10级学生毕业典礼活动方案策划.docx
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10级学生毕业典礼活动方案策划
南宁职业技术学院2013年10级学生毕业典礼活动方案
2012/6/13
10策划一班足迹策划公司成员覃素冰
曾祥雨
饶鑫
周松林
韦丽君
李玉华
刘丹
黎雪梅
谢丽云
磨相生
足迹为你
全心全意
目录
一、活动目的……………………………………………3
二、活动概况……………………………………………3
三、前期的安排………………………………………3
3.1具体工作安排与分工……………………………3
3.2活动内容…………………………………………4
3.3活动说明………………………………………4
3.4时间进度安排………………………………6
四、会场设计以及布置………………………………7
五、当天活动安排……………………………………8
六、预算………………………………………………10
七、应急预案…………………………………………11
一、
活动目的:
大学是我们人生中重要的一页，一起经历过的风风雨雨，一起走过的校园小路，一起努力所得的奖牌，谁也不能忘怀大学生活，现在，迎来了毕业的这天，这并不是结束，而是迈向前方的一天，这并不是悲伤的送别会，而是一个巨大的盛宴。
希望大家将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能进入社会工作或者继续深造。
我们深信大家一定会在各自的岗位上和学业上做出一番骄人的业绩。
二、活动概况：
活动主题：
回顾过去，憧憬未来
活动主办单位：
南宁职业技术学院校学生会
活动举办时间：
2013年6月21日
活动举办地点：
南宁职业技术学院田径场
活动指导老师：
陈建新，黄尧
参与人员：
南宁职业技术学院2010级全体毕业生，任课教师，学校领导
三、前期的安排：
1具体工作安排与分工
组委会：
校学生会
项目
部门
职责
节目管理
文艺部
会场节目的安排。
掌握每一个节目时间的进度。
负责主持人培训以及主持人串词的整理
嘉宾邀请
主席部、秘书部
各种通知以及预算，负责邀请校方、各处室、各系部领导的联系与请帖制作与递送工作。
场地申请及电源联系
学习部
落实好场地申请和联系好典礼现场所需电源
宣传工作
宣传部
所有宣传工作（包括广播，海报等各种形式）
会场布置
体育部、生活部,青协，女生部
嘉宾席的布置，负责现场布置（彩球、彩带等），礼炮的拉放，及同学的秩序
现场机动组
体育部
做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。
学生入退场次序
主席部
负责观众入退场次序，避免观众发生拥挤，在上把工作安排给各个系部。
必要做到现场的入退场都井然有序
嘉宾接待组
校礼仪队
负责嘉宾接待
物品采购组
生活部、女生部、体育部
记录所有部门需要的用具，并制定完整的采购计划，负责物品的采购。
【注：
其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选，随时服从组委会的具体安排。
】
2活动内容：
指纹签到，时光隧道，毕业生入场，领导发言、院领导向毕业生发放毕业证，合唱，集体舞，发放向日葵徽章和向日葵种子，拍照合影。
3活动说明
时间：
6月21日
A指纹签到：
地点：
校门口（一训楼背面，临近荷花池）以及田径场入口处
放置两块展板于校门口，另一块放置在田径场入口处，展板粘贴画有树枝的纸张，绘画主要由艺术工程学院的学生主笔。
毕业生以及领导签到时，可以把自己的指纹印上去，顺带在自己的指纹签上名字。
体现自己的独一无二。
如图所示
B时光隧道：
活动从9点整开始（考虑毕业生交通工具的使用和地域问题），
毕业生从老校门进入校园，在去往足球场的路旁将会用展板的形式展示2010年-2013年10届毕业生在校的照片，以班级为单位向各班征集班级活动的照片，此环节可以命名为时光隧道，八点四十五分准时在田径场汇合，各班班主任负责清点本班到场人数。
C毕业生入场
可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程：
