学校资产管理制度5篇.docx
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学校资产管理制度5篇
学校资产管理制度
第一条：
为加强对学校资产的管理，维护资产的安全和完整，提高使用效益，保障教学的顺利进行，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条：
学校的资产是指本校占有的、使用的，在法律上确认为学校所有，能以货币计量的各种经济资源的总和。
包括学校购置的资产，局拨投入的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。
其表现形式为：
流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和其他资产。
第三条：
学校资产管理工作在校长领导下，由总务处实行归口管理。
其主要任务是：
1.建立和健全各项规章制度；
2.保障资产的安全和完整，推动资产的合理配置和节约、有效的使用；
其主要职责是：
1.根据有关规定，履行学校产权完整的职责；
2.根据职责，组织实施学校资产管理的具体制度和办法；
3.负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、对基建项目实行申报竣工后报请有关方验收；
4.负责学校资产的清查、登记及日常监督检查工作；
5.负责学校资产的账、卡管理，做到账卡、账账、账物三相符，防止资产流失；
第四条：
分级管理机构与管理范围。
学校资产实行统一领导、归口分级管理和管用结合的原则，实行三级管理制。
总务处为学校一级管理机构，在总务部门领导下负责规划、协调、管理学校资产。
校长室为二级管理机构，安排兼职校产管理员，按分管权限做好每年计划的申报与落实，并进行日常管理。
即对实物资产分类编号，设专门账、卡予以登记，对大型、贵重、精密仪器专用设备按单件（台）建立技术档案。
对各类资产的存量，增减变动分布等情况，及时，准确如实登记。
做到家底清楚，账账相符，账卡相符，账实相符，防止资产流失。
加强流动资产的管理，对材料、低值易耗品的账、物管理。
各分管财产的保管员每半年核对一次库存情况。
学校各科室为三级管理部门，分别管理好科室内的资产。
学校各相关人员归口管理各类专用资产。
分别是：
财产保管员负责学校土地、房屋及建筑物和教学用具等方面资产的管理；各类仪器设备和低值耐用品方面资产的管理；图书馆负责所有图书资料方面资产的管理；各资产使用部门均为三级管理机构，对所使用的资产进行具体使用保管。
各使用部门要加强设备（设施）的维修保养工作，设备要定专人管理。
操作人员要做到会使用会保养，会排除故障，保证设备完好。
第五条：
物资采购坚持政府采购、计划采购的原则，杜绝物资采购的随意性和无序性，尽可能发挥资金与设备的使用效率；凡无计划均不得进行物资采购。
第六条；采购计划制定采用先下后上，上下结合的程序。
各部门因工作需要，先提出书面申请报告，报学校领导审核，交总务处服务中心统一办理。
第七条：
凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更，须经有关领导批准后，到总务部门办理追补计划或计划变更手续。
具体程序如下：
l.教学仪器设备的购置，教学、实训管理部门拟出购置计划草案由学校监察室、总务部门统一归口管理，报校长室审批。
2.行政设备、设施，首先由使用部门提出初步计划，再由总务部门综合平衡报校长室审核。
3.低值易耗品亦采取集中采购的原则。
各部门所需要的低值易耗品按计划额度（或指标）及使用进度，由总务部门在征求各部门意见的基础上，定期采购，批量发放，争取做到零库存。
4.大型设备的购置及重大建设项目须经充分论证，报主管部门审核。
第八条：
各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制度，即资产在形成之后，其经手形成的部门或个人必须及时到资产的归口管理部门办理验证、登记、建账（卡）手续。
第九条：
学校财务部门凭资产归口管理部门的验证签章，给予付款结算。
第十条：
资产管理部门应根据有效凭证，进行学校资产登记并建立相应的数据库。
第十一条：
学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水账和分类明细账。
第十二条：
资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作，使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态；若出现难以修复的故障，应及时呈报总务部门安排专人修理，恢复其使用功能。
第十三条：
资产使用部门对其占用的资产不得自行转让，出租、出借。
如有多余闲置不用或不需用资产，应主动报告总务部门进行统一调剂，资产管理部门根据不同情况分别办理资产的调拨、无偿调出，有偿转让，出租、出借等手续，所得收入全部上缴学校财务科。
第十四条：
学校资产个人不得长期占用。
教职工在校内调换工作岗位，必须向总务部门办理清交手续；调出学校时，应如数归还所占用的学校资产，没有所在部门财产管理员和总务部门的共同验证签字，人事部门不得放行。
第十五条：
学校资产实行优化配置原则。
为提高资产利用率，充分发挥其使用功能，管理部门根据需要对各类资产统筹安排，合理分配。
第十六条：
资产处置的形式无偿调出、出售、报废、报损。
学校资产在正常情况下，使用寿命已到确已丧失效能的；质量太差或损坏至无法修复或无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的；由于某种原因已丧失使用价值的能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。
第十七条：
资产处置程序
1.由使用部门提出处置申请。
2.资产管理部门提出具体处理意见。
3.报校务室审核；再申报局基建科有关部门审核。
4.回收残值上缴财务，核减固定资产。
因管理不善而造成学校资产丢失和损坏的，应根据具体情况，追究有关负责人的责任，并按损失额的一定比例由过失人赔偿。
第十八条：
各资产使用部门对其所占有、使用的学校资产每年要自行清查一次，核对账（卡）物相符情况，并将自查结果归口上报各二级管理部门。
第十九条：
学校二级资产管理部门对其归口管理的资产实行报告制度，按规定的报表格式和内容如实填写资产变动情况表，经与财务部门核对无误后按时报送资产管理处。
第二十条：
资产管理部门对报表进行逐项核实汇总，最终编制出学校资产统计报表呈报校务室审核。
学校资产管理制度
（二）
学校固定资产是国家财产的组成部分，是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。
为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度如下：
一、管理原则
____分级管理原则
总务处是学校财产物资的总管。
总务处设置专职财产管理员和仓库保管员，依据财产物资的分类建立各类帐册，做好财产物资的验收、登记、计帐工作，定期清点工作，报损、报废、销帐工作。
组室部门管理。
财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员，依据财产物资分类建立部门分类帐册，做好新添置财产物资的登帐工作，配合总务处财产管理员清点财产，做好报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。
