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设计文件编制基本规定WORD20页
Q/HCY-ZY0702.4-2002 设计文件编制基本规定
工程设计的产品体现为各类设计文件。
设计文件包括文本和图纸。
为了规范设计文件的编制，特制定本标准。
∙1范围
o 本标准规定了设计文本文件编写及设计图纸绘制的基本格式及要求。
o 本标准适用于所有工程项目的设计文件的编写和图纸的绘制。
也可供工程勘察、工程监理的文件编制参考。
∙2规范性引用文件
o Q/HCY-ZY0709.1-2002 工程文件编号标识统一规定
o Q/HCY-ZY0702.5-2002 工程文件出版统一格式
∙3职责
o3.1技术质保部统一管理设计文件编制格式，负责设计文件格式符合性的审查。
o3.2设计项目负责人负责组织设计文件的编制。
o3.3设计专业人员负责设计文件编制的具体实施。
∙4设计文本文件的编写基本规定
∙4.1设计文件的分卷
o4.1.1初步设计文件
o 初步设计文件一般可分为四卷，第一卷为说明书，第二卷为概算书，第三卷为设备及主要材料表，第四卷为附图。
若某卷较厚还可将其分为上、下册或上、中、下册。
小型项目、单项设计、补充修改设计等内容不多的初步设计文件可将上述一、二、三卷的内容装成一册，如果图纸很少，也可以与文字部分装订在一起，文件合装不再称卷而分别叫第一、二、三、四部分。
o4.1.2可行性研究、方案设计及其他设计文件
o 可行性研究及方案设计文件一般分文字报告和附图两卷。
文字报告较厚时可再分上、下册或上、中、下册。
小型项目、单项工程可行性研究报告或方案设计也可以将文字报告和附图合装成一册。
o 其他设计文件（如项目建议书、规划等）可参照可行性研究文件的分卷原则执行。
∙4.2设计文件幅面与装订格式
o4.2.1设计说明书一般采用A4幅面，竖装；设计说明书与图纸合订一册时，也可用A3幅面横装。
o4.2.2说明书、概算书、设备及主要材料表合订一本时，采用A4幅面竖装。
o4.2.2设计概算书单独成册时采用A4幅面横装。
o4.2.3设备及主要材料表单独成册时优先采用A4幅面横装，需要时可采用A3幅面横装或。
o4.2.4附图单独成册时优先采用A3幅面横装，根据项目特殊要求，可采用其它幅面装订。
o4.2.5设计文件应以厚度适宜，尽量少分册，幅面尽量一致协调为原则。
前卷（册）用A3幅面时，后卷不能再用A4幅面。
∙4.3设计文本文件前引部分的格式及编制要求
o设计文件的前引部分包括：
封面、证书页、首页、目录等页面。
封面、首页的格式举例见《设计文件出版统一格式》（Q/HCY-ZY0702.5），各页中的字体、字号控制格式见表1。
o 表1 封面、首页、目录页字体、字号、位置控制表
o
项 目
字体
字号
横向位置
竖向布置
封面及首页
（A4竖装及横装）
项目名
宋体
二号
居中
见《设计文件出版统一格式》
文件名
黑体
小初号
居中
（卷名）
宋体
二号
居中
工程代号
宋体
三号
居中
设计单位名
黑体
小二号
居中
日期
宋体
小二号
居中
各级签署
宋体
三号
适中
封面及首页
（A3横装）
项目名
宋体
一号
居中
文件名
黑体
初号
居中
（卷名）
宋体
一号
居中
工程代号
宋体
二号
居中
设计单位名
黑体
一号
居中
日期
宋体
一号
居中
各级签署
宋体
二号
适中
总目录页
目录名
黑体
二号
居中
均匀适中
目录条
宋体
三号
左顶格
（本卷）目录页
格式同正文
o4.3.1封面
▪ 设计文件封面应编写设计项目的名称、项目的工程代号、设计文件的名称、设计单位的名称（本院名称）和提交文件的日期。
设计项目的名称应包括项目建设地点、项目建设单位、主产品及规模、工程建设性质等内容，一般按设计合同中确定的名称或与业主商定的名称编写。
封面上的提交文件日期应用汉字书写，而不用阿拉伯数字。
▪ 设计文件封面应加盖设计单位的公章，当采用精装封面不能印刷和盖章时，应增加与封面内容要求相同的内封面。
