你的形象专业吗九招塑造职场形象.docx

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你的形象专业吗九招塑造职场形象

你的形象专业吗：

九招塑造职场形象

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适中作者：

商绮羽编译来源：

en8848评论：

5

dresscode

Beingmoreprofessionalintheofficecanhelpyouinmanyways.Youcangainrespectfromothers,anditcanhelpwithbeingpromoted.Readnineofmybiggesttipsonbeingmoreprofessionalatwork.

提高办公室的职业形象可谓益处多多，不仅能赢得他人的赏识，还有助于升职。

如何在职场中显得更专业？

请看以下9个建议。

1.ConsiderTheDressCode

1.留意着装要求

There’susuallyadresscodesetforaworkplace.Thisisdifferentformenandwomen,andcanbedifferentforeachcompany.Toremainprofessionalintheoffice,Iwouldsuggestdressingabovethedresscode.LetmeexplainwhatImeanbythis.

职场都有着装要求，不仅男女有别，每个公司的规定也不尽相同。

如果想在办公室显得干练，我建议你穿得比着装要求还要得体。

什么意思呢？

Ifacompanyhasadresscodethatstatesemployeesmustatleastwearpantsandacollaredshirtintheoffice,thenIwouldsuggestwearingsuitpantsandadressshirt.Itmeetsthecriteria,butit’salittlemoreprofessional.Youcouldaddtothisbyevenwearingasuitjacket.Ifthestandardissuitpantsandadressshirt,addatieorasuitjacket.Thiswillmakeyoustandoutinagoodway,assomeonewhoisprofessionalandrespectsthecompanytheyworkfor.

也就是说，如果公司规定只能穿衬衫长裤办公，那你应该穿西装裤配衬衫，这不仅符合要求，还显得专业。

你还可以外加西装外套。

如果公司规定必须穿衬衫西装，那你可以再配一条领带，这将给你的形象加分，让人觉得你很重视公司的规定，很有职业感。

minimumhours

2.WorkMoreThanTheMinimumHours

2.超过最少工时

Mostofficesusuallyhaveaminimumworkingtimeperiod.Thisisthetimethatyoushouldarrivetoworkby,andleaveworkafter,attheendoftheday.Onewaytoimproveyourprofessionalismistoworklongerthanthosehours.

很多公司都有最少工时，具体规定了员工每天上下班的时限。

若想表现得专业，可以稍微延长你的工作时间。

Theabilitytodothiswilldependonyourcommitmentsoutsideofwork.I’mnotsuggestingweneedtoworktenortwelvehourdays.Addinganextrathirtyorsixtyminutestoyourdaywillmakeothersperceiveyouasmoreprofessionalandpassionateaboutyourjob,whichisagoodthing.Arrivingbeforetherequiredstarttime,andleavingaftertherequiredendtime,willmakeitseemlikeyou’renotwatchingtheclockandareactuallytryingtoimproveatyourjob.

要想做到这一点，还得在平时下功夫。

当然，我不主张每天工作10或12小时，只要稍微延长半个钟头或一个小时，别人就会觉得你工作积极专业了，这又何乐而不为呢？

“早到晚退”让人觉得你确实很敬业，而不是在磨洋工。

attitude

3.MaintainaProfessionalAttitude

3.保持职业态度

Beingprofessionalatworkisnotjustaboutarrivingontimeanddressingappropriately.It’salsoabouthowyouact.Thethingsyousayandactionsyoutakecandefinehowprofessionalyouseemattheoffice.Youcanacthoweveryoulikeoutsidetheoffice,buttoremainprofessionalatwork,it’sagoodideatokeepaprofessionalattitude.

职场专业性不只是穿着得体、按时上班，还体现在你的言行举止上。

你在办公室的一举一动绝对能透露出你是否够专业。

办公室外，你完全可以随心所欲；但工作的时候，你必须带着职业态度讲话处事。

Thismeanswhatyouthinkaboutandwhatyousayshouldbeconsiderateofyourworkenvironment.Trytorefrainfromoffensivejokesandstoriesaboutdrinkingandpartyingontheweekend.Keepyourfocusonworkwhileyou’rethere,andyou’llbeperceivedasbeingmoreprofessional.