班级管理。
班主任是班级财产物资管理的直接责任人，班主任要落实班干部一起管好班级财产，要对学生进行爱护公物的教育，防止班级财产的丢失和人为损坏。
2.资产管理的范围
产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。
这个定义从两个方面进行了界定：
一是产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发给职员个人使用的办公用品，例如：
笔记本电脑、数码相机等。
同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。
使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。
这里我们只管理固定资产、耐用品，易耗品和易损品不登记，易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产，有些虽然价值不菲，例如打印机硒鼓几百元一个，使用不到几个月，就不用登记，易损品是指容易损坏的，例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。
二、固定资产管理
1.固定资产的核算范围
（1）单价在____元以上、耐用在一年以上的各类物品
（2）课桌椅
（3）图书资料
2.固定资产的分类
按原国家制定的《固定资产分类目录》
3.固定资产的计价
（1）新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入帐。
（2）自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。
（3）原财产改制成另一财产，应先办理报废手续，后这将改制成的财产估价入帐。
（4）无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入帐。
（5）调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。
（6）房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。
（7）修理、修缮所开支的费用不计固定资产（不增加其原值）。
（8）购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值，购置固定资产所发生的附加费（除汽车外）也不计入固定资产原值。
学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。
4.固定资产的管理办法
（1）固定资产应由总务处统管，建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。
（2）部门指定兼职财产管理员，建立部门财产明细帐。
（3）定期清查财产做到学校帐、部门帐。
帐帐相符、帐物相符。
（4）固定资产购置，必须经由仓库保管员验收、登记，在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网，打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。
并开出固定资产记账单送财一式二份，一份连同发票办理手续。
（5）固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。
属自然损耗可由使用部门，财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。
（6）报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门，财务部门打入财政局指定账户，作重置固定资产之用。
（7）图书资料按图书管理办法管理，凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿，对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。
（8）部门财产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。
（9）固定资产帐务核算。
会计控制固定资产总值，总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资，会计和学校财产管理员应定期对帐，保持帐帐相符。
学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐，保持帐帐相符、帐物相符。
三、低值耐久物品管理
1.价值在____元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。
2.低值耐久物品分类。
按使用功能区别分类。
3.低值耐久物品管理办法与固定资产同。
4.学校设低值耐久物品总帐，部门设低值耐久物品明细帐。
四、低值易耗品管理
凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品，如办公用品，实验用药品材料，维修用材料等均属之，这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资，在财产物资中占相当大的比重，有的还要经常保持一定的库存量。
学校设收发室及仓库管理员，建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。
五、帐簿设置
1.财产物品验收登记簿
凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资，无论是固定资产、低值耐久物品，还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。
2.固定资产、低值耐久物品验收单
仓库管理员按物品分类，对固定资产、低值耐久物品开出验收单，第一联留存，第二联交财务（必须是固定资产）登记入固定资产总帐，低值耐久物品验收单不需要交会计，第三联交部门管理员登入部门财产帐。
3.固定资产登记册
固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册，仓库管理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。
4.耐久物品登记册
耐久物品登记册同固定资产登记册，记入方法完全相同。
5.固定资产帐册
学校设固定资产资产总帐、总分类帐，部门设固定资产分类帐。
固定资产总值表固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格，一般一年记录一次。
6.教职工公物借用保管登记卡
学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在卡，不满一个月的可用借条的方法，便于教职工在离开学校时移交新有物品。
学校资产管理制度（三）
一、总则
1、为了管理好学校物品，保证教育教学工作正常、有效进行，实现学校管理工作科学化、规范化，制定本细则。