1、如果辅导员愿意，由他们充当举牌人，女辅导员穿上旗袍，如果他们不愿意，就选各个系的优秀党员当举牌人。
2、用汉语播报每一个二级学院入场，毕业生入场时，可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上，最好运用一些心思，比如在每个牌子上挂一束塑料型的向日葵。
如图
D学长学姐的话
安排三位最优秀的毕业生（两男一女，可以找06，07级的毕业生，具体由学校安排）谈谈自己毕业后的奋斗史，给广大同学一些意见，和辅导员的寄语。
E大合唱
校长寄语完后，也不见主持人有动静，全场沉默一分钟。
正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，那是一首关于希望、关于美好的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与希望。
这首歌要经过精挑细选，而且是大多数人能唱的。
如《相信自己》
要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。
鼓动学生一起唱
然后全场跟着唱起来。
F集体舞《最炫民族风》
当《最炫民族风》音乐响起的时候，事先安排好的身穿毕业学士服的同学们跳起庆祝毕业的舞蹈，鼓动田径场上的其他人一起跳。
留下他们大学最美的记忆。
G发放向日葵徽章和种子
毕业典礼结束后，在校门口设置一个发放徽章和种子的地点，毕业生走出校门口时就向他们派发向日葵徽章和种子。
寄予他们拥有向阳的好心情，在人生道路充满着希望，走得更好。
徽章如下图
4时间进度安排：
4月27日，明确本次活动的主旨、理念，召开筹备会议，确定活动组织人员的各自责任分工负责人：
学生会会长
4月29日，根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定活动流程，明确活动过程中各注意事项，并形成书面材料负责人：
秘书部
4月30日，进行活动前期的节目准备工作负责人：
文艺部部长
5月9日，列出物料清单，解决典礼桌椅问题负责人：
女生部部长，学习部部长
5月14日，做出预算，计算好典礼所花费的数目负责人：
秘书部部长
5月15日，与商家洽谈，制作向日葵徽章负责人：
生活部部长
6月9日，向学校申请场地。
写好申请盖章签字负责人：
学习部部长
6月10日，申请电源，写好申请并联系后勤部门签字盖章负责人：
学习部部长
6月11日，申请展板负责人：
秘书部部长
6月12日，联系校内主要新闻媒体，如：
校大学生记者团，对本次活动进行宣传负责人：
宣传部部长
6月13日，购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与道具。
负责人：
女生部部长，体育部部长
6月14日，制作3块本次活动的宣传展板，1块置于学校体育馆前，1块九栋宿舍楼前面，1块商学院大门前，进行活动前期宣传。
负责人：
宣传部部长
6月15日，发邀请函，做幕布负责人：
学生会会长，学习部部长
6月16日，联系学生科科长，发通知。
先由辅导员收到通知后，在班级群通知学生准时回来参加典礼，告知学生参加典礼的注意事项，典礼的活动让学生们了解详情。
负责人：
秘书部部长
6月17日制作包含本次活动基本信息的宣传单，在一二三四共四个食堂派发500份宣传单。
负责人：
宣传部部长
6月20日，布置会场，准备好其他物料负责人：
体育部部长，青协部长生活部部长
6月21日，活动当天学院门口悬挂带有相应宣传文字的横幅。
在典礼开始前音响调试人员进行音响操控，对歌碟进行检验，以保证正式的音响效果。
负责人：
主席部部长青协
四、会场设计以及布置
1设计
1）在校门口处摆放3块签到展板，在6月21日的时候在桌子上放四个印泥，放三个塑胶盆，盆子里装满水以供洗手。
放五包心相印纸巾，供应擦手。
2）在校门口和田径场之间的路段放置易于撕扯的脚印贴纸，每隔大约1M的距离，贴一个脚印贴纸。
指引大家进场的方向标。
3）幕布:
背景台上的幕布上（也就是主席台后的那块大板），红色底，上面有向日葵花的图片，下面书写几个字：
今时迎阳笑，明日成功时
4）校门口6个礼仪，田径场入口处8个礼仪
2典礼会场布置
A.搬运学院器材6月20日14：