也就是说，你的言行举止必须考虑到工作环境。

不要在办公室讲你周末喝酒聚会时的糗事笑料；工作时只谈工作，这才显得更职业。

meeting

4.ArriveOnTimetoMeetings

4.准时参加会议

Meetingsatworkarecommon.Whiletheycansometimesnotbeveryuseful,theystillexistandcanbehelpfulforteamdiscussions.Meetingsarescheduledforacertaintime,anddependingonthesubject,theycanbequiteimportant.Nobodylikestohavetheirtimewasted,andoneofthebiggesttimewastersisnotbeingabletostartameetingbecausepeoplehaven’tarrivedyet.

工作开会已是家常便饭。

虽然有时开会并不见得多有意义，却也是躲不开的事，毕竟这也是团队讨论的好机会。

会议一般都会事先定好时间和主题，有些会议或许还很重要。

没人喜欢浪费时间，最头疼的就是有人开会迟到浪费了大家的时间！

Whenyougotomeetings,makeanefforttoarrivebythescheduledstarttime.Thisistoshowrespecttopeopleyou’remeetingwith,andnottowastetime.Takeintoaccountanytraveltimeyouneed,andanytimeyouneedtosetupinthemeetingsuchaswithphoneconferences.

如果你有会议要参加，请尽量准时到会，这也体现了你对其他与会者的尊重，不愿浪费大家的时间。

提前计算好路程时间，或者电话会议之类的边角时间。

worktime

5.SeparatePersonalTimeandWorkTime

5.区别对待私人时间和工作时间

We’veallgotthingshappeningoutsideofwork.It’spartofkeepingahealthywork/lifebalance.However,weshouldtrytolimittheimpactthattheyhaveonourworkplace.Whetherthisisorganisinganevent,speakingtofriends,ordealingwithproblems,it’sgoodtotryandkeepitseparatefromyourwork.It’snotsomethingthatotherpeopleneedtoseeorhearyoudoing.

工作之外谁也不是闲人，毕竟，工作和生活相互平衡才是健康生活。

不过，我们也应注意别让生活影响工作。

不论是组织活动、和朋友交谈，还是处理问题，都应做到公私分明。

你的生活私事没必要也让其他人一清二楚。

Stepawayfromyourdeskifyouneedtomakeorreceiveapersonalcall.TrytolimityourpersonalInternetbrowsingtolunchtimes,orleaveituntilyougethomeifyoucan.Ifyouneedtoprintdocumentsforhome,trytodoitathomeorsomewhereelseifpossible.Itlooksbetterifyou’renotwastingcompanytimetodoyourownthings,evenifitisonlyshort.Sometimesitcan’tbehelped,whichisfine,buttrytominimiseit.

拨打或接听私人电话时请避开办公地点，私人上网还是放在午休或下班回家时间吧；如果需要打印私人文件，最好回家自己打印或到其他地方打印。

哪怕你的私事不会占用太多办公时间，也请尽量不要在上班时处理。

虽然工作遇到私事在所难免，也还是需要稍微克制一下的。

grooming

6.ConsiderYourPersonalGrooming

6.注意个人仪表

Agoodwaytoimproveyourprofessionalismatworkistobeconsiderateofyourpersonalgrooming,andhowit’sperceivedattheoffice.Regardlessofyourfeelingsandthoughtstowardsgrooming,otherpeoplemaynotfeelthesameway,andthereisageneralisationorperceptionaboutsomeofthesethings.

注意在办公室的个人仪表是改善职业形象的一个好方法。

有时你自我感觉良好，但其他人未必敢恭维你的仪容。

人们对你的仪表会存在看法。

Menshouldaimtobecleanshavenorhaveamaintainedbeard.Messystubbleoranuntrimmedbeardcanlookunprofessionalandlazy.Keepingshorthairisagoodsuggestionaslonghaircanalsolooklazytootherpeople.Forwomen,somebasicmake-upandneathairisusuallyOK.

男性应该胡须整洁干净，凌乱的胡茬使人看上去懒散不专业；同样，长发也容易引起误会，所以建议男性还是留短发的好。

女性的话，只要保持发型整洁、妆容得体就行了。

phonegreeting

7.HaveAProfessionalPhoneGreeting

7.专业接听电话

Howyouansweryourphonesaysalotaboutyourattitudetowork.Yourgreetingisthefirstthingthatpeoplehearwhentheycallyou,andyouwanttosendagoodimpressiontothem.Therearebetterwaystoansweryourphonethan“Yeah?

