最新PPT制作教程大全.docx
《最新PPT制作教程大全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新PPT制作教程大全.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
最新PPT制作教程大全
最新PowerPoint的制作教程(全)
第一讲PowerPoint简介
一、PowerPoint概述
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音和视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展现自己的学术功效。
用户不仅在投影仪或运算机上进行演示,也能够将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更普遍的领域中。
通过PowerPoint能够把教学信息结构化,依照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的气氛,提高教学信息的表达到效。
因此,PowerPoint专门适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。
二、PowerPoint版本
Office系列的PowerPoint软件,到目前要紧有四个版本,即PowerPoint97,PowerPoint2000,PowerPoint2003和PowerPoint2007。
目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本,这些软件能够在Office相关系列软件包中找到。
第二讲PowerPoint的启动及退出
一、启动:
一、利用“开始”菜单启动
打开“开始”菜单,单击“程序”子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。
二、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动
若是电脑中安装了“office工具”,那么能够通过Microsoftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPowerPoint图标启动PowerPoint。
3、利用PowerPoint快捷图标启动
双击成立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。
4、直接双击与PowerPoint相关联的文件
在“我的电脑”或“资源治理器”中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也能够打开PowerPoint窗口。
二、退出:
一、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击“关闭”。
二、单击“文件”菜单中的“退出”。
3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。
注意:
在退出PowerPoint程序时,系统会提示“是不是保留现有文件”,假设保留,那么单击“是”,反之那么单击“否”。
第三讲PowerPoint的工作界面
以PowerPoint2003为例。
一、熟悉PowerPoint的工作窗口
启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈此刻你的眼前了:
①题目栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右边是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右边也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,只是它们是用来操纵当前文档的。
③“经常使用”工具栏:
将一些最为经常使用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便挪用。
④“格式”工具栏:
将用来设置演示文稿中相应付象格式的经常使用命令按钮集中于此,方便挪用。
⑤“任务窗格”:
利用那个窗口,能够完成编辑“演示文稿”一些要紧工作任务(如“设计模板”、设置“动画方案”等)。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在那个地址向你展现。
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”能够快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“画图”工具栏:
能够利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
注意:
展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在PowerPoint2003窗口中,方便随机挪用其中的命令按钮。
二、了解PowerPoint的五种视图:
●一般视图:
即当前课件页的编辑状态,通经常使用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。
视图的大小能够通过“经常使用工具栏”上的比例栏进行调整;
●大纲视图:
要紧用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方式进行编辑较为方便;
●幻灯片视图:
要紧用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。
●幻灯片阅读视图:
是一种能够看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。
便于随意添加、删除、移动。
●幻灯片放映视图:
能够预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就能够够将幻灯片一张一张地的放映下去。
第四讲演示文稿的制作进程
一、制作步骤
演示文稿的制作,一样要经历下面几个步骤:
(1)预备素材:
主若是预备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
(2)确信方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
(3)初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
(4)装饰处置:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处置。
(5)预演播放:
