车间会议管理制度(新).doc
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加工车间会议管理制度()
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第一节总则
一、本制度所指会议范围主要是涉及车间内部的各类大、中、小会议。
二、充分发挥会议的效能作用,使其为领导进行科学管理并进行生产组织工作提供决策报务。
三、为规范会议管理,严格控制会议的数量和规模,简化会议程序,提高会议效率使各类会议在全面管理中发挥应有的作用,特制定本制度。
第二条会议管理要点
一、提高会议成效的要点
1.要严格遵守会议的召开时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简要说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
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(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的
7.应当把整理出来的结论交给予全体人同表决确定。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
二、会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上3分钟为限)。
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的材料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不得中途离席。
第三条会议组织
1.车间、支部召开的工作会(如车间办公会、部室会、支部会、车间职工大会等)由车间、支部领导决定召开并负责组织。
2.班组(小组)会:
由各班组长决定并主持召开。
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第四条会议安排
一、例会的安排
为避免会议过多或重复,车间正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按行例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下:
1.综合调度会
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
2.班组长以上经营管理大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、
下一年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
3.经营活动分析会
汇报、分析计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高经济效益。
4.质量分析会
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。
5.安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
6.技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
7.车间办公会
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检查、总结、布置工作。
8.班组会
检查、总结、布置工作。
9.班组班前会
对先前工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
10.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)
11.民主管理会议
二、其他会议的安排
1.车间办事员每周一应将本周安排的各类会议,统一平衡编制会议计划,在会前一天向相关人员通知。
2.对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,经主任同意办事员有权拒绝安排。
3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,车间主任有权安排并召开。
4.各班组及人员会期必须服从车间统一安排,应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。
第五条车间会议制度要求
1.与会所有人员必须提前5分钟到达会场并落座。
2.车间主任在会前2分钟点名并核实人员到痊情况。
3.当车间主任到达并落座后,考监员能报与会人员缺席情况。
4.与会期间,所有人员必须保持保持正常坐姿,端正会议态度。
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5.各班组长按顺序逐一限时通报本班组情况以及相关的其它工作。
6.与会人员应将手机关闭或调成振动。
严肃会场纪律。
7.汇报内容为本部门工作情况、存在问题,建议以及相关的其它工作等。
8.严禁吸烟。
9.与会人员应认真做好会议纪录。
10.主任宣布会议结束,与会人员方可离开会场。
签发人
总经理:
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执行负责
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