门禁管理系统.docx
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门禁管理系统
娱乐场所门禁系统方案
制定：
公司
审核：
制定日期：
20年月日
目录：
第一章娱乐场所门禁的作用介绍
1.1门禁的作用
众所周之，娱乐场所一般是指以营利为目的，并向公众开放、供消费者娱乐的歌舞、休闲、游艺等场所，主要包括歌舞厅、卡拉OK场所、茶馆、网吧等各类歌舞娱乐休闲场所和以操作游戏、游艺设备进行娱乐的各类游艺娱乐场所。
随着人民生活水平、消费支付能力的提高，全国范围内的各种娱乐场所消费市场迅猛发展。
同时，娱乐行业的竞争也越来越大，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制成了竞争力的直接体现。
由于娱乐场所人员众多、身份复杂，又多是在夜间营业，所以经营者的财务保管需要有周密的安全保障系统，抢劫、偷盗的预防相当重要，门禁系统在娱乐场所的酒水、财务等保管方面作用至关重要。
另外娱乐场所事故经常见诸报道，如2008年深圳龙岗‘舞王'俱乐部事故等，一个规范的门禁系统在娱乐场所消防安全上是一个必不可少的环节。
由于娱乐场所的员工流动率比较大，及上班规律都比较特殊，所以在娱乐公司的行政管理一块一直都娱乐行业的一个通病，门禁系统附送的考勤功能、在线巡更功能、防盗报警功能极大的提高了公司的管理规范性。
1.2门禁系统的介绍（附送考勤功能）
A、什么是门禁系统
又称出入管理控制系统通道管理系统.是一种管理人员进出的数字化智能管理系统，同时对于紧急情况下门的开关设置系统。
读卡器把卡片的信息传输给控制器，控制器对卡片的信息进行判别，合法则给一个开门指示到锁开门。
消防通道的门禁系统原理：
通过紧急开关直接给到信号给控制器，控制器以最高权限的指令发过所有的门常开。
密码门禁系统：
通过输入密码，系统判断密码正确就驱动电锁，打开门放行。
优点：
只需记住密码，无需携带其他介质。
成本最低。
缺点：
速度慢，输入密码一般需要好几秒中，如果进出的人员过多，需要排队。
如果输入错误，还需重新输入，耗时更长。
安全性差，旁边的人容易通过手势记住别人的密码，密码容易忘记或者泄露。
趋势：
密码门禁使用的场合越来越少了，只在对安全性要求低，成本低，使用不频繁的场合还在使用。
例如：
保险柜。
刷卡门禁系统：
根据卡的种类又分为接触卡门禁系统（磁条卡条码卡）和非接触卡（又叫感应卡射频卡）门禁系统。
接触卡门禁系统由于接触而是的卡片容易磨损，使用次数不多，卡片容易损坏等，使用的范围已经越来越少了，只在和银行卡（磁条卡）有关的场合被使用，例如：
银行VIP通道门禁系统，无人值守取款机门禁系统等局部行业性领域还在使用。
非接触IC卡，由于其耐用性性价比好读取速度快安全性高等优势是当前门禁系统的主流。
所以，当前很多人就把非接触IC卡门禁系统简称为门禁系统了。
B、附送的考勤功能
这是微耕门禁管理系统软件赠送的功能模块，如果您安装了微耕公司的门禁系统，就无需增加任何设备和费用，就可以获得智能考勤管理功能。
您可以设置为员工在公司任何一个读卡器上刷卡考勤，也可以指定一个或者几个门的读卡器做为考勤点。
这个软件虽然是我们附送的，但是她的考勤功能依然强大：
她拥有非常全面的考勤功能，可以统计迟到和早退次数和累计分钟数、请假天数、未打卡次数、旷工天数、请假天数等考勤数据。
支持手工签。
支持加班的加班小时数的统计。
支持请假、出差和节假日的设置。
支持两种加班模式：
下班后不走，顺延加班。
下班后吃饭，指定某个时间开始计算加班。
加班时间精确到半小时。
支持报表横向和纵向打印和报表格式的设置、支持报表Excel导出等。
支持选定日期时间范围的个别考勤统计，便于离职人员的考勤结算。
支持分部门、分个人或者批量考勤统计和查询。
她操作简单便捷，功能实用，便于人事行政人员离职时考勤管理的方便快速交接工作，无需专业培训。
新来的行政人员上手快。
支持正常班考勤，同样支持多班次（最多99个班次）倒班（三班倒或者多班倒）考勤的管理。
支持跨夜班，支持周六上班和不上班，或者半天班。
有每天两次四次六次打卡模式。
支持弹性考勤，例如迟到多少分钟内不算迟到。
C、门禁系统的组成
读卡器：
通过射频感应原理，识别感应卡内置加密卡号。
感应卡：
存储用户的不可复制和解密的ID号。
门禁控制器：
存储感应卡权限和刷卡记录，并中央处理所有读卡器上传信号，负责和计算机通讯和其他数据存储器协调，配合管理软件的智能处理中心。
电锁：
电动执行机构。
485/232信号转换器：
对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。
管理软件：
通过电脑对所有单元进行中央管理和监控，进行相应的时钟、授权、统计管理工作。
紧急开门按钮：
出门可以设置为按按钮出门、消防通道紧急出门按钮。
电源：
提供系统运作电源和电锁的执行结构的电源供应。
见下示意图：
C、门禁系统的布线及通讯方式示意图。
注：
以上图片包含485和TCP两种通讯方式的门禁控制器联网写真。
第二章门禁软件及系统功能介绍
2.1智能门禁管理软件介绍
设计思路：
智能门禁管理软件是为中国市场的需求而开发，并根据中国的国情、工作时间及生活习惯而设计，采用中文窗口的设计方式，因此非常容易操作，可在短时间内熟悉软件的应用，软件可进行各种编程；如时区编程，级别编程，通行卡编程等，也可进行各种报告打印，以方便管理层检查。
控制管理软件的四大特点：
操作简单（最大特点）：
我们的软件在设计时就重视您在使用时的便捷要求。
全中文的操作界面，完善的说明文档和简洁的操作界面，只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。
也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。
同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。
使用安全：
密码保护的进入程序，避免非授权人员操作和篡改数据。
保证您数据的安全性和可靠性。
可以多用户管理，不同权限级别的操作员拥有不同的操作权限和级别，不同部门的人拥有不同的软件功能。