二、物品购置
2、购置物品需先提出购置计划或申请，校长审批后方可购置。
学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请，也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。
一般情况下，校长不接受个人提出的购置计划或申请。
3、购置计划或申请可以是书面的，零星的办公购置也可以是口头的，但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。
4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。
5、物品购置由总务处统一办理。
专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。
6、购置物品一般应当场付款。
因需转账或延期付款的，采购人员要记好物品项目并签字。
三、物品验收、登记
7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等，必须办理
1入库登记手续。
入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可逐项登记造册办理入库手续，对物品型号、数量与发票不一致的物品不准入库。
财务人员根据保管员签收的票据，给供货商结帐，否则，不予结算。
8、物品登记帐册要专人管理，项目分明、条理清楚，帐物相符。
9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份，保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。
四、物品保管
10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管，各负其责的保管方式。
班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。
临时使用人员对使用的物品负保管责任。
11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。
12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。
管理人员、使用人员因工作失职，造成物品丢失、损坏，学校要追究其相应责任。
五、物品发放、领取、回收
13、教师日常办公用品和办公室、教室用清扫、擦洗类物品，
2经校长同意后在开学前一次性发放。
守卫人员、卫生清扫人员、锅炉房及锅炉工使用的物品，经校长同意后由总务处根据具体情况实行一次性发放。
一次性发放的物品要列出明细表。
14、教师、班级及其他人员于统一发放的物品之外，确需添置其他物品，需到总务处申请，经校长批准后购买。
对不能使用的物品实行以旧换新。
15、学生桌椅由学校统一分配使用，由学生本人负责保护和维修。
当班级增加或减少桌椅时，要向总务处申请调配，杜绝私自调换。
学生减少的桌椅暂时由班级保管，增加或减少的物品要及时到总务处登记备案。
16、领取物品时，领取人应在物品领取发放单上签字。
清点数量，检查质量。
17、学校物品只用于本校教职工（包括临时工，下同）使用。
本校教职工不得将学校物品用于私人，更不能据为己有。
18、学校物品原则上不外借。
确因实际情况需要借出，必须经校长或校级其他领导同意（贵重物品必须经校长或校领导班子研究同意）。
物品保管人员或使用人员不得擅自将学校物品借给个人或外单位使用。
19、物品借出必须履行相应手续并及时收回。
20、非消耗性物品发放后，有关人员要定期或不定期地检查使用情况。
21、教职工因工作变动（班主任变动另有规定），不再需要
3所领取的非消耗类物品，应及时将其交回总务处。
22、班主任因工作变动，不带走原班非消耗类物品，此类物品仍留原班，由学校有关部门协调处理。
23、学期初总务处清查物品登记建册，与使用和保管责任人签订责任书，学期末进行查验，并把物品管理情况作为工作业绩考核条件之一。
24、发放出的物品需回收的，要按规定期限回收。
六、物品维修、报废、赔偿
25、物品损坏后，保管人员或使用人员要及时向总务处报告，主管领导要及时落实维修工作。
26、物品作报废处理，需经主管部门领导批准。
较为贵重物品作报废处理，主管部门需要先组织有关人员进行鉴定，并经校长同意。
27、物品管理人员要及时将报废物品登记上帐。
28、学校教职工和学生要珍惜、爱护学校物品。
丢失、损坏学校物品，丢失者、损坏者要予以赔偿。
赔偿的方式、金额视具体情况而定。
不属于教职工或学生责任性丢失或损坏的，可不予赔偿。
29、赔偿办法：
为了维护良好的学习环境，教育学生爱公物，自觉遵守执行损坏公物赔偿规定如下：
1、桌椅丢失和严重损坏每套____元，桌____元，椅____元，刻划桌子根据情节赔偿____元—____元。
2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿要求并当时解决，不得影响教学工作的进行。
3、玻璃每块____元，门玻璃____元，管灯____元，墙壁刻划____元—____元，门明锁____元，暗锁____元，拖筒____元，笤帚____元，脸盆____元，撮子____元，拖布____元，门窗按市场价格赔偿并修好。
物品损坏由自己班级负责维修。
较大的维修由总务处安排人员维修。
4、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。
5、学校教学仪器、设备、电教、语音装置和各实验室等其它物品损坏按价赔偿。
6、损坏丢失的物品、财产、查不清责任者，由集体赔偿（实验室、微机室、多媒体教师、语音室、美术室、音乐室、图书室等）由室负责人赔偿。
七、附则
30、本细则自____年____月____日起施行。
学校资产管理制度（四）
为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本制度。
一、物品购置
（一）、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人验收。
（二）、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。
不办理入库或验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。
根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：
1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物____需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认1
验收后，购物清单双方各执一份，定期结算。
结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理
1、仓库管理
（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。
要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。