▪ 项目的工程代号按《工程文件编号标识统一规定》（Q/HCY-ZY0709.1）执行。
o4.3.2设计资格证书
▪ 对有资格要求的正式设计文件应在封面或内封面后附相应的设计资格证书。
设计资格证书由院根据已有资格统一批量印制。
o4.3.3首页
▪ 首页编排内容应在封面内容的基础上，在设计文件名称与设计单位名称之间的中间部位增加院级行政负责人、技术负责人和项目负责人名单，。
院级行政负责人、技术负责人应加盖个人的印签。
▪ 本页应加盖“设计文件专用章”（初步设计、方案设计）或“咨询文件专用章”（其它高阶段设计）。
▪ 对民用建筑项目的设计文件，应在项目负责人后增加负责本项目的注册师名单并加盖专用章。
o4.3.4目录
▪ 当设计文件分卷（册）装订时，应先排出总目录，然后再排出本卷（册）文件的目录；不分卷（册）装订时不列总目录，直接分部分列出设计文件的目录。
▪ 总目录列出各卷的名称，本卷目录列出各章的名称及附属的附件、附录。
4.4设计文本文件正文部分的格式和编写要求
o 设计文件正文的内容和深度按国家或行业相应的标准或规定执行，无相应的标准或规定时，可参照类似的标准或规定执行。
o 正文的版面控制（包括字体、字号、页面有效尺寸、每行字数、每页行数、页眉、页脚等）见表2。
o 表2 正文的版面控制表
o
项 目
规格
其它
正文页面（A4）
有效尺寸（mm）
241*165
上边距（mm）
28
下边距（mm）
25
不包括页码行
左边距（mm）
25
右边距（mm）
20
正文字体、字号、字数
章标题
黑体，三号
带章号行内居中
各层标题
黑体，四号
黑体，小四号
带层次号左顶格
正文
宋体，四号
宋体，小四号
表格、插图标题
黑体，四号
黑体，小四号
行内居中
每行字数
33
38
每页行数
28
35
页眉页脚
页眉上边距（mm）
20
页脚下边距（mm）
17
页眉页脚字体、字号
斜宋体，五号
页眉右对齐，页脚左对齐
o注：
1表中正文字体有两种格式，可根据项目的不同要求选用。
一般文字篇幅大的（用四号大于50页的，应考虑用小四号字的格式。
o2当文本用A3幅面横装格式出版时，应在一页内分成两栏，每栏按表中格式要求控制。
o4.4.1层次
▪ 正文以章作为基本单元，采用阿拉伯数字连续编号，章编号及名称用黑体居中排版。
内容较长的设计文件，每章应另起一页编排；内容较少的设计文件的章也可不另起一页编排，但此时章与章之间应空两行。
▪ 每章内可根据文件内容需要设定层次，每一层次均应有名称，层次数一般不宜超过四层，层次号均采用圆点隔开的阿拉伯数字表示，层次号及名称用黑体顶格排版。
层次号与标题或正文之间空一格书写。
▪ 各层次有列标题的并列内容需要排序时，采用小写英文字母加右半括号，并左起空两格书写；其内还有细分要求的采用阿拉伯数字加右半括号排序，并左起空三格书写；再细分时直接用破折号排序。
并列排序号与正文之间不空格。
▪ 正文层次编排格式举例详见《设计文件出版统一格式》。
o4.4.2文字
▪ 设计文件的文字均应采用国家规定的简化汉字编写,不得使用自造字。
文字叙述中所指同一事物、设备、材料的名称在前后要一致。
在正文中，尽量不用“我院”、“矿方”、“甲方”、“乙方”等词，而应直接使用单位名称进行叙述，采用单位简称时应在其前面使用过全称并用括号引出简称且不致引起误解。
▪ 设计文件应正确使用标点符号，表述的内容应清楚，避免使用易导致多种理解的词语。
▪ 采用手工书写时，应使用院专用的方格稿纸，用黑色或蓝黑墨水书写，严禁用元珠笔或铅笔编写设计文件。
o4.4.3数量的表示
▪ 设计文件的数量表述一般应用阿拉伯数字表示，但在叙述性文字中，对十以内的数，如无计量单位时则应用中文数字表示。
采用阿拉伯数字时一般不用分位号，但应配合使用合适的计量单位，以免数字过长。
数字长度应根据数值的有效位数确定，总长（含小数位数）一般不宜超过六位（坐标不受此限），其中，小数位数不宜超过三位。
整数位数过长时应采用较大的计量单位或用10n表示；小数位数过长时应采取四舍五入的方法保留有效位，同一精度要求的小数保留位数应相同。
