三八妇女节节联谊会企划方案.docx
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三八妇女节节联谊会企划方案
2011年迎“三八”“快乐女人”联谊会
企
划
书
企划人：
时间：
春节是我国最传统的佳节，亲朋相聚，合家团圆。
在辞旧迎新的年关，也是一年之中人们观念转变最多的时期。
部分人群由于对自己过去工作的不满而会在年后（正月十五以后）变换工作或走出家庭开始工作。
在寿险行业，每年的此时也有部分业务人员因为没有客户拜访、没有增员对象而脱落。
为了更好地带动伙伴做好组织发展和业绩攀升，2月、3月社会上大量人员的工作变更给我们增员工作带来了良好的契机。
据统计，目前，我市分公司共有业务人员1500左右人（2010年12月架构上人力），其中女性有1000人左右，30-46岁的有750人左右，占女性业务员的75%，是我们业绩发展、组织发展的主力军和带动者。
这一个年龄阶段也是我们在市场上增员的首选目标。
据统计，家庭主妇由于生活封闭，学习新知愿望强烈，极易认同保险，是极佳的增援对象，其效益如下：
增员5颗星；投保4棵星；转介绍4颗星；建立认同感2颗星。
且同业公司在2010年3月成功举办了保户联谊会为其增加了大量的有效人力和美誉度。
如果能在春节之后以公司的名义召开一场针对家庭主妇阶层的客户联谊会，不仅能给业务伙伴提供春节的邀请、拜访借口，增加假期的活动量，还可以建立客户对公司的极大认同，为将来作为增援和转介绍做好感情基础。
同时4、5连动业绩倍增月即将来临，3月份需要高活动量，积累客源弥补二月之不足，并为4、5连动暖身。
因此我们建议在3月8日召开针对家庭主妇阶层的联谊会，并从以下方面运作：
1、主题：
迎“三八”快乐女人联谊会
2、时间：
3月8日（星期二）下午14：
30--16：
30
3、地点：
XXXX
4、人数：
100人（50位客户、50位伙伴）
5、资格：
2月20日---2月25日，凡承保业绩前50名。
（相同业绩取件数）
6、联谊会内容：
以客户为中心，以塑造轻松、快乐、积极气氛为目标，由伙伴配合专业人士做好专题：
美容专题、才艺专题（针对市场流行的美容书籍介绍、时尚美容方法演示等）；
7、预计支出：
本着好效果、高品质、节约成本的原则，联仪会需支出1800元左右（见附件预算表）
附件目录
1、场地布置组
2、行政组
3、礼仪接待服务组
4、议程及会议流程组
5、联谊会流程图
6、采购图、预算图、签到表等
7、话术、感谢函
附件
一、场地布置组：
负责人：
XXX
1、海报、横幅准备及标识：
A.海报三张整开纸，分别放于一楼厅外门口竖式一张；厅内迎面墙上最显位置张贴一张；20层电梯两门中间墙面张贴一张。
B.标识牌三种，“联欢会请上20层”等箭头牌，由进门墙边间隔贴至电梯。
“联欢会场”箭头牌，由20层电梯口间隔贴至会场门边。
“洗手间”箭头牌，由会场门口间隔贴至卫生间处。
C.横幅二条，各10米，一条横挂于楼外大门口顶端，一条挂于会场主席台前顶端。
2.会场布置：
A.主席台：
拖满背景纬幕，用各色彩纸剪成装饰画，按图
（1）样搞，用大头针别在纬幕上，画内窗户与松树用闪光亮纸材料，拉花用闪光亮纸材料（买成品），祥细布置见图
（1）。
B.天花顶：
中央由16只彩气球捆成团状吊起，由中央向四角拉闪光拉环，拉环上绕彩色艳纸吊下，长50厘米。
C.席位桌：
圆桌备12桌，其中2桌后排两边为会务，其他人员座位。
每桌座位十张，垫上粉色格子台布，中央摆放一束干花，四周摆放纸巾盒、席桌卡号、水果盘、点心盘、炒货盘。
12张圆桌分布图详见图
（2）。
3.设备布置：
A.饮水机2台，放于会场门口两边，备以2只接水脸盆。
B.会场门口左边安放接待席两张，桌子排成长条，会场门口右边放置两张长条桌，放置一排暖水瓶及120只茶杯，备以菊花一包、茶叶一包。
由礼仪人员统一泡好送到桌面，分别不喝茶者进行调换，（纯净水）
C.音箱放置：
前台左右两边各靠墙放置，后台左右两只各靠墙边放置。
D.主持台，立于舞台（主席台）的左边，旁边斜放白板架，备上笔和板擦。
舞台（主席台）右边斜话白色投影幕，需要时拉飞过来，投放宾果游戏示范图。
E.投影仪置于台下对应位置的桌面上。
事先对应好位置。
F.主持台上中央放鲜花一束，立式话筒一支，无线话筒一只。
G.备用设备：
实物投影仪一架，天线话筒2支，电池若干，放在主席台左边音控室里，以备应急。
4.奖品放置：
主席台右边台附下放2张长条桌，摸奖礼品，中奖礼品等均摆放在桌面上，以备随时发放。
二、行政组
负责人：
XXXX
工作内容：
1、请柬设计与采购、发放
2、嘉宾到来时领取资料的准备、发放（公司简介、联谊会流程图、宾果图、铅笔、橡皮）
3、嘉宾签到本的准备、发放
4、主持人使用的宾果随即卡、投影图案
5、联谊会后的三天之内业务伙伴因各种需要选择使用的针对话术（转介绍、增援、促成），各5条。
