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开业庆典策划流程
篇一:
开业庆典整体策划流程
开业庆典整体策划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)
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各机构职能:
秘书处:
确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:
负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:
发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:
礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:
麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:
201X年12月20日,星期日
9∶40~10∶00主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15主持人向来宾介绍到场的贵宾。
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3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
××公司
经理××
先生?
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4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××购物中心开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:
201X年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:
A.尺寸长8m×3.8m
B.颜色红底白字
C.字体等线粗黑体
D.内容(略)
E.质地红布
F.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:
201X年12月20日19∶00~21∶00
地点:
××饭店二层剧场
主办:
中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:
××时代艺术传播中心
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
××购物中心于201X年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:
×××,×××。
任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。
A.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往
行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。
B.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:
×××任务:
(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:
×××,×××。
任务:
(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:
×××。
A设2人跟随首长和贵宾。
职责:
首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。
典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
B指定1名内保人员与食品检验部门协调。
职责:
负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
A所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
B坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。
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典礼保卫组
篇二:
公司开业庆典流程策划
某某公司开业庆典流程
一、活动主题
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二、活动时间
201X年12月1日
三、活动地点
某某宾馆
四、活动内容
(一)某某公司成立新闻发布会
(二)公司开业庆典
(三)答谢晚宴
五、活动安排
(一)新闻发布会流程
1.时间:
2(来自:
:
开业庆典策划流程)011年12月1日16:
20-16:
50
2.地点:
某某宾馆1#会客厅
3.主持人:
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4.参加人员:
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5.发布会流程:
(1)主持人宣布发布会开始并介绍出席领导
(2)领导讲话
(3)主持人宣布答记者问开始
(4)发布会结束
(二)典礼流程:
1.时间:
201X年12月1日17:
00-18:
00
2.地点:
某某宾馆大厅
3.主持人:
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4.参加人员:
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5.流程:
(1)播放宣传短片
(2)主持人宣布典礼开始,介绍入席领导和嘉宾
(3)领导A介绍公司情况,公司全体经营团队集体亮相
(4)主要领导为公司揭牌
(5)领导B致辞
(6)领导C致辞
(7)领导D致辞
(8)合影留恋
(9)领导、嘉宾举杯庆祝,晚宴开始。
(三)答谢晚宴
1.时间:
201X年12月1日18:
00开始
2.地点:
某某馆金色大厅
3.参加人员:
与会全体人员
篇三:
开业庆典策划书模板
开
业
庆
典
策
划
书
目录
第一部分活动的基本内容................................................................................1
第二部分主题活动..........................................................................................2
第三部分前期准备工作...................................................................................2
第四部分现场设置..........................................................................................3
第五部分开业典礼工作日程和议程安排..........................................................4
第六部分开业典礼仪式工作流程.....................................................................4
第七部分开业典礼仪式议程安排.....................................................................5
第八部分开业全程项目预算;.........................................................................5
第九部分尚需沟通事项;................................................................................6
第一部分活动的基本内容
一、活动的基本目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。
同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。
二、活动地点:
XXXX
三、开业时间:
XXXX
四、开业主题:
热烈祝XXXX进驻XXXX
五、活动对象:
XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。
六、宣传造势:
各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。
七、开业气氛营造
1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边
2、另类歌舞演出吸引人气
3、门口摆气拱放金狮子
4、红地毯引路
5、舞台前沿鲜花布置
6、门前摆放展示台
7、路边插上彩旗
8、礼炮树立舞台两侧
9、附近主要街道拉大型横幅
八、活动内容吸引消费者
1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖
2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之
后,方可运行,
4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。
5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。
6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。
第二部分主题活动
一、合影送礼
消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:
并在照片后面打上XXXX的品牌名称。
活动的目的:
除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。
二、促销连环计
通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:
去看看——想要买——一起买——买更多
报销车费(去看看)
消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);
活动的目的:
一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,
现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。
活动的目的:
消费者购买心里是一个复杂的过程:
刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。
现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
拼购优惠(一起买)
凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:
有助于形成联动效应,进一步扩大销量。
第三部分前期准备工作
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。
建议
成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位
(3)拟订周密的典礼议程计划;
(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);
(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位朋友停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
第四部分现场设置
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。
使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
一、剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。
当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花(?
)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功
二、表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX进驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。
右侧后方设一主持人立式讲话台。
两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。