怎样用手机Excel APP制作表格.docx

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怎样用手机ExcelAPP制作表格

专题讲座2.怎样用手机ExcelAPP制作表格

【引言】:

疫情当前,蜗居在家,线上教学,没有电脑,怎样做表?

下一个MicrosoftExcel手机版APP,稍加练习,就可以让你低头轻松做表,抬头傲视做人——

【教程演示】:

1.新建工作簿,保存(例如:

“演示表格”),在相应位置输入所需信息,如图1所示。

图1新建工作簿

2.“序号”的输入

在A2单元格内输入“KJ0001”,如图2所示。

单击激活该单元格,出现一行工具栏(包括“复制”、“剪贴”、“粘贴”、“批注”、“清除”、“填充”、“编辑”等工具),如图2所示。

图2激活单元格

默认下单元格左上角和右下角的绿色空心圆形手柄,就变成了绿色实心方块(如图3、图4所示),按住右下角的绿色实心方块(相当于填充句柄)向下拖动直至最后一行,即可自动填充序号列。

图3绿色填充句柄

图4填充序号

3.“姓名”的输入

手机版Excel没有“编辑自定义列表”的功能,所以“姓名”列暂且手动输入吧。

如图5所示。

图5手动输入“姓名”

4.单科成绩的输入——Randbetween函数

第一步,单击C2单元格,然后单击软件界面右上角的“编辑”按钮(一个带有笔形的A字母),激活“开始”菜单,在菜单中选择“公式”/“数学和三角函数”/“Randbetween”函数,如图6、图7所示。

图6“开始”/“公式”/“数学和三角函数”

图7选择Randbetween函数

第二步,在界面上方的编辑栏中开始编辑函数参数,灰色区域即为选中可编辑状态(如图8所示)。

图8编辑栏

第三步,先选中参数Bottom,输入“40”,再选中参数top,输入“100”(如图9、图10所示)。

图9修改参数值Bottom

图10修改参数值Top

第四步,单击编辑栏右下角的绿色对号(√),完成函数编辑,得到计算结果,如图11所示。

图11计算结果

第五步,激活C2单元格,选择“填充”命令,然后按住绿色实心方块向下填充直至最后一行,得到一列随机数字(介于最小值40和最大值100之间),如图12所示。

图12填充RandBetween函数计算结果

第六步,激活C2单元格,选择“填充”命令,按住绿色实心方块向右拖动直至E2单元格,即可完成第一行学生“语文”、“数学”、“英语”三个单科成绩的填充。

如图13所示。

图13向右自动填充

第七步,选中激活C2、D2、E2三个单元格,选择“填充”命令,将第一行计算结果向下复制填充直至最后一行,得到所有学生的单科成绩。

如图14、图15所示。

图14向下自动填充

图15填充效果

5.“总分”的输入——SUM函数

同理,进行“总分”的计算。

和Randbetween函数参数设置不同的是,SUM函数的参数只需选择第一个参数,然后按下C2单元格一直拖到E2单元格(即选择C2:

E2单元格区域),然后单击编辑栏下方的绿色对号确认即可,最后向下填充复制公式得到所有学生的“总分”。

如图16、图17、图18和图19所示。

图16选择SUM函数

图17SUM函数参数(默认)

图18手动选择SUM参数

图19SUM计算结果

6.“平均分”的输入——AVERAGE函数

参照上述步骤,完成AVERAGE函数的编辑填充。

如图20、图21、图22和图23所示

图20选择AVERAGE函数

图21AVERAGE参数(默认)

图22手动设置参数

图23AVERAGE计算结果

7.设置数字格式

“平均分”默认计算结果中的小数位数太多,需要选择“开始”/“数字格式”/“数字”命令,将其保存为2位小数。

如图24、图25、图26所示。

图24设置数字格式

图25“数字”格式

图26保留2位小数

8.“排名”的输入——Rank函数

计算“排名”的函数为Rank,它的第二个参数需要单元格地址的绝对引用。

第一步,激活H2单元格,选择“开始”/“公式”/“兼容性”/“Rank”命令,在编辑栏中设置Rank函数的参数。

如图27、图28、图29和图30所示。

图27“公式”/“兼容性”

图28Rank函数

图29设置第一个参数Number

图30选择第二个参数Ref

第二步,在编辑栏中,定位在第二个参数(红色)中,依次为列标和行号逐一添加“$”(绝对应用),然后单击编辑栏下方的绿色对号完成设置,如图31、图32、图33所示。

图31手动添加绝对引用符号“$”

图32绝对引用

图33填充公式

按图索骥,完成你的第一个有计算功能的手机版Excel表格吧!

记住——

天上不会掉馅饼,如果想改变,就逼自己一把吧!

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