50完毕
B.借用所需工具工作6月20日15：
00完毕
C.搬运桌椅及电脑6月20日16：
30送到即可完毕
D.舞台幕布搭建以及红地毯工作6月20日17：
00完毕
E.桌椅若干个，搬运6月20日17：
00完毕
F.背景布置，工作6月20日17：
30完毕
G.服装道具准备工作6月21日7：
40完毕
H.化妆工作，气球彩带布置6月21日7：
30~7：
55完毕
I.准备2台摄象机6月21日8：
00完毕
J.音箱设备调试工作6月21日8：
00完毕
K.接待 礼仪，8:
00完毕
L.维持秩序工作人员到位6月21日8：
00完毕
M.照相工作人员到位6月21日8：
20完毕
N.电线及器材看管人员到位6月21日8：
20完毕
O.进出口控制工作21日6月21日8：
50开始
P.注：
各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
五、当天活动安排
在其上放置相应的节目单，饮用水等，由专人调试音响。
上午8:
00整所有工作人员，主持人与礼仪人员到达现场签到，进行毕业典礼前的必要准备工作。
6月21日流程
8:
00~~8:
45指纹签到，时光隧道
☐8：
45同学在各班负责人的带领下到达现场排队。
由专人维持现场纪律。
☐9：
00领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。
☐9：
05典礼准时开始。
现场由专人负责维持纪律，摄影拍照。
主持人主持致辞
☐9：
10~~9：
25各个学院的进场仪式，像奥运会入场，入场还带音乐
☐9：
30主持人致辞
☐9:
35张校长致辞（说完后放礼炮）
☐9：
40陈书记致辞（说完后放礼炮）
☐9:
45优秀毕业生致辞（男）
☐9:
50优秀毕业生致辞（男）
☐10:
00优秀毕业生致辞（女）
☐10:
05校长寄语
☐10：
10优秀毕业生的寄语（男）
☐10：
20优秀毕业生的寄语（男）
☐10：
30优秀毕业生的寄语（女）
☐10:
40主持人致辞
☐10:
45集体舞《最炫民族风》
☐10:
55大合唱
☐11：
05结束，返回以前上课的教室，发证书
☐12:
00领取向日葵徽章和种子
☐领导和同学先后退场，工作人员部分留下，收拾演出现场，进行卫生清洁工作。
活动结束后工作
进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。
将拍摄的照片在南宁职业技术学院网页上发布。
六、预算
序号
项目
数量
单价/元
预算/元
备注
1
展板
6
向学校申请
2
音响
1套
200
200元
3
鲜花
2束
50
100
4
气球
5包
5
35
5
彩带
3卷
1
3
6
礼炮
2门
30
60
7
胶绳
2捆
1.5
3
8
胶水
3
3
9
9
剪刀
2把
4
8
10
水性笔
2盒
10
20
11
签到纸张
3张
5
15
用于指纹签到
12
台签
10张
0.5
5
13
印泥
4盒
5
20元
14
背景幕布
1块
300
300
15
条幅
4条
30
120
16
向日葵徽章
4000个
1.9
7600
17
向日葵种子
4包
45
180
总计
8698
七、应急预案
1、设活动期间加强校园安全巡查和保卫工作，严禁无关人员私自进入校内或滋事。
2、活动结束退场时，合理安排退场秩序，清理会场垃圾。
3、如遇下雨情况，抢收器材时则注意触电情况。
4、各班学生注意自己的贵重物品，谨防小偷盗窃。
5、若有学生发生意外冲突和伤害，各班主任要立即采取果断措施进行处置。
第一时间向系部、学校领导反映情况。
10策划一班
足迹策划
组员：
覃素冰学号：
1003120111
韦丽君学号：
1003120121
曾祥雨学号：
1003120108
周松林学号：
1003120103
黎雪梅学号：
1003120106
饶鑫学号：
1003120101
李玉华学号：
1003120109
刘丹学号：
1003120105
谢丽云学号：
1003120138
磨相生学号：
1003120168
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