实验 8工作表的建立与数据运算.docx
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实验8工作表的建立与数据运算
实验8工作表的建立与数据运算
8.1实验目的
1．熟悉Excel2010的启动、退出及窗口结构。
2．熟练掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法。
3．掌握各类数据序列的快速填充方法。
4．熟练掌握工作表中数据的编辑与修改。
5．熟练掌握Excel2010工作表中公式和函数的输入和数据计算。
6．掌握工作表中数据对齐方式的设置。
8.2实验内容
1．Excel2010的启动、创建表格及输入数据。
2．Excel文件的建立、打开、保存和关闭。
3．工作表中单元格对齐方式的设置。
4．填充柄的概念及使用方法。
5．公式和函数的输入及计算方法。
8.3实验操作步骤
8.3.1Excel2010的基本操作
1．Excel2010的启动与退出
启动Excel2010的方法很多，下面介绍其中常用的两种。
（1）通过双击桌面已有的“Excel快捷图标”或单击“开始”菜单中“MicrosoftOffice”程序组下的“MicrosoftExcel2010”程序项便能启动Excel2010应用程序。
（2）直接双击在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中查找到的Excel工作簿文件，便能打开Excel2010窗口。
要退出Excel2010，有以下四种方法可选：
单击窗口右上角的“关闭“按钮。
双击窗口左上角的控制菜单按钮。
按组合键【Alt+F4】。
单击“文件”菜单下的“退出”命令项。
如果在Excel中已经输入了新的数据，则在退出之前系统将弹出一个提示框，询问你是否要保存数据，你可以根据需要，选择“保存”、“不保存”或“取消”按钮。
（3）EXCEL2010窗口结构
在一个标准的Excel2010操作窗口中，包括快速存取工具栏、功能选项卡、功能区、名称框、编辑栏、行（列）标题栏、工作表区、工作表标签栏、视图按钮区和显示比例工具等，如图8-1所示。
功能区共由8个功能选项卡组成，分别是：
文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。
各选项卡收录相关的功能群组，只要切换到相应的功能选项卡，就能看到其中包含的功能按钮。
例如“开始”选项卡中包含基本的操作功能，主要用于文字格式、数据格式和对齐方式等的设置。
开启Excel时，预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的功能选项卡时，便会改变显示该选项卡所包含的按钮。
为便于操作，在同一个功能区中，又把具有不同性质的操作按钮化分为不同的一些按钮组，操作时可根据需要选择不同的组。
在功能区中按下“对话框启动按钮”
，还可以开启专属的【对话窗】或【工作窗格】来做更细致的设定。
例如我们想要设置更详细的数据格式，就可以切换到“开始”选项卡，按下“字体”组右下角的
钮，开启“设置单元格格式”对话窗来实现。
单击“快速存取工具栏”旁的按钮
，还可改变工具栏的显示位置。
单击按钮
，可以显示或隐藏功能区。
图8-1Excel22010窗口结构
2．在工作表中输入数据
（1）在工作表中输入数据的基本方法是：
先选定单元格，然后在选定的单元格中直接输入数据，或选定单元格后，在编辑栏中输入和修改数据。
单击单元格便能选定该单元格。
一个单元格的数据输完后，可以按光标移动键“←”、“→”、“↑”、“↓”或单击下一个单元格继续输入数据。
（2）数值型和文本型数据可以直接输入。
当数字作为文本输入时，如学号、电话号码、身份证号码等，应先输入英文单引号“'”再输入数字，如输入学号201357685101，须输入：
'201357685101，然后按光标移动键，此时“'”并不显示在单元格内。
文本默认的对齐方式为“左对齐”，数值数据默认的对齐方式为：
“右对齐”。
（3）在输入分数时，须在分数前输入“0”表示区别，并且“0”和分子之间用空格隔开。
如要输入分数“2/3”，须输入“02/3”，然后再按【Enter】键。
输入负数时，可以在负数前输入减号“-”作为标识，也可以将数字置于括号“（）”中。
（4）输入日期。
通常，在Excel中采用的日期格式有：
年-月-日或年/月/日。
用户可以用斜杠“／”或“-”来分隔日期的年、月、日。
如2013年9月1日，可表示为13/9/1或13-9-1。
当在单元格中输入13/9/1或13-9-1后，Excel会自动将其转换为默认的日期格式，并将2位数表示的年份更改为4位数表示的年份。
（5）输入时间。
在单元格中输入时间的方法有两种：
按12小时制或按24小时制输入。
两者的输入方法不同，如果按12小时制输入时间，要在时间数字后加一空格，然后输入a（AM）或p（PM），字母a表示上午，p表示下午，如下午6时30分25秒的输入格式为：
6:
30:
25p。