设置播放进程中的一些要素,然后播放查看成效,中意后正式输出播放。
二、大体操作
(1)启动PowerPoint。
(2)制作进程(一般演示文稿、较复杂的演示文稿)
●一般演示文稿:
新建演示文稿;插入幻灯片;文稿的编辑(包括:
幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰“演示文稿”等);文稿的保留和关闭;幻灯片的放映等。
要点提示:
a、创建一个空白的演示文稿
方式一:
“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的大体操作页面。
方式二:
单击“工具栏”中的“新建”按钮,直接新建一个演示文稿。
b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:
依照所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方式输入文字。
包括文本占位符的版式:
按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现)→拖动、调整到适合位置。
不包括文本占位符的版式:
“插入”→“文本框(水平或垂直)”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到适合位置。
c、复制幻灯片:
在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单当选择“复制”,然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单当选择“粘贴”。
d、插入“新幻灯片”
方式一:
“插入”→“新幻灯片”;
方式二:
“幻灯片视图”状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单当选择“新幻灯片”;
方式三:
直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。
e、移动幻灯片:
在“幻灯片视图”或“幻灯片阅读视图”中,选定移动对象,按住鼠标左键拖动到适合位置放开就好了,简单快捷。
f、删除幻灯片。
g、装饰“演示文稿”:
为演示文稿设置背景
方式一:
菜单栏“格式”(或在占位符或文本框外的区域单击右键)→“背景”→进行设置;
方式二:
“格式”→“幻灯片设计”→任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”);
方式三:
工具栏中的“设计”→任务窗格中的“设计模板”(或“配色方案”)。
方式四:
插入任用意片做背景(下一讲)。
h、预演播放:
“幻灯片放映”→“观看放映”(默许状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放);依照需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”(此功能还可用于单张幻灯片在制作进程中的成效演示)。
i、演示文稿的保留(输入文件名、选择保留的位置)。
注意:
在制作演示文稿时为避免文稿意外丢失,要养成随时保留文稿的适应。
●较复杂的演示文稿:
插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;绘制图形;动画设计;制作动作按钮、设置超级链接;设置幻灯片的切换方式;设置放映方式;文稿的打包等。
要点提示:
a、插入图片:
“插入”→“图片”→“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片(调整好位置、大小)
b、插入艺术字:
“插入”→“图片”→“艺术字”→对插入的艺术字进行编辑
c、设置“叠放顺序”:
选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放顺序”
d、插入图表或表格:
“插入”→“图表”或“表格”
e、插入音频或视频:
“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”→打开文件存储的位置→选择文件
f、绘制图形:
☆插入与修改图形(通过“画图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现);
☆绘制自选图形(单击“画图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择相应类别下的所需形状);
☆自由绘制图形(单击“画图工具栏”上的“自选图形”按钮,选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上,现在鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形)。
g、设置动画方案(有两种情形)
为“文本占位符”中的文字设置动画成效:
“幻灯片放映”→“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)。
为插入的元素(或绘制的图形)设置动画成效:
选定设置对象→“幻灯片放映”→“自概念动画”→“添加成效”→选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。
(注意:
要更改已设置的自概念动画成效,必需先把已设置好的动画成效删除。
)
h、制作“动作按钮”:
☆绘制图形
☆“幻灯片放映”→“动作按钮”→按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形
(能够通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。
)
i、设置“超级链接”:
选定设置对象→“插入”→“超链接”→“链接到”(选择链接对象)
j、设置“幻灯片切换方式”:
“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→选择切换方式→选择应用方式(“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”)
k、设置“放映方式”:
“幻灯片放映”→“设置放映方式”
m、预演播放。
n、打包:
“文件”→“打包成CD”→“复制到文件夹”→“阅读”→选择存储位置→“选择”→“确信”→“关闭”
3、制作课件应注意的问题:
不要过度追求技术的高难;
不要过度追求画面的花哨;
没必要过度追求自制;
上课前必需进行实地演练;
避免过量的动作。
练习:
制作演示文稿
练习一:
依照提供的素材(幻灯片一、二、3、4)制作一份一般的演示文稿。
要求:
(1)复制幻灯片一、二、3、4并粘贴到片4后。
(2)为幻灯片5选用任意一种模板。
(3)在幻灯片6上输入文字“何等漂亮的月色啊!
