写工作计划的好处.docx
《写工作计划的好处.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《写工作计划的好处.docx(38页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
写工作计划的好处
写工作计划的好处
篇一:
工作计划的意义及如何写工作计划
工作计划的意义及如何写工作计划
工作计划的概念
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提
出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:
“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协
调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目
标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使
用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统
筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成
各项工作目标。
这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让
自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生
后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提
前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。
2、计划的内容远比形式来的重要。
要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。
环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,
确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被
动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划工作计划的表现形式
1、条文形式:
一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:
简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:
时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
▲标题
1、计划的标题,有四种成分:
计划单位的名称;计划时
限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在
标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而
须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工
作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订
的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:
做什么
--------
工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达
到要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质
量和时间要求。
2、工作方法:
怎么做---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的
措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到
既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,
排
除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:
谁来做-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在
完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之
间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安
排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又
有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间
要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关部门和人员知
道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,
以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:
什么时间做------完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。
要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、
定标准。
3、集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。
分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳
起来能够摘到的桃子。
如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性。
反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。
没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人要经常跟
踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行不是人们通常
所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正
得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人
的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,
并负责跟踪执行和检查
篇二:
年度工作计划的作用
篇一:
计划工作的重要性
计划工作的重要性
第一个问题:
为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2)、积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作
的起点。
2、计划能力是各级管理人员水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁
多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。
项目管理
内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,
需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作
计划,那么事情就简单多了。
计划就是把无形的工作化为
有形的工作。
3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个
人驱动达到系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这
是企业、项目管理成长的必经之路。
第二问:
怎样写好工作计划
首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?
我认为主要是要
写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么时候做完:
when)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整
的、不可操作的、不可检查的。
最后就会走入形式主义,陷
入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在项目上
难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
第三问:
如何保证工作计划得到执行
首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。
最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。
篇二:
年度工作计划
年度工作计划
年度>工作计划
(一)
一、年度工作思路及方向
结合集团公司年度经营方针和目标,围绕**公司生产业务运行特点,充分发挥保障支持,服务监督职能,促进深化
精细管理,梳理厘清职能职责,为团队、企业后续平稳发展建立管理基础,全面配合集团营管模式的变革和提升优化。
二、个人工作计划与总结
在本年度内推行行个人月度计划和总结,在上年度工作基础上细化绩效面谈及绩效管理目标,为行政、人事管理团队建设、个人能力及业绩提高奠定基础。
参照集团高管业绩管理模式,在部门内部形成注重工作业绩,关注团队绩效,服务生产业务的管理氛围。
在业务发展和技能提高方面,更为注重员工个人职业发展和企业发展的有效结合,以共赢为切入点,以绩效管理为手段,辅助人性化关怀,灵活有效展开工作。
三、部门基础业务提升
精耕细作管理业务,适应企业提升发展,善待人力资源、管理资源,明确财务控制目标,不断挖掘企业内部潜力,高
效快捷处理日常业务,重点把控关键业务环节,在平稳运行
基础上不断提升管理水平。
(一)人事管理
1、社保缴纳
针对工厂实际情况,加强社保宣传力度,不断扩大和提
高投保人员比例,降低劳动风险,并借此提高员工对企业的
忠诚度,提高***公司在***的知名度、美誉度和影响力。
在生产任务没有大的调整情况下,争取工厂员工投保比
例从20**年度的56.7%,逐步稳定和提高至66.7%,即提高
10%。
投保人数从239人增加至280人以上,费用增长
1.7万/月。
即:
企业负担的社保费用从每月
10.15增长
至12万左右,其中,不含年度社平工资增长后部分。
2、员工福利
根据集团员工福利规定内容,细化和丰富嘉姿员工福利
方式、结构。
使之能够体现企业关怀,年度内完全停止社保
补贴的发放,在20***年度终止办理本项补贴大幅下降为原
来的三分之一的基础上(1.5万降至0.5万),适时取消本项
福利政策。
梳理劳保福利的品种、发放范围及标准,形成管
理细则实行总额控制。
3、劳动关系
在法律法规允许的范围内,最大限度发挥人性化管理在
日常管理业务中的积极作用,在细微之处多做工作,保持行
政人事部所有岗位人员同员工的交流日常化和细致化,>
倾听员工诉求,和谐劳资关系,达到员工与企业共同发展。
传承>企业管理基础,不断优化和深化管理细节,合
理利用法律、法规条款,保持劳资平和协调和和谐发展。
4、员工>培训
1)以入职培训为基础,根据生产作业周期,在空档期安
排技能提升培训;
2)结合行业特点,配合集团人力资源部完成关键岗位、管理人员、技术人员业务技能提升培训;
3)根据业务发展,结合部门组建,从作业规范方面入手,重点关注作业流程,关键绩效指标标修订和完善,配合业务部门完成基础管理工作,达成部门业绩提升。
5、工作分析
依托行政人事部上年度整体工作的基础,在本年度内以
工作分析为突破口,开展业务督导工作,通过工作分析,细
化岗位编制、工作绩效考评。
提炼部门关键业绩指标、岗位关键业绩指标,从而有效
支持嘉姿公司薪酬体系的完善和发展
创新。
年度内部门内部人员通过学习和摸索完成工作分析的基
本方法和技巧,参照科学的分析手法,完成和转化公司内部
业务部门、岗位的初步工作分析,为以后细化管理打好基础
工作。
6、人事编制及人员结构分析
1)紧密配合集团生控中心组建过程中的人员工作划分,完成人员重组和业务整合;合理优化工厂资源,确保后勤服务和场地规划等具体工作顺利进行。
2)严格按照编制管理程序和工作流程展开工作,以20**
年度编制和岗位分级为基础展开20**年度相关工作。
3)继续完善和优化已经形成的公司岗位五级分级管理体系,按照以下口径划分生产人员和非人员,并增加管理人员逐步形成系统分析,纳入***公司人事档案分析数据中:
(1)生产人员:
生产部主任及以下岗位人员
(2)非生产人员:
ie部、品管部、行政人事部、计调部、财务部各部主管下属岗位人员