有效位数的确定按各专业设计计算精度要求确定。
▪ 设计文件正文中的日期采用阿拉伯数字表示，年份用四位制公元年份。
▪ 百分数、比例数和分数应采用数学符号表示，其中，分数尽量改用小数表示。
书写小数时，小数点前的“0”必须写出，不得省略。
▪ 常见的数量和单位的正确表示方法见表3。
▪ 表3 常见的数量和单位的正确表示方法
▪
序号
各种状况
正确用法
不当用法
1
叙述性文字中（10以内）
三力作用于一点
3力作用于一点
2
分数、百分数、比例数
3/4、（或0.75）
34%
1:
3.5
四分之三
百分之三十四
一比三点五
3
书写数值小于1时
0.001
.001
4
数值中有效位数应全部写出
1.50、1.75、2.00
1.5、1.75、2
5
多位数需采用乘10n时，有效位数“0”必须全部写出，如：
100000，有效位数三位
100×103
1×105
6
带有表示偏差范围的数值
20±2℃
20eq\o（\s\up 7（＋２）,\s\do 3（－１））＋２－１℃
65±0.05
50eq\o（\s\up 7（＋２）,\s\do 3（ ０））＋２０mm
20℃±2℃
20℃eq\o（\s\up 7（＋２）,\s\do 3（－１））＋２－１℃
65±.05
50eq\o（\s\up 7（＋２）,\s\do 3（－０））＋２－０mm
7
表示参数范围的数值
1～5℃
10～15N
10%～20%
1.1×105～1.3×105
18°～36°30’
1℃～5℃
10N～15N
10～20%
1.1～1.3×105
18～36°30’
8
带有长度单位的数值相乘
l×b×h（mm）:
240×120×60
l×b×h:
240mm×120mm×60mm
l×b×h:
240×120×60mm
o4.4.4计量单位的表示
▪ 设计文件的计量单位应采用国家法定计量单位。
在公式、图、表中，计量单位应尽量采用符号表示。
在叙述性文字中，当前面有阿拉伯数字量值时采用单位符号；当前面无量值时不宜采用单位符号进行叙述。
使用没有规定的单位符号时应都用文字表示（如万元、亿吨、万吨/年），不宜混合使用（如万吨/a、万m3/a）。
▪ 计量单位符号的用法应符合《量和单位》的国家标准（GB3100～3102-93）的规定。
▪ 常用计量单位及其符号见表4、表5。
▪ 表4 常用基本单位及符号（可相互组合形成组合单位）
▪
序号
量的名称
单位名称
单位符号
序号
量的名称
单位名称
单位符号
1
长度
米
m
21
加速度
米/秒2
m/s2
2
面积
平方米
m2
22
功、能、热
焦
J
3
面积
公倾
ha（hm2）
23
温度
开
K
4
体积
立方米
m3
24
温度
摄氏度
℃
5
容积
升
L（l）
25
功率、热流量
瓦
W
6
质量
克
g
26
电流
安
A
7
质量
吨
t
27
电荷
库
C
8
力
牛
N
28
电压、电位
伏
V
9
压力、压强、应力
帕
Pa
29
电阻
欧
Ω
10
时间
秒
s
30
电容
法
F
11
时间
分
min
31
自感、互感
亨
H
12
时间
时
h
32
有功功率
瓦
W
13
时间
日
d
33
无功功率
乏
var
14
时间
年
a
34
视在功率
伏安
VA
15
角度
秒
”
35
频率
赫
Hz
16
角度
分
’
36
声压级
分贝
dB
17
角度
度
°
37
物质的量
摩
mol
18
角度
弧度
rad
38
液体浓度
波美度
°Be
19
速度
米/秒
m/s
39
光通量
流
lm
20
速度
转/分
r/min
40
照度
勒
lx
▪ 表5 常用词头名称及符号（可与上述基本单位组合形成更大或更小的单位）
▪
序号
量级
单位名称
单位符号
1
10-12
皮
р
2
10-9
纳
n
3
10-6
微
μ
4
10-3
毫
m
5
10-2
厘
c
6
10-1
分
d
7
101
十
da
8
102
百
h
9
103
千
k
10
106