而如果按24小时制输入时间，则只需输入18:
30:
25即可。
如果用户只输入时间数字，而不输入a或p，则Excel将默认是上午的时间。
3．自动填充数据
（1）通过填充柄复制相同数据。
通过拖动单元格填充柄，可将某个单元格中的数据复制到同一行或同一列的其他单元格中。
其操作步骤是：
先在单元格中输入数据，然后拖动单元格填充柄，就能将这个数据复制到填充柄移动过的单元格区域中。
例如，在单元格B2中输入数据258，若拖动填充柄到B10，则B2单元格中的258就被复制到B3～B10单元格中。
同理，字符常量、逻辑常量都可以通过拖动填充柄的方法进行复制。
（2）在行或列中填充有规律的数据。
对工作表中某些有规律的数据序列，如月份：
一月、二月、……（或1月、2月、……），日期：
1日、2日、……、31日，5月1日、5月2日、……、5月31日，星期：
星期一、星期二、……。
这些数据序列，可以通过直接拖动填充柄的方法在同一行（或同一列）填出该组数据。
例如，要在“月份”列中要输入“一月”、“二月”、……、“十二月”，只要在A2单元格中先输入“一月”，再将鼠标指针移到该单元格的右下角，当出现实心十字时，直接向下拖动鼠标，便能得到所需要的数据。
（3）自动填充数据序列。
自动填充数据序列的方法有很多，这里主要介绍使用“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮
来实现填充的方法，其操作步骤如下：
①在某个单元格或单元格区域中输入数据。
②选定从该单元格开始的行或列单元格区域。
③单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮
，在下拉菜单中选择“序列”，
④在“填充”下拉项中选择相应方向的填充命令，如图8-2所示。
若单击“向右”命令，Excel会在选定单元格右边自动填充与第1个单元格相同的数据，或单击“序列”下拉项，打开“序列”对话框，如图8-3所示，根据需要选择填充。
图8-2“填充”下拉项
图8-3“序列”对话框
8.3.2工作表的编辑与修改
工作表的编辑包括单元格的选定，数据的修改、移动、复制、增加、插入、清除、删除、查找、替换等操作。
与Word操作有所不同的是，Excel的操作对象可以是选定的单元格、选定的行（或列）、选定的数据区域或是整张工作表。
不同的操作对象可根据操作时弹出的对话框按要求进行选择。
8.3.3设置单元格的对齐方式
（1）设置单元格的对齐方式是单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中相应的单元格对齐方式按钮，完成单元格对齐方式的设置。
在“对齐方式”组中，可以设置文本对齐、文本方向、增减缩进量、自动换行和合并居中等对齐方式，单击相应的对齐方式按钮，便能设置选定数据区域的对齐方式，也可以通过单击对话框启动按钮，，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，按要求进行设置，如图8-4所示。
（2）合并单元格。
合并单元格用于实现多个单元格的合并，以满足报表由于某些单元格内容超宽的需要。
如图8-6中的表标题和表栏标题。
合并单元格的方法有以下两种。
方法1：
先选定要合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并居中”按钮
，便能实现合并居中。
方法2：
若合并后需要水平居中、垂直居中和自动换行，则可打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项区域内的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项；在“文本控制”选项区域内选中“合并单元格”和“自动换行”复选框，这样，当文字内容超过单元格宽度时，合并后便能自动换行。
图8-4“设置单元格格式”按钮
图8-5合并单元格的效果
8.3.4公式和函数
1．公式
公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式。
输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：
＝表达式
其中表达式由运算数和运算符组成。
运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。
运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。
如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函数”下拉列表框中选择函数。
例如：
在如图8-5所示的工作表中，要在I4单元格中，计算出“张华娟”同学的总分，则可以先单击I4单元格，再输入公式：
=E4+F4+G4+H4，按【Enter】键。
其中E4、F4、G4和H4是对单元格的引用，分别表示使用E4、F4、G4和H4单元格中的数据89、87、57和98。