(3)管理人员:
包括总经理、总经理助理、副总、总监及各部主管岗位人员。
7、工资分析
根据工资发放结果进行数据分析,明确年度内一下指标
的变化及趋势,不断累积企业生产经营数据,形成有效工作
决策的数据支持。
1、月度、年度单件人工成本、生产效率报表
2、季节产品单件人工成本、生产效率
3、年度总人工成本,工资总额分析
通过以上指标变化趋势分析,与ie部工时工价形成有效
互动,促进员工薪酬合理化,提升薪酬内部公平性。
争取在20**年底前形成新互动模式:
ie部可以做到事前
有效成本预控,行政人事部事后标准格式分析数据,达到工
作上有效支持。
(二)行政后勤管理
1、后勤维修
在充实后勤维修人员之后,结合上年度工作实践,确保
后勤维修工作达到以下目标:
1)后勤维修完成及时性:
宿舍、办公室、生产线等保障性维修,接到报修单后一个工作日之内必须完成。
2)涉及工厂总体给排水管网、锅炉、高低压配电等涉外维修保障业务,按照内部即时响应,及时外联不拖延,组织人员以不耽误生产为工作目标。
3)形成应急事件处理预案,确保年度内后勤保障万无一
失。
4)灵活安排后勤人员,协调安排,完成工厂绿化的维护工作等临时性工作。
2、安保防火
保持和发扬工厂厂区烟火管理已有成果,对基础消防设
施及疏散预案等安保管理内容的培训教育,年度内完成
2次
消防灭火演练。
在企业消防管理已经取得的基础上本年度继续保持和发
扬,同时考虑工厂特点,对宿舍楼员工业务生活的秩序作为
年度重点工作,确保生活秩序正常,有序。
严格控制宿舍大功率电器的使用,展开工厂范围内的节
约意识宣传并适时展开专项工作。
利用公司宣传栏等形
式,有效开展消防、安全、节约等活动的宣传造势,提高和
培养工厂员工的企业精神和>企业文化。
3、食宿保障
不断优化员工餐的制作花样、供给方式,从二季度开始
全面优化供餐模式,确保全年高温季节及春秋传染病、流行
病高发季节不发生一起因餐饮导致的集体性事件,确保食品
安全及食品采购具备溯源性。
四、关键业务指标(不含一线班组长检验及以下岗位)
本年度招聘工作重点为嘉姿公司技术管理人员的储备和
招聘,满足企业后期发展需求及管理团队建设,以生产部、
ie部管理人员配备作为重点工作,除此之外,根据集团下达
的年度经营计划,作为部门关键业绩指标(不含生产一线人
员),同时细化分解落实关键业务指标,明确落实工作责任,
具体如下:
指标主担配合
1、招聘计划完成率≥95%招聘培训专员部门主管和其他
人事专员
2、招聘成功率≥85%招聘培训专员部门主管和其他人事
专员
3、新员工稳定率≥75%人事、招聘专员部门主管
4、月度人员稳定率≥97.5%行政人事部各部主管
5、年度人员离职率≤25%行政人事部各部主管
目前公司综合计划分解任务书尚未下达,季节产品计划
和生产员工的季节需求数量不甚明确。
本年度生产员工的招
聘以保障生产正常运行为工作目标,根据往年工作效率和季
节产品计划量,反推用人需求,提前介入,满足生产人员及
时适应用人需求。
同时按照季度、月度在部门内部及时下达
和调整工作目标。
五、员工文化生活建设
企业竞争,员工吸引力的塑造点,文化建设上层次,业
余生活变花样,塑造现代企业员工与企业共赢理念。
年度计
划概要如下:
1、根据集团员工意见调研,根据企业实际,申报增加羽毛球器材、乒乓球等小型室内活动项目器材,如条件允许年度内调研完成建立工厂图书室方案,丰富员工业余生活。
2、在*****年5月份左右开展一次技能比武竞赛,以缝制工序为主,兼顾裁剪、尾部等小工序(原则上按照同工序
10人以上设臵),通过竞赛评选出嘉姿公司操作标兵(第一名)、能手(第二名)、尖子(第三名),建立操作技术档案
资料,为年度评优及员工晋升提供依据。
普遍征求生产管理
人员意见,集思广益,形成活动竞赛细则及评判标准,以展
现鼓励和提高操作技能为目的,形成生动活泼的活动方案,
报批后执行。
3、20***年年末员工>运动会:
除往年保留项目之外,
增加趣味性活动比例,以达到放松、愉悦心情,增加企业凝
聚力和寓教于乐的目的。
4、争取到20**年形成固定的夏季操作运动会,冬季文体
运动会的工厂“一年两会”格局,弥补淡季员工收入下滑、
流动性增加、丰富生活的目的,并固定传承企业文化积淀。
培养重视能力、重视团队、重视管理、重视绩效的企业文化。
5、杜绝工厂内部黄、毒、赌,维持一方平安、弘扬生活正气。
六、行政费用管控(费用报表、指标的工作清理)
注重过程控制,积累管理经验,细化作业流程,把控工作结果,年度管理费用指标试行并通过业务验证和提炼。
在20**年费用控制中,发现目前诸多费用比如:
办公用
品、劳保用品、快递费用等***还没有清理,希望在****的
主导下,完成及时清理,分工负责,便于费用控制管理和后
期独立核算的基础数据准确积累。
同样集团化管理作为年度集团重点工作,涉及诸多事务
的细分和清理,上年度以保证业务运行为工作原则,本年度
则需要不断清理和分化为工作原则,需要集团相关部门的工
作支持和配合。
七、生产改善协助及组织管理推进
不断扩展职能管理发挥,管理职能外延逐步稳妥扩大,
综合业务积极推进深入。
注重管理计划、业务流程、工作标
准、组织管理制度建设,保证工作推进有效:
1、在集团业务部门指导下,不断清理部门职能、业务指标数据化,业务流程规范化,明确岗
位职责和业绩指标,形成初步的绩效管理考评基础,充实优化管理基础建设。
配合完成管理岗位权限梳理工作。
2、根据企业发展方向,协助推动生产改善业务,坚持以我为主,广泛调研**装>四篇三:
功能科年度工作计划
2014年科室工作计划
功能科
2013年,一个丰收的年度即将结束,又一个崭新的年度
即将来临。
过去的一年,我们的工作圆满顺利;新的一年,
我们斗志昂扬。
在新的一年里,我科全体人员一定以更加饱
满的热情,投入到新的工作中去,迎接新的挑战,争取做出
更加优异的成绩。
一、认真学习党的各项方针政策,坚持正确的世界观、
人生观、价值观,积极参加医院的各项政治活动和业务学习,
提高自身思想认识和服务技能,加强专科技能的培训。
围绕
我院改革发展大局,积极开展各项工作,认真完成医院下达的各项工作任务。
二、继续加强业务水平学习,加强与各科室的联系,不断充实和拓展思维,不断的完善随访制度,密切了解临床科室对影像诊断的及检验报告单的新要求。
为临床不断提供诊断支持。
三、要做好流程管理应用工作,合理安排病人,尽量缩短病人候诊时间,及时出具报告单,让病人最短时间拿到报告单。
四、研究学习彩超专业理论知识和技能,发展彩超诊查项目,为临床诊断提供梗准确的诊断依据。
全心全意更好地为广大人民群众及病人服务!
五、业务方面,放射科、检验科、b超室、彩超室、心电图室等科室将共同努力奋斗,延续上年的良好工作状态,再
接再厉,努力完成新一年的工作任务。
在业务创收