兼容性强，升级方便。
可以兼容windows2000、XP、Vista等微软的操作系统，推荐您在XP上安装和操作本系统。
可以方便地进行软件升级，获得更新软件版本，功能更加强大，操作更加方便，界面更加友好。
功能强大：
我们的软件以专业的目光为您考虑到您对出入管理控制的各个方面的需要，并结合中国国情选配智能考勤管理系统、就餐管理系统。
并可以享受软件的及时升级和扩展服务，使得您的系统具备更强大的功能。
2.2门禁管理基本功能介绍
本软件已经囊括了市面上95%的门禁管理功能，并以合理的方式组织起来，使得操作更加便捷，更容易让操作员管理和学习。
当然，我们也将继续留意和重视客户的新的需求，并在合适的时候开发到新的软件版本里去，并且可以保持操作简单便捷的设计风格，让用户享受更好的软件功能带来的愉悦。
灵活的权限管理（娱乐公司的财务室、仓库等）可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。
也可设置某些人能过哪些门。
设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。
一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。
时间段权限管理功能（可以针对特殊定时消费场所进行门禁权限设置）可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
脱机运行通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
实时监控照片显示门状态显示功能（防止代替打卡及安全监控等）可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。
如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。
合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。
如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。
实时提取功能用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。
强制关门和强制开门功能如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。
或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。
远程开门功能管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。
远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
2.3门禁管理的扩展功能（特殊功能）
门内人数快速查询、人员快速定位查询、卡＋密码功能、超级通行密码功能、消防报警及紧急开门功能、联动输出功能、非法闯入报警或者叫做强行开门报警、门长时间未关闭报警、非法卡刷卡报警、定时上传权限功能、操作员分部门管理功能、首卡开门。
界面锁定功能、胁迫报警、反潜回防尾随功能、互锁、多卡开门、定时常开门定时常闭门功能、紧急关门功能、电子地图功能、刷卡开关门设置、刷一下合法卡，继电器开，刷一下继电器关。
2.4附送的考勤及其他功能
A、微耕门禁管理系统软件赠送的功能模块，如果您安装了微耕公司的门禁系统，就无需增加任何设备和费用，就可以获得智能考勤管理功能。
B、您可以设置为员工在公司任何一个读卡器上刷卡考勤，也可以指定一个或者几个门的读卡器做为考勤点。
C、她拥有非常全面的考勤功能，可以统计迟到和早退次数和累计分钟数、请假天数、未打卡次数、旷工天数、请假天数等考勤数据。
D、支持手工签。
支持加班的加班小时数的统计。
支持请假、出差和节假日的设置。
E、支持两种加班模式：
下班后不走，顺延加班。
下班后吃饭，指定某个时间开始计算加班。
加班时间精确到半小时。
F、支持报表横向和纵向打印和报表格式的设置、支持报表Excel导出等。
支持选定日期时间范围的个别考勤统计，便于离职人员的考勤结算。
支持分部门、分个人或者批量考勤统计和查询。
G、她操作简单便捷，功能实用，便于人事行政人员离职时考勤管理的方便快速交接工作，无需专业培训。
新来的行政人员上手快。
H、支持正常班考勤，同样支持多班次（最多99个班次）倒班（三班倒或者多班倒）考勤的管理。
支持跨夜班，支持周六上班和不上班，或者半天班。
有每天两次四次六次打卡模式。
J、支持弹性考勤，例如迟到多少分钟内不算迟到。
2.5附送消防及防盗报警功能
A、如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备消防开关信号来的时候，扩展板所接的控制器所辖的门全部自动打开，便于人员逃生。
B、在打开所有门的同时并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。
C、通过扩展模块外接红外感应探头或者红外对射传感器、使其具备防盗感应功能，设防后，有人非法入侵就启动声光警笛报警。
也可以接门磁，门磁安装在门窗上，有人非法打开门窗，予以报警。
设防撤防比用密码和遥控器简单安全保密得多，只需连续刷卡三次即可设防撤防。
D、外接煤气传感器（煤气泄露报警），烟雾传感器（火灾报警），玻璃破碎震动传感器（被破门而入报警）。
E、外接紧急开关。
屋内人员在受到入室抢劫等伤害时，可以按下紧急开关，通知中心管理保安人员，并启动警笛。
2.6附送其他功能
A、附送的在线巡更功能。
B、附送的会议签到功能。
第三章设计原则和依据规范
3.1设计原则
由于安全性和高效率管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则:
系统的实用性
门禁系统的功能应符合实际需要,不能华而不实。
如果片面追求系统的超前性,势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。
