，无气泡为合格。
（4）上手轮前检查橡胶密封圈应完好无损。
2、钢瓶应直立使用，严禁倒卧（使用蒸发器除外）。
3、液化石油气重瓶使用前应称重检查，如发现超重应及时送回灌瓶厂进行处理。
4、使用钢瓶前应检查钢瓶瓶体焊缝无漏气，瓶体无严重撞伤，无严重锈蚀。
（特别是瓶体、瓶底大面积锈蚀甚至出现母材层脱落，严重凹坑，应禁止使用及时退回灌瓶厂更换）。
5、严禁用火、蒸汽、热水（或热水池）给液化石油气瓶直接加热。
液化石油气重瓶使用环境温度范围0℃-45℃，最佳环境温度应在15℃-35℃之间，应采用暖气采暖形式。
6、液化石油气（ysp-50）重瓶在同一操作间使用不得超过2个，钢瓶与灶具之间只能单瓶、单灶连接。
单瓶严禁连接2台（含2台）以上灶具。
瓶与灶具之间应控制在1.5-3米，ysp-15钢瓶与灶具之间应控制在1.2-1.5米，超过以上距离应采用硬管（水煤气管）连接，软管连接不得穿墙使用。
用户多台灶具需要超过2瓶以上供气时，应采用瓶组供气形式，单独设立瓶组间供气（执行液化石油气公共福利用户设计、施工、验收技术规定）。
7、用户停止用火时应先关闭灶前截门，后关闭总截门。
晚间不用火时，关闭总截门及气瓶角阀，检查无火种，无漏气确保安全，同时把瓶库锁好。
8、钢瓶使用不满20年，每五年检验一次，使用超20年者，每两年检验一次，当钢瓶受到严重腐蚀或其他严重损伤时，应提前进行检验。
钢瓶定期检验的项目和要求，按中华人民共和国国家标准GB8334-87标准执行。
需要定期检验的钢瓶由液化石油气公司负责钢瓶检验。
（七）液化石油气灶具安全管理规定
1、灶具生产厂家应是国家指定企业获得国家批准，具有生产许可证资质的合格产品，并有产品合格证和安全使用说明书。
2、灶具使用：
（1）液化石油气灶具与其它燃料灶具严禁设在同一室内使用。
（2）安装燃气灶具的房间净高不得低于2.2M，应具备良好的通风条件。
（3）灶具禁止安装在卧室。
用户利用卧室的套间或用户单独使用走廊作厨房间，应设门并与卧室隔开。
（4）灶具与可燃或易燃的墙壁之间应采取有效的防火的隔热措施。
（5）燃气灶的灶面边缘，烤箱的侧壁距木质家具的净距不应小于20厘米，燃气灶与对面墙之间应有不小于1米的通道。
（6）灶具燃烧器前控制阀门要做到定期保养，防止阀门出现内、外漏气现象发生火灾。
燃烧器、喷嘴、火孔通畅，确保火焰燃烧正常。
（7）灶具在点火操作时一定做到“火等气”。
严禁“气等火”，中餐灶具点火时要用点火棒点火操作。
（8）点火操作时脸部严禁正对火门（指砖砌灶）功正对燃烧器火孔上方，防止由于阀内泄漏在灶膛存气或燃烧器控制阀门前管段存有冷凝液，点火时造成高压送气，闪爆造成烧伤。
（9）点火前对钢瓶角阀，管线阀门，减压器点火棒，压力表“U”型压力计等丝扣及焊口部位用肥皂检漏，不漏为合格，严禁用明火检漏。
3、砖砌中餐炒菜灶、大锅灶，安全管理应遵循以下要求：
（1）设置在通风良好的专用房间内，炉腔和烟道必须设防爆门。
（2）砖砌大锅灶每台应有专用烟道，多台设备和用一个总烟道时应保证互不影响，在容易集聚烟气的地方，应设防爆装置。
（3）不得与使用其他燃料的设备共用一套排烟设施，排烟设施应有防止倒风装置及防雨雪进入的保护罩。
（4）烟囱应高出屋脊0.5米。
水平烟道应有0.01坡向用气设备的坡度。
（5）用气设备的烟道距易燃的顶棚、墙的净距应小于25cm。
（注：
当有防火保护时，其距离可适当缩小）。
（6）有安全排气罩的用气设备不得设置烟道闸板，无安全排气罩的用气设备，在烟道上应设闸板，闸板上应有直径大于15cm的孔。
4、砖砌灶如出现倒火、压火、烧偏火、炉腔塌落应及时报修。
食堂工作流程
第一步，由后勤管理员负责选定。
选择对象：
有卫生安全及销售许可证，产品质量有保证，并在当地有一定规模和信誉的供应商。
第二步，食堂主厨（兼采购）根据后勤管理员选定的商家负责日常采购，蔬菜、肉食当天采购当天使用，其它配料、副食类随用随买；不得随意改变供货商，必须经由后勤管理员考察确定。
第三步，后勤管理员负责对采购的食品每周至少三次抽查，确保食品的质量、数量，登记日记账。
每周，后勤管理员做一次市场调查，根据市场情况适时更新供应商；周末，公布当周主要食品价格及本周费用支出。
第四步，食堂炊事员上岗前要清理个人卫生，洗净手、工作服和餐具，餐具清洗时要仔细，内外兼顾，并放置消毒柜内进行消毒；做菜时，注意生、熟分开，不得混用案板，手拿熟食时要带卫生手套；不得穿工作服上厕所，操作时严禁吸烟，触摸其它物品。
炊事员要善于学习，经常研习菜谱，不断提高职业技能。
第五步，后勤管理员负责账目处理。
日常记录当日现金流水账，月底统计总支出帐；备用金不足时及时与合约部核实，列销相关账目。
八、办公车辆使用规定
为了更好地发挥车辆运营效能，保证施工生产需要，根据我项目现有车辆、司机情况以及车辆使用工作特点，特制定办公车辆使用规定如下：
一、各部室负责人与项目部签订安全协议，明确安全责任；保证使用有两年以上驾龄，并在综合室登记的人员。
