金山实验室UPS不间断电源采购项目.docx
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金山实验室UPS不间断电源采购项目
金山实验室UPS不间断电源采购项目
询价采购文件
采购人：
上海市印刷品质量监督检验站
2017年9月
第一章 询价邀请
上海市印刷品质量监督检验站就上海市印刷品质量监督检验站金山实验室UPS不间断电源采购项目进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。
1、货物名称及数量：
详见询价文件项目需求
2、供货期要求：
3、有意向的供应商可从2017年 10月 20日9:
30～11:
30,13:
30～16:
30时（北京时间）在上海市印刷品质量监督检验站领取询价文件。
4、供应商资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；
（2）根据《上海市政府采购供应商信息库及诚信档案管理暂行办法》已进行登记并成为会员供应商；
（3）投标单位必须是企业法人单位及相应的经营范围，具备固定的营业地点；
（4）本项目不接受联合体投标；
供应商在购买询价文件时必须提交以下资料原件及加盖公章的复印件：
（1）营业执照；
（2）法定代表人授权书；
（3）被授权代表身份证。
5、询价响应文件递交截止时间 2017年10月20日13:
30时（北京时间）。
所有询价响应文件递交到上海市印刷品质量监督检验站。
6、定于 2017年10月30日13:
30时（北京时间）在钦州南路81号16楼进行询价，届时请供应商的法人或经正式授权的代表参加。
7、购买了询价文件的供应商，如果有特殊情况不能参加此次询价，请在询价前一天以书面形式通知上海市印刷品质量监督检验站。
采购人：
上海市印刷品质量监督检验站
详细地址：
联系人：
邮编：
电话：
传真：
电子邮箱：
第二章 供应商须知
一、询价文件前附表
本表关于采购货物的具体资料是对询价文件的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
序号
条款号
内容
1
第二章1.1
项目名称：
金山实验室UPS不间断电源采购项目
2
第二章2.1
采购人名称：
上海市印刷品质量监督检验站
采购人地址：
联系人：
联系方式：
3
第二章14
资格标准：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；
（2）根据《上海市政府采购供应商信息库及诚信档案管理暂行办法》已进行登记并成为会员供应商；
（3）投标单位必须是企业法人单位及相应的经营范围，具备固定的营业地点；
（4）本项目不接受联合体投标；
4
第二章15.1
询价保证金金额：
无
5
第二章16.1
询价有效期：
自询价之日起不少于90天
6
第二章17.1
询价响应文件的份数：
正本1份、副本2份
7
第二章18.3
询价响应文件递交至：
详见第一章询价邀请
8
第二章19.1
询价截止时间：
详见第一章询价邀请
9
第二章22.1
询价时间：
详见第一章询价邀请
询价地点：
详见第一章询价邀请
10
第二章26.1
评审标准和方法：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
11
第五章
交货时间和地点：
详见货物需求一览表
二、说明
1．适用范围
1.1本询价文件仅适用于本询价邀请中所述货物和服务的采购。
2.定义
2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。
2.3“货物”是指各种形态的种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.4“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
3.合格供应商
3.1供应商必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。
3.2只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人的供应商才能参加询价。
3.3符合“询价文件前附表”中要求的资格标准。
3.3符合询价文件中要求的其他资格。
4.供应商代表
4.1指全权代表供应商参加询价活动并签署询价响应文件的人。
如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。
5.询价费用
5.1不论询价的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加询价有关的全部费用。
采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、询价文件
6.询价文件的构成
6.1要求提供的货物和服务、询价过程和合同条款在询价文件中均有说明。
询价文件共五章，各章的内容如下：
第一章询价邀请
第二章供应商须知
第三章询价响应文件（格式）
第四章货物需求一览表及技术规格
6.2供应商应仔细检查询价文件是否齐全，如有缺漏，请及时与采购人联系。
7.询价文件的澄清修改
7.1采购人对已发出的询价文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知所有购买询价文件的供应商。
供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
7.2采购人可以视采购具体情况推迟询价截止时间和询价时间，并将变更时间书面通知购买询价文件的供应商。
四、询价响应文件的编制
8.询价的语言
8.1供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有函电均应使用中文。
9.询价响应文件的构成
9.1供应商编写的询价响应文件应包括下列部分：
（1）按照本须知第10、11、12条要求填写；
