期末总结大会.docx

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期末总结大会

西安建筑科技大学华清学院2011—2012

学年学生会期末总结大会暨表彰大会

策

划

书

主办方：

西建大华清学院学生会秘书处

2012年06月22日

目录

1、活动背景

2、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、活动目的

七、前期准备

八、会议流程

九、后期工作

十、时间预算

十一、突发状况及处理方法

十二、活动要求

十三、所需物品

十四、费用预算

十五、附录

1、活动背景

2011-2012学年第二学期即将结束，第八届学生会的工作同时也接近了尾声。

在过去的一年里，学生会各部相互协调、团结配合，开展了如“校园十大歌手”“系季篮球赛”“阳光体育运动大学生运动会”“旧物DIY改造大赛”等一系列的活动，不仅丰富了大学生的校园文化生活，而且使同学们的非专业性能力得到了锻炼。

同时，在工作中也涌现出许许多多优秀的干部和干事。

为了鼓励先进团体和个人，展示各部的工作成果，也为使院学生会各部之间能够更好的合作与发展，实现院学生会“团结协作，服务同学”的宗旨，进一步落实“自强、笃实、求源、创新”的校训，特此举办此次期末总结大会暨表彰大会。

2、活动主题

西建大华清学院2011-2012学年学生会期末总结大会暨表彰大会

3、活动时间

2012年7月3号（星期二）中午12:

10

4、活动地点

软座报告厅

5、活动对象

华清学院第八届学生会全体成员

6、活动目的

总结第八届学生会工作情况，加强各部门交流，表彰优秀委员，加强院学生会在学生群体中的影响力，使院学生会成为师生心目中的优秀学生团体。

7、前期准备

（1）前期工作安排

1、申请软座报告厅

2、嘉宾邀请

欲邀请嘉宾：

王智进老师

3、制作座位安排表（详见附录三）

4、主持人：

****（主持人队）

5、学生会主席以及各部部长准备2011-2012学年工作总结

6、在优秀委员中征选优秀发言稿

7、网信部制作PPT

（2）各部工作安排

1、秘书处：

（详见附录一）

2、宣传部：

出一块宣传板

3、网信部：

负责相关ppt的制作以及播放负责会场照相

4、生活部、体育部悬挂学生会会旗

8、活动流程

（主持人宣布大会开始）

第一项全体起立，奏国歌

第二项第八届学生会主席殷得权同学作2011~2012学年学生会总结

第三项第八届学生会秘书长宋思璇宣布优秀委员名单

第四项第八届学生会主席团人员向优秀委员颁奖

第五项优秀委员代表发言

第六项各部部长作2011-2012学年本部门工作总结

第七项团委副书记王智进老师讲话

（主持人宣布大会结束，所有嘉宾老师合影留念）

9、后期工作

1、秘书处打扫会场；整理以及回收座位帖；根据签到表对到会人员

进行整合，并做好考勤工作；撰写通讯稿。

2、网信部上传通讯稿以及照片。

十、时间预算

1、主持人串词5分钟；

2、奏国歌1分钟；

6、学生会主席殷得权同学发言10分钟；

7、颁奖仪式10分钟

7、各部部长发言合计30分钟；

8、王智进老师讲话30分钟。

合计86分钟

十一、突发状况及处理方法

1、停电、电脑故障:

推迟会议

2、报告厅占用：

根据占用时间适当缩减会议时间

3、ppt与会议进度不同步：

主持人会前核对会议议程，负责操作，

负责会场与操作室的沟通

5、老师未到：

删除未到老师的讲话流程

十二、活动要求

（一）着装要求

1、全体工作人员佩戴工作牌

2、副部级以上全体人员着正装

3、全体委员身着大一校服

（二）会场要求

1、所有会场布置必须在会前40分钟结束。

2、学生会所有成员必须提前10分钟到场。

（三）人员要求

各部所有委员必须全部到场，如有请假必须在前一天报于秘书处，并提前将假条交予秘书处。

十三、所需物品

物品

数量

胶带

1卷

剪刀

1把

圆珠笔

4支

矿泉水

7瓶

证书

25份

十四、费用预算

打印费3元

证书**元

合计3元

十五、附录

附录一：

秘书处工作安排

1、软座报告厅的申请：

沈苗

2、相关资料的准备：

胡灿、胡改绢

（座位安排表、座位帖、签到表、胶带、剪刀）

3、会场布置

（1）会场布置：

孙超、刘美静、曾慧

（2）签到：

许柯、郭蓉

（3）引领：

张飞飞、屈鹏飞、刘海峰、冯依铭

（4）场记：

陈俊朋、郭小童

（5）通讯稿：

代依伦、许柯

附录二：

签到表

西建大华清学院学生会签到表

（1）

活动时间：

活动名称：

部门

签到人员

秘书处

宣传部

学科部

辩论队

文艺部

主持人队

网信部

西建大华清学院学生会签到表

（2）

活动时间：

活动名称：

部门

签到人员

生活部

女工部

啦啦队

体育部

裁判队

外联部

礼仪部

讲台

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

过道

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

礼仪人员

老师及主席团

优秀委员

1

2

各部部长

优秀委员

2

3

女工部（11）

宣传部（5）

秘书处（6）

3

4

女工

（2）

啦啦队（9）

宣传部（11）

4

5

啦啦队（5）

体育部（6）

学科部（11）

5

6

体育部（11）

文艺部（4）

学科部（7）

6

7

裁判队（6）

体育部（5）

文艺部（11）

7

8

裁判队（6）

外联部（5）

主持人队（9）

文艺

（2）

8

9

外联部（11）

主持

（2）

网信部（9）

9

10

礼仪部（11）

生活部（11）

10

11

礼仪部（6）

11

12

12

13

13

14

14

15

15

附录三：

座位安排表