驾驶员自觉遵守交通法律法规，杜绝违章，严禁酒后驾车。
二、车辆夜间必须停放回项目办公区，门卫做好车辆回场登记。
三、以上配专车的部门，非特殊情况，项目不再另外派发车辆。
四、各站房部按照顺序从周一排到周四，每周一天负责试验用车。
五、各部门负责做好本部车辆的日常保养和清洁，发现问题及时向综合室报告，严禁带故障出车。
车辆修理程序为：
说明：
车辆管理员视车辆情况和行驶里程提《维修保养计划》（见附表一），对车辆维修情况进行认定，填写故障状况，报综合班主任，联系修理厂作价，报项目经理签字批准后，方能外出维修。
其他人无权干涉和处理车辆修理事务。
无计划外出修车费用由经办人自负。
六、远距离用车，以乘坐公共交通工具为主，特殊情况必须经项目经理签认。
七、外单位人员使用项目车辆，尽可能的由我方司机驾驶。
（注：
交通法规定：
车主是安全事故的主要责任方）
九、奖惩制度
（一）奖励：
1、在社会上助人为乐，见义勇为，给单位争得荣誉的，根据情况每人次奖励100-500元。
2、积极参与公司举办的各项活动，获得前三名，为项目部争得荣誉的，给予奖励50-200元。
3、积极参与新闻报道，宣扬项目部典型事件，报道施工情况，在总公司级报刊发表每篇奖励300元，省部级报刊发表的每篇奖励500元，国家级报刊发表的每篇奖励1000元。
4、积极撰写专业论文，推广项目部的优秀工法，先进工艺等科技成果，在总公司级报刊发表每篇奖励300元，省部级报刊发表的每篇奖励500元，国家级报刊发表的每篇奖励1000元。
5、在突发事件中，舍己保卫国家财产和他人生命安全，挽回重大损失的个人，将根据实际情况给予重奖。
6、在施工过程中，发现重大隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。
7、年底开展评优选先工作，并给予相应奖励。
（二）处罚：
1、无故迟到早退，累计超过两个小时者，按旷工半日计算，超过四个小时者，按旷工一天计算，以此类推。
2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月奖金50%，旷工一天取消当月全部奖金。
连续旷工七天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。
3、事假五天以上，取消当月全部奖金。
4、工作时间未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元，超过两小时，记旷工半日，超过四小时，记旷工一天，以此类推。
5、在社会上，不讲公共道德，不遵守公共秩序，违纪违章，给单位声誉造成损害，轻者罚款1000-5000元或停工，重者送公司有关部门处理。
十、值班制度
1、项目值班分夜间值班及节假日值班。
夜间值班分为办公区（大值班）及施工现场（小值班），节假日值班以领导值班为主。
办公区夜间值班由综合办安排，施工现场值班由各工程部根据施工需要自行安排。
2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查门卫的值勤情况。
发现问题及时处理，处理不了的及时向有关单位和领导汇报，并做好相关记录。
3、值班人员在值班时间如遇刮大风，下大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。
4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低头，不惜一切代价保护人民的利益和公共财产不受损失。
5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便及时调整，否则按离岗处理。
6、值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重要的损失，项目经研究报有关部门进行行政和经济处罚。
7、值班时不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用电话聊天。
8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班工作，重要事情必须向交接班人员交代清楚。
如因未交接班造成的漏岗，由上一班当班人员承担相应责任。
十一、门卫管理制度
1、所有保安人员进入项目工作时，必须服从项目的领导，严格执行项目的各项规章制度。
2、保安人员必须坚守岗位、忠于职守，坚持原则，秉公办事，待人处事一视同人，讲究询问方式，说话和蔼，文明执勤。
3、保安人员在交接班时，必须有签字、时间、地点，并记好值班记录，晚上交接班时，交接双方必须同时查看现场。
上岗人员着装整齐，不准与施工人员打闹开玩笑，不准抽烟，不准坐卧睡觉。
4、保安人员上班岗交下班岗时，在下班岗未到时，上班岗应连续值班，并报告保安队长或项目负责人处理，无人接岗时，不准随意离岗。