（2）按照本须知第13条要求填写的货物技术说明；
（3）按照本须知第13条要求填写的质量保证措施及服务承诺；
（4）按照本须知第14条要求出具的资格证明文件，证明供应商是合格的，而且成交后有能力履行合同；
（5）按照本须知第15条规定提交的询价保证金。
10．询价响应文件的编写
10.1供应商应按照询价响应文件格式完整地填写询价响应书、报价表、技术规格响应/偏离表、商务条款响应/偏离表以及询价文件中规定的其他内容。
11．报价
11.1供应商应在报价表上标明本次询价拟提供货物的单价和总价。
供应商所报价格应包含指定交货地点的运保费、税金、安装调试并验收合格的全部费用。
每一件货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
11.2供应商如需用外汇购入某些货物，须折合人民币（包含进口环节税）计入总报价中。
12.询价货币
12.1询价报价应以人民币报价。
13.技术性能及质量服务要求的响应
13.1询价货物技术说明应按照询价文件的要求就所供货物的技术规格、配置要求、技术参数和性能指标等方面逐条做出详细、实质性地说明，并申明与技术规格条文的偏差和例外。
14.证明供应商合格和资格的文件
14.1供应商应提交证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的财务、技术、生产能力等文件、并作为其询价响应文件的一部分。
14.2证明供应商满足“询价文件前附表”中列出资格标准的文件。
14.3询价文件中要求其他资格证明文件。
15.询价保证金
15.1本项目不设询价保证金。
16.询价有效期
16.1询价有效期应自“询价文件前附表”中规定的询价日起，并在“询价文件前附表”中所述期限内保持有效。
询价有效期不足的询价响应将被视为无效响应。
17．询价响应文件的签署及规定
17.1供应商应准备一份询价响应文件正本和“询价文件前附表”中规定数目的副本。
每套询价响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。
17.2询价响应文件的正本须打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
询价响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。
五、询价响应文件的递交
18.询价响应文件的密封及标记
18.1供应商应将询价响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
18.2报价表应在询价响应文件正副本中提供，供应商还应另附一份报价表与询价保证金凭据单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。
18.3供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
信封均应：
1）注明询价项目名称和“询价时启封”字样，并在密封口处有法定代表人或其授权代表的签字或加盖供应商法人章。
2）写明供应商名称和地址，以便将迟交的询价响应文件能原封退回。
18.4如果供应商未按上述要求密封和加写标记，采购人对误投和提前启封概不负责。
19.询价截止时间
19.1供应商必须在不迟于在“询价文件前附表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件递交至“询价文件前附表”中指定的询价地点。
20.迟交的询价响应文件
20.1采购人将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的询价截止期后收到的任何询价响应文件。
21.询价响应文件的撤回
21.1从询价截止期至询价有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其询价响应文件，否则其询价保证金将按照本须知第15.5条的规定被没收。
六、询价及成交供应商的确定
22.公开报价
22.1采购人在“询价文件前附表”中规定的时间和地点组织主持公开报价。
参加公开报价的供应商代表应签名报到以证明其出席。
22.2监督部门和采购人查验询价响应文件密封情况，确认无误后公开报价。
22.3公开报价时，采购人将宣读供应商名称、总报价、交货期、交货地点报价声明以及采购人认为合适的其他内容。
采购人将做报价记录。
22.4在公开报价时没有启封和宣读的询价响应文件，在评审时将不予考虑，并将原封退回给供应商。
23.询价小组
23.1询价由依法组建询价小组负责。
。
23.2公开报价后，询价小组将按照询价文件规定的评审标准和方法开展评审工作，负责审议所有询价文件，并确定成交供应商。
24.询价文件的澄清
24.1在评审期间，询价小组可要求供应商对其询价文件进行澄清，但澄清不得对价格等实质性内容做任何修改。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，由其授权的代表签字。
25.询价文件的初审
25.1询价文件的初审分为资格性检查和符合性检查：
1）资格性检查。
依据法律法规和询价文件的规定，对询价响应文件中的资格证明、询价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。
2）符合性检查。
依据询价文件的规定，从询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
25.2初审中，算术错误将按以下方法更正：
1）如果单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价。
在单价小数点有明显错位时，应以总价为准，并修改单价；
2）如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
3）询价小组将按上述修正错误的方法修正价格，修正后的价格应对供应商具有约束力。
如果供应商不接受修正后的价格，其询价将被拒绝。
