车辆管理科0628.doc

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车辆管理科岗位职责

1车辆使用和维护保养制度制定

1.11.1收集信息（负责人：

Q）

作业说明：

定期收集有关信息，如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。

考核点：

信息收集是否及时、信息收集是否完整

直接教导、指导、督导者：

Q

1.21.2草案拟定（负责人：

Q）

作业说明：

根据收集的有关信息，如发现有更新作业规定必要时对草案进行修改。

考核点：

草案拟订是否按时、草案是否具有可操作性

直接教导、指导、督导者：

Q

1.31.3草案审查（负责人：

Q）

作业说明：

草案是否按照规定时间审查完毕

考核点：

交期

直接教导、指导、督导者：

Q

1.41.4会签（负责人：

Q）

作业说明：

对拟定的草案进行相关部门主管的会签作业

考核点：

草案是否按照规定时间会签完毕

直接教导、指导、督导者：

Q

直接教导、指导、督导者：

Q

1.51.5审批（负责人：

Q）

作业说明：

对拟定的草案进行审批作业

考核点：

草案是否按照规定时间审批完毕

直接教导、指导、督导者：

Q

1.61.6公告（负责人：

Q）

作业说明：

对审批后的制度在宣传栏进行公布

考核点：

公告是否及时公告、是否在规定的地点进行张贴

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

1.71.7公务车辆维护保养制度执行检查（负责人：

Q）

作业说明：

对实施后的制度进行检查，若发现违反制度的情况出现需进行记录并上报

考核点：

是否按照规定进行处罚

直接教导、指导、督导者：

Q

1.81.8公务车辆维护保养制度修正（负责人：

Q）

作业说明：

根据1.1－1.7的内容对制度进行修订作业

考核点：

是否及时对制定或办法进行修订

直接教导、指导、督导者：

Q

2车辆日常管理

2.1车辆的保养和维修

2.1.1公务车

2.1.1.1公务车辆清册及完好状态台帐建立（负责人：

Q）

作业说明：

建立健全各种台账

考核点：

台帐是否完整

直接教导、指导、督导者：

Q

2.1.1.2公务车日常清洁（负责人：

驾驶员）

作业说明：

根据车况进行日常清洁作业

考核点：

车辆是否清洁

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.1.3公务车保养（负责人：

驾驶员）

2.1.1.3.1定期保养

作业说明：

定期进行保养作业

考核点：

保养是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.1.3.2不定期保养

作业说明：

根据车况进行保养作业

考核点：

保养是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.1.4车辆维修

2.1.1.4.1维修申请（负责人：

驾驶员）

作业说明：

根据车况进行维修申请

考核点：

申请提出是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.1.4.2维修审核（责任人：

Q）

作业说明：

根据申请进行审核

考核点：

审核是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.1.1.4.3维修审批（负责人：

Q）

作业说明：

根据申请进行审批

考核点：

审批是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.1.2货车

2.1.2.1车辆清册及完好状态台帐建立（负责人：

Q）

作业说明：

建立健全各种台账

考核点：

台帐是否完整

直接教导、指导、督导者：

Q

2.1.2.2日常清洁（负责人：

驾驶员）

作业说明：

根据车况进行日常清洁作业

考核点：

车辆是否清洁

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.2.3保养（负责人：

驾驶员）

2.1.2.3.1定期保养

作业说明：

定期进行保养作业

考核点：

保养是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.2.3.2不定期保养

作业说明：

根据车况进行保养作业

考核点：

保养是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.2.4车辆维修

2.1.2.4.1维修申请（负责人：

驾驶员）

作业说明：

根据车况进行维修申请

考核点：

申请提出是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.1.2.4.2维修审核（责任人：

Q）

作业说明：

根据申请进行审核

考核点：

审核是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.1.2.4.3维修审批（负责人：

Q）

作业说明：

根据申请进行审批

考核点：

审批是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.22.3车辆年审

2.2.12.3.1收集整理车辆年审资料（负责人：

Q）

作业说明：

根据车辆的年审要求，收集整理相关车辆的年审资料

考核点：

是否在年审期限内完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.2.22.3.2办理年审手续

作业说明：

根据收集整理的车辆资料，到车辆管理部门办理年审

考核点：

是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.32.4车辆费用办理（负责人：

驾驶员）

2.3.12.4.1车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用办理

作业说明：

及时对公务车、股东车辆车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用的办理

考核点：

是否按照规定时间办理年审费用

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.3.22.4.2车辆维修、保养、油费、通行费用、运费议价、运费结算报销