公式的意义表示将这四个单元格中的数据相加，运算结果放在I4单元格中。
2．函数
函数是Excel中系统预定义的公式，如SUM、AVERAGE等。
通常，函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。
函数由函数名和参数构成。
函数的格式为：
函数名（参数,参数,…）
其中函数名用英文字母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。
Excel为用户提供了丰富的函数，按类型划分有：
常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
这里仅介绍其中几个常用的函数，通过对这些函数的学习，进一步了解和掌握Excel函数的使用方法。
输入函数的方法有多种，最方便的是单击“公式”选项卡上的“插入函数”按钮
，弹出“插入函数”对话框，如图8-6所示，从中选择需要的函数，此时，会在编辑栏下方出现如图8-7所示的窗口，称为公式选项板。
利用它，可以确定函数的参数、函数运算的数据区域等。
图8-6“插入函数”对话框图8-7SUM函数的选项板
（1）求当前系统日期函数TODAY
格式：
TODAY（）
功能：
返回当前的系统日期。
如在A1单元格中输入：
=TODAY（），则Excel会按YYYY-MM-DD的格式显示当前的系统日期。
（2）求当前系统日期和时间函数NOW
格式：
NOW（）
功能：
返回当前的系统日期和时间。
如在A2单元格中输入：
=NOW（），则Excel会按YYYY-MM-DDHH:
MM的格式显示当前的系统日期和时间。
（3）求和函数SUM
格式：
SUM（参数1,参数2,…）
功能：
求参数所对应数值的和。
参数可以是常数或单元格引用。
在如图8-5所示的工作表中，要计算学生成绩表中每个学生的总分，可在I4单元格中输入求和函数：
=SUM（E4:
H4），并按【Enter】键，则I4中的值为331。
（4）统计计数函数COUNT
格式：
COUNT（number1,number2,…）
功能：
统计给定数据区域中所包含的数值型数据的单元格个数。
说明：
统计函数的参数可以是指定的一批常量数据，也可以是一个数据区域。
对给定的数据或数据区域，仅统计其中数值型数据的个数，其他类型的数据不作统计。
例如，在图8-5中，工作表的A4～H4单元格中分别储存着：
201353626101、张华娟、女、计算机、89、87、57、98，则=COUNT（A4:
H4）的值为4，因为A4:
H4中共有4个包含数值型数据的单元格（其中“201353626101”、“张华娟”、“女”、“计算机”、为字符型数据，不在统计之列）。
（5）求平均值函数
格式：
AVERAGE（number1,number2,…）
功能：
求给定数据区域的算术平均值。
说明：
该函数只对所选定的数据区域中的数值型数据求平均，如果区域引用中包含了非数值型数据，则AVERAGE不把它包含在内。
例如，在图8-5中，工作表的A4～H4单元格中分别存放着：
张华娟、89、87、57、98，如果在I4中输入：
=AVERAGE（E4:
H4），则I4中的值为82.8，即为（89+87+57+98）/4。
（6）条件统计函数COUNTIF
格式：
COUNTIF（range,criteria）
可以理解为：
COUNTIF（数据区域,条件表达式）
功能：
在给定数据区域内统计满足条件的单元格的个数。
其中：
range为需要统计的单元格数据区域，criteria为条件，其形式可以为常数值、表达式或文本。
条件可以表示为：
100、“100”、“>=60”、“计算机”等。
如图8-5，若要统计“学生成绩表”中“语文”成绩在90分及以上的人数，并将结果放在E16单元格中，可在E16单元格中输入公式：
=COUNTIF（E4:
E15,">=90"），按【Enter】键后便在E16单元格中显示统计结果6。
8.3.5操作与练习
1．启动Excel2010，在空白工作表Sheet1中输入如图8-8所示的数据，并以XSCJ.XLS为文件名保存在D:
\MYDIR目录下。
图8-8初始数据
2．在第6行之前插入一行，并输入数据：
“林国辉，87，56，78，90”。
3．删除学生“王丽丽”记录。
4．将学生“李小玉”和“李小燕”两记录交换位置。
5．将第B、C、D、E列的列宽调整为5，并将所有数据居中显示。
6．在“姓名”列前插入一列，列标题为“学号”，第一条记录的学号为“201355243201”，其余学号通过拖动填充柄填入（学号为字符型）。
7．在“姓名”列后插入一列，列标题为“性别”，并按图8-9所示的数据输入每个学生的性别。
8．将学生“陈大力”的姓名更改为“陈大为”，“语文”成绩更改为74。
9．分别在“语文”、“数学”、“英语”、“计算机”列的右边插入2个空列，并在该行的下方插入一行，通过“合并居中”操作将工作表变为如图8-9所示的表格形式，在“语文”、“数学”、“英语”和“计算机”下方的三个空白单元格中依次输入“平时”、“期末”和“总评”，使原工作表中各列成绩变为平时成绩。
