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产品供应合作协议采购协议.docx

产品供应合作协议采购协议

产品供应合作协议

协议编号:

甲方(采购方):

地址:

乙方(供方):

地址:

 

签署时间:

年月日

签署地点:

 

本产品供应协议(以下简称“本协议”)经甲、乙双方(以下简称“双方”)友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规的规定,秉承公平、诚信、双赢、长期合作的原则共同签订,并承诺遵照执行。

第1条合作背景

甲方是以(交代背景)为基础,进而拓展市场。

乙方是(介绍乙方背景信息)。

为迅速布局XX领域、加快抢占市场份额,现甲方向乙方采购产品,双方就采购之事宜达成本协议。

第2条合作范围

甲方将乙方产品用以自有渠道的推广及销售等工作。

第三条合作期限

本协议的合作期限为:

自年月日至年月日止。

本协议期满,双方如续订本协议,应在该协议期满前三十天向对方提出书面意见,双方就是否续订另行签订补充协议。

第四条产品要求

1、产品规格:

2、产品价格及数量:

本协议框架下,甲方向乙方采购产品的市场推广价为元,鉴于甲乙双方长期友好合作关系,现乙方承诺提供甲方合作优惠价为元,甲方采购之产品的规格、型号、品质、保质期、数量、交货日期、送货地点等,具体以甲方下达且经乙方确认的《采购订单》为准。

3、产品质量:

乙方承诺所提供的产品均为符合技术质量标准且不低于国家和行业要求的合格标准,根据国家法律、法规等相关规定对产品有安全认证要求的,还应提供该产品的安全认证合格证明。

4、产品售前、售中及售后服务:

(1)在产品供应过程中(包括售前、售中、售后),乙方应有专门的对接人,负责解答甲方的疑问、解决在合作过程中出现的各种问题。

(2)乙方不定期派出技术人员或销售人员对甲方人员进行培训;并保证甲方可以掌握产品知识,销售无障碍。

(3)产品维修保修期、标准按照产品生产厂商保修政策执行,由原厂提供售后服务;原厂不能提供的,由乙方按照商品生产厂商的标准提供维保服务。

保修期限自甲方或甲方客户收到货物验收无误后起算。

5、知识产权条款:

乙方保证向甲方所提供的各种资料是清晰的、完整的、正确的、真实有效的,对其所提供的产品不存在任何知识产权的瑕疵。

乙方保证对所提供的产品拥有合法的知识产权,如因乙方侵犯第三方的知识产权产生争议,给甲方业务造成损失时,乙方承担全部责任并担负因此发生的各种费用。

第五条有关订货、配货、调拨及退换货规定

1、批量采购方式:

甲乙双方之间进行的产品供应及采购,适用本协议之约定;自本协议生效后,甲方按照本协议的约定向乙方采购相关产品,并根据本协议的约定向乙方下达相关《采购订单》(附件1)。

2、下达订单:

甲方有采购需求的应提前将《采购订单》以书面形式传送至乙方指定接口部门,与乙方签订的《采购订单》亦作为本协议之附件,具有同等法律效力,《采购订单》应载明产品名称、型号、规格、数量、价格、到货日期、交货地点等事项。

3、订单生效:

(1)乙方应于收到甲方下达的《采购订单》2个工作日内确认订单内容并回传或给予确认回复,经乙方盖章回传或确认的《采购订单》视为生效订单,甲方应于订单生效后1个工作日内安排预付款。

关于付款细则,按照本协议第七条结算条款执行。

(2)甲方有权对尚未交货的《采购订单》提出变更要求,但应提前书面通知乙方,由双方协商,若乙方同意按照甲方的指示执行,因此所增加的费用由甲方承担。

4、发货时间:

原则上订单发货时间为自收到甲方订单预付款后45日内,具体发货时间以甲方采购需求的数量及型号为确定依据,具体日期以双方协商及订立的《采购订单》为准。

5、运输方式:

批量采购采取乙方委托第三方物流的方式送达甲方指定地点。

乙方负责将产品运至《采购订单》约定之交货地点并承担所发生的相关费用,包括但不限于运输、保险、装卸等费用。

6、产品验收:

(1)甲方或甲方客户应在交货地点配合乙方办理到货签收手续,并在签收时当面对货物的数量、型号规格进行清点检查,乙方向甲方或甲方客户出具书面《交货验收单》,甲方或甲方客户根据验收情况在《交货验收单》上进行签字确认或者拍照留存。

