基本稿组织架构及岗位说明.docx

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基本稿组织架构及岗位说明

综合管理组织架构图

综合管理部岗位说明书

综合管理部经理岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

综合管理部经理

隶属部门

综合管理部

直接上级

分管副总经理

直接下级

部门员工

工作概述

全面负责集团及下属公司行政事务的管理,确保集团各项工作正常运作。

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团综合管理的全面工作.

2．负责制订集团行政事务管理计划和实施.

3．监控集团办公经费的使用以及后勤管理。

4．负责制定、完善与审核综合管理的规章制度与工作流程。

5．负责实施与外部及政府部门的公共关系。

6．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。

7．负责集团行政事务及常规巡检工作。

８．负责集团及下属公司的印章管理。

９．完成上级委派的其他任务。

工作

绩效标准

1．保证集团管理工作合理、有序，为集团提供后勤保障。

2．确保集团安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施.

3．严格执行集团文档、邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。

4．完善集团信息管理，组织搞好集团对外宣传工作。

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督：

在集团综合管理总体工作方面,接受分管副总经理的指示和监督；

2．所施监督：

在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对行政主管、行政助理及内部管理人员施放监督。

3．合作关系：

在集团行政事务的安排、处理等方面，以各下属公司、部门经理发生协作关系。

（二）外部关系

1．集团事务方面与地方政府发生联系.

2．其他外部单位的的公共关系。

工

作

权

限

1．所属人员工作岗位的工作指导权、监督考核权；

2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;

3．行政事务经费的审核权；

4．办公用品采购计划的审核权；

5．公司车辆的调度情况.

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点.

工作环境

在办公室工作。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。

了解集团经营管理方面的知识.熟悉计算机的的应用及操作技能.

技能要求

行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。

工作经验要求

大专以上学历，经济管理或行政事务管理专业。

五年以上工作经验。

基本素质要求

具有健康的体魄，充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征。

后勤副经理岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

后勤副经理

隶属部门

综合管理部

直接上级

综合管理部经理

直接上级

后勤员工

工作概述

负责集团及下属公司后勤服务工作。

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全工作进行监督管理。

2．负责集团公共场所、办公楼、食堂的环境卫生监督和管理，并对服务员的工作指导与考核。

3．负责集团下属公司各食堂的米，油，菜的采购及全面监督与管理工作.

4．负责集团及下属公司公车管理工作。

5．负责集团及下属公司宿舍管理工作。

6．负责礼品的进出库登记及采购等工作。

7．负责外来客人的接待安排工作。

8．其他后勤管理及领导交办的工作。

工作

绩效标准

主动热情、服务周到、检查认真、不出差错、消除隐患。

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督：

在集团及下属公司后勤事务方面接受分管副总和综合管理部经理的监督.

2．所施监督：

对集团及下属公司后勤人员实施监督和管理。

3．合作关系：

与集团员工及下属公司后勤负责人发生协作关系。

（二）外部关系

1．与外来客人发生联系。

工

作

权

限

对集团及下属公司后勤工作有监督权。

工作时间

在规定时间内，有时需要加班加点。

工作环境

在集团后勤办公室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有公共关系和后勤管理方面的专业知识。

技能要求

具备较强的事务的分析判断能力,较好的普通话基础。

礼仪公关能力强。

工作经验要求

中专或高职学历，公关及相关专业，两年以上工作经验。

基本素质要求

身体健康，美观大方，精力充沛，责任心强，认真仔细的个人特征。

行政主管岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

行政主管

隶属部门

综合管理部

直接上级

综合管理部经理

直接下级

行政助理

工作概述

协助综合管理部经理搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。

全面负责集团办公楼的物业管理工作.

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团本部及各下属公司的固定资产管理工作；

2．负责集团本部及各下属公司车补、通讯录更新的工作;

3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。

4．做好会议纪要整理、会场安排、实事报道等工作;

5．完成上级委派的其他任务；

6．经理外出时，负责日常行政事务工作。

工作

绩效标准

1．保证集团安全无隐患，确保集团经营正常运行。

2．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程.

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督：

在集团行政事务工作计划、安排及行政事务决策。

接受综合管理部经理的指示和监督。

2．所施监督：

向部门行政助理下达工作任务和分管工作任务文件的审批.对后勤物业管理人员实施监督。

3．合作关系：

物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

（二）外部关系

在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。

工

作

权

限

1．分管行政工作人员的指导权、分配权、监督考核权。

2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。

3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。

工作时间

在规定时间内上班,有时需要加班加点。

工作环境

集团办公室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识.熟悉计算机的应用及操作。

技能要求

物业管理事务的处理能力。

熟悉安全事故的处理程序。

工作经验要求

专科以上学历,经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作经验.

基本素质要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力,强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

行政助理岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

行政助理

隶属部门

综合管理部

直接上级

综合管理部经理

直接下级

工作概述

负责集团日常行政事务及ＩＴ设备管理，确保集团行政事务不受影响。

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团及下属公司ＩＴ设备管理工作.