”(横向,字号为60,字体为楷体、粉色。
)
(4)在幻灯片7上输入文字“夜幕降临,一轮明月高挂在天空……”(竖向两列,字号为40,字体为宋体、黄色。
)
(5)为幻灯片8设置任意一种背景(颜色或填充成效)。
(6)把片7移动到片6前。
(7)删除幻灯片一、二、3、4。
(8)保留该演示文稿并预演播放。
(9)提交作业。
练习二:
依照提供的素材(幻灯片一、二、3)制作一份较复杂的演示文稿。
要求:
(1)为幻灯片1插入一张图片,置于文字底层(作为背景)。
(2)在幻灯片2上插入艺术字“我收藏的美图”,字号80,字体任意。
(3)在幻灯片3上插入一个4列4行的表格。
(4)为片1插入一个音频文件(如一段音乐)。
(5)为片2设置一种模版,并添加一个动作按钮,将按钮颜色设置为红色,将此片链接到任意一张图片。
(6)为片3题目“完成以下表格”改换一种艺术字体,并为此片设置一个“纹理”背景。
(7)插入幻灯片4,并插入一段视频。
(8)为片一、2别离设置动画方案(插入的图片和艺术字也要进行动画设置)。
(9)设置幻灯片切换方式。
(10)保留文稿,将文稿打包并提交。
【另一篇】
文字的输入编辑
一.成立文件的方式
•1.从菜单中依次选:
新建--设计模板
在窗口当选定其中的一个模板,模板样式在窗口右边的预览区显示,双击该模板或单击窗口右下角的“确信”按钮
•2.按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确信.
•3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左侧的大纲视图中输入文字内容,每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲
•4.当前幻灯片假设已写满,可在“插入”菜单当选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左侧大纲视图中的空白大纲,按SHIFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片
•5.如要放映幻灯片观看成效可从“视图”菜单当选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”当选“观看放映”`
注:
一、假设当前幻灯片不需题目,可把题目框删除,删除方式为:
鼠标移向题目框的边缘,待鼠标指针形状变成时,点击鼠标左键。
二、大纲以大纲项目符号为标志(即每一个大纲要点前的■、◆、●等符号),假设没有这些符号,系统不承认其为一个大纲。
大纲级别最多有五级,一样情形下,级别越低,字越小。
★幻灯片中输入文字的另一种方式:
采纳“插入文本框”方式
1.在屏幕底端的画图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单当选“文本框”,现在鼠标为+字形
2.在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地址,按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框,在文本框中输入文字,假设文字内容多,需要扩充文本框宽度的,只需拖动文本框周围白色的小控点即可;假设要在每一个大纲要点前添加大纲符号,可从“格式”菜单当选“项目符号和编号”,每输完一个大纲内容都必需按ENTER键另起一段输入下一个大纲内容
二.大纲编辑
•一、大纲的升级和降级
大纲最多有五级,升、降级大纲可用如下方式进行:
–TAB降级SHIFT+TAB升级
•二、选取文字
–鼠标移至大纲项目符号,待鼠标变成十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全数内容,选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键,不能用下拖鼠标的方式选择,假设用此法将造成大纲要点的移动.
•3、复制大纲内容
选择大纲要点内容后(鼠标为+字形状态下选择),采纳“复制-粘贴”法进行
l4、移动大纲要点
方式一:
选择大纲内容后,采纳“剪切-粘贴”法进行
方式二:
选择大纲内容后,在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地
l五、删除大纲内容
选择大纲内容后,按DEL键
l六、删除整张幻灯片内容
在左侧窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容,而后按DEL键;或直接从“编辑”菜单当选“删除幻灯片”
三、格式设计(美化幻灯片)
l一、改变字体、字号及字体颜色
从“格式”菜单当选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色,但假设在“字体”对话框的“成效”当选择了“浮凸”成效,那么改变字体颜色不起作用,设为“浮凸”成效的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。
改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置,格式栏中的A工具用于改变字体颜色,该工具也可在画图工具栏中找到。
注:
假设对一个文本框中的所有文字采纳一样设置(如全数设为同一种字体、颜色等),那么应先选择文本框(鼠标移至文本框的边线,等鼠标变成+字形时点击鼠标,此光阴标不在文本框内闪动,选定文本框即把其内的所有内容都选完)而后再进行格式设置。
l二、改变背景
(1)右击幻灯片的空白处,选“背景”或从“格式”菜单当选“背景”
(2)在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色,假设要制作较为精美的背景图案,那么应选“填充成效”,而后选择“过渡”成效或“纹理”成效
l3、改变幻灯片的版式
右击要改变版式的幻灯片,从弹出的菜单当选“幻灯片版式”或从“格式”菜单当选“幻灯片版式”
l4、更改幻灯片的模板
–右击任意一张幻灯片,从弹出的菜单当选“应用设计模板”或从“格式”菜单当选“应用设计模板”
,按提示选择欲选模板。
注:
版式只对当前幻灯片起作用,模板对当前文档内的所有幻灯片起作用.