(2)除双方另有约定外,产品验收标准以所采购产品的样机为准,验收不合格的有权通知乙方换货或退货;甲方拒绝签收货物的,应向乙方书面陈述拒收的理由;如甲方无合理理由拒收的,乙方有权向甲方要求由此给乙方造成的直接经济损失。

7、退换货:

退换货原则按照国家三包政策执行,其他约定如下:

(1)甲方对货物验收后认为验收结果未能达到要求的,有权通知乙方换货;乙方应在收到甲方换货通知之日起3日内处理,7日内将对相应的货物调换完毕。

(2)甲方对货物验收后认为验收结果未能达到要求的,在乙方对货物进行调换后仍未达到要求的,甲方有权退货并邮件通知乙方;乙方在接到邮件退货通知之日起的5日内与甲方办理退货手续。

(3)甲方满足退换货条件向乙方申请退货或换货时,必需包装完整,配件齐全并且不影响该产品的二次销售。

(4)不管何种原因退货,甲方应事先向乙方提出退货申请,经乙方同意后方可办理退货手续。

未经乙方同意,甲方自行退货的,乙方不予认可,由此造成的一切损失由甲方自行承担。

第六条双方业务联系人及联系方式

1、甲方对接人:

邮箱:

电话:

2、乙方对接人:

邮箱:

电话:

3、经双方友好沟通,来往的单据、文件或通知,均应以书面方式作出,并通过邮件、快递等方式发送至对方的预留联系人。

(如一方变更预留信息的,应提前书面通知另一方,在该通知前,仍以本协议预留的信息为准)

第七条结算条款

1、乙方指定银行账号信息如下:

公司名称:

开户行:

开户账号:

2、结算方式:

(1)甲方应于订单生效后1个工作日内向乙方一次性支付该次订单全部对应货款,由乙方向甲方开具与付款金额等额合法的增值税专用发票,乙方自收到付款后按照本协议的约定安排生产、发货事宜。

(2)经双方协商,发票类型为增值税专用发票(注:

若存在不同商品税率不同的情况时,乙方应按照对应商品的税率分别开具发票)。

3、甲方发票信息

(1)发票类型:

增值税专用发票

(2)发票信息:

用户名:

纳税识别号:

开户行:

账号:

电话:

4、乙方向甲方开具发票前,应提前向甲方确认开票信息,并以甲方提供的最新的信息开具发票。

若开具发票错误的,乙方应及时负责重新开具。

5、甲方因协议期满或其它任何原因不再销售乙方产品时,甲方必需在解除协议后1个月内结清所有货款,超出1个月,甲方每日按所欠货款总额的3%支付给乙方滞纳金。

6、为了保证双方的权益及账目清晰,甲方不得以任何形式与乙方业务人员发生支付、借出现金、财物和货品等现象。

如违反此规定,乙方不承担任何责任。

双方银行信息的变更以双方的公司签章公函为唯一依据。

第八条甲方权利与义务

1、甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本协议。

2、甲方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效。

3、在签署本协议时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对乙方履行本协议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、甲方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成,本协议的签署人是甲方法定代表人或授权代表人。

本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。

5、有权在合理范围内使用商品上架的图文/视频相关资料/商品链接/官方商城商品信息等。

6、按时支付乙方的款项。

7、乙方的商品配套资料,包括但不限于图文/视频/相关资料等,在乙方同意并授权前提下,甲方有权且仅限在甲方平台使用。

8、甲方必须在本合同约定的分销区域内(如有)销售乙方产品,并严格遵守乙方市场管理规定及价格体系,不得低于乙方规定的指导价格。

第九条乙方权利与义务

1、乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本协议。

2、乙方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效;若乙方在资质、授权、质量认证等方面存在权利瑕疵、造假行为的,乙方应承担由此产生的全部责任。

3、在签署本协议时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对乙方履行本协议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、乙方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成,本协议的签署人是乙方法定代表人或授权代表人。

本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。

5、乙方保证向甲方提供的所有商品资源,其质量、性能、数量等均符合本协议及产品说明书的规定。

6、提供商品经营业务上的协助。

第十条商标使用规定

甲方有权在经营区域内,使用乙方公司名称、商标或与商品有关的信息、资料,包含但不限于图片、文字或声音(如带有乙方品牌商标原创视频内容)等,但应事先经过乙方授权同意,且不得用作本协议之目的的其他用途,不得违法违规使用,不得作出损害乙方商誉或利益的行为。