”or“Hello.”Tryaddingyournameinthereaswellasagreeting.Somethinglike“Hello,Robspeaking.”or“Goodafternoon,thisisSally.”isappropriate,professional,andnottoolong.

你接听电话的方式很能说明你的工作态度。

你向对方打的第一声招呼就能决定你能否留下好印象。

除了“喂”，还有很多其他方法来接听电话，比如强调自己的身份，说“你好，我是罗布！

”或“下午好，这里是莎莉。

”，这样听上去既不算噜苏，也还显得更得体更专业吧？

Youroutgoingphonegreetingshouldalsosendagoodimage.Whenyoucallsomeone,theywillgreetyou,andyoushouldhavesomekindofgreetingbacktostarttheconversation.Startingwitha“Hello”andaddingareasonforthecallisgood.

热情的开场白容易留下好印象。

当你打电话收到对方的热情问候时，也应积极回应对方。

建议问候完后补充说明自己打电话的原因。

emailsignature

8.UseAnAppropriateEmailSignature

8.使用恰当的电邮签名

Wealluseemailaspartofourjobs.It’saneffectiveformofcommunicationifusedcorrectly.Atthebottomofanyemailyousendisyouremailsignature.Settingoneupthatiseffectiveandprofessionalisagoodsuggestion.

我们在工作中都会用到电子邮件，如果运用得当，电子邮件是一种非常便利的沟通工具。

通常，邮件末尾会有你自己的签名，那么，签名的效率性和专业性就显得很重要了。

Youshouldhaveyourname,position,company,andcontactdetailssuchasemailandphonenumbers.Thisisquitecommonandstandardforasignature.Thereareotherthingsyoumightseeonsignaturesthatdon’treallybelongthere,andyoushouldn’tusethemeither.Memorableorfunnyquotes,images,linkstoothersitesoradvicearen’treallynecessary,andyoudon’tneedtoputanythinglikethatonyoursignature.

常见的标准签名一般包括姓名、职位、公司名称以及联系方式等。

你可能见过一些含有其他信息的签名，但这类信息其实并无必要，比如：

顺口或搞笑的引言、图片、其他网站的链接、无谓的建议等等，这些都应该避免出现在签名上。

phonesilent

9.PutYourMobilePhoneOnSilent

9.手机调成静音

Ourmobilephonesarewithusformostoftheday,eitherinourpocketsoronourdesk.Agoodwaytobeseenasmoreprofessionalistohaveyourphoneonsilentorvibratemodeatwork.Youmighthavewhatyouthinkisthegreatestringtoneintheworld,butothersmaydisagree.Ringtones,especiallyloudones,canbedistractingandevenannoyingtoothers.Keepingitonsilentorvibratecanmakeyoulookmoreconsiderateandprofessionalattheoffice.

一般人总是随身带着手机或把手机放在办公桌上的，因此，为了表现得专业，工作时你应该将手机调成静音或振动模式。

或许你觉得自己的手机铃声超级好听，但其他人却不一定也这么认为了。

手机铃声——尤其是声音很吵的那种，特别容易引起分心、让人心烦。

上班时把手机调成静音或振动会使你显得更细心专业。

Ifthephoneisnexttoyou,orinyourpocket,turningofftheringtonewillstillmeanyouknowwhenthephoneisringing.Youcanseethescreenlightup,orhearthevibrationonthedesk.Havingaringtonegooffintheofficeisjustanotherdistractionpeopledon’treallyneed.

如果手机就在边上，关掉铃声也表示你知道自己有电话要来，那么手机屏幕亮起来或桌上有振动感也能提醒你。

手机铃声真的容易在办公室造成不必要的干扰。

Ihopethesetipshavehelped.Ifyou’reinterestedinbeingmoreprofessionalatwork,tryacoupleofthesetipsandseewhatyourresultsare!

我希望以上建议能有所帮助。

如果你恰好希望自己在职场上更专业，那就请试试这些方法，看看效果如何吧！