l五、改变幻灯片文字的行间距
–在右边的幻灯片视图当选择要改变行间距的段落,从“格式”当选“行距”,点击“行距”下的增减键
三.幻灯片的放映
•1.放映的方式
–
(1)在“视图”当选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”当选“观看放映”
–
(2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放.
•2.操纵文字显示的动画设计
–
(1)从“幻灯片放映”当选择“自概念动画”.
–
(2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画成效的对象,所选的对象可在预览区内看到;单击“顺序和时刻”标签,在该标签下面的窗口中有上下两个箭头用于改变所选对象的播放顺序;
–(3)点击“成效”标签,该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画成效和系统预设的各类声音,按实际所需选择动画成效,假设需声音配合动画成效,而所需的声音又不在系统列表中显示,那么应在声音选项当选“其它声音”,而后按目标声音文件所在途径查找声音;“动画播放后”可选择在播放有动画成效的文字后是把文字隐藏起来(选‘播放动画后隐藏’或‘下次单击隐藏’)仍是将其保留在屏幕上(选‘不变暗’);在“引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示仍是按字显示;“引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格终止的字符,“按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“依照‘第五’层段落分组”可逐级播放大纲。
注:
如每张幻灯片都要设置相同的动画成效,那么应在菜单当选择“视图”--“母版”—“幻灯片母板”,设置幻灯片母板的动画成效
•3.幻灯片的切换过渡方式
–
(1)从“幻灯片放映”当选“幻灯片切换”,在“成效”处按下拉键选择其中一种过渡方式.
–
(2)如要系统自动放映,那么在“每隔秒”中输入自动放映的距离时刻.
插入图片
l一、图片格式
图片格式可通过图片文件的扩展名识别:
.BMP.JPG.GIF.PCX.WMF
扩展名为GIF的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式
l二、插入图片
在右边的幻灯片视图中点击鼠标,从“插入”菜单当选“图片”,“剪贴画”为系统提供的图片库,假设图片来自外部(图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中),那么应选“来自文件”,按目标图片文件途径查找文件。
l三、图片的有关操作
1.选择图片对象:
鼠标指针指向目标图片,待鼠标指针变成时,点击鼠标,现在图片周围显现控点。
注:
在POWERPOINT中,选择对象时,都必需待鼠标变成才能选择。
2.改变图片大小
选择图片后,拖动四边中间的控点可改变图片的宽度或高度,拖动四个角的控点可成比例的改变图片的大小。
3.移动图片:
选择图片后,鼠标指针指向所选图片,在鼠标指针仍为情形下拖动鼠标。
4.删除图片:
选择图片后,按DEL键。
5.图片工具栏(菜单中依次选:
视图-工具栏-图片)
(1)裁剪工具
点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片没必要要的部份
(2)设置透明色
可把图片的空白处与背景色融合在一路
六、图片与文字的层叠关系
要紧通过画图工具栏中的“画图”按钮进行(选“叠放顺序”)
l四.获取图片的方式
1.扫描仪
2.数码相机
3.课件素材光盘
4.用图形处置软件如WINDOWS的画图,PHOTOSHOP等软件自己制作
5.从屏幕获取
