第1章Word典型试题解析.docx
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第1章Word典型试题解析
第1章Word2010典型试题解析
1.2Word2010二级典型试题解析(*)
1.2.1综合操作题
1.对正文进行排版
(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
要求:
*章号的自动编号格式为:
第X章(例:
第1章),其中X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
*小节名自动编号格式为:
X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1),X、Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2。
左对齐显示。
(2)新建样式,样式名为:
“样式”+考生号后5位。
其中:
*字体:
中文字体为“楷体”,西文字体为“TimeNewRoman”,字号为“小四”;
*段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐,其余格式,默认设置。
(3)对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
要求:
*编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
*图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
*图居中
(4)对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。
*改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
*编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如,(第1章中第1表,题注编号为1-1)
*表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
*表居中,表文字不要求居中。
(6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。
*改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(7)正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。
*添加文字“西湖龙井茶加工方法独特,有十大手法。
”
(8)将
(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。
2.在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下容:
(1)第1节:
目录。
其中:
“目录”使用样式“标题1”,并居中;“目录”下为目录项。
(2)第2节:
图索引。
其中:
“图索引”使用样式“标题1”,并居中;“图索引”下为图索引项。
(3)第3节:
表索引。
其中:
“表索引”使用样式“标题1”,并居中;“表索引”下为表索引项。
3.使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
要求:
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续;
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续;
(3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始;
(4)更新目录、图索引和表索引。
4.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加容,居中显示。
其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为:
章序号章名(例如:
第1章XXX)
(2)对于偶数页,页眉中的文字为:
节序号节名(例如:
1.1XXX)
●操作步骤如下:
1.“对正文进行排版”的操作如下:
(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
先设置章号,即“标题1”。
步骤1:
切换到功能区中的“开始”选项卡,在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮
,打开“多级列表”的下拉菜单,先在样式列表库中选择一种合适的样表,使之成为当前列表;再次单击【多级列表】按钮
,在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令(如图176所示),打开“定义新多级列表”对话框(如图177所示)。
图176“多级列表”的下拉菜单
图177“定义新多级列表”对话框
步骤2:
单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮,打开完整的“定义新多级列表”对话框”:
在“输入编号的格式”中输入“第”和“章”(带灰色底纹的“1”,不能自行删除或添加);将“将级别到样式”选择为“标题1”,将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”,“起始编号”为“1”,如图178所示。
单击【确定】按钮。
图178完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题1)
步骤3:
右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令(如图179所示)。
在打开的“修改样式”对话框中,单击【居中】按钮
,如图180所示。
图179标题1的快捷菜单
图180修改“标题1”的格式
再设置小节名,即“标题2”。
步骤1:
按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框:
选择“单击要修改的级别”为“2”;保持默认的“输入编号的格式”;将“将级别到样式”选择为“标题2”,将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”,“起始编号”为“1”,如图181所示。
单击【确定】按钮。
图181完整的“定义新多级列表”对话框(设置标题2)
步骤2:
重复步骤4,在打开的“修改”样式对话框中,单击【左对齐】按钮
,设置标题2左对齐显示。
单击【确定】按钮。
应用标题1和标题2样式。
步骤1:
将光标定位在文档的第一行(即章名所在的行)的任何位置,再单击“样式”选项组中的【标题1】按钮
,应用了标题1的样式;并删除多余的章序号(自动生成的带灰色底纹的章序号不能删),如图182所示。
其余各章按序同理。
图182应用“标题1”样式
步骤2:
将光标定位在文档的1.1节所在的行,“样式”选项组中的【标题1】按钮
,应用了标题2的样式;并删除多余的节号(自动生成的带灰色底纹的不能删),如图183所示。
