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总经办上半年工作总结

总经办上半年工作总结

  总经办20XX年上半年工作总结

  在公司领导正确领导下,部门全体人员的上下共同努力下,紧紧围绕公司年度目标任务,从劳动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行总经办部门工作职责。

  上半年开展的主要工作

  一、劳动用工情况

  1.劳动用工管理

  20XX年1-6月份期初用工XXX人,期末用工XXX人,较年初减少XXX人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动组合模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高了多动生产率,同时增加了员工收入。

  2.招聘离职管理

  招聘XXX人,其中社会招聘9人,集团内部跨区域调入1人。

离职XXX人(试用期离职2人),退休4人,集团内部跨区域调出1人,在职因病死亡1人。

  二、薪酬管理

  1-6月份共发放工资XX.X万元,其中中层及班子XX.X万元;主管及以下人员XX.X万元,占年度应发工资总额的XX.X%,人均收入3XXX元,较去年同期增加XXX元。

主管及以下人员1-6月工资发放情况统计如下:

  1.强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了员工通用考核标准,让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行管理办法,做到奖罚有依有据。

  2.制定《袋装水泥发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理办法,通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降本增效,增加吨产品盈利水平。

  3.稳步推进实施班子、中层目标责任制。

在股份公司和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班子、中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。

  三、加强社保管理,完善HER系统

  公司所有在职员工均已按要求缴纳社保(1名返聘人员除

  外),外地参保人员XXX人,截止到6月人均缴纳基数在3XXX元;公司于4月份已完成20XX年社保基数社保,上海地区社保基数维持20XX年不变,下限随上海市社保基数自动调整。

外地参保人员已根据完成基数申报工作。

  截至6月底公司共有XXX人缴纳公积金,其中XXX人在外地参保,人均缴纳基数3900左右;6月份已按照上海市公积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查,做好20XX年公积金基数申报的准备工作。

外地参保人员已根据完成基数申报工作。

在集团部室的帮助下,先后对20XX年年终奖导入及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入;对人力资源信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作;完成新进人员EHR相片采集工作;

  三、培训管理

  制订各部门、专业培训计划,强抓培训落实。

坚持月度对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年共组织实施培训56项,培训完成率达到XX%。

同时通过对二级部门的培训组织指导,创新培训形式,提高培训效果,营造良好的学习氛围,思想汇报专题切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗位员工快速成长。

  四、档案、文档管理

  1.加强公司收发文管理对各二级部门,每月组织对各部门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。

1-6月份共印制下发公司红头文件XXX份。

同时,做好了公司收文的传阅、催办、存

  档,保存了完整的来文资料。

  2.依据20XX年底下发的《档案管理工作规范》(申海泥?

20XX?

XXX号)制度要求,对公司各部门进行了档案管理培训,日常工作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等的手续,规范的档案的管理。

  

(1)协助部门领导修订六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

  四、处室效能建设及费用管控

  1.加强对各部门年度工作计划进行梳理,汇编年度工作计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求主管以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并针对计划完成率较低的人员,适时启动诫勉谈话机制。

  3.落实20XX年终检查整改要求,修订了六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常使用单据,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

  建立五项费用手工及电子版登记台帐,并会同财务不定期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分析,杜绝六项费用的浪费。

  五、加强后勤建设,提高后勤服务水平

  1.在后勤管理小组的监督和帮助下,固化了“逢0检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90%。

  优化食堂人员结构,上半年调整2位食堂人员到生产部门,在保证工作质量的前提下,通过调整班次,人员由原先7人减少到5人,率先实行减人不减资。

  2.对1#宿舍楼安装了门禁,加强对外来人员的管理,外来人员洗澡、打水现象明显减少,得到有效控制。

改造宿舍楼基础网络,方便了员工上网。

通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整体环境卫生较好。

  3.坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年种植香樟树300余棵,公司环境得到不断改善。

  六、丰富员工生活,加强企业文化建设

  修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。

加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。

  上半年存在主要问题

  1.督办职能发挥不够。

  2.后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。

  篇二:

总经办上半年工作总结

  篇一:

20XX年上半年总经理办公室工作总结

  20  年上半年总经理办公室工作总结

  暨提升管理的具体

  措施

  尊敬的各位领导,各位同事,大家下午好:

  在这充满激情的夏

  日里,我们齐集一堂召开公司半年工作会议,主要目的一是为了庆祝*****国共产党成立90

  周年,缅怀先烈,蹈厉奋发,激励我们前行;二是为了回顾总结,校准方向,找准定位,整

  装再出发;三是公司首轮机构调整与岗位竞聘工作的延续,通过我们的回顾总结,由大家检

  阅*****层主要干部半年来工作成绩与竞聘成功后的变化,是否兑现了当日演讲承诺。

下面我

  就总经办半年的工作情况向大会报告:

  总经办是公司领导

  的参谋助手,承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责,位置特殊,责任重大。

  年上半年我们延续以往踏实工作的工作作风,紧紧围绕公司*****心工作,扎实立规范,突出

  抓管理,使总经办工作在程序、效率、形象上得到了长足的进步。

回顾半年来的总经办工作,

  我们主要抓了以下几点:

  

(一)立足三个“加

  强”,切实为做好总经办工作夯实基础。

  1、加强投入。

上半

  年,我们主动向公司领导汇报,争取领导重视,加大力度改善办公条件:

一是针对目前两地

  办

  公的客观情况,我们申报增加了电脑配比,目前已做到了必要岗位必有电脑,各主要岗位电

  脑都已经到位,为满足天津财务办公需要增添了打印扫描一体机,业已投入使用;二是总公

  司新办公大楼的装修项目牵涉到我公司,由于预算费用有限,在采购办公桌椅和辅料的时候,

  我们货比三家,请多人审查,相互监督,同时由于我们自行采购,避免了*****间商的出现,

  在确保产品质量与外观大方的前提下,最大限度的节省了装修成本。

  2、加强培训。

过硬

  的业务素质是做好总经办工作的保障。

半来,我们着力狠抓总经办业务素质的提高,在总经

  办工作任务重、时间紧、人手少的情况下,总经办3名同志挤时间参加人力资源信息采集培

  训、档案管理培训、宣传信息报送培训等总经办工作业务培训。

同时,我们还在总经办内部

  组织业务知识学习和交流,利用业余时间认真学习总经办业务知识。

通过培训和学习,拓宽

  了知识层面,增长了工作才干,提升了业务素养,提高了办事能力。

  3、加强交流。

一是

  加强同领导的交流,了解领导的要求和想法,使我们的工作目的性更加明确,做起工作来事

  半功倍。

二是加强同兄弟部门的交流,学习兄弟部门先进的管理经验和办法。

特别是竞聘工

  作后的一个多月,几个兄弟部门在管理上陆续有新的措施出台,我们取经学艺,善加调整,

  初步形成了一套总经办日常管理工作方案。

这些工作的开

  展,都给总经办工作规范化管理奠定了良好的基础。

  

(二)深化五种“意

  识”,着力打造精干高效的总经办工作队伍。

  要做好任何工作,

  人都是关键因素。

在总经办工作*****,我们坚持“以人为本”,围绕公司*****心工作,在总

  经办人员*****着力深化“五种意识”,切实在“责任、效率、形象”上下工夫,扎实抓好总

  经办工作:

  一是忠诚意识。

  个成员都做到政治上坚定、理论上清醒、行动上坚决,时刻保持清醒的政治头脑和高度的政

  治敏锐性;与公司保持高度一致,坚决做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,

  不该做的不做;做到忠于职守,高度负责,思想上、作风上都要靠的住、过的硬。

  二是奉献意识。

  个总经办工作人员都树立正确的世界观、人生观和价值观,勤勤恳恳,任劳任怨,认真负责,

  甘于奉献。

  三是求实意识。

  持做到摸实情、讲实话,深入群众、深入实际,倾听群众呼声,开展调查研究,掌握真实情

  况,为领导工作提供参考。

以对工作高度负责的态度,干实事、求实效,围绕工作目标、工

  作任务、工作要求,不断改进工作方法,提高工作质量和效率,不做表面文章,参谋想实招,

  督办出实效。

  四是创新意识。

  到不断解放思想,积极探索研究事物

  的发展方向,创新工作思路、工作制度、工作方法,勇于排难攻坚,追求高标准,在不断创

  新*****实现突破,以新起点、新招数、新内容推动各项工作,力求取得更大突破,创造更好

  的成绩,不断提高工作质量和层次。

  五是协作意识。

  到大力发扬团结协作精神,增强集体荣誉感和责任感,讲原则,讲大公司,讲风格,讲配合,

  切实把总经办工作不断推向前进。

  (三)突出三个“强

  化”,认真规范总经办各项业务工作。

  1、强化程序。

一是

  进一步强化了规范公文处理程序。

公文处理是总经办重要工作之一。

其质量和效率的高低直

  接体现机关的决策水平和办事效率。

我们通过定规则理顺行文关系,编印文件格式细则规范

  公文体式和格式,严格把关规范公文制发程序,严格要求规范公文处理程序。

公文制发从草

  拟、修改、审核、签发、打印、下发,公文处理从收文、签阅、流转、办理、反馈、归档,

  严格按照制文、办文的规范化程序,一个环节、一个环节抓落实,每个环节都有领导签套,

  做到环环相扣,有条不紊。

讲效率以提高公文质量,求速度以规范网络传输及办公流程,使

  公文处理达到了准确、及时、安全、统一的要求。

二是进一步规范了来电、业务接待办理程

  序。

我们严格规范电话(电报、信函)承办、规范来人接洽制度、规电处理程序,对于

  来电(人)接

  待做到来电(人)时间、来电(人)单位、内容、拟办意见、领导批示都有详细登记,接待

  人和具体办理人员要在来电登记单上签字并反馈办理结果。

三是强化了印章管理和保密管理、

  规范政务信息报送程序,做到加盖单位行政公章要有一把手签字,加盖业务印章要有业务分

  管领导签字,以单位名义报送的政务信息要有一把手签字。

四是规范了档案管理程序。

内部

  因工作需要借阅档案的,经办人要进行借阅登记,注明借阅时间、理由、借阅档案卷宗号、

  归还时间,借阅档案归还后经档案管理员确认方可注销。

通过规范办公程序,使总经办各项

  政务性、事务性工作都能忙而有效地开展,极少发生影响大公司和工作的失误。

  2、强化制度。

实行

  规范化管理,提高办事效率,必须要有一套比较科学、完善的工作制度。

根据总经办的特点

  和工作实际,我们先后制定和完善了针对性强、易于操作、便于考核、行之有效的制度,初

  步形成了一套制度保障体系。

小到迟到早退,细到着装仪表、言行举止,每个小环节、每个

  岗位都有严格的行为规范准则、监督措施和违规处罚规定。

  3、强化责任。

为了

  保证各项工作制度的落实和有效执行,我们在工作*****采取过程责任制的管理办法实行“谁

  经手、谁负责”,在总经办业务工作的每个环节*****确定责任人,哪个环节出了问题,就要

  追究哪个环节经手人的责任。

  篇二:

总经办20XX年上半年工作总结

  总经

  办20XX年上半年工作总结

  在公司领导正确领导下,部

  门全体人员的上下共同努力下,紧紧围绕公司年度目标任务,从劳

  动用工管理、薪酬管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行总经办部门工

  作职责。

  上半年开展的主要

  工作

  一、劳动用工情况

  1.劳动用工管理

  20XX年1-6月份期

  初用工XXX人,期末用工XXX人,较年初减少XXX人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动

  组合模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高了多动生产率,同时增加了

  员工收入。

  2.招聘离职管理

  招聘XXX人,其中社

  会招聘9人,集团内部跨区域调入1人。

离职XXX人(试用期离职2人),退休4人,集团内

  部跨区域调出1人,在职因病死亡1人。

  二、薪酬管理

  1-6月份共发放工

  资XX.X万元,其中中层及班子XX.X万元;主管及以下人员XX.X万元,占年度应发工资

  总额的XX.X%,人均收入3XXX元,较去年同期增加XXX元。

主管及以下人员1-6月工资发

  放情况统计如下:

  1.强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指标考核体系进行逐层分解、细化,制定了

  员工通用考核标准,让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行管理办法,

  做到奖罚有依有据。

  2.制定《袋装水泥

  发运激励考核暂行办法》和制定《原状工业石膏粉使用考核激励暂行办法》等正向激励管理

  办法,通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降本增效,增加吨产品盈利

  水平。

  3.稳步推进实施

  班子、中层目标责任制。

在股份公司和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班

  子、中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管理人员的工作积极性。

  三、加强社保管理,

  完善her系统

  公司所有在职员工

  均已按要求缴纳社保(1名返聘人员除

  三、培训管理

  制订各部门、专业

  培训计划,强抓培训落实。

坚持月度对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年

  共组织实施培训56项,培训完成率达到XX%。

同时通过对二级部门的培训组织指导,创新培

  训形式,提高培训效果,营造良好的学习氛围,切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗

  位员工快速成长。

  四、档案、文档管

  理

  1.加强公司收发文

  管理对各二级部门,每月组织对各部门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。

1-6月份共

  印制下发公司红头文件XXX份。

同时,做好了公司收文的传阅、催办、存

  档,保存了完整的来文资料。

  

(1)协助部门领导

  修订六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申请单等日常

  使用单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

  四、处室效能建设

  及费用管控

  1.加强对各部门年

  度工作计划进行梳理,汇编年度工作计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求

  主管以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并针对计划完成率较低的人员,

  适时启动诫勉谈话机制。

  2.每月组织对各部

  门进行文明办公检查,通报,并对整改情况进行验证,并统一配备了文档盒,统一文档标签,

  文明办公水平大幅提升。

  3.落实20XX年终

  检查整改要求,修订了六项费用管理办法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品

  领用申请单等日常使用单据,日常流程严格按六项费用管理办法执行;

  建立五项费用手工

  及电子版登记台帐,并会同财务不定期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分

  析,杜绝六项费用的浪费。

  五、加强后勤建设,提高后勤服务水平

  1.在后勤管理小组

  的监督和帮助下,固化了“逢0检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质

  量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90%。

  优化食堂人员结构,

  上半年调整2位食堂人员到生产部门,在保证工作质量的前提下,通过调整班次,人员由原

  先7人减少到5人,率先实行减人不减资。

  2.对1#宿舍楼安装了门禁,加强对外来人员的管理,外来人员洗澡、打水现象明显减少,得到有效控制。

改造宿舍楼基础网络,方便了员工上网。

通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整体环境卫生较好。

  3.坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年种植香樟树300余棵,公司环境得到不断改善。

  六、丰富员工生活,加强企业文化建设

  工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、元宵节猜灯谜、游戏活动、三八节趣味运动会,成本知识竞赛、拔河比赛等多种方式的活动,宣传了公司生产经营形势,展示了公司对外形象。

  修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。

加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。

上半年存在主要问题

  1.督办职能发挥不够。

  2.后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。

  篇三:

总经办20XX年上半年工作总结

  总经办20XX年上半年工作总结

  公司总经办按照年初集团经济工作会议提出的“质量、效率、转型、团队”工作思路和公司20XX年经营总体运作要求,认真贯彻执行总经理工作指令,各项工作向精细化、优质化、高效化迈进,现将上半年主要工作总结如下:

  

(一)人力资源工作

  1、人员结构:

截至20XX年6月末,公司现有在册人数XXX人,其中:

生产人员XXX人、研发人员XXX人,品质管理人员XXX人,机修人员XXX人,采购销售人员XXX人,行政管理人员XXX人,后勤人员6人。

按学历分:

硕士及以上1人,本科XXX人,大专XXX人,中专及高中XXX人,初中及以下XXX人。

按性别分:

男XXX人,女XXX人。

按年龄分:

30岁以下(含30)XXX人,30-40岁(含40)XXX人,40-50岁(含50)XXX人,50岁以上XXX人。

按工龄分:

≤3个月XXX人,3个月~1年XXX人,1-3年XXX人,3-5年XXX人,5-10年XXX人,10年以上XXX人。

  2、招聘与离职:

总经办根据公司各部门用工需求,截止6月底共新招员工XXX人,减少XXX人,员工流失率居高不下,其中多品种车间和质检部离职员工XXX人,离职原因主要有:

工作环境、薪酬、人际关系、个人原因等方面。

改进方案:

针对员工流失率高,主要着手开展了以下工作;调整部分工序定额、推行多能工培养、员工技能等级评定、柔性小连线等工作。

可望在下半年有所见效。

  3、社保办理情况:

1-6月份共办理工伤1起、生育6起、职工医疗互助保障7起,病退2人,内退1人,退休7人。

共计人参保。

  篇三:

公司总经办20XX年上半年工作总结

  工作,更有成效地开展下一步的工作,围绕二○○六年全年总经办工作情况,着重谈以下三方面问题:

  一、明晰工作的成绩,总结成功的经验

  二○○六年,总经理助理兼任总经办主任,一名副主任全力协助,文秘、政务、档案、文印等各岗位竞聘上岗,使得人尽其才,最大限度地发挥着个人潜能,有力地提高了工作效率,达到了工作持续改进的良好境界。

为引进先进管理模式,总经办在内部进行了大胆的改革,率先在公司实施了“周工作报告单”的形式,明确了工作目标,理清了工作思路,各项工作日清日高、立竿见影。

半年来总经办全体工作人员精诚合作、融会贯通,取得了喜人的工作绩效,主要体现在以下几个方面:

  

(一)文件管理进一步得到规范

  1、体系文件的管理。

在新的一年里,总经办继续负责iso9001质量管理体系文件的管理工作。

半年来,共完成质量体系文件42种,计350多份文件的受控发放工作。

同时成功通过了两次内审、一次外审工作,为管理评审输入了高质量的年度体系运行情况汇报材料,有力地推动了体系在本部门的贯彻实施,达到了持续改进的目的。

  2、环境体系文件管理工作。

公司自推行iso14001环境管理体系运行以来,总经办即负责全公司的文件管理工作,今年以来,计发放环境受控文件37种、300多份,并及时做好作废文件的收回等各项文件管理工作,使环境体系的运行有章可循、有本可依,确保各适用场所均能使用到最新版本。

根据部门环境因素,制定了《总经办环境管理制度》,环境体系运行绩效在本部门得到了有效地体现。

  3、对公司所发公文的管理工作。

半年来,随着企业发展进程的推进,公司通过总经办累计发放各类公文XXX份,其中涵盖生产、技术、营销、管理等各方面内容,所发放的公文同时也折射出企业半年来的发展历程,是企业发展进程的第一见证人。

  4、对接收上级来文的管理工作。

半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、县、乡各部门及各兄弟单位来文累计XXX份。

对于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办。

  5、利用《通报》与《夜间巡查通报》等形式,及时报道企业生产过程中的可喜之处及异常现象,奖优罚劣,激励先进、鞭策落后,宣传一种健康向上、积极进取的文化氛围,有力地维护了企业的正常生产经营秩序,为企业快速、稳定运行创造了宽松的环境。

  对于公司所发的每一类每一份文件,总经办全体人员进行认真的学习与领悟,带头执行文件精神;同时定期对各部门文件的保管、执行情况进行管理与督查,并不定期地进行抽查,保证企业制度在各部门的高效实施,提高公司各部门的办文能力。

  

(二)会议管理逐步纳入规范化道路

  1、明确专人负责会议管理工作。

根据公司制运作要求,今年以来,企业形成了各种例会制,总经办主要负责总经理办公会的管理工作,根据要求,总经办明确了专人负责此项工作,对于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前准备、会中记录、纪要的整理、纪要的发放及会议精神的跟踪与监督等各项具体工作。

  2、促使企业管理工作日新月异。

实践证明,新年度实行的会议制度管理工作开创了公司企业管理工作的新局面,提高了会议的效果,改变了过去大家“带着耳朵来参会、离开会场便忘记”的被动工作局面,使会议达到了目的,开出了成效。

在总经理办公会议工作作风的感染下,企业各部门召开的基层工作会议也纳入了规范化之路,切实提高了全公司办会能力。

过去公司通过会议传达的各种信息与要求时常会付诸东流,如今跃然纸上,执行力大辐度提高。

  (三)档案管理工作日趋科学完善

  1、加大了档案管理工作的投入力度。

新年度公司综合档案室扩大了室容面积,改善了硬

  件投入,新购与维修了档案柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,提高了档案资料的存储环境,档案室呈现焕然一新的面貌。

  2、规范了档案管理工作制度的建设。

根据综合档案室的规范要求,企业明确了专、兼职档案管理员的工作职责,健全了档案管理组织机构,完善了档案室管理制度、档案工作保密制度、档案调阅制度、档案鉴定办法等,并将企业档案分类为人事、文书、会计、经营、科技、声像等几大类,档案保管室的防潮、防霉、防火等各项安全措施落实情况完全到位,档案保密工作十分成功。

  3、提高了档案管理员的管理水平。

今年春季,总经办组织了公司专兼职档案管理员去和县参加了为期两

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