6、联谊会后一周之内业务伙伴因各种需要选择使用的感谢函的内容（转介绍、增援、促成），各5条。
7、话术及感谢函的发放（3月1号之前），以便业务伙伴有目的选择邀请客户/准客户
8、联谊会时摄象机、照相机、胶卷、鲜花、茶叶、水果、零食的准备、发放
9、儿童动画片的准备、儿童画书、杂志的准备
10、会议流程组备用物品的准备（实物投影仪、白板、彩笔、话筒）
三、礼仪接待服务组
负责人：
XXX
工作内容：
A:
礼仪人员选拔条件：
1在团队选择身高1.60米以上
2．年龄20—25周岁
3．品貌端正，有气质
B:
礼仪人员工作内容：
14：
00就位（一楼大门口迎宾`电梯口/电梯内出电梯外/出电梯外/场外引导`报导处/场内引导）
1、按要求做好接待工作，并指导往前坐。
2、[宾果游戏]说明，指导来宾填好宾果卡。
3、[宾果游戏]进行时，二位上台填写宾果号码，其余10人在场内注意哪位来宾最先喊宾果。
4、颁发奖品时，由四位礼仪人员上台协助颁奖
5、．会议进行中有五位专门负责来宾的茶水。
6．专题演讲中两位负责鲜花赠送
7、结束前10分钟，就定位（欢迎来宾`问题解答/发放纪念品）
C:
礼仪人员训练的内容：
一、话术
1．一楼大门口2人：
“请问您是参加联谊会人员吗”，“欢迎光临”，“请跟我来”
2．两个电梯口各一人：
“欢迎光临”，“请跟随我们礼仪人员上到
多功能厅”或“请稍等”“我们的电梯正在使用”
3．两电梯内各一人：
“欢迎光临”“我们的会场在第二十层多功能厅”期间注意与客人搭话，让他感到被尊重
4．电梯外2人：
“欢迎光临”“请给我来”“这是我们的会场示意图”
“请您到我们报道处签到”
5．报到处2人：
“欢迎光临”“请在这里签到”“请哪好资料袋”
6．场外引导1人：
“欢迎光临”“请跟随我们礼仪人员就座”
7．场内引导3人：
“欢迎光临”“请跟我来”“请往前面座，好吗？
”
二、礼仪人员须面带微笑，充满热情。
三、着公司职业服装`授带
四、议程及会议流程组
负责人：
工作内容：
1、主持人的选拔及训练、串词的提炼、准备
2、宾果的规则设计、穿插频率设计
3、专题演讲者的选定、协调
4、专题内容的选择
5、会议流程的安排与会议时间的合理分配
6、会议时间的控制，会议时间的控制；
7、音控（上场音乐、下场音乐、游戏背景音乐选择与准备）
8、计算机屏幕控制与调试
9、临时应变方案的设计与准备（时间长、时间短、讲师未及时来齐、计算机故障、奖品够不够、话筒够不够）
10、照顾儿童的保姆、游戏老师的选择及训练
11、摄相、拍照人员的选定及训练
“三八”“快乐女人”联谊会会议流程图
时间
联谊会流程
负责人
14：
10-14：
30
嘉宾签名，领取资料，入场，
引导入座
礼仪人员
14：
30
主持人准备就位
主持人
14：
30-14：
45
说明会正式开始，
主持人致欢迎辞
主持人
14：
45-15：
00
今日流程说明，宾果游戏
说明
主持人
15：
00-15：
30
美容专题
特邀嘉宾
15：
30-15：
40
宾果游戏
主持人
15：
40-16：
10
才艺专题
特邀嘉宾
16：
10-16：
20
宾果游戏
主持人
16：
20-16：
25
总结
主持人
16：
25-16：
30
欢乐再见，赠送纪念品
全体参与者
甘特图
2．26-3．8
2．26-3．8
3．1-3．8
3．6-3．7
会议布置组
会议布置组
行政组
行政组
议程及流程组
议程及流程组
礼仪接待服务组
礼仪接待服务组
采购清单
物品名称
数量
金额（单价）
备注
鲜花
3束
30元
丝巾
55条
10元
茶叶
5盒
10元
胶卷
三卷
20元
电池
六节
1元
照相机
一部
租借
培训部
摄象机
一部
租借
培训部
水果
60斤
2元
横幅
2条
50元
皱纹纸
10条
2元
动画碟片
5盘
1元
出租店
动画书、杂志
30本
租借
团队伙伴
儿童玩具
20件
租借
团队伙伴
闪光拉花
14条
5元
请柬
55张
2元
气球
40个
旺旺鲜贝
15袋
18元
海报纸
10张
1元
铅笔
55支
1元
预算清单
项目
数量
金额（单价）
备注
鲜花
3束
30元
90元
丝巾
55条
10元
550元
茶叶
5盒
10元
50元
电池
六节
1元
6元
水果
60斤
2元
120元
横幅
2条
50元
100元
皱纹纸
10条
2元
20元
动画碟片
5盘
1元
5元
闪光拉花
14条
5元
60元
请柬
55张
2元
110元
气球
40个
1元
40元
旺旺鲜贝
15袋
10元
150元
讲师补贴
2人
100元
200元
彩扩冲印
120张
1元
120元
海报纸
10张
1元
10元
铅笔
55支
1元
55元
合计
1746元
《快乐女人》联谊会来宾签名表示范图
编号
姓名
业务员
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
升级会员 