其余各节按序同理。
图183应用“标题2”样式
(提示:
为了将某一文本的格式快速复制到其他文本,也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮
。
)
(2)新建样式,样式名为:
“样式”+考生号后5位。
步骤1:
在正文中任意位置单击鼠标,将样式定位在正文。
步骤2:
切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的【样式】按钮(如图184所示),打开“样式”窗格。
图184“样式”组中的【样式】按钮
步骤:
3:
单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮(如图185所示),打开“根据格式设置创建新样式”对话框。
图185“样式”窗格中的【新建样式】按钮
步骤4:
在“根据格式设置创建新样式”对话框中:
输入“名称”为“样式08501”(假设号后5位是08501),“样式基准”选择为“正文”,如图186所示;再单击该对话框左下角的【格式】按钮,选择“字体”选项,在打开的“字体”对话框中按题目要求设置字体,如图187所示;单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框。
图186“根据格式设置创建新样式”对话框
图187“字体”对话框
步骤4:
在“根据格式设置创建新样式”对话框中,单击左下角的【格式】按钮,选择“段落”选项(如图188所示)。
在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落(注意:
若度量单位不符,可在文本框中直接修改原度量值),如图189所示。
单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框,再单击【确定】按钮,即可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式08501”。
图188选择“段落”选项
图189“段落”对话框
(3)对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
步骤1:
将光标定位在文档中第一图片下方的题注前,如图190所示。
图190将光标定位在图的题注前
步骤2:
切换到功能区中的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮
,打开“题注”对话框。
步骤3:
在“题注”对话框中,单击【新建标签】按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输入文本“图”,如图191所示。
单击【确定】按钮返回“题注”对话框。
此时,新建的标签“图”就出现在了“标签”列表框中。
图191新建标签“图”
步骤4:
在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图”;再单击【编号】按钮,在打开的“题注标号”对话框中:
勾选“包含章节号”复选框,确认“章节起始样式”为“标题1”(如图192所示)。
单击【确定】按钮,返回“题注”对话框。
此时,“题注”文本框中的容由“图1”变为“图1-1”。
单击【确定】按钮添加了图的题注。
图192设置题注编号
(注意:
为了使图片的题注更加规,可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。
)
步骤5:
选中该图片和题注,单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮
,使其居中。
同理,依次设置文档中的题注和图片。
(4)对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。
步骤1:
选中第一图片上方的文本“下图”。
步骤2:
切换到“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮
,打开“交叉引用”对话框。
在“交叉引用”对话框中,选择如图193所示的“引用类型”、“引用容”和“引用哪一个题注”。
单击【插入】按钮,并关闭该对话框。
图193“交叉引用”对话框
同理,依次对文档中其余图片设置交叉引用。
(5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
与(3)中的操作方法类似。
步骤1:
将光标定位在第一表上方的题注前,如图194所示。
图194将光标定位在表题注前
步骤2:
切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮
,打开“题注”对话框。
步骤3:
在“题注”对话框中,单击【新建标签】按钮,打开“新建标签”对话框,在其中输入文本“表”,如图195所示。
单击【确定】按钮返回“题注”对话框。
此时,新建的标签“表”就出现了在“标签”列表框中。
图195新建标签“表”
步骤4:
在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表”;再单击【编号】按钮,在打开的“题注编号”对话框中:
勾选“包含章节号”,“章节起始样式”为“标题1”,如图196所示。
单击【确定】按钮,返回“题注”对话框。
此时“题注”文本框中的容由“表1”变为“表2-1”。
单击“确定”按钮添加了表的题注。
图196勾选“包含章节号”
(注意:
为了使表的题注更加规,可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。
)
步骤5:
选中该题注,单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮
,将表题注居中。
再选中该表(注意选取表格而不是只选中表格中的文字),单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮
。
同理,依次设置文档中表的题注和表格。
(6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。
同(4)中的操作方法类似。
。
步骤1:
选中第一个表格上方的文本“下表”。
步骤2:
切换到“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮
,打开“交叉引用”对话框。
在“交叉引用”对话框中,选择如图197所示的“引用类型”、“引用容”和“引用哪一个题注”。
单击【插入】按钮,并关闭该对话框。
图197“交叉引用”对话框
同理,依次对文档中其余表格设置交叉引用。
(7)正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。
步骤1:
将光标定位在首次出现文本“Photoshop”处。
注意:
当不能快速找到文本时,可用使用查找功能。
步骤2:
切换到功能区中的“引用”选项卡,单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮
,在本页下方直接输入脚注容,如图198所示。
图198插入脚注
(8)将