依照图8-9所示，依次输入每个学生各门课程的期末考试成绩（输入到“期末”列中）。
10．在“计算机”列的右边增加“总分”和“平均分”两列，并合并居中如“学号”形式。
11．在第一行之前插入一行，输入表标题“学生成绩统计表”，并将A1—Q1单元格合并居中。
12．根据平时成绩的30%和期考试成绩的70%计算每个学生的“总评”成绩，再根据每门课程的“总评”成绩利用公式和函数分别计算每个学生的总分和平均分（要求：
总分保留整数，平均分保留1位小数）。
图8-9合并居中后表栏标题的格式
13．分别计算每门课程“总评”的最高分和最低分，分别放在F16、I16、L16和O16单元格中。
14．分别统计4门课程中的总评成绩大于等于85分的人数，依次放在G19、G20、G21和G22中。
操作结果如图8-10所示。
图8-10操作结果
15．将工作表Sheet1中的所有数据复制到新工作表中，并将表标签改名为“学生成绩统计表”，最后保存到D：
盘的“MYDIR”文件夹中（若文件夹“MYDIR”不存在，则夹要求自己新建），取名为EX01.xls。
8.3.6操作步骤参考
操作与练习1操作步骤如下：
（1）双击桌面上的“MicrosoftExcel”快捷图标或单击任务栏最左边的“开始”按钮，打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单中的MicrosoftExcel2010命令，即可启动Excel，打开Excel2010工作窗口。
（2）根据图8-8所提供的数据，在工作表Sheet1中依次输入数据。
（3）全部输完后，单击“文件”菜单下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图8-11所示。
在“保存位置”下拉列表框中选择“D：
盘”，查找到文件夹MYDIR并双击打开该文件夹。
图8-11“另存为”对话框
（4）在“文件名”下拉列表框中输入文件名XSCJ。
（5）单击“保存”按钮，完成对所建工作表的保存。
操作与练习2操作步骤如下：
（1）单击第6行中的任一单元格。
（2）单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表行”命令，便在第6行之前插入了一空行。
（3）按题目要求依次输入：
林国辉，87，56，78，90。
操作与练习3操作步骤如下：
（1）单击“王丽丽”所在行的任一单元格。
（2）在“开始”选项卡下“单元格”组中，单击“删除”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表行”命令，便删除了插入点所在行。
操作与练习4操作步骤如下：
（1）单击“李小燕”所在行的行号选定该行。
（2）将鼠标指针移到该行底部，当指针形状变为“
”时，按住【Shift】键的同时拖动鼠标到“李小玉”处。
（3）单击“李小玉”所在行的行号选定该行。
（4）将鼠标指针移到该行底部，当指针形状变为“
”时，按住【Shift】键的同时拖动鼠标到原“李小燕”处，便使这两行相互交换了位置。
操作与练习5操作步骤如下：
（1）将鼠标从B1单元格拖动到E13单元格，
选定B1:
E13数据区域。
（2）单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”
按钮，选择下拉项中的“列宽”，如图8-12所示。
在弹出的“列宽”对话框中输入列宽的宽度“5”。
单击“确定”按钮完成列宽设置。
图8-12设置“列宽”步骤
（3）拖动鼠标选定A1:
E13数据区域。
（4）单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中的“居中”按钮
，便将所有数据居中显示。
操作与练习6操作步骤如下：
（1）选定“姓名”列。
（2）单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“插入”按钮，并选择“插入工作表列”命令，便在“姓名”列之前插入了一空列（即A列）。
（3）在A1单元格中输入“学号”。
（4）在A2单元格中输入公式：
=”201355243”&”200”+row（）-1（当输入的数码超过10位时，填充柄不能拖出有序数据序列，用以上公式可实现这一目的）。
ROW（）为行号函数，可求得该函数所在行的行序号，如当ROW（）在第2行，则该函数的值为2。
（5）将鼠标指针移到A2单元格的右下角的填充柄处，当指针形状变为“
”时，向下拖动鼠标，便能实现对其他学号的快速输入，如图8-12所示。
图8-13用“填充柄”填充学号
操作与练习7操作步骤如下：
选定C1单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组，单击“插入”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表列”命令，并在C1中输入“性别”，将图8-13中的性别输入到性别列中。
