网站系统分析报告.docx
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网站系统分析报告
经济管理学院本科课程设计报告
吉林市政府网网站系统分析
小组成员：
程龙
何开越
贺力强
专业：
信息管理与信息系统
系别:
管理系
指导教师：
崔金栋
2012年3月15日吉林
第1章网站系统分析方法与原则
1.1系统分析的原则
系统分析阶段是整个系统建设关键的阶段之一，系统分析工作的好坏将直接影响整个系统的成败。
我们在分析吉林政府网站时应用到的系统分析原则如下：
1.逻辑设计与物理设计分开的原则
逻辑设计时，对现行的网站系统进行调查研究，详细了解每一个业务过程、业务活动及广大用户对信息系统的需求。
新系统所要实现的业务功能要求为在基本完成信息公开、在线办事、公众参与这三大政府网站功能的基础上，实现对它们基本信息的访问、查询和统计。
新系统可以改进公众参与这一功能；可以提高和改进管理服务质量，提高查询的速度和质量，大大提高政府与群众的信息交流，实现信息公开化。
同时还要分析可利用资源完善网站的交流平台。
在物理设计时，我们要考虑物理数据和物理过程的设计。
物理数据的设计包括存储的文件、数据库、表格，有数据的处理流程和代码设计等。
如在信息访问的时候对信息的添加、修改和删除操作等。
系统的逻辑设计好比是全局的总体规划；系统的物理设计则是在总体规划下各个局部细节的安排。
2.面向用户的原则
网站系统中具体由哪些模块组成，要根据用户的日常事务分析出来，得到用户的认可。
新系统的逻辑方案要与用户反复讨论、分析，并加以修改，直到用户满意为止。
3.结构化分析的原则
在网站信息系统中，任何模块的设计都要考虑到它们彼此的联系。
不仅整个系统的管理模块的联系要考虑，而且在一个管理模块中各操作的关系也要考虑。
如在线交流时信息的及时发布而查询又可以根据各个查询条件分成若干模块。
这时，要对系统逐层的分解。
1.2系统分析方法
在系统分析这个阶段是新系统的逻辑设计阶段，是系统开发中非常重要的一个阶段。
这里，我们采用结构化系统分析方法。
先是对网站系统职能部门、业务流程进行详细的调查，获取系统的信息需求。
对政府网站涉及的各个部门及其主要职能重点分析。
详细分析系统的业务流程，用业务流程图表示出来，之后从中抽取出数据流程，并用数据流程图表示。
如在画业务流程图时，先画高层图，然后对其中的各个模块进行细分。
根据现行系统存在的问题，对业务过程进行重构，确定新系统的逻辑模型，并用数据流程图、数据字典及各种处理逻辑表达工具等将分析结果描述出来。
如在有些政府信息模块中，缺少统计或查询的功能。
最后撰写系统分析报告，与用户进行充分的讨论。
审核无误后，进入下一阶段。
第2章现行系统业务流程与数据流程分析
2.1业务流程分析
通过对网站系统的详细业务过程的分析得知，政府网站的主要业务有吉林概况、旅游服务、图片吉林、视频资料、政府公报、政府文件、热点专题、服务百姓、生活提示、政务论坛、办事大厅和政府信息。
其高层业务流层如图2.1所示。
图2.1高层业务流程图
2.2数据流程分析
根据对吉林市政府的详细调查及领导的要求，系统分析员认为吉林市政务公开的处理业务可分解为部门管理、企业管理、群众管理和统计管理。
系统主要的输入和输出数据流如表2.1所示。
表2.1输入/输出数据流
输入
来源
去处
输出
来源
去处
部门信息表
政府部门
部门管理
部门信息
部门管理
政务信息
企业信息表
企业
企业管理
企业信息
企业管理
政务信息
政务信息
群众
群众管理
群众信息表
群众管理
有关部门
网站系统的主要数据存储是有关政务信息的数据更新。
因此，可以画出吉林政务信息网站系统的第一层数据流程图，如图2.2所示。
部门信息表群众信息表
企业信息表
图2.2高层数据流程图
第3章新系统业务流程与数据流程分析
3.1业务流程分析
通过对网站系统的详细业务过程的分析得知，政府网站的主要业务有吉林概况、旅游服务、图片吉林、视频资料、政府公报、政府文件、热点专题、服务百姓、生活提示、政务论坛、办事大厅和政府信息。