(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
将光标定位在正文段落的任意位置,单击“样式”窗格中的“样式08501”。
依次对其余段落(不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注)应用该样式。
注意:
为了加快速度,成片的段落可一起选中,再单击“样式”窗格中建好的新样式;也可使用【格式刷】按钮
完成样式的复制。
2.在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成目录、图索引和表索引。
(1)生成目录:
步骤1:
将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号),如图199所示。
图199光标定位处
步骤2:
切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择分节符“下一页”,如图1100所示。
图1100插入“下一页”分隔符
步骤3:
在新插入的节的开始位置,输入文本“目录”,此时“目录”前自动出现了“第1章”字样(即应用了“标题1”的样式),如图1101所示。
单击鼠标选中目录的章序号“第1章”,按Delete键删除。
图1101输入“目录”
步骤4:
将光标定位在“目录”后,按回车键2次,产生换行。
步骤5:
切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的【目录】按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”命令(如图1102所示),打开“目录”对话框。
图1102“目录”菜单
步骤6:
在“目录”对话框中选择“目录”选项卡,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;并将“显示级别”改为“2”,如图1103所示。
单击【确定】按钮,即可自动生成目录项。
(注意:
目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目,可手动删除。
)
图1103“目录”对话框
(2)生成图索引:
与“生成目录”操作步骤类似。
步骤1:
将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。
步骤2:
切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮
,在弹出的菜单中选择“下一页”分节符。
步骤3:
将在新插入的节的开始位置,输入文本“图索引”,此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样(即应用了“标题1”的样式)。
单击鼠标选中图索引的章序号“第1章”,按Delete键删除。
步骤4:
将光标定位在“图索引”后,按2次回车键,产生换行。
步骤5:
切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮
,打开“图表目录”对话框,选择“题注标签”为“图”,如图1104所示。
单击【确定】按钮,自动生成图索引项。
图1104“图表目录”对话框
(3)生成表索引:
与“生成图索引“操作相同,只需更改“题注标签”为“表”即可。
3.使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
注意:
为了使章之间的页码连续,先做第(3)小题。
(3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始。
步骤1:
将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。
步骤2:
切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的“分隔符”下拉菜单中选择“奇数页”分节符,如图1105所示。
图1105插入“奇数页”分隔符
步骤3:
按同样的操作方法给其余章节插入“奇数页”分隔符。
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续。
步骤1:
将光标定位在正文前的节中,如目录所在的页。
步骤2:
切换到功能区的“插入”选项卡,在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮,在弹出的菜单中选择位置合适的页码显示(如图1106所示)。
此时功能区中显示了“页眉和页脚工具”设计选项卡。
图1106选择页码显示的位置
步骤2:
在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中,单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令(如图1107所示),打开“页码格式”对话框。
在该对话框中,选择“数字格式”为“i,ii,iii,...”,并设置“起始页码”为“i”,如图1108所示。
单击【确定】按钮。
图1107“页码“菜单
图1108设置“目录”页的页码格式
步骤3:
将光标定位于“图索引”页的页脚处(此时可看到已有页码插入,但是格式不对)。
单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,选择“数字格式”为“i,ii,iii,...”,并选择“页码编号”为“续前节”,如图1109所示。
单击【确定】按钮。
图1109设置“图索引”页的页码格式
同理,设置“表索引”页的页码格式。
步骤4:
将光标定位在第4页(即空白页)页脚的页码处,单击“导航”选项组中的“到前一条页眉”按钮
,使之处于未选中状态,取消与上一节相同的格式,原本显示的文本“与上一节相同”会消失。
(比较图1110与图1111的不同之处)
图1110未取消的页脚
图1111取消的页脚
步骤5:
删除第4页的页码。
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续。
步骤1:
将光标定位于正文第1页的页脚处,单击“导航”选项组中的“到前一条页眉”按钮
,取消与上一节相同的格式。
步骤2:
单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,选择“数字格式”为“1,2,3,...”,并设置“起始页码”为“1”,如图1112所示。
单击【确定】按钮。
图1112设置正文页码格式
步骤3:
再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮,在弹出的“页码”下拉菜单中选择“页面底端”下的居中显示的页码,如图1113所示。
单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮
,返回到正文编辑状态。
图1113插入正文页码
(4)更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”页的任一目录项,切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的“更新目录”按钮