第十一条保密规定

1、甲方保证乙方履行应尽义务的前提下,在同等条件下享受续约优先权。

2、甲乙双方保证并确保所有获悉上述资料的双方员工均不会把上述资料在未经甲乙双方事先书面同意的情况下向任何人士泄露。

3、双方应对履行本协议过程中知悉的对方商业秘密以及本协议及附件之任何条款承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本协议履行以外之任何用途,否则,违约方应按照甲乙双方已签订的《采购订单》之总金额的二倍向守约方支付违约金,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应当向守约方承担赔偿责任。

第十二条损失风险

1、货物毁损、灭失的风险,在货物交付之前由乙方承担,交付之后由甲方承担。

2、甲方对货物的异议期间,甲方有义务妥善保管好货物,货物毁损、灭失的风险由甲方承担。

第十三条协议的变更、解除及终止

1、本协议履行期间,发生特殊情况时,任何一方需变更本协议的,应提前一个月向对方提出,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出三日内)签订书面变更协议,该协议将成为本协议不可分割的部分。

未经双方签署书面文件,任何一方无权变更本协议,否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。

2、本协议有效期内,除非经过对方同意,或者另有法定理由,任何一方,不得解除本协议,另有约定的除外。

第十四条违约责任

1、甲乙双方应本着诚信的原则履行本协议约定的义务,协议一方不履行或不善意履行协议造成另外一方无法经营或无法履行本协议时,守约方可单方解除协议并有权追究违约方的责任。

2、对于非根本性违约,守约方可向对方发出停止违约行为通知,违约方在7日内仍未能更正的,守约方可选择解除本协议或是继续履行协议,并有权要求对方承担违约责任。

3、一方破坏另一方商标或商号的良好商誉及形象的,守约方有权解除本协议并要求违约方赔偿由此给守约方造成的损失。

4、乙方逾期交货的,应从约定的交货日起,按照未到货物总价款每日3‰向甲方偿付逾期交货的违约金。

5、在甲方销售产品过程中,因乙方原因(包括但不限于产品质量问题等)导致甲方被第三方追究责任或给甲方业务造成损失的,乙方应承担由此产生的一切责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

6、甲方未能按照约定的方式尽其付款义务的,每逾期一天,甲方应当按照逾期交货对应订单货款的3%向乙方支付逾期付款违约金。

第十五条争议解决

1、如本协议的某些条款无效并不影响本协议其他条款的效力。

2、因履行本协议所发生的纠纷,双方应先友好协商,协商不成应提交合同签订地法院以诉讼方式解决。

第十五条其他

1、本协议为交易协议,双方为独立法人,不构成合伙关系。

2、本协议不得转让协议上所属任何权利。

3、本协议执行期间,因为不可抗力,致使协议无法履行时,双方应按有关法律规定即时协商处理。

4、本协议未尽事宜,由双方分协商后做出补充协议。

补充协议是本协议组成部分,与本协议具同等法律效力。

5、本协议一式肆份,经双方签字盖章后生效,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

(以下无正文)

本协议包含以下附件:

附件1:

《采购订单》

 

甲方:

乙方:

(盖章)(盖章)

代表人:

代表人:

签订日期:

签订日期:

采购订单

订单编号:

需方:

供方:

地址:

地址:

电话:

电话:

传真:

传真:

联系人:

联系人:

兹经供需双方同意由供方出售需方购进下列货物,并按下列条款执行:

序号

产品名称

规格/型号

含税单价(元)

数量(台)

合计总价

交货日期

备注:

1、供方保证交期,如延误交期造成需方损失由供方赔偿;

2、付款条件:

产品质量需符合要求币种:

人民币

3、交货地点:

(费用由供方承担);

4、供方需提供产品一年保修,三个月包换,并要提供给需方必要的技术指导和支持;

5、质量要求:

产品要求为全新原装货,并符合厂家产品数据手册技术标准;

6、验收标准、供方对质量负责的方法及提出异议期限:

需方在签收时对货物进行数量清点、型号规格的审核,如发现产品质量不符约定的质量标准,需方有权通知供方进行更换或退货。

供方保证自收到需方通知之日起三个工作日内对不符合质量标准的产品予以更换;

7、本订单一式两份,双方各持一份作为《》的补充,经双方签字并盖章后(包括传真件)具有同等法律效力;

8、其他未含事项:

按照双方于年月日签订的第号《》执行。

 

需方:

(盖章)供方:

(盖章)

联系人:

联系人:

日期:

日期:

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