25.3询价小组将允许修正询价响应文件中不构成实质性偏差的、不正规的、不一致的或不规范的地方，这种修正不影响任何供应商的相对排序。
25.4在详细评审之前，询价小组要审查每份询价响应文件是否实质上响应了询价文件的要求。
实质上响应的询价响应文件应该是完全符合询价文件要求之全部条款、条件和规格。
25.5询价响应文件实质上没有完全响应询价文件的要求或报价超过采购预算，其询价将被拒绝。
供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使询价成为实质上响应的询价响应文件。
26.评审标准和方法
26.1询价小组将按照本须知第26条规定，只对确定为实质上响应询价文件要求的询价响应文件进行评价和比较。
26.2在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
27.评审过程的保密
27.1从询价之日起至授予合同时止，凡是与评审过程、评审内容有关的资料以及授标意见等，均不得向供应商及与询价无关的其他人员透漏。
27.2在评审过程中，如果供应商试图在询价响应文件的审查、澄清、比较及授予合同等方面向参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其询价响应文件为无效响应。
七、授予合同
29.成交通知书
29.1公示期结束后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。
29.2成交通知书是合同的一个组成部分。
29.3当成交通知书发出后，采购人将通知所有未成交的供应商，同时按照本须知第15.4条的规定退还所有询价保证金。
30.签订合同
30.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按询价有效期内撤回其询价响应文件处理。
30.2询价文件、成交供应商的询价响应文件及询价过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
第三章询价响应文件（格式）
询价响应文件
项目名称：
单位（公章）
年月
一、询价响应书
致：
（采购人）
（供应商全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）的询价活动。
为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
1、愿意按照询价文件的全部要求参加询价。
2、提供询价文件之供应商须知规定的全部询价响应文件，包括正本一份和副本份，含:
（1）报价表
（2）法定代表人授权书
（3）货物技术说明
（4）按询价文件供应商须知和技术规格要求提供的其他有关文件
（5）资格证明文件
3、货物的总报价为（人民币大写）。
4、我方已详细阅读了全部询价文件及有效补充文件（如有的话），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何询价响应文件。
6、同意从规定的询价日期起遵循本询价响应文件，并在规定的询价有效期期满之前均具有约束力。
7、如果我方成交，我们将保证按照询价文件的规定，严格履行合同的各项责任和义务。
8、与本询价有关的一切正式往来信函请寄：
地址邮编
电话传真
供应商名称（公章）
供应商法定代表人：
供应商代表签字：
日期：
年月日
二、报价表（格式自拟）
供应商名称：
供应商（公章）：
供应商代表（签字）：
日期：
年月日
三、法定代表人授权书
致:
（采购人）
（供应商全称）法定代表人授权（授权代表姓名）为本公司的合法代理人,参加项目名称询价采购的活动，以本公司名义全权处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字或盖章：
供应商全称（公章）：
授权代表姓名：
职务：
电话：
详细通讯地址：
邮政编码：
四、货物技术说明
内容保留包括：
1、货物的技术规格与功能的详细说明
2、主要外购件、配套件的型号规格和制造商明细表
3、标准附件、备品备件和专用工具等
五、资格证明文件
5-1营业执照
（经年检合格的复印件）
5-2询价文件要求的其它资质证书
5-3制造商出具的授权函
致:
（采购人）
（制造商名称）主要营业地点设在（制造商地址）。
兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方第号询价邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商,我方保证以询价响应合作者来约束自己，并对该询价共同和分别承担询价文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。
兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。
贸易公司名称制造商名称
签字人职务和部门签字人职务和部门
签字人姓名签字人姓名
签字人签名签字人姓名
第四章 货物需求及技术规格
供货范围
1.UPS电源：
1台
2.蓄电池：
铅酸免维护蓄电池，4小时续航
3.电池柜：
满足2kN/m2的承重要求
4.附件：
电池及柜间连接电缆，不小于16平方国标电缆
5.安装调试：
含电路改造施工
技术规格
UPS电源
一、主机参数
Ø输入：
三相
Ø输出：
单相
Ø容量：
20kVA/18kW
二、输入参数
Ø额定电压：
380V
Ø电压范围：
285～485V
Ø额定频率：
50Hz
Ø频率范围：
46～54Hz
三、输出参数
Ø额定电压：
220V
Ø输出电压精度：
稳态条件下：
220V±1%
暂态条件下：
负载突变0～100%，电压稳定度≤±5%。
Ø输出频率（Hz）：
50
Ø输出频率精度（%）：
≤1%
Ø输出波形：
正弦波，非线性负载：
<5%线性负载：
<2%
Ø同步范围（%）：
±0.5%（±0.5%~±5%可调）
ØUPS装置总效率：
不小于90%
蓄电池
铅酸免维护蓄电池
12V150Ah
设计寿命：
不小于10年
无漏液、无膨胀
升级会员 