相对于现行系统，新系统增加了意见管理模块。
其高层业务流层如图3.1所示。
图3.1高层业务流程图
3.2数据流程分析
根据对吉林市政府的详细调查及领导的要求，系统分析员认为吉林市政务公开的处理业务可分解为部门管理、企业管理、群众管理、意见管理和统计管理。
系统主要的输入和输出数据流如表3.1所示。
表3.1输入/输出数据流
输入
来源
去处
输出
来源
去处
部门信息表
政府部门
部门管理
部门信息
部门管理
政务信息
企业信息表
企业
企业管理
企业信息
企业管理
政务信息
政务信息
群众
群众管理
群众信息表
群众管理
有关部门
政务信息
群众意见
意见管理
意见信息表
意见管理
有关部门
网站系统的主要数据存储是有关政务信息的数据更新。
因此，可以画出吉林政务信息网站系统的第一层数据流程图，如图3.2所示。
部门信息表群众信息表
企业信息表意见信息表
图3.2高层数据流程图
第4章数据字典
4.1数据元素
数据元素的定义是数据字典的基础，其他定义都是建立在数据元素定义的基础之上的。
数据元素的定义包含数据元素名称、数据元素编号、数据元素类型、数据元素长度以及数据元素含义等内容。
本系统一共有18个数据元素，每一个数据元素均有如表4.1所示格式的数据元素定义表。
表4.1数据元素定义表
项目
定义
数据元素编号
DE001
数据元素名称
政府部门编号
简述
政府部门中各个部门的代码
别名
BMBH
类型
字符型
长度
10
由于篇幅关系，不再列出其他的数据元素定义表。
当所有的数据元素定义完以后，就可以建立数据元素一览表，其中政府部门管理中的元素如表4.2所示。
表4.2数据元素一览表
编号
数据元素名称
别名
类型
长度
小数点位数
DE001
部门编号
BMBH
字符型
10
DE002
部门名称
BMMC
字符型
30
DE003
部门主管人员
BMZGRY
字符型
30
DE004
员工编号
YGBH
字符型
8
DE005
信息表编号
XXBBH
字符型
8
DE006
政务信息更新日期
GXRQ
日期型
8
2.数据流
数据流表明了数据的流动方向及其名称，是数据载体的表现形式之一。
在数据字典中所定义的数据流有两类：
一类是从外部实体输入到系统中的数据流，二是从系统输出到外部实体的数据流。
每一个数据流均有如表4.3所示格式的数据流定义表。
表4.3数据流定义表
项目
定义
数据流编号
DF001
数据流名称
部门信息表
简述
描述部门信息
来源
政府部门
去处
部门管理
组成
部门编号
部门名称
部门主管人员
信息表编号
员工编号
流通量
每天100份
高峰时期流通量
每天上午：
9:
00～11:
00约80份
3.处理功能
处理功能的定义是指最低一层的数据流程图中的处理功能（功能单元）的定义。
本系统每个处理逻辑都有一张按表4.4所示的处理逻辑定义表。
表4.4处理功能定义表
处理功能编号
P001
处理功能名称
检索部门信息
处理功能层次号
1.1.4
简述
接收从终端录入的部门信息查询要求并输出查询结果
输入数据流
查询部门要求，来源：
外部项“查询人员”
输出数据流
查询部门结果，去向：
外部项“查询人员”
处理
从终端录入部门查询要求
有关的数据存储
部门信息
4.数据存储
数据存储是指在系统中应该保存的数据结构及集体的数据内容，实际上它是信息系统的资源，用户要从系统中获取的全部数据都来自数据存储，如表4.5所示。
表4.5数据存储定义表
数据存储编号
DB001
数据存储名称
部门信息
简述
在涉及到的与部门有关的信息
输入数据流
部门信息表
输出数据流
政务信息表
4.外部实体
外部实体的定义表，如表4.6所示
表4.6外部实体的定义表
外部实体编号
E01
外部实体名称
政府部门
简述
为部门管理提供部门信息单
输入数据流
部门信息单
输出数据流
政务信息单
个数
1
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