,打开“更新目录”对话框中,选择“更新整个目录”单选按钮,如图1114所示。
单击【确定】按钮就更新了整个目录。
(注意:
目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目,可手动删除。
)
图1114“更新目录”对话框
同理,依次更新“图索引”目录和“表索引”目录(此时只需选择“只更新页码”)。
4.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加容,居中显示。
其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
步骤1:
双击正文第一页的页眉区,进入页眉编辑状态(此时显示了“页眉和页脚工具”的设计选项卡)。
步骤2:
勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框;单击“导航”选项组中的“到前一条页眉”按钮
,取消与上一节相同的格式。
步骤3:
在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中,单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令(如图1115所示),打开“域”对话框。
图1115选择“域”命令
步骤4:
在“域”对话框中:
选择“类别”为“和引用”;“域名”为“StyleRef”;“样式名”为“标题1”;“域选项”下勾选“插入段落编号”,如图1116所示。
单击【确定】按钮,插入了章序号。
图1116“域”对话框(插入章序号)
步骤5:
重复步骤3,在打开的“域”对话框中设置图141所示的“类别”、“域名”和“样式名”,不同之处为:
“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。
单击【确定】按钮,插入了章名。
(注意:
为规起见,在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。
)
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
步骤1:
将光标定位正文第2页(偶数页)页眉中,单击“导航”选项组中的“到前一条页眉”按钮
,取消与上一节相同的格式。
步骤2:
切换到功能区的“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮,在弹出的菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
步骤3:
在“域”对话框中:
选择“类别”为“和引用”;“域名”为“StyleRef”;“样式名”为“标题2”;“域选项”下勾选“插入段落编号”,如图1117所示。
单击【确定】按钮,插入了节序号。
图1117“域”对话框(插入节序号)
步骤4:
重复步骤2,在打开的“域”对话框中设置如图142所示的“类别”“类别”、“域名”和“样式名”,不同之处为:
“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。
单击【确定】按钮,插入了节名。
(注意:
为规起见,在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。
)
由于前面设置了“奇偶页不同”,可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。
此时只需在偶数页脚中再次插入居中页码。
单击快捷菜单栏中的【保存】按钮
,保存设置。
1.2.2单项操作题
1.主控文档
在考生文件夹的Paper/Dword下,建立主控文档Main.docx,按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。
其中:
(1)Sub1.docx中第一行容为“Sub1”,第二行容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式为正文;
(2)Sub2.docx中第一行容为“Sub2”,第二行容为“→”,样式均为正文;
(3)Sub3.docx中第一行容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。
操作步骤如下:
在考生文件夹的Paper/Dword下,新建3个Word子文档,按题目要求重命名为Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。
(1)步骤1:
双击打开Sub1.docx,在第一行中输入“Sub1”,选中“1”。
切换到功能区“开始”选项卡,单击“字体”选项组中的“上标”按钮
。
步骤2:
将光标定位在上标“1”之后,再次单击“上标”按钮,使之后的字体恢复正常。
步骤3:
按回车产生换行(此时光标定位在第二行)。
切换到功能区“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“域”命令。
在打开的“域”对话框中,选择“类别”为“日期和时间”,“域名”为“CreateDate”,任意选择一种日期格式,如图1118所示,单击【确定】按钮。
图1118使用“域”插入日期
步骤4:
选择该文档容,切换到功能区的“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“正文”按钮
,确认其样式为“正文”(默认的样式为“正文”)。
保存该文档并关闭。
(2)步骤1:
同
(1)中的步骤1和步骤2,在Sub2.docx的第一行中输入“Sub2”,设置“2”为上标,并换行。
步骤2:
(光标定位在第二行),切换到功能区“插入”选项卡,单击“符号”选项组中的【符号】按钮
。
在打开的“符号”对话框中,选择“符号”选项卡,“子集”为“箭头”,如图1119所示,单击【插入】按钮,并关闭该对话框。
图1119“符号”对话框
步骤3:
同
(1)中的步骤4,确认其样式为“正文”(默认的样式为“正文”)。
保存该文档并关闭。
(3)步骤1:
双击打开Sub3.docx,在第一行中输入“办公软件高级应用”,确认其样式为“正文”后(默认的样式及为“正文”),选中文本“办公软件高级应用”,切换到功能区的“插入”选项卡,单击“”选项组中的【书签】按钮
,打开“书签”对话框,在“书签名”文本框中输入“Mark”,单击【添加】按钮,如图1120所示。
图1120“书签”对话框
步骤2:
书签标记在默认情况下是不显示的。
若要显示书签标记,切换到功能区的“文件”选项卡,单击该选项卡左下方的【选项】按钮
。
在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”,拖动该对话框右侧的滚动条,找到“显示文档容”。
步骤3:
勾选“显示文档容”下的“显示书签”复选框,如图1121所示。
单击【确定】按钮,原文本变为“
”。
图1121“Word选项”对话框
步骤4:
按回车键换行,再按回车键换行产生一空白行。
步骤5:
将光标定位在第三行。
切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮
,打开“交叉引用”对话框,按图1122所示选择“引用类型”、“引用容”、“引用哪