兆
M
11
109
吉
G
12
1012
太
T
o4.4.5符号
▪ 设计文件中标点符号的用法应符合原国家出版总署公布的《标点符号使用方法》的规定。
▪ 表示数量范围用“～”，中文起止号用“-”（占半格）。
表示并列意义的最小项次或解释性内容的中间诸项末尾均用“；”，最后项用“。
”。
▪ 设计文件中叙述设备和材料时宜采用型号（符号）加名称的方式表示，不宜随意省略名称。
▪ 文字叙述描述化合物和元素时宜用中文，但涉及到有关含量时可用符号表示；表格中描述化合物和元素时宜采用符号表示。
▪ 常用符号使用示例见表6。
▪表6 常用符号使用示例
▪
序号
各种状况
正确用法
不当用法
1
计量单位前有量值
板厚为5m
板厚为5米
2
计量单位前无量值
每米重量
每m重量
3
一系列数值
10、12、14MPa
10MPa、12MPa、14MPa
4
不夹杂使用符号
应大于12倍板厚
用百分数表示
应>12倍板厚
用%表示
5
不混合使用单位
30万吨/年
30万t/a
6
数量范围
10～15m
10-15m
7
中文起止号
北京-上海
北京——上海
8
文字中带型号的设备表示
选用D250-150×5型水泵
选用D250-150×5
9
文字中带代号的材料表示
选用1Cr18NiTi不锈钢
选用1Cr18NiTi
o4.4.6表格
▪ 设计文件中的表格应有表名，并按章编号，列于表格上方居中。
表格编号在表名的左方,与表名之间空两格,并与表名平齐。
表格应有文字引出，编排在引出文字以后尽量紧接引出处，但应保持表格的完整和美观，允许在引出处之后的适当位置调整布置，不满一页的表格不能拆成两截。
▪ 表格可根据需要采用横排或竖排，横表只宜作整页表，竖表页有空余时可接着编排文字。
表格宽度宜与文字编排宽度一致。
▪ 表格应有表栏标题，一般表格尽量不跨页编排，表格内的字号及间距可以比正文小，但不得比正文大。
大型表格需要跨页编排时，应在每页重复表的编号和表格标题，并在续排表的前编号加“续”字，表名不需重复。
▪ 表内数值的对应位置应对齐，同一栏内数值的有效位数应相同。
表栏中文字或数字相同时，应重复写出，不得以“"”表示，如栏中无内容时，应以短横线表示，不留空白。
▪ 表格中各栏数值的计量单位相同时，应将计量单位写在表名的右方；计量单位不同时，应将计量单位分别写在各栏标题或各栏数值的右方。
表名和表栏标题中的计量单位加圆括号（“单位”单独设一栏者除外）。
o4.4.7插图
▪ 设计文件的插图是指为配合文字叙述，而插入设计说明书的示意性小图。
插图应有图名，并按章编号，列于插图正下方。
插图应有文字引出，编排在引出处之后并尽量紧接引出处，插图可根据需要横排或竖排，插图外框线宽度应与文字编排宽度协调一致。
o4.4.8公式
▪ 设计文件的公式应紧接引出处列出，在后面不被再引用时可以不编号；在后面需要引用时按章编号，公式编号列在公式右侧顶格，并加圆括号。
▪ 公式一般应单独占一行并居中编排。
公式中符号的意义和计量单位，应在公式下方以“式中”二字引导注释。
公式中多次出现的符号，应在第一次出现时加以注释，以后出现时不宜再重复注释。
▪ “式中”的注释不得再出现公式。
当某项符号注释内容较多时应另作公式，单独列出。
“式中”二字应左起顶格，空一格后接写需注释的符号，符号与注释之间应加破折号，每条注释均应另起一行书写，若注释内容较多需要回行时，文字应在破折号后对齐，各破折号也应对齐。
▪ 公式及其注解举例：
▪ P1 T2-T1
▪ ─=1+η（───）γ（γ-1）
（1）
▪ P2 T1
▪式中：
P1——进气压力，Pa；
▪ P2——排气压力，Pa；
▪ η——等熵效率；
▪ T1——进气温度，K；
▪ T2——排气温度，K；
▪ γ——比热容量系数。
o4.4.9页眉、页脚
▪ 页眉的文字为项目名加文件名，靠右对齐，其下划页眉线。
▪ 页脚的文字为“化工部长沙设计研究院”字样，靠左对齐，同一行的右侧编页码。
▪ 需设置页眉、页脚的页面为目录页、正文、附页，目录页为编页码。