2.3.2.12.4.2.1申请

2.3.2.1.12.4.2.1.1公务车（负责人：

驾驶员）

作业说明：

集团公司及子公司、分公司车辆、全部费用按实报销，及时对车辆维修、保养、油费、通行费等费用的办理进行申请

考核点：

报销费用是否正确

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.3.2.1.22.4.2.1.2股东车辆（责任人：

Q）

作业说明：

及时对车辆维修、保养、油费、通行费用等费用的办理进行申请

考核点：

报销费用是否正确

直接教导、指导、督导者：

Q

2.3.2.1.32.4.2.1.3货车（责任人：

Q）

作业说明：

及时对车辆运费议价、运费费用结算的办理进行申请

考核点：

报销费用是否正确

直接教导、指导、督导者：

Q

2.3.2.1.42.4.2.1.4干部自备车辆（责任人：

干部本人）

作业说明：

及时对相关报销费用的办理进行申请

考核点：

报销费用是否正确

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

2.3.2.22.4.2.2审核（负责人：

Q）

作业说明：

对申请进行审核

考核点：

审核是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.3.2.32.4.2.3审批（负责人：

Q）

作业说明：

根据审批金额权限由Q或吴总审批

考核点：

审批是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

2.3.32.4.3车辆年度费用核算及工作总结（负责人：

Q）

作业说明：

根据公司规定对车辆年度费用核算及工作进行总结

考核点：

数据是否正确

直接教导、指导、督导者：

Q

3车辆调度

3.1公务车辆申请审核（负责人：

Q）

作业说明：

对车辆申请的实际情况进行审核

考核点：

审核是否按照规定时间完成

直接教导、指导、督导者：

Q

3.2公务车辆使用调度（负责人：

Q）

作业说明：

根据车辆的使用情况进行合理调度

考核点：

是否及时安排车辆

直接教导、指导、督导者：

Q

4车辆异常处理

4.1违章事件处理

作业说明：

因公、因私违章事件的界定由办公室主任进行界定，因私事的违章处理与公司无关，由驾驶员本人承担全部责任，因公参见下面流程处理

4.1.1收集车辆违章通知单（负责人：

驾驶员）

作业说明：

及时收集车辆违章通知单

考核点：

是否及时收集通知单

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

4.1.2到交警部门接受处理（负责人：

驾驶员）

作业说明：

每季度去交警部门处理一次

考核点：

办理是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

4.1.3对罚单费用进行审核（负责人：

Q）

作业说明：

超过规定时速50%以下的违规罚款，由公司全额承担

超过规定时速在50%以上的违章罚款自负20%

超速50%以上造成注销驾驶证的一切责任自负，专职驾驶员自动取消在本公司驾驶资格；

考核点：

审核是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

4.1.4对罚单发票审批（负责人：

Q）

作业说明：

费用在5000元以下由Q审批，5000元以上由吴总审批

考核点：

审批是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

4.2安全事故处理

作业说明：

因公、因安全事故的界定由办公室主任进行界定，因私事的与公司无关，由驾驶员本人承担全部责任，因公参见下面流程处理

4.2.1安全事故汇报（负责人：

驾驶员）

作业说明：

对因公出车所造成的安全事故，进行及时汇报

考核点：

安全事故汇报是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

4.2.2安全事故处理（负责人：

Q、驾驶员）

作业说明：

按照交警部门对事故的处理程序进行

考核点：

事故处理是否及时

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

4.2.3安全事故费用结算（负责人：

Q、驾驶员）

4.2.3.1安全事故费用申请（负责人：

驾驶员）

作业说明:

收集安全事故相关费用的票据,办理报销申请

考核点:

申请是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

间接上级、指导及协助者：

Q

4.2.3.2审核（负责人：

Q）

作业说明：

对安全事故相关费用票据进行审核

考核点：

审核是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

4.2.3.3审批（负责人：

Q）

作业说明：

因公出车所造成的安全事故，经交警部门确定责任、原因，并经保险公司赔偿后，所造成的经济损失在10万元范围内的由公司负责；

考核点：

审批是否及时完成

直接教导、指导、督导者：

Q

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