订单配置审核员岗位说明书.docx

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订单配置审核员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

订单配置审核员

岗位编号

所属部门

销售业务部

岗位编制

直接上级

订单主管

直接下级

无

职位类别

□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类

二、岗位目标

按照公司的年度销售政策，核对合同配置的完整有效，并将合同管理员翻译的生产制作语言与合同配置进行核对，有效地提高业务员、经销商满意度并且提高合同质量，对异常状态及时上报，维护公司利益。

三、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

销售合同及生产配置一致性的复核

1、审核销售合同与销售配置的一致性

2、审核销售合同配置与生产配置的转化一致性

3、协助订单管理员评估销售合同质量

4、负责对订单管理员处理销售合同的工作质量进行记录

2

合同变更申请单的审核

1、审核变更单与销售配置的一致性

2、审核变更单配置与生产配置的转化一致性

3、负责对订单管理员处理变更单的工作质量进行记录

3

其他

1、负责合同专用章的使用和保管

2、接收各个市场部的配置状态咨询

3、完成上级交办的其他工作

四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）

销售业务部业务经理

订单配置审核员

图案支持员

订单管理员

订单主管

五、岗位权限

权限一

销售合同、合同变更单的审核权

权限二

无效合同的否决权

权限三

业务员合同签订质量考核的建议权

权限四

订单管理员工作考核的建议权

六、主要工作关系

范围

沟通部门/岗位

沟通内容/结果

部门内

部门经理

工作汇报

其他岗位

工作沟通

部门间

（公司内部）

销售公司/业务员

商务条款沟通

财务部/业务经理、订单财务评审员

商务条款沟通

营销企划部/业务经理、意向订单信息员

商务条款沟通

技术中心/订单技术评审员

配置可行性

公司外部

经销商、客户

合同传递

七、工作主要涉及流程

1、订单录入流程

2、订单变更录入流程

八、工作特征

时间要求

正常工作时间，偶尔加班

工作设备

个人专用

电话、电脑

部门共用

打印机、传真机

公司共用

办公用品等

工作环境

开放式办公

九、任职资格

任职条件

内容描述

最低学历

大学本科

专业

机械类专业，汽车设计与制造专业优先

工作经验

2年订单评审相关工作经验

资格证书

专业知识

熟知公司产品知识，熟知订单操作，熟知订单审批各项流程

专业技能

能力素质

有较强的业务组织、沟通协调能力；有吃苦耐劳的精神，责任心强，工作细致

其它

十、职业发展

可晋升岗位

可轮岗岗位

入职培训

企业文化、公司及部门制度与流程、产品知识

在职培训