（2）物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
（3）按处室及教研组建立物品签领档案。
（4）教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考依据。
（5）木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放
（1）教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表上完整登记签名。
（2）教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷，印刷人员做好登记签名。
（3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不准随意发放和领用物品。
三、固定资产的使用与管理
（一）、使用与管理
1、固定资产由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。
2、使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。
3、使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整。
部门管理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常的维修制度，确保学校财产不受损失。
4、使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续。
不履行交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续。
5、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。
（二）、赔偿制度
1、公物使用或保管人员要增强责任心，确保学校固定资产不损坏、不丢失。
2、除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。
3、由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。
4、班级公共财物，一经____配置交付班级使用后，各班要加强对学生的思想教育，教育学生以校为家，爱护公物，保管和使用好班级公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，照价赔偿。
（三）、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查。
对使用与管理好的班级进行表彰奖励。
四、学校公物检查与维护
（一）、学校定期____校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。
（二）、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修。
（三）、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查，定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。
（四）、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。
五、设备借用制度
（一）、校外借用设备，凭单位介绍信，经校长签署意见，总务处负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注明归还日期。
（二）、教学设备（或软件）、电教设备是学校的教学器材，为教学服务，一般不得外借。
校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借出。
（三）、学校兴趣小组所需设备，由指导教师负责办理登记手续并及时归还。
（四）、贵重设备、电教器材和数码设备等，原则上私人不得借用，如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出，并及时做好回收和验收工作。
（五）、借出的设备必须妥善保管，归还设备如有损坏，应依损坏赔偿制度给予赔偿。
（六）、设备管理人员应严格遵守本制度，未经批准任何人无权将设备借出，否则后果自负。
学校资产管理制度（五）
一、总则
1、为了管理好学校物品，保证教育教学工作正常、有效进行，实现学校管理工作科学化、规范化，制定本细则。
二、物品购置
2、购置物品需先提出购置计划或申请，校长审批后方可购置。
学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请，也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。
一般情况下，校长不接受个人提出的购置计划或申请。
3、购置计划或申请可以是书面的，零星的办公购置也可以是口头的，但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。
4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。
5、物品购置由总务处统一办理。
专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。
6、购置物品一般应当场付款。
因需转账或延期付款的，采购人员要记好物品项目并签字。
三、物品验收、登记
7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等，必须办理
1入库登记手续。
入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与____一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可逐项登记造册办理入库手续，对物品型号、数量与____不一致的物品不准入库。
财务人员根据保管员签收的票据，给供货商结帐，否则，不予结算。
8、物品登记帐册要专人管理，项目分明、条理清楚，帐物相符。
9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份，保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。
四、物品保管
10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管，各负其责的保管方式。
班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。
临时使用人员对使用的物品负保管责任。
11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。
12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。
管理人员、使用人员因工作失职，造成物品丢失、损坏，学校要追究其相应责任。
五、物品发放、领取、回收
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