5、保安人员在执勤上岗时必须穿戴保安工作服。
6、保安人员在上岗执勤时，严格检查各种车辆和上下班人员，并对进出车辆、材料要登记清楚。
外出的各种材料必须有项目主管领导签字的出门证，否则严禁放行。
7、保安人员必须严格执行出入检查制度，严格控制非施工人员、行人、小商贩等进入现场。
8、保安人员对偷盗公物，破坏设施，打架斗殴、明火有权制止，对不服从管理的单位和个人交项目安全部门处理。
9、保安人员要24小时不断巡视整个现场、安全、消防等情况，发现问题及时报告项目值班人员，特殊情况报告项目主管领导。
十二、收、发文管理
1、所有文件（除索赔文件）的获取及发放工作由资料室负责。
资料室负责人员要保持工作期间即时通及网络畅通，随时接收甲方、上级领导部门的通知、文件精神。
2、获取的外部文件应及时上报项目经理，由项目经理审定发放（传阅）范围，以便项目部其他人员及时获取有关信息。
3、对于索赔文件项目部任何人员无权签收，文件收到后应马上报项目经理处理。
4、所有报送给业主的文件分为两大类：
经济类以经管部、财务部为核心，该类文件必须经成本经理、财务经理、项目经理审定后资料室方可向外报送；其他类文件由项目部相关主管及项目经理审定后由资料室向外报送。
十三、资料管理
1、文件资料的日常管理制度：
（1）文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《建筑工程资料管理规程》的要求。
（2）项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
（3）《建筑工程资料管理规程》涵盖的技术资料要求：
项目总工组织各专业工程师和资料员学习技术资料管理规程。
各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。
每月月底将本月技术资料移交项目资料员。
项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《建筑工程资料管理规程》的标准做。
如果技术资料不合要求，资料员以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。
（4）为了加强项目管理，除了《建筑工程资料管理规程》的规定之外，其他质量记录由资料员统一管理。
（5）各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。
资料员进行分类归档。
（6）工程施工中各项文件编号应与公司“质量计划”、“环保计划”中规定的格式相符，做到文件资料的可追溯性。
2、公司发文管理制度：
（1）对公司发文进行分类收存。
类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两大类。
（2）公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。
（3）项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别是行政文件还是党群文件，附上文件和资料传阅学习单后分别送到项目经理。
项目经理学习之后，在文件和资料传阅单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员送各相关业务人员学习。
各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅单上签名。
（4）所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。
党群类和行政类文件分别存放，资料盒应编制文件目录，以便于查阅。
（5）作废文件必须进行标识，并单独存放，同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。
（6）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。
《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理持有变更手续。
3、印章管理
1）项目部有两个公章：
项目部公章，经管部管理。
分公司公章，财务部管理。
2）管理办法：
①使用公章前，必须填写“印信使用审批单”，按照审批程序批准后方可实施盖章手续。
盖章时办理人员应登记用印记录。
未经审批的文件一律不得盖章。
②项目领导已经签字的文件，可直接办理盖章，不用填写印信使用单。
3）用印审批权限：
①合同文本：
履行正常合同评审程序，不采用本审批单表式。
②日常文件：
向甲方、监理等单位的正常情况下的各种形式的报表和
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