当所需的图片出此刻屏幕时,按键盘上的“PRINTSCREEN”键,图像即被复制至剪贴板,启动图形处置软件,从“编辑”菜单当选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”,从工具箱顶用选择工具选择所需图片,点击“复制”命令后,从“文件”菜单项选择“新建”,而后在新文件当选“粘贴”即可。
6.用VCD播放软件截取
如,用好汉解霸2000的“照相机”按钮可截取当前播放的画面图片并以图片文件形式保留在磁盘中。
n五、画图工具栏
n一、画正圆
n点击椭圆工具,而后按SHIFT键不放拖动鼠标
n二、往图形中填充颜色
n点击画图工具栏中的
n3、改变图形的线条颜色
n选画图工具栏中的,而后选“其它线条”,或选定图形对象后从菜单当选:
格式—对象
n4、把不同的对象组合成一个图形
n选择图形包括的把有对象,右击选“组合”
插入声音
一、经常使用的声音文件格式
.WAV.MP3.RM(REALPLAY文件格式)
POWERPOINT默许的声音文件格式为WAV格式
二、插入声音的方式
1.方式一
菜单当选:
插入—影片和声音—文件中的声音,此种方式将显现一个小嗽叭
2.方式二
右击自选图形选“动作设置”,在对话框中依次选:
“无动作”,“播放声音”,在“播放声音”处按声音文件途径查找声音
三、声音素材的获取(以COOLEDIT2000为例)
1.录音
(1)预备工作
用音频线把音源的音频输出孔(LINEOUT)与电脑声卡的LINEIN输入孔联结起来
(2)右击任务栏的小喇叭(音量),选“调整音频属性”,再点击“录音”按钮,确信录音当选了“LINEIN”来接收音频信号。
再设置“音量操纵”,检查“LINEIN”是不是为静音,或为静音,那么清除复选框。
(3)启动COOLEDIT,点击底端的录音操纵按钮,选择音频采样率(一样选,22K或44K,16BITS,STEREO,采样率越高,文件占的空间越大),而后播放音源即可开始录音。
2.声音编辑
(1)选择一段声音:
采纳拖动法
(2)复制一段声音到新的文件中:
选择声音后,EDIT菜单当选“COPYTONEW”
(3)移动声音:
剪切—粘贴
(4)删除声音:
按DEL键
(5)混合声道:
Transform—Amplitude—Channelmixer—both=right/left
(6)提高音量/降低音量:
Transform—Amplitude—Amplifier(boot为提高,CUT为降低
(7)产生静音:
Generate—silence,输入静音时刻
(8)保留文件:
FILE—SAVE/SAVEAS,保留类型一样选WindowsPCM或MPEG3文件类型
六、超级链接(选文字或图形后,右击选“超级链接”)
文字链接
图形链接
课件制作步骤
一、编写课件脚本,即写教案,此类教案与传统教案的不同的地方在于利用的教具为运算机,要写明如何设计每张幻灯片,这张幻灯片面性需要什么素材(即需要什么声音、图片、文字等),如何利用这张幻灯片于教学中。
二、依照教案脚本搜集素材,素材的获取方式一样有:
1)到软件市场购买素材光盘
2)网上下载
3)自己动手制作
制作课件的一个难题确实是无法找到所需的素材,因此平常应成心识地成立个人的素材库,并分门别类寄存各类素材。
(积件思想)
3、依照脚本和搜集到的素材制作课件的“粗件”,即大致依照原先设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中,最后再精心设计各张幻灯片(如幻灯片的背景、文字颜色、文字大小等)
4、屏幕设计原那么
(1)布局
1)平稳原那么
在屏幕上的对象应力求上下左右达到平稳,数据昼不要堆挤在某一处,不要有杂乱无章的感觉
2)经济原那么
提供了足够的信息即可,去除累赘的文字及图画,以最少的数据显示最多的信息
3)顺序原那么
不需要先见到的对象就暂不要显示出来
(2)文字与用语
1)格式
在一个画面上不要有太多的文字,如文字过量可分页显示。
除关键字与特殊用语加粗或加大处置外,在同一行或同一组的文字应以同一字形来表达
2)信息
提供给学生的信息应简练有力,清楚地表示出来,