操作与练习8操作步骤如下：
（1）双击“陈大力”所在单元格，直接将“力”改为“为”即可（部分修改时要双击单元格）。
（2）单击“56”，直接在单元格中输入“74”即可（单击时，新输入的数据覆盖原数据）。
操作与练习9操作步骤如下：
（1）分别在“语文”、“数学”、“英语”、“计算机”列的右边插入2个空列，并在该行的下方插入一个空行。
操作方法：
光标在A2处，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在快捷菜单中选择“插入工作表行”，便在当前行之上插入一空行，插入后重新调整学号，将原ROW（）函数中的-1改为-2即可，选择“插入工作表列”可以插入需要的空列。
（2）选择D1:
F1单元格区域，单击“开始”，选择“对齐方式”组中的“合并居中”按钮
，使D1、E1、F1合并为一个单元格，并使“语文”居中显示；用同样的方法使“数学”、“英语”、“计算机”、“学号”、“姓名”和“性别”所在的单元格合并居中。
（3）选择A1:
A2单元格区域，单击“开始”，选择“对齐方式”组中的垂直居中按钮
，便能使使“学号”垂直居中显示，用同样的操作，可使“姓名”和“性别”垂直居中显示。
（4）在“语文”、“数学”、“英语”和“计算机”下方的三个空白单元格中依次输入“平时”、“期末”和“总评”，并按如图8-14所示的各门课程的“期末”成绩输入到期末列中，操作效果如图8-14所示。
图8-14合并居中并输入数据后的效果
操作与练习10操作步骤如下：
（1）分别在P1、Q1单元格中输入“总分”和“平均分”。
（2）参照第9题的步骤（3）使“总分”和“平均分”所在的单元格分别合并居中。
操作与练习11操作步骤如下：
（1）选择第1行的任一单元格，在“开始”选项卡“单元格”组中单击“插入”按钮，在快捷菜单中选择“插入工作表行”命令，便在第1行之前插入了一空行。
（2）选择A1:
Q1数据区域，单击“对齐方式“组中的“合并居中”按钮，使A1:
Q1合并为一个单元格，并在该单元格中输入表标题“学生成绩统计表”。
操作与练习12操作步骤如下：
（1）计算“语文”的总评成绩：
在单元格F3中输入公式=D3*30%+E3*70%，按【Enter】键后，拖动填充柄完成“语文”总评成绩的计算。
（2）分别在单元格I3、L3、O3中依次输入公式“=G3*30%+H3*70%”、“=IJ3*30%+K3*70%”、“=M3*30%+N3*70%”，依照步骤
（1），便能计算出“数学”、“英语”和“计算机”的总评成绩。
（3）计算总分。
在单元格P3中输入公式“=F3+I3+L3+O3”，按【Enter】键后，拖动填充柄完成总分的计算。
（4）计算平均分。
在单元格Q3中输入公式“=P3/4”，按【Enter】键后，拖动填充柄完成平均分的计算。
（5）分别选择P3：
P14，Q3：
Q14单元格，单击“开始”选项卡，在“数字”组中单击“对话框启动按钮”
，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“数值”，分别将总分和平均分小数位数设置为0位和1位即可，如图8-15所示。
图8-15计算结果
操作与练习13操作步骤如下：
（1）依次在C16、C17单元格中输入“最高分”、“最低分”。
（2）在F16单元格中输入公式：
=MAX（F4:
F15）,在F17单元格中输入公式：
=MIN（F4:
F15），便算出语文成绩的最高分和最低分。
（3）用同样的方法，在单元格I16、L16和O16单元格中输入公式：
=MAX（I4:
I15）、=MAX（L4:
L15）和=MAX（O4:
O15）；在单元格I17、L17和O17单元格中输入公式：
=MIN（I4:
I15）、=MIN（L4:
L15）和=MIN（O4:
O15），便能得到每门课程的最高分和最低分。
操作与练习14操作步骤如下：
（1）在G19单元格中输入公式：
=COUNTIF（F4:
F15,">=85"）
（2）在G20单元格中输入公式：
=COUNTIF（I4:
I15,">=85"）
（3）在G21单元格中输入公式：
=COUNTIF（L4:
L15,">=85"）
（4）在G22单元格中输入公式：
=COUNTIF（O4:
O15,">=85"）
便能统计出每门课程的总评成绩大于等于85分的人数，操作结果如图8-16所示。
图8-16最终操作结果
操作与练习15操作步骤如下：
（1）右击表标签sheet1,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表复制的位置，并选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮完成复制。
（2）双击新复制的工作表的表标签，将其改为“学生成绩统计表”。
操作结果如图8-16所示。
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