因此,系统的实用性是首先应遵循的第一原则。
同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。
特别是可操作性（便捷性）,使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
系统的稳定性
由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。
要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性
门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。
强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。
系统可扩展性
门禁系统的技术不断向前发展,用户需求也在发生变化,因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要,亦即:
可灵活增减或更新各个子系统,满足不同时期的需要,保持长时间领先地位,成为智能建筑的典范。
系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。
系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，并为相应的应用客户进行软件升级。
同时，可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统，就餐管理系统等一卡通工程。
系统易维护性
门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。
系统的运转真正做到开电即可工作,插上就能运行的程度。
而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。
从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。
并实施了相应的认证。
我们在做到系统故障率最低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，保证数据的方便保存和快速恢复，并且保证紧急时能迅速地打开通道。
整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。
先进性
在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。
3.2主要设计依据规范
1.《国际综合布线标准》ISO/IEC11801
2．《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
3．《中华人民共和国安全防范行业标准》GA/T74-94
4．《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T70-94
5．《监控系统工程技术规范》GB/50198-94
第四章本方案推荐的产品介绍
A公司产品特点
Ø稳定性安全性和便捷性是我们设计产品的首要的三个基本原则。
Ø平易近人功能卓越操作简单实用从客户角度出发是我们长期不变的设计理念和企业文化。
Ø为了保证系统的稳定性，高速CPU的应用、非易失性存储技术的应用、精准时钟的应用、只选择和该芯片领域一流知名品牌合作的原则、防雷设计、防错接设计、防浪涌设计、抗干扰设计、防静电设计等长达9年以上的开发历史和市场沉淀，并耐心细致倾听来自不同角度的客户的要求、需求、反馈的声音，并借此改善了过十代的产品，每年数10万个系统在世界各地稳定运行是我们客户信心的保障。
采用国际安全认可的通讯格式和协议，并融入我们自己独特的加密技术，并可以预留结合密码，指纹等生物识别技术，为不同安全级别的客户提供相应的安全性产品。
Ø“平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面”功能强大而操作简单实用便捷，完全符合微软的软件风格和操作习惯，快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成，使用者看看说明书也能轻松掌握，使用者离职，新员工也能轻松上手。
免除终端客户在使用上的后顾之忧。
更有人性化的操作入门向导，使得客户即使不看说明书都可以轻松入门，管理门禁系统。
我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述，并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。
例如:
设置完毕后，客户根本无需了解控制器读卡器等专用名词和设置，客户看到的是一群直观的门的图标，直接对门禁进行想要的操作。
Ø“多语言版本适合更多客户群”简体中文版繁体中文版英文版三个版本同步发行。
分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。
也可以在简体操作系统上安装软件，切换到繁体或者英文界面上使用，给用户使用带来更多的便利。
Ø“先进性和兼容性相结合”基于先进的.net环境和ACCESS和SQL数据库的C/S结构的windows的智能管理软件。
在保障先进性的同时，我们非常重视客户的兼容性应用，保证客户能非常方便顺利地安装到WindowsXPWindows2003和Vista等操作系统上。
Ø“功能强大却操作简捷的完美统一”虽然我们的系统功能强大，适合各个领域单位和职能部门对门禁的需求，但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中，如果客户确实需要用到该功能，就可以放开使用，如果不用就屏蔽起来，客户无需学习和掌握这些功能的使用。
使软件看起来更加通俗易懂。
系统收纳了许多特定行业对于门禁的特定用途，例如用于部队和科研机构的反潜回，用于银行金库系统的互锁多卡开门等等功能，满足多方位客户对门禁的需求。