2．负责集团办公器具的管理,确保集团经营办公正常运行。

3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。

4．负责集团机房管理，保证集团网络安全使用。

5．负责每月的通讯补贴及宽带费用的整理和充值；

6．协助行政主管记录整理会议纪要，整理登记固定资产、车补油补申报;

7。

完成上级交给的其他任务。

工作

绩效标准

1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用.

2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督：

在行政事务处理方面接受综合管理部经理的指示和监督.

2．所施监督：

集团及下属公司网络管理权.

3．合作关系：

公司的内勤、外勤及网络管理，与集团员工发生协作关系。

（二）外部关系

1．网络管理方面发生的协作关系。

工

作

权

限

公司网络系统及机房的管理权.

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

在集团办公室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。

熟悉计算机软件应用与操作.

技能要求

文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。

熟悉行政事务管理工作程序。

工作经验要求

专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。

二年以上相关工作经验。

基本素质要求

身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。

档案管理员岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

档案管理员

隶属部门

综合管理部

直接上级

综合管理部经理

直接下级

工作概述

负责集团档案的管理工作。

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团及下属公司档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用等工作.

2．负责档案的借阅及安全保密工作。

3．负责对集团下属各公司的资料员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性。

4．负责档案室的管理、监督，维持好室内管理秩序。

5．完成上级交给的其他任务。

工作

绩效标准

档案资料完整无损，摆放整洁、有序。

室内环境整洁有序、舒适明亮。

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督：

在档案室管理方面接受综合管理部经理的指示和监督.

2．所施监督:

集团档案资料的借阅管理监督和保管。

3．合作关系：

在档案室与借阅员工发生协作关系。

（二）外部关系

一般不与外界发生关系。

工

作

权

限

1．档案资料的归档和管理权。

2．对借阅员工违反借阅制度的纠正权和申报权。

3．档案室的管理权。

工作时间

在规定时间内上班。

工作环境

在档案室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有图书管理、档案管理等方面的专业知识。

了解房地产基本知识。

熟悉计算机的应用与操作.

技能要求

较强的分析和记忆能力.熟悉档案管理的方法和技巧。

工作经验要求

中专以上学历,图书、中文或计算机管理专业。

二年以上工作经验。

基本素质要求

身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征.

驾驶员岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

驾驶员

隶属部门

综合管理部

直接上级

后勤副经理

直接下级

工作概述

负责集团车辆维修与保养.

工

作

职

责

与

任

务

1．负责公司车辆的管理与存放。

2．负责公司车辆的使用。

3．负责车载物品的搬运和送货。

4．负责公司车辆保养、维修和清洁。

5．完成上级交给的其他任务。

工作

绩效标准

1．安全驾驶，不违章操作。

2．车内清洁、舒适，服务周到、热情大方。

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督:

在行政事务方面接受后勤副经理的指示和监督。

2．所施监督：

对公司车辆的管理、使用及保养等方面实施监督。

3．合作关系：

在车辆运输使用方面,与员工发生协作关系。

（二）外部关系

1．在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系。

2．在车辆使用方面,与相关领导或员工发生公共关系。

工

作

权

限

1．公司车辆的监督管理权。

2．违规物品的拒载权.

工作时间

在规定时间内上班,经常加班加点.

工作环境

在后勤办公室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。

技能要求

较强的分析记忆能力,熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法.

工作经验要求

中专以上学历，机械制作或公共关系专业,三年以上驾驶经验。

基本素质要求

任职者具有健康的体魄，充沛的精力,强烈的责任心，仔细认真的个人特征。

男性，35岁以下。

门卫岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

门卫

隶属部门

综合管理部

直接上级

后勤副经理

直接下级

工作概述

负责集团门卫的值班、检查和监督。

工

作

职

责

与

任

务

1．负责集团外来人员出入检查。

2．负责集团出入人员携带物品的检查和登记.

3．负责集团办公室花草管理。

4．负责集团外部卫生管理。

5．完成上级交给的其他任务。

工作

绩效标准

严格执行公司出入人员的管理制度，认真负责，态度认真.

岗

位

工

作

关

系

（一）内部关系

1．所受监督:

在集团行政事务管理中，接受经理、副经理的指示和监督。

2．所施监督：

对集团出入人员及所携物品，实施检查监督。

3．合作关系：

与上下班的集团员工发生协作关系.

（二）外部关系

1．与来集团参观或联系业务的客人发生联系。

工

作

权

限

1．集团员工出入所携物品的检查登记情况。

2．集团外部卫生环境检查.

工作时间

在规定时间内上班。

工作环境

门卫值班室

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有法律、保安等方面的专业知识和技能。

技能要求

具备较强的事务的分析判断能力。

熟悉安全防护措施的规定。

掌握一定的武术技巧.

工作经验要求

中专学历或高职学历，武术专业或退伍军人，两年以上工作经验。

基本素质要求

任职者具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心,仔细认真的个人特征。