∙4.5设计文件附加部分要求
o4.5.1附页
o 设计文件应在正文的后面分专业列出设计、校核和审核人员名单的附页。
o4.5.2附件
o 按设计文件内容和深度的规定要求附上作为设计依据的有关文件和协议。
附件应采用原文件和协议的复印件，并按重要性的顺序编列。
o4.5.3附图
o 按设计文件内容和深度的规定要求附设图纸。
∙5设计图纸绘制基本规定
∙5.1图纸分类
o5.1.1工程设计图纸
o 专为某工程进行设计的图纸，主要包括：
可行性研究、初步设计、施工图设计的图纸等。
o5.1.2设计基础工作图纸
o 为了提高设计质量,加快设计进度,预先设计和复制今后可能采用的图纸，统称为设计基础工作图纸。
包括单体设计图纸、示例性图纸、通用设计图纸等。
∙5.2图纸的编号
o 设计图纸的编号按《工程文件编号标识统一规定》执行。
∙5.3图纸幅面及规格
o 图纸幅面及规格应符合国家标准GB/T14689-93《技术制图 图纸幅面和格式》。
∙5.4设计图纸字体、图线
o 设计图纸字体、图线应符合现行相关标准的规定。
在工程设计中推荐使用下列规格的字体、图线：
o a）图纸中（包括图签、表格中）的汉字除特殊要求外，采用单线仿休体，字体的高宽比为1:
0.7，字母、阿拉伯数字的高宽比与之相协调。
o b）图纸中的字体大小一般用7号字，即高度为7毫米；表格、图签中的字体不小于5号（高度为5毫米）；
o c）图签中的“化工部长沙设计研究院”为特殊标识字，采用实心黑体字，字高和字宽均为7毫米；
o d）图线，一般粗线宽度为0.7毫米，最小不宜小于0.5毫米；细线宽度为0.25，最小不得小于0.18毫米；图中粗、细线条应有明显的区别；
o e）计算机绘图图线当以不同颜色代表不同线宽时，宜采用下列设置：
o 色号 作图颜色 代表线宽（mm）
o 8 深灰 0.18
o 7 白 0.25
o 9 暗红 0.3 （标注文字专用）
o 2 黄 0.35
o 1 红 0.5
o 6 品红 0.7
o 3 绿 1.0
o 5 兰 1.4
o 4 青 2.0
∙5.5图签及其使用
o 图签是表示图纸的设计单位、工程名称、设计阶段、图号、图名、比例、图纸规格以及责任者等内容的统一规定的固定格式。
根据图纸的种类以及图纸的内容、用途等条件，我院统一规定下面几种图纸图签。
o a）工程设计图纸图签，位于图纸和右下角，凡属于工程设计图纸，均采用此图签；
o b）会签图签,需要有关专业会签的图纸除有工程设计图纸图签外，还要有会签图签，其位置一般宜紧接在工程设计图签的左侧；民用建筑的图纸有特殊需要时也允许（但不推荐）在图纸左上角的内图框外侧；
o c）表格图签，当设计用表格的形式等同于图纸出版时使用，位于表格（图纸）的上方，并与表格同宽。
不论表格的内容如何，明细表的图签（表头签署栏）是通用的。
一般分A4（竖装）和A3（横装）两种格式。
o d）设备设计图签,位于图纸和右下角，在基础工作中设备总图、部件图设计图纸采用此图签,如系工程设计的设备总图、部件图则要采用工程图纸图签。
o e）零件图图签，位于图纸和右下角，在基础工作中,零件图设计图纸采用此图签。
o f）图集图签,在设计基础工作中所做图集采用此图签。
图集图签分两种，一种是A3图纸使用，另一种是A4图纸使用。
og）图集签字栏（附录A9），适用于图集，其位置不论横装、竖装均在图纸左下角的内框线外则。
o h）通用设计图纸标志（附录A10）,适用于我院的设计基础工作图纸选拔批准为通用设计图纸时使用，其位置在图纸左上角边框线内。
o 各种图签的格式见《设计文件出版统一格式》。
∙5.6图纸目录及常用表格
o5.6.1图纸目录
o 成套图纸必须编写图图纸目录,附在成套图纸的最前面，表明成套图纸的图名、图号、图纸规格等内容，包括采用的院通用设计图。
目录中也应列出设计中采用的但不发图的国家、行业标准图或图集的信息。
o 施工图一般按专业子项为单位编制图纸目录，某子
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