研发设计类供应商开发与管理办法.docx

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研发设计类供应商开发与管理办法

研发设计类供应商开发与管理暂行办法

第一章总则

第一条目的

为指导、规范和优化XXXX有限公司（以下简称“公司"）的研发设计类供应商开发和管理工作，满足公司多层次供应需求，提髙釆购效率，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于为公司提供研发设计类产品及服务的所有供应商（合作伙伴）及可合作潜在供应商的开发及管理过程。

第三条部门职责

（一）研发管理部

1•建立并维护合格供应商库。

2.组织对供应商库进行半年/年度评估、更新维护。

（二）研发设计相关职能部门

1.搜集供应商信息，对其进行分析和评测。

优化现有供应商库，降低合作风险，提高企业研发设计采购管理能力。

2.负责合作供应商的研发与设计具体对接工作。

3.负责半年/年度对供应商进行考核评估。

（三）成本控制部

监督、半年/年度抽查研发设计相关职能部门合格供应商维护情况及合作情况。

第二章供应商开发及管理

第四条供应商开发流程

（一）通过互联网、同行介绍等途径搜集供应商信息，了解供应商类别，完成供应商分类。

（二）发送《研发设计类供应商档案表》给到已筛选出的供应商，同时要求供应商提供证明主体资格材料（包括但不限于工商资料等），进行第一轮评估，明确供应商的优劣势,判定能否满足基本合作要求。

（三）通过商务沟通方式，对满足基本合作要求的供应商由研发设计相关职能部门发起，研发管理部组织人员进行评估，评估内容应包括但不限于经营状况、供货能力、质量保证等。

（四）对于符合标准的供应商，经部门负责人及分管领导审核通过后，纳入《研发设计类供应商名录》，资料存档。

第五条供应商分组分类管理

（一）按照研发设计项目的不同，对供应商分为四种。

编号

供应商类型

分类特征

合作研发设计方式

1

战略供应商

与其有着长期、广泛合作、独特技术、领先技术或频繁交易的合格供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，

当每次联合研发设计申请提出后，可以直接与此类供应商签订研发设计合同或协议，无需再行比选工作。

编号

供应商类型

分类特征

合作研发设计方式

并与公司签订战略合作协议或联合开发协议。

2

定向供应商

针对某一类研发或服务，与其有着长期合作或频繁交易的合格供应商，此类供应商所提供的研发能力和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期.反应时问等综合绩效中有优势，总体绩效较好且无竞争关系。

同等条件下，优先向此类供应商合作研发设计。

3

普通供应商

与其有过合作或交易的合格供应商。

就每次合作研发设计申请进行询价、比价，然后根据有关规定签订单独的联合研发设计合同。

4

淘汰供应商

发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为的供应商。

淘汰出库，不再合作。

第三章研发设计供应商管理

第六条合作供应商管理

研发管理部组织研发相关部门按照《供应商半年/年度考评表》相关内容，对合作供应商进行半年/年度维护，及时更新合格供应商名录。

第四章附则

第七条本办法由研发管理部组织编制、修订和解释。

第八条本办法经四川能投博众智慧照明投资有限公司审议通过后，原有的类似规范和与之相抵触的规定自行终止。

第九条本办法自公布之日起实施。

附件：

1、研发设计类供应商档案表（研发类）

2、研发设计类供应商档案表（设计类）

3、研发设计类供应商名录

4、供应商半年/年度考评表（研发类）

5、供应商半年/年度考评表（设计类）

6、研发设计类供应商开发及管理流程图

7、研发设计类供应商开发及管理工作标准

附件仁研发设计类供应商档案表（研发类）

研发设计类供应商档案表（研发类）

表单编号:

供应商类型：

□分销商□代理商□制造商

公司名称：

公司地址：

生产厂商&地址1:

生产厂商&地址2：

邮编：

电话：

传真：

电子邮件：

网址：

成立日期：

注册资金：

厂房面积：

□租赁□自建

法人代表及联系电话：

总经理及联系电话：

主要对接部门情况

部门

部门负责人

部门人数

市场部

研发部

质量部

技术部

产品范围及介绍（名称、产地、产量）

核心主营产品

产品名称

每日产能

生产线数量

月最大产能

产品质保期

认证情况

近三年内项目销售额：

2018：

2017：

2016：

近2年内相关工程项目业绩

工程项目名

客户单位名

主要产品

去年供货（万元）

项目主营产品参数明细

产品定位

目标客户群体

认证状况：

TS16949：

2009□IS09001：

2008□0HSAS18001：

20070IS014001：

2004D

其他：

货期

样品：

批量：

主要运输方式及时间

正常发货：

紧急发货：

要求付款方式：

□预付30%；□月结30天；□月结60天；□月结180天；□票到付款；□货到付款；

□其他：

请填写其他类型

发票类型：

口16%増值税专用发票□其它请填写其他类型

银行名称：

银行信息

银行地址：

帐号：

收款单位名称：

备注：

提供一份盖鲜章开票资料一份（若开票信息有变，请及时提供更新版）。

是否为一般纳税人：

DYesONo

一般纳税号及证明文件：

常用联络人

部门

联络事宜

姓名

固定电话

手机

联络邮箱

传真

业务部

商务沟通

业务部

订单处理

研发部

设计部

品质部

信息系统能力

项目

评审内容

企业邮箱

是否有租赁邮箱服务器；□是□否

是否采用电子邮件为内外部的主要沟通方式□是□否

ERP系统

是否留有客户端口；是否留有供应商端口；使用的品牌及版本。

网上商城

是否有开发自己的网上商城

使用软件

工程软件：

；

办公软件版本：

。

须提供的附件：

□公司简介；

□检验/检测/可靠性设备清单；

□国内供应商须提供营业执照、税务登记证、银行有关证明等主要资料；

□境外供应商须提供所在国或地区及我.国规定的相关财务资信材料：

如财务年报、债务报告、银行资信评估资料等；

□代理商/分销商除须提供以上自身的资料外，还须提供其所代理/分销的相关的、合法的供应商的相关资料（代理证/授权证）；

□其他。

附注：

上述内容签字盖章有效。

其真实性有法律效应。

供应商有权拒绝填写。

供应商签字盖章处：

日期:

附件2：

研发设计类供应商档案表（设计类）

研发设计类供应商档案表（设计类）

表单编号:

公司名称：

公司地址：

生产厂商&地址1:

生产厂商&地址2：

邮编：

电话：

传真：

电子邮件：

网址：

成立日期：

注册资金：

法人代表及联系电话：

常用联系人及联系电话：

产品范围及介绍

贷期

样品：

批量：

主要运输方式及时间

正常发货:

紧急发货：

要求付款方式：

□预付30%；□月结30天；□月结60天；□月结180天；□票到付款；□货到付款；

□其他：

请填写其他类型

发票类型：

口16%増值税专用发票□其它请填写其他类型

银行信息

银行名称：

银行地址：

帐号：

收款单位名称：

备注：

提供一份盖鲜章开票资料一份（若开票信息有变，请及时提供更新版）。

是否为一般纳税人：

DYesONo

一般纳税号及证明文件：

须提供的附件：

□公司简介；

□国内供应商须提供营业执照、税务登记证、银行有关证明等主要资料；□其他。

附注：

上述内容签字盖章有效。

其真实性有法律效应。

供应商有权拒绝填写。

供应商签字盖章处:

日期:

附件3：

研发设计类合格供应商名录

研发设计类供应商名录

日期：

年月日

序号

供应商編号

单位名称

联系方式

供应\合作主要内容

该单位其他配套资源（优质资质、协同设计、工程实施等）

备注

制表：

审孩：

分管领导审批：

附件4供应商半年/年度考评表（研发类）

供应商編号：

考孩周期：

天

供賊商名称

联系人

地址及邮編

电话

考核项目

考核指标

指标计篦方法

满分

考核部门

评分

签字

价格

平均价格比率

（供应商的供货价格-市场平均价）/市场平均价X100%

15

匸程采购部

锻低价格比率

（供应商的供货价格-市场最低价格"市场最低价格X100%

15

产品质址

质虽合格率

合格件数/抽样件数*100%*15

15

工程部

退货率

（1-退货/交货次数*100%）*15

15

交货情况

交货准时率

准时次数/总交货次数*100%*10

10

匚程采购部

按时交货虽率

期内实际未交货址/期内应交货ffi：

*100%*10

10

服务情况

信用度

（1-期内失信次数/期内合作总次数*100%>*10

10

匸程采购部

配合度

配合度10分,出现问题,配合不及时.每次扣1分。

10

匚程采购部

总分

100

所属等级

得分分级

等级

分数标准

相应措施

A

90-100分

可加大釆购量或给予一定的奖励：

质址.逾期率为满分.经管理小组进一步考察.认定为持别优秀的供应商的物料可孚受免检待遇。

B

80〜90分

优先级合格供应商可优先采购

C

60-80分

普通级合格供应商

D

60分以下

不合格供应商.应予以沟汰

考核人名单

考核说明：

价格项评分每高于标准价格1%标准分扌【12分.每低丁•标准价格罠，标准分加2分。

冋一供应商供应几种物料•得分平均计算。

（标准价格來源成本控制部或研发中心）

考核结论

合格□不合格口

iT审部门负贵人

成本控制部惫见

分管领导审批

-10-

附件5供应商半年/年度考评表（设计类）

供应商编号：

考核周期：

天

评分内容

%

评分项目

评分标准

满分

评分細则

考核部

门

得分

签字

设计进度

15

设计内控节点

15

1.影响公司一.二级节点.该项不得分：

2.影响公司一般节点扣3分/次・抓完该项分值为止。

设计管理部

设计配

人

25

会议、邮件.电话

5

1.会前未做好充分的资料准备.不准时参会.抑1分/次：

2.会后不及时编制会议纪耍，扣1分/次：

3.电话.邮件回复不及时.扌【11分/次。

（特殊情况应提前跟甲方请假说明〉

设计管理部

报批报建、验收、图纸审査

5

1.不配合甲方进行报批报建.直接押25分：

2•不配介甲方进行消防.竣工等脸收.直接扣25分。

3.不枳极配合甲方进行外审.消防审査.扣2分/次：

4.回烫审査慝见不及时,扣2分/次。

设计修改及设计变更（时效性.准确性）

10

1・变更处理不及时或不准确,押2分/次.抓完为止；2•如严垂影响现场施度.该项不得分。

后期施匸配合

5

不配合项目部解决施工现场技术爭宜.扣1分/次。

设计成

果

30

国家和地方规范标准要求.图面及归档分类等

1

1.冈图纸错谋或深度不够，造成政府相关部门报审不通过.直接扣30分：

2.电子档图纸分类不淸晰.文件命名不规范.扣2分。

设计管

理部

审图耍点

20

1.设计说明问题：

扣3分/条：

2.系统图问題：

扣2分/条：

3.平面图.立面图问題：

扣1分/爬4.大样图问題：

扣1分/条：

5.对于合理审图惫见要求.不落实修改.扣1分/条。

设计质量控制体系

3

1•未见设计院内部设计输入要点,扣1分：

2•未见校审记录单.扣1分:

3.未见专业互提资料单等质址控制文件.扣1分。

设计人员配备

5

人员配备

5

1.未按设计合同约定的设计团队.且主耍设计人员不稳定.扣2分：

2.项目负资人.专业负责人未及时报进项目进度或不r解项目爭宜.扣3分。

设计管理部

成本评

价

25

图纸满足招标要求的深度

10

1.要求图纸设计施匸说明所有设备材料的材质及其参数：

审査设计参数/材质/规格明显漏设计.扣1分/处:

2系统图.平面图.大样图屮各种尺寸标注详细无错涵：

设备类图纸无详图/无设备表.扣1分/处：

3.影响淸单编制h致折标延汉・扣10分。

设计管理部

经济性评估（材质.系统〉

10

捉供材质、系统是满足规范.技术耍求条件下成本址优：

1.材质未选择经济性材质.每种材料扣1分：

2.系统经济性不合理.扣1分/项。

优化设计配合

5

及时提供优化设计方案或图纸：

1•未按甲方要求优化.扣1分/项：

2.未按甲方计划.造成设计优化延迟,扣0.5分/天。

得分

所屈等级

得分分级

邹级

分值标准

相应措施

A

90〜100分

可加大釆购址或给予一定的奖励：

质址、逾期率为满分.经管理小组进一步考察.认定为待别优秀的供腹商的物料可宇受免检待遇。

B

80〜90分

优先级合格供瓯商可优先釆购

C

60-80分

普通级合格供应商

d

60分以下

不合格供应商.賊予以淘汰

考核人名单

考核说明：

价格项评分每高于标准价格标准分扌112分.每低干标准价格叽标准分加2分。

■共应商供应几种物料.得分平均计算•（标准价恪來源成本控制部或研发中心）

考孩结论

合格□不合格口

评审部门负责人

成本控制部意见

分管领导审批

附件6：

研发设计类供应商开发及管理流程图

附件7：

研发设计类供应商开发及管理工作标准

研发设计类供应商开发及管理工作标准

任务名称

节点

任务程序、重点及标准

时限

相关资料

提出开发需求

1

需求部门根据新项目，新产品需要，提出供应商需求。

合格供应商初选

2

在现有合格供应商库进行供应商筛选，如符合合作条件，进入第8步。

如不符合要求，进入第3步。

寻找新的供应商

3

根据要求，通过网络或他人介绍等方式，了解供应商初步信息。

进入第4步。

供应商提供相关资料，沟通项目细节

4

供应商根据要求，提供相关资料，并针对研发项目，进行深入的沟通了解。

进入第5步。

《研发设计类供应商档案表》

应满需供否发估是研评商足求

5

根据沟通结果和供应商提供的资料，评估供应商是否满足研发需求，如满足，进入第6步；如不满足，进入第3步。

部门/分管领导审批

6

研发相关职能部门将评估结果报部门/分管领导审批，审批通过，进入第7步，未通过，进入第3步。

纳入供应商库

7

对通过审批的供应商，纳入供应商库。

进入第M步。

《研发设计类供应商名录》

沟通项目细节

8

与初选合格供应商沟通项目细节。

进入第9步。

是否满足研发需求

9

根据沟通结果，评估合格供应商是否满足研发项目需求，如满足，进入第10步，如不满足・进入第3步。

部门/分管领导审批

10

将评估结果报部门/分管领导进行审批，审批通过，进入第11步。

未通过，进入第3步。

签订合同，项目实施

11

与合格供应商签订开发合同，进行项目实施。

进入第9步。

合格供应商维护

12

研发管理部对合格供应商进行半年/年度的更新维护。

流程结束。