不需要用到这些功能的用户，系统会自动屏蔽这些功能，使得操作界面更加简单实用。
更多的点点滴滴的人性化设置，是我们在“从客户角度出发”设计理念的指导下，和我们的客户一起长期努力的结果：
Ø“方便便捷安全的“傻瓜式”的升级模式”软件升级时，数据库自动无缝升级。
数据库无需专业知识和专业人员维护。
软件的升级是“傻瓜式”的，只要简单执行卸载和安装即可。
数据库会自动判断软件版本，增加和删除字段，一切都在客户不经意中进行，让客户轻轻松松获得最新软件功能。
软件会自动保留客户原有的设置和参数。
数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率，更能自动保留最近的4个数据库的备份，以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。
Ø“批量设置”使得客户在使用的过程中，效率更高。
批量设置是我们从客户角度出发，为客户着想的设计理念之一。
我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方，都安排了批量设置功能。
让操作者使用这个软件效率更高，轻松快乐。
例如:
门禁权限的批量设置，可以对某个门批量设置可以通过的人，也可以对某一群人批量设置可以通过的门，当然同样可以批量删除他们的权限。
此外，对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。
员工的卡号姓名部门等可以通过Excel批量导入导出。
Ø“一览无余”的界面模式和报表格式我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上，并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。
在保证系统界面简洁的同时，让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。
Ø“所见所得”的自定义报表查询输出打印模式所见所得的设计理念，所有查询的结果都可以直接打印出来，查询的结果是什么样的打印就怎么样。
几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目，安排这些项目的打印顺序，并可以保存自定义的报表格式，供下次继续使用。
很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。
Ø“知错必报”的人性化交互式软件界面软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范，如果不对，会及时给操作者以提示。
系统更多地方有自检功能，让客户及时发现和解决故障或设置错误。
B公司简介
第五章部分典型样板工程
第六章设备清单和价格
第七章施工进度和计划
第八章售后保障
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，公司把“精诚服务，凝聚顾客身上”作为公司的企业文化之一，在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时，不断改进服务质量，从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面，保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。
1）维护服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。
为更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术问题，在公司总部的工程部，设有24小时的热线电话服务，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。
维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。
2）维修服务
●故障保修时，甲方指定联系人通知乙方或甲方单位书面通知乙供方
●乙方接通知后24小时派员到使用现场处理
●系统自开通验收合格之日起，免费保修一年，终身维护。
系统常规软件终身免费维护
●免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费
●免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费
3）以下情况不属保修范围
●因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
●自行拆卸改换机内任何部分（如：
线路、零件）后造成损坏。
●非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
4）更新改进服务
本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。
使用户随着时代的进步而方便地增加新业务，带来更多的收益。
用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求，公司将及时、准确地予以满足。
例如：
用户对开通系统在容量不变的情况下，要求变更设备安装点、用户种类和配置，以及重新编制系统数据、用户数据等等。
这些要求，都将得到公司的及时满足。
对于新增设备，按新设备的开通来处理。
5）建立用户档案，完善产品质量
公司工程部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。
同时建立用户档案，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。
“精诚服务，凝聚顾客身上”是我们永远的信念。
我们将不断努力，精益求精，为顾客提供最满意的产品和服务！
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